Wispr Flow trong Outlook: đọc chính tả email, và lấy lại văn bản khi nó không hiện ra
Bài viết: Ryleigh Newman · Đăng ngày
Wispr Flow chạy được trong Outlook trên Mac và Windows, trong Outlook trên web ở trình duyệt máy tính, và trong ứng dụng Outlook di động. Bạn đọc chính tả vào phần nội dung hoặc dòng tiêu đề, và Flow dán kết quả thành một khối. Hầu hết sự cố trong Outlook đến từ tiêu điểm: nếu con trỏ di chuyển trước khi dán, văn bản sẽ đi sang chỗ khác hoặc không đi đâu cả. Flow cần kết nối internet suốt thời gian đó.
Tôi phát triển YapToText, một ứng dụng đọc chính tả khác dành cho máy Mac, nên hãy đọc những gì tôi nói về Wispr Flow với điều đó trong đầu. Mọi thông tin về Wispr Flow ở đây lấy từ trung tâm trợ giúp của chính họ, đọc vào ngày 10 tháng 10 năm 2026.
Tải về miễn phí. Không cần tài khoản, không có tính năng bị khóa, dành cho macOS 14 trở lên trên máy Mac có chip Apple. Mã nguồn trên GitHub.
Hướng dẫn này bằng ngôn ngữ khác: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, 简体中文, 繁體中文
Trong trang này: 11 phần
Trên Mac và Windows
- Hãy chắc là Flow đang chạy: tìm biểu tượng của nó trên thanh menu ở Mac hoặc khay hệ thống ở Windows, vì Flow Bar (thanh Flow) có thể bị ẩn. Trên Mac, nó còn cần quyền Trợ năng.
- Trong Outlook, bắt đầu một email mới hoặc một thư trả lời.
- Bấm vào phần nội dung hoặc ô Subject (tiêu đề) và kiểm tra xem bạn có thấy con trỏ không.
- Giữ phím tắt đọc chính tả, nói, rồi nhả ra. Đó là Fn trên Mac và Control Windows trên Windows.
- Chờ văn bản hiện ra rồi mới chuyển cửa sổ hoặc chỉnh sửa.
Bàn phím Mac không có phím Fn có thể dùng Control Option, hoặc Control Option Space cho chế độ rảnh tay. Với email dài, chế độ rảnh tay giúp bạn khỏi phải giữ phím: Fn Space trên Mac, Control Windows Space trên Windows, và dùng lại phím tắt đó để dừng. Esc sẽ hủy thay vì chèn văn bản.
Một lần đọc chính tả dừng ở 20 phút trên máy tính, với cảnh báo ở phút thứ 19. Hãy chia một email dài thành nhiều lần đọc chính tả.
Trên iPhone và Android
- iPhone. Flow cần quyền truy cập micrô và Allow Full Access (cho phép truy cập đầy đủ) cho bàn phím của nó. Trong phần nội dung email, nhấn giữ phím quả địa cầu rồi chọn Wispr Flow, chạm vào nút đọc chính tả, nói, và chạm vào dấu tích. Hãy để bàn phím trên màn hình cho đến khi văn bản hiện ra. Ở các ô To, CC và BCC, Flow chuyển sang bàn phím tiếp theo của bạn, vì vậy hãy đọc chính tả trong phần nội dung.
- iPhone của công ty. Một số chính sách Outlook của doanh nghiệp chặn bàn phím của bên thứ ba. Nếu công ty cho phép, hãy đọc chính tả vào bảng nhớ tạm bằng Flow rồi dán vào Outlook.
- Android. Chạm vào phần nội dung để bàn phím hiện ra, đặt con trỏ ở cuối bản nháp nếu có, chạm vào Flow Bubble (bong bóng Flow), nói, rồi chạm vào Done (xong). Nếu Flow không chèn được, nó sao chép văn bản, báo cho bạn biết và giữ văn bản trong lịch sử.
Khi văn bản không hiện ra
Theo bài trợ giúp Dictate emails in Microsoft Outlook của Wispr Flow, đọc vào ngày 10 tháng 10 năm 2026. Bạn có thể đổi cả hai phím tắt trong Settings, Shortcuts.
| Bước | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Dán lại lần đọc chính tả gần nhất | Command Control V | Shift Alt Z |
| Sao chép nó, rồi tự dán | Command Control C | Shift Alt X |
Hãy bấm vào ô trong Outlook trước. Dùng Paste last transcript (dán bản chép lời gần nhất) khi Flow còn đang xử lý sẽ hủy lần đọc chính tả đó, nên hãy chờ. Nếu Flow chạy được trong Ghi chú hoặc Notepad mà không chạy trong Outlook, hãy thoát rồi mở lại Outlook. Nếu nó hỏng ở mọi nơi, trang về việc Wispr Flow không dán được đi sâu hơn.
Trên Windows, Flow để lại lần đọc chính tả trong bảng nhớ tạm khoảng 3 giây sau khi chèn vào classic Outlook (Outlook cổ điển) hoặc new Outlook (Outlook mới), rồi trả lại nội dung bạn đã sao chép. Lệnh dán trong vài giây đó sẽ dán lại phần đọc chính tả.
