Wispr Flow i Outlook: dikter mails, og få teksten tilbage, når den ikke lander
Af Ryleigh Newman · Udgivet
Wispr Flow virker i Outlook på Mac og Windows, i Outlook on the web (Outlooks webversion) i en browser på computeren og i Outlook-apps til mobilen. Du dikterer ind i mailens tekst eller emnelinjen, og Flow indsætter resultatet som én blok. De fleste problemer i Outlook kommer af fokus: Hvis markøren flytter sig før indsættelsen, havner teksten et andet sted eller ingen steder. Flow skal have en internetforbindelse hele tiden.
Jeg har lavet YapToText, en anden dikteringsapp til Mac, så læs det, jeg skriver om Wispr Flow, med det i mente. Alle fakta om Wispr Flow her kommer fra appens eget hjælpecenter, læst den 10. oktober 2026.
Gratis at hente. Ingen konto og ingen låste funktioner, til macOS 14 eller nyere på en Mac med Apple-chip. Kildekode på GitHub.
Denne vejledning på andre sprog: English, العربية, Čeština, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文
På denne side: 11 afsnit
På Mac og Windows
- Sørg for, at Flow kører: Se efter dets ikon i menulinjen på en Mac eller i systembakken på Windows, for Flow Bar (Flows bjælke på skærmen) kan være skjult. På en Mac skal det også have tilladelsen Tilgængelighed.
- Start en ny mail eller et svar i Outlook.
- Klik i mailens tekst eller i feltet Subject (emne), og tjek, at du ser markøren.
- Hold dikteringsgenvejen nede, tal, og slip. Det er Fn på en Mac og Control Windows på Windows.
- Vent på teksten, før du skifter vindue eller redigerer.
Et Mac-tastatur uden Fn-tast kan bruge Control Option, eller Control Option Space til håndfri diktering. Til en lang mail sparer håndfri tilstand dig for at holde tasten nede: Fn Space på en Mac, Control Windows Space på Windows, og genvejen igen for at stoppe. Esc annullerer i stedet for at indsætte.
Én diktering stopper efter 20 minutter på computeren, med en advarsel ved 19. Del en lang mail op i flere dikteringer.
På iPhone og Android
- iPhone. Flow skal have adgang til mikrofonen og Allow Full Access (tillad fuld adgang) til sit tastatur. I mailens tekst holder du globustasten nede og vælger Wispr Flow, trykker på dikteringsknappen, taler og trykker på fluebenet. Hold tastaturet på skærmen, til teksten lander. I felterne To, CC og BCC (modtagerfelterne) skifter Flow til dit næste tastatur, så dikter i mailens tekst.
- Firma-iPhones. Nogle virksomheders Outlook-regler blokerer tastaturer fra tredjepart. Hvor din virksomhed tillader det, kan du diktere til udklipsholderen med Flow og indsætte i Outlook.
- Android. Tryk på mailens tekst, så tastaturet vises, sæt markøren til sidst i en eventuel kladdetekst, tryk på Flow Bubble (boblen), tal, og tryk på Done (færdig). Hvis Flow ikke kan indsætte, kopierer det teksten, giver dig besked og gemmer den i historikken.
Når teksten ikke dukker op
Fra Wispr Flows hjælpeartikel Dictate emails in Microsoft Outlook, læst den 10. oktober 2026. Du kan ændre begge genveje under Settings, Shortcuts.
| Trin | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Indsæt den sidste diktering igen | Command Control V | Shift Alt Z |
| Kopier den i stedet, og indsæt selv | Command Control C | Shift Alt X |
Klik først i Outlook-feltet. Hvis du bruger Paste last transcript (indsæt sidste transskription), mens Flow stadig behandler, annullerer det den diktering, så vent. Virker Flow i Noter eller Notesblok, men ikke i Outlook, så afslut og åbn Outlook igen. Hvis det fejler overalt, går siden om Wispr Flow, der ikke indsætter, dybere.
På Windows lader Flow dikteringen ligge på udklipsholderen i omkring 3 sekunder efter indsættelse i classic Outlook (den klassiske version) eller new Outlook (den nye version) og lægger derefter det tilbage, du havde kopieret. En indsættelse i de sekunder indsætter dikteringen igen.
