Como transcrever uma aula gravada no Mac de graça e transformá-la em notas de estudo

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Para transcrever uma aula gravada no Mac de graça, grave-a com permissão no Gravador ou no app Notas, ou pegue uma gravação que você já tem, depois solte o arquivo no cartão Transcribe a file do YapToText e copie o texto simples, transcrito no seu Mac sem enviar nada. A partir daí, o modo Note ou as ações Bullet Points e Summarize transformam a transcrição em um primeiro rascunho de notas de estudo.

Criei o YapToText porque tenho dificuldade para digitar, e anotar na velocidade de uma aula é o tipo de digitação que não consigo fazer. Ele é gratuito, sem conta e sem limite de minutos, e precisa de um Mac com chip da Apple e macOS 14 ou posterior. Esta página trata só da gravação da aula. O guia de ditado para estudantes cobre redações, notas de estudo por voz e as regras da escola sobre ferramentas de IA.

Baixar o YapToText na Mac App StoreDownload gratuito. Sem conta e sem nada bloqueado, para macOS 14 ou posterior em um Mac com chip da Apple. Código-fonte no GitHub.

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Nesta página: 14 seções
  1. Passos
  2. Peça permissão antes de gravar uma aula
  3. Grave a aula com o Gravador ou com o app Notas
    1. Passo 1: grave no iPhone ou no Mac
    2. Passo 2: procure a transcrição da Apple
  4. Ensine primeiro as palavras do curso
  5. Transcreva a aula
    1. Passo 1: escolha o Raw Transcription
    2. Passo 2: solte a gravação
    3. Passo 3: salve a transcrição bruta
  6. Transforme a transcrição em notas de estudo
    1. Passo 1: mande um trecho para baixo
    2. Passo 2: escolha Note e pressione Transform
  7. Escolha a ferramenta certa para cada aula
  8. Se a transcrição voltar errada
  9. O que ele não faz
  10. Resumindo
  11. Guias
  12. Mais guias, em inglês
  13. Fontes
  14. Perguntas

Passos

  1. Peça permissão ao docente e confira as regras da sua escola sobre gravação.
  2. Grave a aula no Gravador do iPhone ou com Record Audio no app Notas do Mac.
  3. Adicione os nomes e os termos do curso a um dicionário na página Dictionaries do YapToText.
  4. Na página Utility, escolha Raw Transcription no cartão Transcribe a file e solte a gravação nele.
  5. Clique em Copy e salve a transcrição bruta em um documento.
  6. Mande um trecho para o cartão Transform text, escolha Note e pressione Transform, e depois confira as notas com a transcrição.

Peça permissão antes de gravar uma aula

Uma aula pertence a quem a dá, e uma gravação também pode captar as perguntas dos colegas de turma. Peça permissão primeiro, depois faça a gravação e depois transcreva.

  • Pergunte ao docente. Pergunte antes da aula, e não depois, e aceite um não.
  • Siga as regras da sua escola. Escolas, departamentos e cursos podem ter regras próprias sobre gravar aulas e compartilhar gravações. Não posso dizer o que as suas regras determinam, e não tenho formação jurídica, então leia-as.
  • Fique com ela só para você. Uma gravação feita para o seu próprio estudo é diferente de uma que você publica ou passa adiante. Confira o que as regras dizem sobre compartilhar antes de enviá-la a alguém.
  • Pergunte sobre apoio. Se você precisa de gravações ou transcrições por causa de uma deficiência, o setor de acessibilidade ou de apoio a pessoas com deficiência da sua escola é o lugar para perguntar como isso funciona onde você estuda.
  • Veja também as regras sobre IA. O Raw Transcription não usa limpeza por IA. O modo Note e as ações de IA usam IA no seu Mac. O guia para estudantes tem uma seção sobre conferir as regras da sua escola sobre IA e combinar um modo com elas.

Grave a aula com o Gravador ou com o app Notas

O YapToText transcreve um arquivo, então a gravação vem de outro lugar. Os apps da própria Apple são a forma gratuita de fazê-la e, em um Mac que atende aos requisitos, fazem também uma transcrição. Grave com um app da Apple e depois decida se a transcrição dele basta.

