Wispr Flow Outlookissa: sähköpostin sanelu ja tekstin palauttaminen, kun se ei laskeudu
Teksti: Ryleigh Newman · Julkaistu
Wispr Flow toimii Outlookissa Macilla ja Windowsilla, Outlookissa verkossa (Outlook on the web) työpöytäselaimessa ja Outlookin mobiiliapeissa. Sanelet viestin runkoon tai aihekenttään, ja Flow liittää tuloksen yhtenä lohkona. Useimmat Outlookin ongelmat johtuvat kohdistuksesta: jos kohdistin siirtyy ennen liittämistä, teksti menee muualle tai ei minnekään. Flow tarvitsee internetyhteyden koko ajan.
Tein YapToTextin, toisen sanelusovelluksen Macille, joten lue Wispr Flow'sta kirjoittamani sitä silmällä pitäen. Kaikki Wispr Flow'ta koskevat tiedot tällä sivulla ovat sen omasta ohjekeskuksesta, luettuna 10. lokakuuta 2026.
Ladattavissa ilmaiseksi. Ei tiliä eikä lukittuja ominaisuuksia. Vaatii macOS 14:n tai uudemman ja Macin, jossa on Applen siru. Lähdekoodi GitHubissa.
Tämä opas muilla kielillä: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文
Macilla ja Windowsilla
- Varmista, että Flow on käynnissä: etsi sen kuvake Macin valikkoriviltä tai Windowsin ilmaisinalueelta, koska Flow Bar voi olla piilotettu. Macilla se tarvitsee myös Käyttöapu-luvan.
- Aloita Outlookissa uusi sähköposti tai vastaus.
- Napsauta viestin runkoa tai kenttää Subject (aihe) ja varmista, että näet kohdistimen.
- Pidä sanelun pikanäppäintä painettuna, puhu ja päästä irti. Macilla se on Fn ja Windowsilla Control Windows.
- Odota tekstiä, ennen kuin vaihdat ikkunaa tai muokkaat.
Macin näppäimistö, jossa ei ole Fn-näppäintä, voi käyttää yhdistelmää Control Option tai handsfree-tilassa yhdistelmää Control Option Space. Pitkässä sähköpostissa handsfree säästää näppäimen pitämiseltä painettuna: Fn Space Macilla, Control Windows Space Windowsilla, ja sama pikanäppäin uudelleen pysäyttää. Esc peruu lisäämisen sijaan.
Yksi sanelu päättyy työpöydällä 20 minuutin kohdalla, ja varoitus tulee 19 minuutin kohdalla. Jaa pitkä sähköposti useaan saneluun.
iPhonella ja Androidilla
- iPhone. Flow tarvitsee mikrofonin käyttöoikeuden ja näppäimistölleen luvan Allow Full Access (salli täysi pääsy). Pidä viestin rungossa maapallonäppäintä painettuna ja valitse Wispr Flow, napauta sanelupainiketta, puhu ja napauta valintamerkkiä. Pidä näppäimistö näkyvissä, kunnes teksti on laskeutunut. Kentissä To (vastaanottaja), CC ja BCC Flow vaihtaa seuraavaan näppäimistöösi, joten sanele rungossa.
- Yrityksen iPhonet. Jotkin yrityksen Outlook-käytännöt estävät kolmannen osapuolen näppäimistöt. Jos yrityksesi sallii sen, sanele Flow'lla leikepöydälle ja liitä Outlookiin.
- Android. Napauta runkoa, jotta näppäimistö tulee näkyviin, vie kohdistin luonnostekstin loppuun, napauta kuplaa Flow Bubble, puhu ja napauta Done (valmis). Jos Flow ei voi lisätä tekstiä, se kopioi tekstin, kertoo siitä ja säilyttää sen historiassa.
Kun teksti ei ilmesty
Wispr Flow'n ohjeartikkelista Dictate emails in Microsoft Outlook, luettu 10. lokakuuta 2026. Voit muuttaa molempia pikanäppäimiä kohdassa Settings, Shortcuts.
| Vaihe | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Liitä viimeisin sanelu uudelleen | Command Control V | Shift Alt Z |
| Kopioi se sen sijaan ja liitä itse | Command Control C | Shift Alt X |
Napsauta ensin Outlookin kenttää. Jos käytät toimintoa Paste last transcript (liitä viimeisin litterointi), kun Flow vielä käsittelee, se peruu sen sanelun, joten odota. Jos Flow toimii apeissa Notes ja Notepad mutta ei Outlookissa, sulje Outlook ja avaa se uudelleen. Jos se ei toimi missään, Wispr Flow'n liittämisongelmien sivu menee pidemmälle.
Windowsilla Flow jättää sanelun leikepöydälle noin 3 sekunniksi sen jälkeen, kun se on lisännyt tekstin klassiseen Outlookiin (classic Outlook) tai uuteen Outlookiin (new Outlook), ja palauttaa sitten sen, minkä olit kopioinut. Liittäminen näinä sekunteina liittää sanelun uudelleen.
