Como transcrever uma gravação do Zoom no Mac de graça, sem gravação na nuvem

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Para transcrever uma gravação do Zoom no Mac de graça, grave a reunião no seu computador pelo Zoom, ache o arquivo MP4 ou M4A que o Zoom salva, por padrão na pasta Zoom dentro de Documentos, e solte-o no cartão Transcribe a file do YapToText, que o transforma em texto simples no seu Mac. A central de ajuda do Zoom diz que a gravação no computador está disponível para assinantes gratuitos e pagos, então esse caminho não precisa de gravação na nuvem nem de um plano pago do Zoom.

Criei o YapToText porque tenho dificuldade para digitar, e redigitar uma hora de reunião é uma tarefa que prefiro evitar. Ele é gratuito, sem conta, e precisa de um Mac com chip da Apple e macOS 14 ou posterior. Duas coisas logo de início: o YapToText não grava a chamada, quem grava é o Zoom, e o que volta são as palavras, sem identificação de quem fala nem marcações de tempo. Se um arquivo já se recusa a virar texto, as correções para uma gravação que não é transcrita estão mais abaixo.

Baixar o YapToText na Mac App StoreDownload gratuito. Sem conta e sem nada bloqueado, para macOS 14 ou posterior em um Mac com chip da Apple. Código-fonte no GitHub.

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Nesta página: 13 seções
  1. Passos
  2. Grave a reunião no seu Mac, com consentimento
  3. Ache o arquivo que o Zoom salvou
    1. Passo 1: deixe o Zoom terminar
    2. Passo 2: abra a pasta
  4. Transforme a gravação em texto com o YapToText
    1. Passo 1: adicione os nomes primeiro
    2. Passo 2: escolha o modo
    3. Passo 3: solte a gravação
    4. Passo 4: leve o texto
  5. Tenha as palavras de cada pessoa em arquivos de áudio separados
  6. Compare a transcrição na nuvem do Zoom com o YapToText
  7. Se a gravação do Zoom não for transcrita
  8. O que ele não faz
  9. Resumindo
  10. Guias
  11. Mais guias, em inglês
  12. Fontes
  13. Perguntas

Passos

  1. Faça uma gravação da reunião no computador pelo Zoom, com o consentimento de todos.
  2. Depois da reunião, abra Documentos e depois Zoom, e ache o arquivo M4A ou MP4.
  3. Abra a página Utility do YapToText e escolha Raw Transcription no menu de modo do cartão Transcribe a file.
  4. Solte o arquivo no cartão, ou clique em Choose File e escolha-o.
  5. Clique em Copy, ou em Insert para digitar o texto no app que você usava antes.

Grave a reunião no seu Mac, com consentimento

O YapToText trabalha com um arquivo, então a gravação precisa vir do Zoom. O Zoom chama de gravação no computador a gravação salva na sua própria máquina, e o guia dele para iniciar uma diz que ela está disponível para assinantes gratuitos e pagos no app Zoom para desktop no Windows, no macOS ou no Linux. O Zoom faz a gravação, e o YapToText lê o arquivo depois.

Gravar pessoas é uma questão de consentimento antes de ser uma questão de software. As páginas de ajuda do Zoom dizem que os participantes são avisados quando uma gravação começa, ou quando entram em uma reunião que já está sendo gravada, e que quem está no app para desktop ou para celular vê um aviso de consentimento de gravação em que pode clicar em OK para ficar ou sair da reunião. Eu não confiaria só no aviso. Pergunte antes de gravar e grave apenas quem concordou. As regras mudam de lugar para lugar, e não tenho formação jurídica, então confira as que valem para você e para todos na chamada.

  • Pergunte em voz alta. Coloque a pergunta e as respostas no começo da gravação, para que o sim também esteja no arquivo.
  • Peça que digam o nome. Uma rodada de nomes no começo ajuda depois, porque a transcrição não dirá quem está falando.
  • Veja onde ela grava. Uma gravação no computador fica no computador de quem gravou. Se outra pessoa é a anfitriã, peça o arquivo a ela.

O YapToText não pode fazer essa parte por você. Ele não grava chamadas nem o áudio do sistema e, por padrão, solta o seu microfone cerca de um segundo depois de cada ditado. Se você quer um app que grave a própria chamada, o MacWhisper Pro lista o Zoom entre as reuniões que grava, e a comparação com o MacWhisper cobre o que mais ele faz.

Ache o arquivo que o Zoom salvou

A central de ajuda do Zoom indica como local padrão das gravações no computador, em um Mac, /Users/[Username]/Documents/Zoom. Abra Documentos, depois Zoom, e a gravação está lá dentro.