Få en tabt mail tilbage
- Transskriptionen fejlede. Flow gemmer lyden. Knappen Retry (prøv igen) i fejlbeskeden transskriberer igen og indsætter resultatet.
- Uformateret tekst. Den besked åbner History og prøver igen dér uden at indsætte, så kopier teksten ind i Outlook selv.
- For gammel. Retry kræver gemt lyd fra de seneste 14 dage.
- Grænsen på planen Free. Når du når din ugentlige ordgrænse, stopper dikteringen også. Ugen nulstilles søndag ved midnat, Pacific-tid.
Skrifttyper og formatering
Outlook bestemmer mailens skrifttype og udseende, så brug Outlooks værktøjslinje til dem. På computeren overtager Flows formaterede tekst skrifttypen i mailen omkring den. Flows egen formatering styres af dets Styles, som siden om Styles forklarer, blandt andet den mailformatering, det tilføjer i mailapps.
YapToText i Outlook til sammenligning
Wispr Flow fra hjælpecenteret, læst den 10. oktober 2026. YapToText fra appens egne indstillinger.
| Wispr Flow | YapToText | |
|---|---|---|
| Internet | Kræves | Kræves ikke, det kører på Mac |
| Platforme | Mac, Windows, iPhone, Android | Kun Mac |
| Længden af én diktering | Stopper efter 20 minutter på computeren | Et sikkerhedsstop efter 30 minutter, som stadig gemmer teksten |
| Tekst, der ikke landede | Indsæt eller kopier sidste transskription | History gemmer den, med Copy og Insert into the previous app |
| Mailens form | Mailformatering i mailapps, via Styles | Auto mode gør et brev med en hilsen og en afslutning til en mail |
| Pris | Gratis plan med en ugentlig ordgrænse | Gratis, uden ordgrænse |
Guiden til diktering i Outlook for Mac sammenligner Outlooks egen Dictate-knap, Apples diktering og YapToText.
Gratis at hente. Ingen konto og ingen låste funktioner, til macOS 14 eller nyere på en Mac med Apple-chip. Kildekode på GitHub.
Kort fortalt
- Før du taler. Klik i mailens tekst eller emnelinjen, og se markøren.
- Mens der indsættes. Klik ikke væk.
- Intet dukkede op. Command Control V på en Mac, Shift Alt Z på Windows.
- Lang mail. Under 20 minutter pr. diktering.
- Firma-iPhone. Dikter til udklipsholderen, og indsæt derefter.
Hvis Wispr ændrer disse trin, så opret et issue på GitHub, og jeg opdaterer siden. Jeg læser dem alle.
Gratis at hente. Ingen konto og ingen låste funktioner, til macOS 14 eller nyere på en Mac med Apple-chip. Kildekode på GitHub.
Vejledninger
Flere vejledninger, på engelsk
Kilder
- https://docs.wisprflow.ai/articles/9272331366-use-flow-with-microsoft-outlook (kontrolleret 10.10.2026)
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (kontrolleret 10.10.2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (kontrolleret 10.10.2026)
Spørgsmål
Virker Wispr Flow i Outlook?
Ja, i Outlook til Mac og Windows, Outlook on the web i en browser på computeren og Outlook-apps til mobilen. Det kræver en internetforbindelse.
Hvorfor indsætter Wispr Flow ikke i Outlook?
Som regel flyttede markøren sig før indsættelsen. Klik i feltet, og brug Paste last transcript: Command Control V på en Mac, Shift Alt Z på Windows.
Hvor længe kan jeg diktere en mail med Wispr Flow?
På computeren advarer én diktering ved 19 minutter og stopper ved 20. Del længere mails op.
Hvorfor kan jeg ikke bruge Wispr Flow-tastaturet i Outlook på min arbejds-iPhone?
Nogle virksomheders Outlook-regler blokerer tastaturer fra tredjepart. Hvis det er tilladt, kan du diktere til udklipsholderen med Flow og indsætte.
Kan jeg få en Wispr Flow-diktering tilbage, der fejlede i Outlook?
Ja, hvis lyden blev gemt inden for de seneste 14 dage. Brug Retry fra beskeden eller fra History.