Kadonneen sähköpostin palauttaminen
- Litterointi epäonnistui. Flow tallentaa äänen. Virheilmoituksen painike Retry (yritä uudelleen) litteroi uudelleen ja liittää tuloksen.
- Muotoilematon teksti. Ilmoitus avaa kohdan History (historia) ja yrittää uudelleen siellä liittämättä, joten kopioi teksti itse Outlookiin.
- Liian vanha. Uudelleenyritys tarvitsee tallennetun äänen viimeisen 14 päivän ajalta.
- Ilmaisen tason raja. Viikoittaisen sanarajan täyttyminen pysäyttää myös sanelun. Viikko nollautuu sunnuntaina keskiyöllä Tyynenmeren aikaa.
Fontit ja muotoilu
Outlook päättää sähköpostin fontin ja ulkoasun, joten käytä niihin Outlookin työkalupalkkia. Työpöydällä Flow'n muotoiltu teksti omaksuu ympäröivän sähköpostin fontin. Flow'n oman muotoilun määräävät sen tyylit (Styles), jotka tyylisivu selittää, mukaan lukien sähköpostimuotoilun, jonka se lisää postiapeissa.
YapToText Outlookissa vertailun vuoksi
Wispr Flow sen ohjekeskuksesta, luettu 10. lokakuuta 2026. YapToText omista asetuksistaan.
| Wispr Flow | YapToText | |
|---|---|---|
| Internet | Tarvitaan | Ei tarvita, toimii Macilla |
| Alustat | Mac, Windows, iPhone, Android | Vain Mac |
| Yhden sanelun pituus | Päättyy työpöydällä 20 minuutin kohdalla | Varmuuspysäytys 30 minuutin kohdalla, joka silti tallentaa tekstin |
| Teksti, joka ei laskeutunut | Liitä tai kopioi viimeisin litterointi | History säilyttää sen, ja jokaisella merkinnällä on Copy ja Insert into the previous app |
| Sähköpostin muoto | Sähköpostimuotoilu postiapeissa tyylien kautta | Auto mode muuttaa tervehdyksen ja lopetuksen sisältävän kirjeen sähköpostiksi |
| Hinta | Ilmainen taso viikoittaisella sanarajalla | Ilmainen, ei sanarajaa |
Outlookin sanelun opas Macille vertailee Outlookin omaa Dictate-painiketta, Applen sanelua ja YapToTextia.
Ladattavissa ilmaiseksi. Ei tiliä eikä lukittuja ominaisuuksia. Vaatii macOS 14:n tai uudemman ja Macin, jossa on Applen siru. Lähdekoodi GitHubissa.
Lyhyesti
- Ennen kuin puhut. Napsauta runkoa tai kenttää Subject ja varmista, että näet kohdistimen.
- Kun teksti liitetään. Älä napsauta muualle.
- Mitään ei ilmestynyt. Command Control V Macilla, Shift Alt Z Windowsilla.
- Pitkä sähköposti. Alle 20 minuuttia per sanelu.
- Yrityksen iPhone. Sanele leikepöydälle ja liitä sitten.
Jos Wispr muuttaa näitä vaiheita, avaa issue GitHub-palvelussa (englanniksi) ja päivitän tämän sivun. Luen jokaisen.
Ladattavissa ilmaiseksi. Ei tiliä eikä lukittuja ominaisuuksia. Vaatii macOS 14:n tai uudemman ja Macin, jossa on Applen siru. Lähdekoodi GitHubissa.
Oppaat
Lisää oppaita, englanniksi
Lähteet
- https://docs.wisprflow.ai/articles/9272331366-use-flow-with-microsoft-outlook (tarkistettu 10.10.2026)
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (tarkistettu 10.10.2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (tarkistettu 10.10.2026)
Kysymyksiä
Toimiiko Wispr Flow Outlookissa?
Kyllä, Outlookissa Macilla ja Windowsilla, Outlookissa verkossa työpöytäselaimessa ja Outlookin mobiiliapeissa. Se tarvitsee internetyhteyden.
Miksi Wispr Flow ei liitä tekstiä Outlookiin?
Yleensä kohdistin siirtyi ennen liittämistä. Napsauta kenttää ja käytä toimintoa Paste last transcript: Command Control V Macilla, Shift Alt Z Windowsilla.
Kuinka pitkään voin sanella sähköpostia Wispr Flow'lla?
Työpöydällä yksi sanelu varoittaa 19 minuutin kohdalla ja päättyy 20 minuutin kohdalla. Jaa pidemmät sähköpostit.
Miksi en voi käyttää Wispr Flow'n näppäimistöä Outlookissa työ-iPhonellani?
Jotkin yrityksen Outlook-käytännöt estävät kolmannen osapuolen näppäimistöt. Jos se on sallittua, sanele Flow'lla leikepöydälle ja liitä.
Saanko takaisin Wispr Flow'n sanelun, joka epäonnistui Outlookissa?
Kyllä, jos ääni tallennettiin viimeisen 14 päivän aikana. Käytä Retry-painiketta ilmoituksesta tai kohdasta History.