Lấy lại email bị mất
- Chép lời thất bại. Flow lưu âm thanh. Nút Retry (thử lại) trong thông báo lỗi sẽ chép lời lại và dán kết quả.
- Văn bản chưa định dạng. Thông báo đó mở History (lịch sử) và thử lại ở đó mà không dán, nên hãy tự sao chép văn bản vào Outlook.
- Quá cũ. Retry cần âm thanh đã lưu trong 14 ngày gần nhất.
- Giới hạn của gói miễn phí. Đạt giới hạn số từ hằng tuần cũng làm việc đọc chính tả dừng lại. Tuần mới bắt đầu lại vào nửa đêm Chủ nhật theo giờ Thái Bình Dương.
Phông chữ và định dạng
Outlook quyết định phông chữ và diện mạo của email, nên hãy dùng thanh công cụ của Outlook cho những việc đó. Trên máy tính, văn bản đã định dạng của Flow mang phông chữ của email xung quanh nó. Định dạng riêng của Flow do Styles của nó quyết định, được giải thích ở trang về Styles, kể cả định dạng email mà nó thêm vào trong các ứng dụng thư.
YapToText trong Outlook, để so sánh
Wispr Flow lấy từ trung tâm trợ giúp của họ, đọc vào ngày 10 tháng 10 năm 2026. YapToText lấy từ cài đặt của chính nó.
| Wispr Flow | YapToText | |
|---|---|---|
| Internet | Cần | Không cần, nó chạy trên máy Mac |
| Nền tảng | Mac, Windows, iPhone, Android | Chỉ Mac |
| Độ dài một lần đọc chính tả | Dừng ở 20 phút trên máy tính | Dừng an toàn ở phút thứ 30, văn bản vẫn được lưu |
| Văn bản chưa hiện ra | Dán hoặc sao chép bản chép lời gần nhất | History giữ lại, với Copy và Insert into the previous app |
| Dạng email | Định dạng email trong ứng dụng thư, theo Styles | Chế độ Auto biến một lá thư có lời chào và lời kết thành email |
| Giá | Gói miễn phí có giới hạn số từ hằng tuần | Miễn phí, không giới hạn số từ |
Hướng dẫn đọc chính tả trong Outlook cho Mac so sánh nút Dictate của chính Outlook, Đọc chính tả của Apple và YapToText.
Tải về miễn phí. Không cần tài khoản, không có tính năng bị khóa, dành cho macOS 14 trở lên trên máy Mac có chip Apple. Mã nguồn trên GitHub.
Tóm tắt nhanh
- Trước khi nói. Bấm vào phần nội dung hoặc Subject và xem con trỏ.
- Trong lúc dán. Đừng bấm sang chỗ khác.
- Không có gì hiện ra. Command Control V trên Mac, Shift Alt Z trên Windows.
- Email dài. Dưới 20 phút cho mỗi lần đọc chính tả.
- iPhone của công ty. Đọc chính tả vào bảng nhớ tạm rồi dán.
Nếu Wispr thay đổi các bước này, hãy mở một issue trên GitHub và tôi sẽ cập nhật trang này. Tôi đọc tất cả.
Tải về miễn phí. Không cần tài khoản, không có tính năng bị khóa, dành cho macOS 14 trở lên trên máy Mac có chip Apple. Mã nguồn trên GitHub.
Hướng dẫn
Hướng dẫn khác, bằng tiếng Anh
Nguồn
- https://docs.wisprflow.ai/articles/9272331366-use-flow-with-microsoft-outlook (kiểm tra ngày 10/10/2026)
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (kiểm tra ngày 10/10/2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (kiểm tra ngày 10/10/2026)
Câu hỏi
Wispr Flow có chạy trong Outlook không?
Có, trong Outlook cho Mac và Windows, Outlook trên web ở trình duyệt máy tính, và ứng dụng Outlook di động. Nó cần kết nối internet.
Vì sao Wispr Flow không dán vào Outlook?
Thường là do con trỏ đã di chuyển trước khi dán. Hãy bấm vào ô rồi dùng Paste last transcript: Command Control V trên Mac, Shift Alt Z trên Windows.
Tôi có thể đọc chính tả một email bằng Wispr Flow trong bao lâu?
Trên máy tính, một lần đọc chính tả cảnh báo ở phút thứ 19 và dừng ở phút thứ 20. Hãy chia các email dài hơn.
Vì sao tôi không dùng được bàn phím Wispr Flow trong Outlook trên iPhone công việc?
Một số chính sách Outlook của doanh nghiệp chặn bàn phím của bên thứ ba. Nếu được phép, hãy đọc chính tả vào bảng nhớ tạm bằng Flow rồi dán.
Có lấy lại được lần đọc chính tả Wispr Flow bị lỗi trong Outlook không?
Có, nếu âm thanh đã được lưu trong 14 ngày gần nhất. Hãy dùng Retry từ thông báo hoặc từ History.