Passo 1: deixe o Zoom terminar

  • Você: Encerre a reunião, ou pare a gravação, e dê um instante ao Zoom.
  • Zoom: Processa a gravação. O guia dele manda abrir a pasta de gravação quando a reunião termina e a gravação é processada.
  • Confira: Depois de uma reunião longa, dê tempo. Os arquivos de gravação aparecem na pasta quando o processamento termina.

Passo 2: abra a pasta

  • Você: No Finder, abra Documentos e depois Zoom. Se você escolheu outro lugar, abra o app Zoom para desktop, clique na sua foto de perfil, depois em Settings (ajustes), depois na aba Recording (gravação), e leia o campo Storage location (local de armazenamento) em Local recording storage.
  • macOS: Mostra a pasta em que o Zoom salvou.
  • Confira: Você vê os arquivos da sua reunião. Se não estiverem lá, o campo Storage location diz onde o Zoom os colocou.

O guia do Zoom sobre os formatos de arquivo de gravação lista o que você vai encontrar:

  • MP4. O áudio e o vídeo, com o nome video mais um número por padrão.
  • M4A. Só o áudio, com o nome audio mais um número por padrão.
  • TXT e VTT. Arquivos de texto, como chat.txt para as mensagens de chat salvas. Não são áudio, então não são o que você solta no YapToText.

MP4 e M4A são contêineres que o YapToText reconhece. Eu soltaria o M4A: é só o áudio, e de um vídeo o YapToText transcreve apenas a trilha sonora de qualquer jeito. O guia para transformar um vídeo em texto cobre arquivos MP4 de qualquer outra origem.

Se a reunião foi gravada na nuvem, o Zoom diz que as gravações na nuvem ficam armazenadas na nuvem do Zoom e podem ser baixadas pelo portal da web do Zoom. Baixe o arquivo para o seu Mac, e ele vai para o cartão do mesmo jeito.

Transforme a gravação em texto com o YapToText

O YapToText é gratuito na Mac App Store e transcreve com o Whisper Large v3 Turbo (Q5), o modelo de voz que vem dentro do app, no seu Mac. Nada sobre a reunião é enviado. Adicione os nomes, escolha o modo, solte o arquivo e leve o texto.

Passo 1: adicione os nomes primeiro

  • Você: Na página Dictionaries, adicione os nomes das pessoas da reunião, a sua empresa, produtos e jargões. Digite em Heard a grafia que você espera que ele ouça e em Replace with a grafia certa, e pressione Add.
  • YapToText: Entrega o lado Replace with ao Whisper como palavras para escutar e depois corrige o que escapar. Os seus dicionários valem para a transcrição de arquivos e também para o ditado.
  • Confira: As entradas estão em um dicionário que está ativado.

Passo 2: escolha o modo

  • Você: Abra a página Utility. No menu de modo do cartão Transcribe a file, escolha Raw Transcription para as palavras como foram ditas, ou Note para títulos curtos e marcadores.
  • YapToText: Usa esse modo para o arquivo. O Raw Transcription nunca toca em um modelo de IA, e qualquer outro modo roda a limpeza dele sobre o resultado.
  • Confira: O menu mostra o modo que você quer.

Passo 3: solte a gravação

  • Você: Arraste o M4A ou o MP4 da pasta Zoom para o cartão, ou clique em Choose File e escolha-o.
  • YapToText: Reconhece o arquivo pelo conteúdo, e não pela extensão, e o transcreve no seu Mac. Uma gravação com mais de 4 minutos é cortada em momentos de silêncio em partes de cerca de 2 minutos.
  • Confira: O texto aparece no cartão. Se aparecer um erro, a escada mais abaixo traz as correções.

Passo 4: leve o texto

  • Você: Clique em Copy, ou em Insert para digitar o texto no app que você usava antes.
  • YapToText: Entrega texto simples. Send below o passa ao cartão seguinte, Transform text, que pode reescrevê-lo por um modo como Note.
  • Confira: A reunião está nas suas notas, no seu documento ou no seu e-mail.

Um arquivo não tem limite de minutos e nada é medido, então uma reunião de uma hora simplesmente leva mais tempo, no próprio chip do seu Mac. O mesmo trabalho está no painel da barra de menus como Transcribe file: esse caminho usa o seu modo atual, copia o texto para a área de transferência e o registra no History com o nome do arquivo, onde o menu de exportação de cada entrada tem Export Text para salvar um arquivo .txt. O cartão da Utility não guarda nada, e o guia da página Utility cobre os outros cartões.

A página Dictionaries do YapToText: correções sugeridas como thursday para Thursday, e o dicionário General com iPhone e Wi-Fi.
Figura 1. Coloque os nomes dos colegas e os nomes dos seus produtos em um dicionário antes de soltar a gravação. Cada entrada associa o que o app ouve à grafia que você quer.

