Wispr Flow 在 Outlook 口述電子郵件，文字沒有送到時怎麼找回來

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Wispr Flow 可以在 Mac 和 Windows 的 Outlook、桌面瀏覽器裡的網頁版 Outlook，以及 Outlook 行動 App 裡使用。你可以對著內文或主旨列口述，Flow 會把結果一次整段貼上。Outlook 裡大多數的問題都出在焦點：如果游標在貼上之前移動了，文字就會跑到別的地方，或是根本沒有出現。Flow 全程都需要網際網路連線。

我做了 YapToText，一款不同的 Mac 聽寫 App，所以讀我寫的 Wispr Flow 內容時請記得這一點。這裡每一項關於 Wispr Flow 的內容，都來自它自己的說明中心，於 2026 年 10 月 10 日讀取。

在 Mac App Store 下載 YapToText免費下載。不需要帳號，沒有鎖住的功能。需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本。 原始碼在 GitHub 上。

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在 Mac 和 Windows 上

  1. 確認 Flow 正在執行：在 Mac 上看選單列裡的圖示，在 Windows 上看系統匣，因為 Flow Bar（Flow 的浮動工具列）可能被隱藏。在 Mac 上它還需要輔助使用權限。
  2. 在 Outlook 裡開始一封新郵件或回覆。
  3. 按一下內文或主旨欄位，確認看得到游標。
  4. 按住聽寫快速鍵，說話，然後放開。在 Mac 上是 Fn，在 Windows 上是 Control Windows。
  5. 等文字出現之後，再切換視窗或編輯。

沒有 Fn 鍵的 Mac 鍵盤可以用 Control Option，免持模式則用 Control Option Space。寫長郵件時，免持模式可以省去一直按住按鍵：Mac 上是 Fn Space，Windows 上是 Control Windows Space，再按一次快速鍵就會停止。按 Esc 則是取消，不會插入文字。

在桌面版上，一次聽寫在 20 分鐘時會停止，19 分鐘時會有警告。長郵件請分成幾次聽寫。

在 iPhone 和 Android 上

  • iPhone。Flow 需要麥克風存取權，它的鍵盤還需要 Allow Full Access（允許完整取用）。在郵件內文裡長按地球鍵，選擇 Wispr Flow，點聽寫按鈕，說話，然後點勾號。在文字出現之前，請讓鍵盤一直顯示在螢幕上。在 To、CC、BCC（收件者、副本、密件副本）欄位裡，Flow 會切換到你的下一個鍵盤，所以請在內文裡口述。
  • 公司配發的 iPhone。有些公司的 Outlook 政策會封鎖第三方鍵盤。在公司允許的情況下，可以用 Flow 把聽寫的內容放進剪貼簿，再貼到 Outlook。
  • Android。點一下內文讓鍵盤出現，把游標放在草稿文字的結尾，點 Flow Bubble（Flow 的浮動按鈕），說話，然後點 Done（完成）。如果 Flow 無法插入文字，它會複製文字、通知你，並把文字保留在歷史記錄裡。

文字沒有出現時

來自 Wispr Flow 的說明文章 Dictate emails in Microsoft Outlook，2026 年 10 月 10 日讀取。兩個快速鍵都可以在 Settings、Shortcuts 裡更改。

步驟MacWindows
再貼上一次上一則聽寫Command Control VShift Alt Z
改成只複製，再自己貼上Command Control CShift Alt X

請先按一下 Outlook 的欄位。在 Flow 還在處理的時候使用 Paste last transcript（貼上上一則逐字稿），會取消那次聽寫，所以請等一下。如果 Flow 在備忘錄或記事本裡可以用，但在 Outlook 裡不行，請結束 Outlook 再重新開啟。如果到處都失敗，Wispr Flow 無法貼上的頁面有更進一步的說明。

在 Windows 上，Flow 在插入到 classic Outlook（舊版 Outlook）或 new Outlook（新版 Outlook）之後，會把聽寫的內容在剪貼簿裡保留約 3 秒，然後還原你原本複製的內容。在這幾秒裡貼上，貼出來的還是剛才聽寫的內容。

