怎麼在 Mac 上免費轉寫 Zoom 錄影，不需要雲端錄製
作者 Ryleigh Newman · 發佈於
要在 Mac 上免費轉寫 Zoom 錄影，先在 Zoom 裡把會議錄製到你的電腦，找到 Zoom 存下的 MP4 或 M4A 檔案，預設在「文件」裡的 Zoom 檔案夾，再把它拖到 YapToText 的 Transcribe a file 卡片上，它會在你的 Mac 上把錄影變成純文字。Zoom 的說明中心說，電腦錄製對免費和付費用戶都提供，所以這條路不需要雲端錄製，也不需要付費的 Zoom 方案。
我做 YapToText，是因為我的手打字有困難，而把一小時的會議重新打一遍，是我寧願省掉的苦差事。它免費，不需要帳號，需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本。先說兩件事：YapToText 不錄通話，錄音的是 Zoom，而且回來的是文字，沒有說話者標籤，也沒有時間戳記。如果檔案已經轉不出文字，錄影轉不出文字的解決方法在後面。
免費下載。不需要帳號，沒有鎖住的功能。需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本。 原始碼在 GitHub 上。
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步驟
- 在 Zoom 裡製作這場會議的電腦錄製，並取得每個人的同意。
- 會議結束後，打開「文件」，再打開 Zoom，找到 M4A 或 MP4 檔案。
- 打開 YapToText 的 Utility 頁面，在 Transcribe a file 卡片的模式選單裡選 Raw Transcription。
- 把檔案拖到卡片上，或按一下 Choose File 再選擇檔案。
- 按一下 Copy，或按一下 Insert，把文字輸入到你剛才使用的 App。
把會議錄到你的 Mac，並先取得同意
YapToText 處理的是檔案，所以錄影要由 Zoom 來做。Zoom 把存在你自己電腦上的錄影稱為電腦錄製，它的開始錄製指南說，在 Windows、macOS 或 Linux 的 Zoom 桌面 App 裡，免費和付費用戶都能使用。錄影由 Zoom 負責，YapToText 事後讀取檔案。
錄下別人，首先是同意的問題，然後才是軟體的問題。Zoom 的說明頁面說，錄製開始時，或有人加入已經在錄製的會議時，參與者會收到通知，使用桌面或行動 App 的人會看到錄製同意通知，可以按一下「確定」留下，或離開會議。我不會只靠這則通知。錄之前先問，只錄已經同意的人。各地規定不同，而我沒有法律專業背景，所以請查清楚適用於你和通話中每個人的規定。
- 大聲問。把問題和回答放在錄影的開頭，這樣同意也留在檔案裡。
- 請大家報上名字。開頭輪流報名字，之後對你有幫助，因為逐字稿不會告訴你是誰在說話。
- 確認錄在哪裡。電腦錄製會存在錄製者的電腦上。如果是別人主持，請向他們要檔案。
這一部分 YapToText 幫不上忙。它不錄通話，也不錄系統音訊，預設在每次聽寫結束後約一秒就放開你的麥克風。如果你想要自己錄通話的 App，MacWhisper Pro 把 Zoom 列在它會錄的會議裡，MacWhisper 比較談了它還能做什麼。
找到 Zoom 存下的檔案
Zoom 的說明中心給的 Mac 電腦錄製預設位置是 /Users/[Username]/Documents/Zoom。打開「文件」，再打開 Zoom，錄影就在裡面。
步驟 1：讓 Zoom 處理完
- 操作：結束會議，或停止錄製，給 Zoom 一點時間。
- Zoom：處理錄影。它的指南說，會議結束、錄影處理完之後，再打開錄製檔案夾。
- 確認：開了很久的會議，請多給一點時間。處理完成後，錄影檔案才會出現在檔案夾裡。
步驟 2：打開檔案夾
- 操作：在 Finder 裡打開「文件」，再打開 Zoom。如果你選了別的位置，就打開 Zoom 桌面 App，按一下你的個人檔案圖片，再按 Settings，然後是 Recording 標籤，看 Local recording storage 下方的 Storage location 欄位。
- macOS：顯示 Zoom 存檔的檔案夾。
- 確認：你看得到這場會議的檔案。如果不在那裡，Storage location 欄位會告訴你 Zoom 放在哪裡。
Zoom 的錄製檔案格式指南列出了你會看到的檔案：