Passo 1: grave no iPhone ou no Mac

  • Você: No iPhone, grave no Gravador. Em um Mac com o macOS Tahoe 26 ou posterior, abra uma nota, clique no botão Attachment (anexo) na barra de ferramentas, depois em Record Audio (gravar áudio) e depois no botão Record (gravar). No macOS Sequoia 15, clique no botão Record Audio na barra de ferramentas.
  • macOS: Grava. A Apple diz que, com o iCloud, uma gravação do Gravador feita no seu iPhone aparece também no Gravador do seu Mac, quando os dois compartilham uma Conta Apple e o Gravador está ativado nos ajustes do iCloud.
  • Confira: No app Notas, clique no botão Pause (pausar) e depois em Done (concluído) quando a aula terminar. A gravação fica na nota.

Passo 2: procure a transcrição da Apple

  • Você: No Gravador, clique na gravação e depois no botão Transcription (transcrição). No app Notas, clique duas vezes na gravação para abrir os detalhes dela.
  • macOS: Mostra uma transcrição, se o seu Mac atende aos requisitos. A Apple lista o macOS 15 ou posterior com chip da Apple para o Gravador, e um Mac com M1 ou posterior e um idioma do dispositivo compatível, como inglês ou espanhol, para o app Notas. Nenhum dos dois está disponível em todos os países ou regiões.
  • Confira: Se há uma transcrição, talvez você não precise de mais nada. No app Notas, clique no botão More (mais) e escolha Copy Transcript (copiar transcrição) para guardar as palavras, porque apagar uma gravação apaga a transcrição dela também.

O YapToText é o que se usa quando o Mac não atende aos requisitos, quando a gravação veio de outro lugar, quando o idioma do seu Mac ou o da aula não é um dos que a Apple aceita, ou quando você quer os termos do curso bem escritos e o texto moldado em notas. Para entregar a ele uma gravação do Gravador, arraste a gravação do Gravador para uma janela do Finder, o que a salva como arquivo. Os guias para transcrever gravações do Gravador e gravar áudio no app Notas vão passo a passo.

  • Sente-se perto. Um celular perto de quem dá a aula é melhor que um notebook no fundo da sala, e a sua própria digitação é ruído que o modelo precisa ouvir por cima.
  • Teste por dez segundos. Grave algumas palavras antes de a aula começar e toque-as de volta.
  • Não dite a aula ao vivo. Por padrão, o YapToText solta o seu microfone cerca de um segundo depois de cada ditado, e um ditado ao vivo para sozinho depois de 30 minutos. Grave um arquivo e transcreva-o.
  • Uma gravação do seu curso. Se o seu curso publica videoaulas e você pode baixá-las, um MP4 ou MOV funciona do jeito que está. O guia para transformar um vídeo em texto cobre arquivos de vídeo.

Ensine primeiro as palavras do curso

As aulas são cheias de palavras que um modelo de voz raramente ouve: o nome do docente, os teóricos da lista de leitura e os termos de que o curso inteiro trata. Adicione os termos do curso antes de soltar o arquivo, e eles saem bem escritos já na primeira vez.

Na página Dictionaries, cada entrada associa o que o app ouve, em Heard, à grafia que você quer, em Replace with. O lado Replace with também é entregue ao Whisper como palavras para escutar, e os seus dicionários valem para a transcrição de arquivos e também para o ditado.

Entrada do dicionário: Um termo de uma aula de bioquímica.

Heard: michaelis menton
Replace with: Michaelis-Menten

O que acontece: Todo michaelis menton na transcrição é escrito Michaelis-Menten, e Michaelis-Menten é entregue ao Whisper como uma palavra para escutar.

  • Um dicionário por curso. Pressione New Dictionary e dê a ele o nome do curso. Cada dicionário tem a própria chave, então desative-o quando o período acabar em vez de apagá-lo.
  • Comece pelo programa do curso. A lista de leitura e os títulos dos slides são as palavras com mais chance de aparecer.
  • Deixe ativado só este curso. As palavras entregues ao Whisper cabem em um orçamento de cerca de 200 caracteres, com os termos do seu dicionário primeiro, então deixe ativados na hora de transcrever só os dicionários de que precisa.
  • Corrija uma vez. Se um termo ainda sai errado, coloque em Heard a grafia que ele realmente escreveu e rode o arquivo de novo, ou pressione Generate variations na entrada. O guia Dictionaries cobre o resto.
  • Defina o idioma. Para uma aula em outro idioma, escolha-o na lista Language da página AI Models, ou Auto-detect language. O guia de idiomas lista os 29.
A página Dictionaries do YapToText: correções sugeridas como thursday para Thursday, e o dicionário General com iPhone e Wi-Fi.
Figura 1. Um dicionário para cada curso: coloque nele o nome do docente e os termos do programa antes de transcrever, e desative-o quando o período acabar.