Tenha as palavras de cada pessoa em arquivos de áudio separados

O YapToText não distingue vozes, mas o Zoom pode mantê-las separadas para você. O guia do Zoom para iniciar uma gravação no computador descreve um ajuste chamado Record a separate audio file for each participant (gravar um arquivo de áudio separado para cada participante). Ative-o antes de gravar. Depois da reunião, abra a pasta da gravação e depois a pasta Audio Record dentro dela, e o áudio de cada participante é um arquivo próprio, com um nome que começa pelo nome da pessoa. O guia de formatos de arquivo do Zoom dá o padrão como audio, o nome e um número, terminando em .m4a. Um arquivo por pessoa dá uma transcrição por pessoa, já identificada pelo nome do arquivo.

  • Transcreva cada arquivo. Solte-os no cartão um de cada vez e cole cada transcrição sob o nome da pessoa.
  • Espere silêncio. Uma faixa fica quieta enquanto os outros falam. Uma faixa de alguém que nunca falou volta dizendo que nenhuma fala foi encontrada.
  • Conheça a limitação. O YapToText não acrescenta marcações de tempo, então não consegue intercalar as faixas de volta em uma só conversa. Isso funciona melhor quando você precisa do que cada pessoa disse, como em um painel ou em uma rodada de novidades, e não do vaivém.

Eu mesmo não testei os arquivos por participante do Zoom. São arquivos M4A, um contêiner que o YapToText reconhece, então espero que se comportem como qualquer outra gravação. Se não for assim, me conte no GitHub (em inglês).

Compare a transcrição na nuvem do Zoom com o YapToText

O Zoom tem uma transcrição própria, mas só para gravações na nuvem. O guia dele sobre gravações no computador diz que elas não aceitam a transcrição de áudio, e essa é a lacuna que esta página preenche.

Conferido em 5 de outubro de 2026, em support.zoom.com. Os planos e os recursos mudam, então confira o que a sua conta inclui.

Transcrição de gravação na nuvem do ZoomGravação no computador do Zoom, depois YapToText
Plano do ZoomA transcrição de áudio precisa de uma conta Pro, Business, Education ou Enterprise, segundo o ZoomA gravação no computador é para assinantes gratuitos e pagos, segundo o Zoom
Ativada porGravação na nuvem e transcrição de áudio, ambas ativadasNada a ativar no YapToText
Quem gravaAnfitriões e coanfitriões iniciam uma gravação na nuvem, segundo o ZoomQuem faz a gravação no computador
Onde a gravação ficaNa nuvem do ZoomNo seu Mac, em Documentos, Zoom por padrão
O que você recebeUm arquivo VTT separado, em trechos com marcações de tempo, que o Zoom diz que você pode editarTexto simples para copiar ou inserir, sem marcações de tempo
Custo da transcriçãoParte de um plano pago do ZoomGrátis, sem plano pago

Se o seu plano já faz transcrições na nuvem, use-as quando quiser marcações de tempo. Se não faz, ou se a reunião não deve ficar na nuvem de ninguém, a gravação no computador e o YapToText entregam as palavras de graça. A transcrição do Zoom vem com marcações de tempo e um plano pago. A do YapToText não vem com nenhum dos dois. O Microsoft Teams tem transcrições de reunião próprias, e o guia do Teams cobre o que a Microsoft documenta.

Pôster da App Store com o título Nothing leaves your Mac, sobre a página AI Models do YapToText com os dois modelos marcados como Included.
Figura 2. A versão da App Store já vem com o modelo de voz, então uma gravação do Zoom no seu Mac nunca precisa ser enviada para virar texto.

Se a gravação do Zoom não for transcrita

Comece pelo arquivo e depois olhe os ajustes. Na dúvida, dê ao YapToText o M4A, só o áudio.

  1. Espere o Zoom. Se a pasta ainda não tem MP4 nem M4A, o Zoom não terminou de processar a gravação.
  2. Escolha o arquivo de áudio. chat.txt e os arquivos VTT são texto, e não áudio. Solte o M4A ou o MP4.
  3. Toque o arquivo. Se o cartão diz que nenhuma fala foi encontrada, ouça o arquivo. Uma gravação sem áudio, ou uma voz fraca na origem, não dá a nenhum modelo de voz o que processar.
  4. Veja as palavras brutas. Rode de novo com Raw Transcription para ver o que o modelo ouviu antes de qualquer limpeza.
  5. Defina o idioma. A lista Language da página AI Models começa no idioma do sistema do seu Mac. Para uma reunião em outro idioma, escolha esse idioma ou Auto-detect language. O guia de idiomas lista os 29.
  6. Exporte só o áudio. Abra o MP4 no QuickTime Player e escolha File, Export As, Audio Only (exportar como, somente áudio). A Apple diz que isso salva um arquivo de áudio MPEG 4 com uma faixa AAC, que você pode soltar no cartão no lugar do vídeo.
  7. Tente um modelo de voz maior. Baixe um da Dictation Model Library na página AI Models e rode o arquivo de novo. O download de um modelo é o único uso de rede que o app inicia.