- MP4。音訊加影片，預設的名稱是 video 加一個編號。
- M4A。只有音訊，預設的名稱是 audio 加一個編號。
- TXT 和 VTT。文字檔，例如儲存聊天訊息的 chat.txt。它們不是音訊，所以不是要拖給 YapToText 的檔案。
MP4 和 M4A 都是 YapToText 認得的容器格式。我會拖 M4A：它只有音訊，而對影片來說，YapToText 反正也只轉寫音軌。把影片轉成文字的指南談的是來自其他地方的 MP4 檔案。
如果會議是錄到雲端，Zoom 說雲端錄製會存在 Zoom 雲端，可以從 Zoom 網頁入口下載。把檔案下載到你的 Mac，再用同樣的方式拖到卡片上就行了。
用 YapToText 把錄影變成文字
YapToText 在 Mac App Store 免費提供，它在你的 Mac 上用 App 內建的語音模型 Whisper Large v3 Turbo (Q5) 轉寫。會議的任何內容都不會上傳。先加名字，選模式，拖入檔案，拿走文字。
步驟 1：先加入名字
- 操作：在 Dictionaries 頁面，加入會議中的人名、你的公司、產品和專業用語。在 Heard 輸入你預期它會聽成的拼法，在 Replace with 輸入正確拼法，然後按 Add。
- YapToText：把 Replace with 那一邊交給 Whisper 當作要注意聽的詞，再修正漏掉的部分。你的字典不只套用在聽寫，也套用在檔案轉寫。
- 確認：這些項目在已經開啟的字典裡。
步驟 2：選模式
- 操作：打開 Utility 頁面。在 Transcribe a file 卡片的模式選單裡，選 Raw Transcription 取得原話，或選 Note 取得簡短的標題和項目符號。
- YapToText：對這個檔案使用該模式。Raw Transcription 完全不碰 AI 模型，其他模式則會對結果執行整理。
- 確認：選單顯示的是你要的模式。
步驟 3：拖入錄影
- 操作：把 Zoom 檔案夾裡的 M4A 或 MP4 拖到卡片上，或按一下 Choose File 再選擇檔案。
- YapToText：依內容而不是副檔名辨認檔案，並在你的 Mac 上轉寫。超過 4 分鐘的錄影會在安靜的地方切開，分成約 2 分鐘的片段。
- 確認：文字出現在卡片裡。如果出現的是錯誤訊息，後面的步驟清單有解決方法。
步驟 4：拿走文字
- 操作：按一下 Copy，或按一下 Insert，把文字輸入到你剛才使用的 App。
- YapToText：交出純文字。Send below 會把它交給下一張卡片 Transform text，那張卡片可以用 Note 這類模式改寫文字。
- 確認：會議內容已經在你的筆記、文件或郵件裡。
檔案沒有分鐘數上限，也不計量，所以一小時的會議只是花比較久的時間，用的是你 Mac 自己的晶片。同樣的功能在選單列面板叫 Transcribe file：這條路會使用你目前的模式，把文字拷貝到剪貼板，並以檔名記錄在 History，每筆記錄的輸出選單都有 Export Text，可以存成 .txt 檔案。Utility 卡片不保留任何內容，Utility 頁面指南介紹其他卡片。
用分開的音訊檔取得每個人說的話
YapToText 分不出聲音是誰的，但 Zoom 可以替你把他們分開。Zoom 的開始電腦錄製指南說明了一個叫 Record a separate audio file for each participant 的設定。錄製之前先開啟。會議結束後，打開錄製檔案夾，再打開裡面的 Audio Record 檔案夾，每位參與者的音訊就是各自獨立的檔案，檔名以那個人的名字開頭。Zoom 的檔案格式指南把命名模式寫成 audio、名字和一個編號，副檔名是 .m4a。一人一個檔案，就得到一人一份逐字稿，檔名已經標好是誰。
- 逐一轉寫每個檔案。一次一個拖到卡片上，再把每份逐字稿貼在那個人的名字下面。
- 預期會有靜音。別人說話時，這個人的音軌是安靜的。從沒開口的人，音軌回來時會顯示找不到語音。
- 知道缺少什麼。YapToText 不加時間戳記，所以沒辦法把各音軌穿插回一場對話。這個做法最適合你要的是每個人說了什麼，例如座談或輪流報告，而不是來回的對話。
我自己沒有測試過 Zoom 的每位參與者檔案。它們是 M4A 檔案，是 YapToText 認得的容器格式，所以我預期它們和其他錄音一樣。如果不是這樣，請在 GitHub 上告訴我。