Transcreva a aula

O trabalho todo acontece em um cartão da página Utility do YapToText, o Transcribe a file, com o mesmo modelo Whisper que cuida do ditado ao vivo, no seu Mac. O YapToText é gratuito na Mac App Store. Escolha o Raw Transcription, solte a gravação e salve o texto antes de fazer qualquer outra coisa.

Passo 1: escolha o Raw Transcription

  • Você: Abra a página Utility. No menu de modo do cartão Transcribe a file, escolha Raw Transcription.
  • YapToText: Usa esse modo para o arquivo. O Raw Transcription é voz para texto literal com pontuação básica, e nenhuma IA reescreve as palavras.
  • Confira: O menu mostra Raw Transcription.

Passo 2: solte a gravação

  • Você: Arraste o arquivo de áudio ou de vídeo para o cartão, ou clique em Choose File e escolha-o.
  • YapToText: Lê o arquivo pelo conteúdo, e não pela extensão, e o transcreve no seu Mac. Uma aula longa é cortada em momentos de silêncio em partes de cerca de 2 minutos e tratada uma parte depois da outra.
  • Confira: O cartão diz que está transcrevendo o seu arquivo. Uma aula de 90 minutos leva um tempo no próprio chip do seu Mac, e não há limite de minutos.

Passo 3: salve a transcrição bruta

  • Você: Clique em Copy e cole o texto em um documento da aula daquela semana.
  • YapToText: Entrega texto simples, sem identificação de quem fala nem marcações de tempo.
  • Confira: A aula está salva fora do cartão. O cartão da Utility não salva no History, então o texto que você limpar dele some.

Se você quer uma cópia guardada para você, o Transcribe file no painel da barra de menus faz o mesmo trabalho no seu modo atual e registra o resultado no History com o nome do arquivo, onde o Export Text o salva como arquivo .txt. O History apaga as entradas com mais de 30 dias por padrão, então exporte as aulas do período aos poucos. O guia para transcrever um arquivo de áudio no Mac lista todos os formatos que o YapToText lê.

Transforme a transcrição em notas de estudo

Uma transcrição bruta de aula é longa, repetitiva e cheia dos comentários paralelos que tornam uma aula boa de assistir e difícil de revisar. O YapToText pode moldar uma cópia em notas, no seu Mac. Guarde a transcrição bruta e faça as notas a partir de uma cópia.

Passo 1: mande um trecho para baixo

  • Você: Clique em Send below no cartão Transcribe a file, ou cole um trecho da transcrição salva no cartão Transform text.
  • YapToText: Coloca o texto no Transform text, pronto para reescrever.
  • Confira: O trecho que você quer está no cartão.

Passo 2: escolha Note e pressione Transform

  • Você: Escolha Note e pressione Transform.
  • YapToText: Reescreve o texto como títulos curtos e marcadores, com as tarefas reunidas em uma lista e nada acrescentado que não tenha sido dito.
  • Confira: Leia as notas comparando com a transcrição, principalmente números, datas e definições. Depois clique em Copy.

Abaixo do Transform text, o cartão AI action on text roda uma AI Action salva sobre qualquer texto. Rode Summarize, Bullet Points ou Make Concise em um trecho e leia o resultado comparando com as suas próprias anotações. Para uma aula em outro idioma, o Translate to English também é uma das ações incluídas.

  • Um assunto por vez. O modelo de limpeza é pequeno, e não testei com uma aula inteira de uma só vez. Um assunto por vez é mais fácil de conferir e dá títulos que combinam com o curso.
  • O seu próprio modo de notas. Na página Modes, clique com o botão direito em Note e escolha Duplicate, depois escreva na caixa Instructions o que você quer, como uma lista de cada termo que o docente definiu, com a definição nas palavras dele e nada que não tenha sido dito. Teste com o Preview with AI no cartão Try it out. O guia de modos mostra como.
  • Prazos de ouvido. Confira você mesmo na transcrição as leituras, os prazos e tudo o que o docente disse que cairia na prova. Um resumo pode deixar de fora a única linha de que você precisava.
  • As mesmas regras. O modo Note e as ações de IA usam IA no seu Mac, então o que a sua escola diz sobre ferramentas de IA vale para eles. O Raw Transcription não a usa.