O guia AI Models explica cada modelo e o tamanho dele, e o guia para transcrever qualquer arquivo de áudio no Mac lista todos os formatos que o YapToText lê.

A página AI Models do YapToText: Whisper Large v3 Turbo (Q5) e Phi-3.5 Mini Instruct marcados como Included, com a biblioteca de modelos abaixo.
Figura 3. A lista Language fica sob o modelo de voz na página AI Models, e a Dictation Model Library abaixo lista modelos maiores para testar.

O que ele não faz

  • Gravar a reunião. Ele não grava chamadas nem o áudio do sistema e não entra em reuniões. A gravação do próprio Zoom faz o arquivo.
  • Dizer quem falou. Não há identificação de quem fala. Os arquivos de áudio separados do Zoom, acima, são o que mais se aproxima disso.
  • Marcações de tempo e legendas. Ele não acrescenta marcações de tempo e não exporta arquivo de legendas. A versão gratuita do MacWhisper exporta legendas .srt e .vtt, e a transcrição na nuvem do Zoom tem marcações de tempo.
  • Lotes. Ele recebe um arquivo por vez e não vigia a sua pasta Zoom.
  • Tradução durante a transcrição. Ele escreve o que foi dito, no idioma em que foi dito. Para traduzir depois, selecione o texto e peça ao Quick Edit outro idioma, ou use o Translate to English, uma das AI Actions incluídas.
  • Alguns Macs e versões. Ele precisa do macOS 14 ou posterior em um Mac com chip da Apple, e não afirmo nada sobre Macs Intel. A versão do Homebrew vem sem os modelos e não transcreve até você baixar um modelo de voz. O guia de instalação cobre isso.

Ele entrega o que foi dito na reunião, e não quem disse nem quando.

Resumindo

  • Grave. Faça uma gravação no computador pelo Zoom, com o consentimento de todos.
  • Ache. Abra Documentos e depois Zoom, ou o lugar para onde o Storage location do Zoom aponta, e pegue o M4A.
  • Transcreva. Solte-o no cartão Transcribe a file do YapToText e copie o texto, de graça e no seu Mac.

O Zoom grava, o seu Mac transcreve e a reunião nunca precisa sair da sua máquina.

Se uma gravação do Zoom não for transcrita e a escada não ajudou, pressione Copy Diagnostics em Settings, About e abra uma issue no GitHub (em inglês) com o tipo do arquivo. Eu leio todas.

Baixar o YapToText na Mac App StoreDownload gratuito. Sem conta e sem nada bloqueado, para macOS 14 ou posterior em um Mac com chip da Apple. Código-fonte no GitHub.

Quem escreve. Ryleigh Newman desenvolve software, tem dificuldade para digitar e dita todos os dias com o YapToText, o app que este site descreve. Esta página foi traduzida do inglês. A interface do app e o resto do site estão em inglês. Mais sobre o projeto, em inglês.

Guias

Mais guias, em inglês

Fontes

Perguntas

Como transcrevo uma gravação do Zoom de graça em um Mac?

Grave a reunião no seu computador pelo Zoom e depois solte o arquivo M4A ou MP4 de Documentos, Zoom no cartão Transcribe a file do YapToText. Ele transforma a gravação em texto simples no seu Mac, de graça.

Posso ter uma transcrição do Zoom sem gravação na nuvem?

Não pelo próprio Zoom: o guia dele diz que as gravações no computador não aceitam a transcrição de áudio. Você pode transcrever o arquivo da gravação no computador com um app do Mac, como o YapToText, sem enviar nada.

Onde o Zoom salva as gravações em um Mac?

A central de ajuda do Zoom indica como padrão /Users/[Username]/Documents/Zoom. Para conferir a sua, abra o app Zoom para desktop, clique na sua foto de perfil, depois em Settings, na aba Recording, e leia o campo Storage location.

O plano gratuito do Zoom inclui transcrições?

A transcrição de áudio do Zoom é para gravações na nuvem, e o Zoom lista contas Pro, Business, Education ou Enterprise para ela. A gravação no computador está disponível para assinantes gratuitos e pagos, e o arquivo dela pode ser transcrito no seu Mac.

O YapToText grava reuniões do Zoom?

Não. Ele não grava chamadas nem o áudio do sistema. O Zoom faz a gravação, com o consentimento de todos, e o YapToText transcreve o arquivo depois.

A transcrição mostra quem disse o quê?

Não. O YapToText devolve texto simples, sem identificação de quem fala nem marcações de tempo. O ajuste do Zoom para gravar um arquivo de áudio separado para cada participante permite transcrever a faixa de cada pessoa à parte.