比較 Zoom 的雲端逐字稿和 YapToText
Zoom 有自己的逐字稿，但只提供給雲端錄製。它的電腦錄製指南說，電腦錄製不支援音訊轉錄，這就是這一頁補上的缺口。
2026年10月5日，在 support.zoom.com 查證。方案和功能會變動，請確認你的帳號包含什麼。
| Zoom 雲端錄製的逐字稿 | Zoom 電腦錄製，再用 YapToText | |
|---|---|---|
| Zoom 方案 | 依 Zoom 的說明，音訊轉錄需要 Pro、Business、Education 或 Enterprise 帳號 | 依 Zoom 的說明，電腦錄製提供給免費和付費用戶 |
| 怎麼開啟 | 雲端錄製和音訊轉錄都要啟用 | YapToText 裡沒有東西要啟用 |
| 誰來錄 | 依 Zoom 的說明，主持人和共同主持人開始雲端錄製 | 製作電腦錄製的人 |
| 錄影存在哪裡 | Zoom 的雲端 | 你的 Mac，預設在「文件」的 Zoom 檔案夾 |
| 你拿到什麼 | 獨立的 VTT 檔案，分段並附時間戳記，Zoom 說你可以編輯 | 可以拷貝或輸入的純文字，沒有時間戳記 |
| 逐字稿的費用 | 屬於付費的 Zoom 方案 | 免費，沒有付費方案 |
如果你的方案已經會產生雲端逐字稿，想要時間戳記時就用它。如果沒有，或這場會議不該放在任何人的雲端，電腦錄製加 YapToText 可以免費給你文字。Zoom 的逐字稿有時間戳記，但要付費方案。YapToText 的兩樣都沒有。Microsoft Teams 有自己的會議逐字稿，Teams 指南談了 Microsoft 說明的內容。
Zoom 錄影轉不出文字的時候
先看檔案，再看設定。不確定時，把 M4A 交給 YapToText，也就是只有音訊的檔案。
- 等 Zoom。如果檔案夾裡還沒有 MP4 或 M4A，表示 Zoom 還沒處理完錄影。
- 選音訊檔。chat.txt 和 VTT 檔案是文字，不是音訊。請拖 M4A 或 MP4。
- 播放看看。如果卡片說找不到語音，就聽一下檔案。沒有聲音的錄影，或來源就很微弱的聲音，不管哪個語音模型都沒有東西可以處理。
- 看原始文字。用 Raw Transcription 再跑一次，看看模型在整理之前聽到了什麼。
- 設定語言。AI Models 頁面的 Language 選擇器一開始是 Mac 的系統語言。如果會議用的是另一種語言，就選那種語言，或選 Auto-detect language。語言指南列出全部 29 種。
- 只輸出音訊。在 QuickTime Player 裡打開 MP4，選擇 File，Export As，Audio Only（檔案，輸出為，僅限音訊）。Apple 說這會存成含 AAC 音軌的 MPEG 4 音訊檔，你可以改把它拖到卡片上。
- 換一個更大的語音模型。到 AI Models 頁面的 Dictation Model Library 下載一個，再轉一次檔案。模型下載是 App 唯一會自己發起的網路使用。
AI Models 指南說明了每個模型和它的大小，在 Mac 上轉寫任何音訊檔案的指南列出 YapToText 讀得懂的所有格式。
它做不到的事
- 錄會議。它不錄通話或系統音訊，也不會加入會議。檔案由 Zoom 自己的錄製功能產生。
- 說明是誰說的。沒有說話者標籤。上面提到的 Zoom 分開的音訊檔，是最接近的做法。
- 時間戳記和字幕。它不加時間戳記，也不輸出字幕檔。MacWhisper 的免費版可以輸出 .srt 和 .vtt 字幕，Zoom 的雲端逐字稿也有時間戳記。
- 批次處理。它一次只處理一個檔案，也不會監看你的 Zoom 檔案夾。
- 邊轉寫邊翻譯。它寫下說過的內容，用說話的語言。想事後翻譯，可以選取文字，請 Quick Edit 改成另一種語言，或執行內建 AI Actions 之一的 Translate to English。
- 某些 Mac 和版本。它需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本，我不對 Intel Mac 作任何說明。Homebrew 版本出貨時不含模型，要先下載語音模型才能轉寫。安裝指南有說明。
它給你會議裡說了什麼，不告訴你是誰說的，也不告訴你什麼時候說的。
重點整理
- 錄製。在 Zoom 裡製作電腦錄製，並取得每個人的同意。
- 尋找。打開「文件」，再打開 Zoom，或 Zoom 的 Storage location 指向的位置，拿 M4A。