O guia da página Utility cobre os quatro cartões. A transcrição é o registro, e as notas são um rascunho que você confere com ele.

A lista Switch Mode do YapToText: Auto, Raw Transcription, Clean Up, Note, Email, Message e Code Comment, numerados de 1 a 7.
Figura 2. Raw Transcription, marcado como Verbatim, entrega a aula como foi falada. Note, marcado como AI cleanup, é o modo para notas de estudo.

Escolha a ferramenta certa para cada aula

Nenhuma ferramenta faz todas as partes disso, e as gratuitas dividem o trabalho de um jeito sensato. Escolha pelo que você precisa da aula: acompanhar, guardar ou estudar a partir dela.

Conferido em 3 de outubro de 2026, nas páginas de suporte da Apple e em macwhisper.com.

O que você precisaUseO que você recebeO que exige
Acompanhar na salaLegendas ao Vivo, em Ajustes do Sistema, AcessibilidadeLegendas do microfone em uma janela enquanto acontece, e o guia da Apple não descreve nenhuma transcrição para salvarChip da Apple, e não em todos os idiomas ou regiões
Uma gravação feita no MacApp Notas, Record AudioA gravação em uma nota, com uma transcrição que você pode copiarUm Mac com M1 ou posterior e um idioma do dispositivo compatível
Uma gravação feita no iPhoneGravadorUma transcrição no Gravador do MacmacOS 15 ou posterior com chip da Apple, e não em todos os países ou regiões
Texto e notas a partir de qualquer arquivo de gravaçãoYapToTextTexto simples, os termos do curso bem escritos e notas do modo NotemacOS 14 ou posterior com chip da Apple
Marcações de tempo para voltar a um momentoMacWhisper, versão gratuitaArquivos de legendas .srt e .vtt com temposUm Mac, e o Pro custa €64 uma vez para extras como o reconhecimento de quem fala

A Apple diz que a precisão das Legendas ao Vivo pode variar, então trate-as como uma forma de acompanhar, e não como um registro. Se você precisa saber quando algo foi dito, as legendas com tempo do MacWhisper fazem o que o YapToText não faz, e a comparação com o MacWhisper tem os detalhes.

Se a transcrição voltar errada

Salas de aula são lugares difíceis para um microfone: distância, eco e longos trechos de silêncio enquanto alguém escreve na lousa. Comece pela gravação e depois pelos ajustes.

  1. Toque o arquivo. Se o cartão diz que nenhuma fala foi encontrada, ou se o texto está fraco, ouça. Uma voz fraca na origem é algo que nenhum modelo recupera.
  2. Veja as partes silenciosas. O YapToText comprime pausas longas e remove loops de repetição vindos do silêncio, mas confira qualquer linha estranha com o áudio e corte os silêncios longos do começo e do fim. Confira o texto estranho com o áudio e corte os silêncios longos do começo e do fim do arquivo. O guia das alucinações do Whisper explica por que isso acontece.
  3. Veja as palavras brutas. Rode com o Raw Transcription para ver o que o modelo ouviu antes de qualquer limpeza.
  4. Confira o idioma. Uma aula em outro idioma precisa desse idioma, ou de Auto-detect, na página AI Models.
  5. Converta o arquivo. Se o cartão mostra um erro, exporte o áudio para M4A ou WAV. Para um vídeo, o File, Export As, Audio Only (exportar como, somente áudio) do QuickTime Player salva só o som, que a Apple diz ser um arquivo de áudio MPEG 4 com uma faixa AAC.
  6. Use um modelo maior. Baixe um da Dictation Model Library na página AI Models e rode o arquivo de novo. O download de um modelo é o único uso de rede que o app inicia.
A página AI Models do YapToText: Whisper Large v3 Turbo (Q5) e Phi-3.5 Mini Instruct marcados como Included, com a biblioteca de modelos abaixo.
Figura 3. A lista Language para uma aula em outro idioma, e a Dictation Model Library para um modelo maior quando uma gravação é difícil de ouvir.