把遺失的郵件找回來

  • 轉寫失敗。Flow 會儲存音訊。錯誤通知裡的 Retry（重試）會重新轉寫並貼上結果。
  • 未格式化的文字。那則通知會開啟 History（歷史記錄），在那裡重試，但不會貼上，所以請自己把文字複製到 Outlook。
  • 太久以前的錄音。重試需要最近 14 天內儲存的音訊。
  • 免費方案的上限。達到每週的字數上限也會讓聽寫停止。每週在太平洋時間週日午夜重設。

字型與格式

郵件的字型和外觀由 Outlook 決定，所以這些請用 Outlook 的工具列調整。在桌面版上，Flow 格式化後的文字會採用周圍郵件的字型。Flow 自己的格式由它的 Styles 決定，Styles 頁面有說明，包括它在郵件 App 裡加上的郵件格式。

拿 YapToText 在 Outlook 裡比較

Wispr Flow 的部分來自它的說明中心，2026 年 10 月 10 日讀取。YapToText 的部分來自它自己的設定。

Wispr FlowYapToText
網際網路需要不需要，它在 Mac 上執行
平台Mac、Windows、iPhone、Android只有 Mac
一次聽寫的長度桌面版在 20 分鐘時停止為了安全在 30 分鐘時停止，文字仍會儲存
沒有送到的文字貼上或複製上一則逐字稿歷史記錄會保留，有 Copy 和 Insert into the previous app 可用
郵件的樣子依 Styles 在郵件 App 裡加上郵件格式Auto 模式會把有問候語和結尾署名的內容整理成郵件
價格免費方案有每週字數上限免費，沒有字數上限

Mac 版 Outlook 聽寫指南比較了 Outlook 自己的 Dictate 按鈕、Apple 的聽寫和 YapToText。

在 Mac App Store 下載 YapToText免費下載。不需要帳號，沒有鎖住的功能。需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本。 原始碼在 GitHub 上。

重點整理

  • 開口之前。先按一下內文或主旨，確認看得到游標。
  • 貼上的過程中。不要點到別的地方。
  • 什麼都沒出現。Mac 上用 Command Control V，Windows 上用 Shift Alt Z。
  • 長郵件。每次聽寫請控制在 20 分鐘以內。
  • 公司配發的 iPhone。先聽寫到剪貼簿，再貼上。

如果 Wispr 改了這些步驟，請在 GitHub 上提交 issue，我會更新這個頁面。每一則我都會看。

在 Mac App Store 下載 YapToText免費下載。不需要帳號，沒有鎖住的功能。需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本。 原始碼在 GitHub 上。

關於作者。 Ryleigh Newman 從事軟體開發，用手打字有困難，每天都用本站介紹的 YapToText 聽寫。本頁譯自英文。App 的介面和網站的其他頁面是英文的。 進一步瞭解這個專案（英文）。

指南

更多指南（英文）

資料來源

常見問題

Wispr Flow 可以在 Outlook 裡使用嗎？

可以，包括 Mac 和 Windows 版的 Outlook、桌面瀏覽器裡的網頁版 Outlook，以及 Outlook 行動 App。它需要網際網路連線。

Wispr Flow 為什麼無法貼到 Outlook？

通常是游標在貼上之前移動了。請按一下欄位，再使用 Paste last transcript：Mac 上是 Command Control V，Windows 上是 Shift Alt Z。

用 Wispr Flow 口述一封郵件最長可以多久？

在桌面版上，一次聽寫會在 19 分鐘時警告，20 分鐘時停止。更長的郵件請分次聽寫。

為什麼在公司的 iPhone 上無法在 Outlook 使用 Wispr Flow 鍵盤？

有些公司的 Outlook 政策會封鎖第三方鍵盤。如果允許，可以用 Flow 把聽寫內容放進剪貼簿再貼上。

在 Outlook 失敗的 Wispr Flow 聽寫還能找回來嗎？

可以，只要音訊是最近 14 天內儲存的。用通知或 History 裡的 Retry 就能重試。