- 轉寫。拖到 YapToText 的 Transcribe a file 卡片，再拷貝文字，免費，而且在你的 Mac 上處理。
Zoom 負責錄，你的 Mac 負責轉寫，會議從頭到尾不必離開你的電腦。
如果 Zoom 錄影轉不出文字，而且上面的步驟清單也沒有幫助，請在 Settings，About 按 Copy Diagnostics，再到 GitHub 上提交 issue，並附上檔案類型。每一則我都會看。
免費下載。不需要帳號，沒有鎖住的功能。需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本。 原始碼在 GitHub 上。
指南
更多指南（英文）
資料來源
- https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0076922 (查閱於 2026年10月5日)
- https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0058006 (查閱於 2026年10月5日)
- https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0064394 (查閱於 2026年10月5日)
- https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0059856 (查閱於 2026年10月5日)
- https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0062627 (查閱於 2026年10月5日)
- https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0064927 (查閱於 2026年10月5日)
- https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0059819 (查閱於 2026年10月5日)
- https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0068402 (查閱於 2026年10月5日)
- https://support.apple.com/guide/quicktime-player/export-movies-qtp20e395859/mac (查閱於 2026年10月3日)
- https://www.macwhisper.com (查閱於 2026年10月3日)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (查閱於 2026年10月3日)
常見問題
怎麼在 Mac 上免費轉寫 Zoom 錄影？
在 Zoom 裡把會議錄製到你的電腦，再把「文件」的 Zoom 檔案夾裡的 M4A 或 MP4 檔案，拖到 YapToText 的 Transcribe a file 卡片上。它會在你的 Mac 上免費把錄影變成純文字。
不用雲端錄製，也能得到 Zoom 逐字稿嗎？
Zoom 自己做不到：Zoom 的指南說電腦錄製不支援音訊轉錄。不過你可以改用像 YapToText 這樣的 Mac App，轉寫電腦錄製的檔案，而且不上傳任何內容。
Zoom 在 Mac 上把錄影存在哪裡？
Zoom 的說明中心給的預設位置是 /Users/[Username]/Documents/Zoom。要確認你的位置，請打開 Zoom 桌面 App，按一下你的個人檔案圖片，再按 Settings，然後是 Recording 標籤，看 Storage location 欄位。
Zoom 的免費方案有逐字稿嗎？
Zoom 的音訊轉錄是給雲端錄製用的，Zoom 列出的是 Pro、Business、Education 或 Enterprise 帳號。電腦錄製對免費和付費用戶都提供，它的檔案可以在你的 Mac 上轉寫。
YapToText 會錄 Zoom 會議嗎？
不會。它不錄通話或系統音訊。錄影由 Zoom 在取得每個人同意後製作，YapToText 事後轉寫檔案。
逐字稿會顯示是誰說了什麼嗎？
不會。YapToText 回傳的是沒有說話者標籤或時間戳記的純文字。Zoom 有個設定可以為每位參與者錄製獨立的音訊檔，讓你分別轉寫每個人的音軌。