O que ele não faz

  • Slides e lousa. Ele só ouve áudio, então tudo o que foi mostrado e não foi dito não está na transcrição.
  • Identificação de quem fala. Ele não diz quem está falando, então nada marca onde termina uma pergunta da sala e onde começa a resposta de quem dá a aula.
  • Marcações de tempo. Ele não acrescenta códigos de tempo, então não há pulo de uma linha de texto para o momento dela na gravação.
  • Gravação. Ele não grava a aula nem o áudio do sistema do Mac. O Gravador ou o app Notas faz o arquivo.
  • Lotes. Ele recebe um arquivo por vez, então as aulas de um período passam uma a uma.
  • Tradução durante a transcrição. Ele escreve a aula no idioma em que recebeu. O Translate to English, uma das AI Actions incluídas, funciona depois.
  • Promessas de precisão. Não publico números de precisão. Confira com a gravação tudo o que você for citar ou usar para revisar.
  • Alguns Macs e versões. Ele precisa do macOS 14 ou posterior em um Mac com chip da Apple, e não afirmo nada sobre Macs Intel. A versão do Homebrew vem sem modelos, então baixe antes um modelo de voz na página AI Models.

Ele entrega o que o docente disse, e não o que estava nos slides, quem perguntou nem quando.

Resumindo

  • Permissão. Pergunte ao docente e siga as regras da sua escola antes de gravar.
  • Gravação. O Gravador no iPhone ou o app Notas no Mac, e veja se a transcrição da Apple já basta.
  • Transcrição. Adicione os termos do curso a um dicionário, escolha o Raw Transcription e solte o arquivo no cartão Transcribe a file.
  • Notas. Mande um trecho para o Transform text e escolha Note, ou rode Bullet Points ou Summarize, e depois confira com a transcrição.

Grave com permissão, transcreva no seu Mac e estude a partir de notas que você conferiu.

Se a gravação de uma aula não for transcrita, pressione Copy Diagnostics em Settings, About e abra uma issue no GitHub (em inglês) com o tipo do arquivo. Eu leio todas.

Baixar o YapToText na Mac App StoreDownload gratuito. Sem conta e sem nada bloqueado, para macOS 14 ou posterior em um Mac com chip da Apple. Código-fonte no GitHub.

Quem escreve. Ryleigh Newman desenvolve software, tem dificuldade para digitar e dita todos os dias com o YapToText, o app que este site descreve. Esta página foi traduzida do inglês. A interface do app e o resto do site estão em inglês. Mais sobre o projeto, em inglês.

Guias

Mais guias, em inglês

Fontes

Perguntas

Como transcrevo uma aula gravada em um Mac de graça?

Solte a gravação no cartão Transcribe a file da página Utility do YapToText, com Raw Transcription escolhido, e copie o texto simples. Ele é gratuito, transcreve no seu Mac e precisa do macOS 14 ou posterior com chip da Apple.

Posso transformar uma aula gravada em notas automaticamente?

Sim, como rascunho. No YapToText, mande a transcrição para o cartão Transform text e escolha Note, ou rode Bullet Points ou Summarize, e depois confira o resultado com a transcrição. Eles usam um modelo de IA no dispositivo, então veja antes as regras da sua escola.

Posso gravar uma aula?

Isso depende do docente e das regras da sua escola, então pergunte antes de gravar e leia também as regras sobre compartilhar gravações. Se você precisa de gravações por causa de uma deficiência, pergunte ao setor de acessibilidade ou de apoio a pessoas com deficiência da sua escola.

Dá para transcrever uma aula offline?

Sim. A versão da App Store do YapToText já vem com o modelo de voz e transcreve no seu Mac com o Wi-Fi desligado. O único uso de rede que ele inicia é o download de um modelo que você escolhe.

Qual a duração máxima de uma aula que o YapToText transcreve?

Ele não define limite de minutos para um arquivo. Uma gravação longa é cortada em momentos de silêncio em partes de cerca de 2 minutos e leva mais tempo, no próprio chip do seu Mac.

A transcrição inclui os slides ou quem fez uma pergunta?

Não. Ele só ouve o áudio e não acrescenta identificação de quem fala nem marcações de tempo, então o texto dos slides e os nomes de quem perguntou não estão nela.