怎样在 Mac 上免费转写讲座录音，并整理成学习笔记

作者 · 发布于

要在 Mac 上免费转写讲座录音，先在征得同意后用“语音备忘录”或“备忘录”录音，或者直接用你已有的录音，再把文件拖到 YapToText 的 Transcribe a file 卡片上，拷贝纯文本。转写在你的 Mac 上完成，不上传任何内容。之后，用 Note 模式，或者 Bullet Points 和 Summarize 操作，就能把文字记录变成学习笔记的初稿。

我做 YapToText，是因为我用手打字有困难，而按讲座的速度做笔记，正是我打不了的那种字。它免费，不需要账号，没有分钟数上限，需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本。这一页只讲讲座录音。学生听写指南 讲的是论文、用语音做学习笔记，以及学校对 AI 工具的规定。

在 Mac App Store 下载 YapToText免费下载。无需账号，没有锁定的功能。需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本。 源代码在 GitHub 上。

用其他语言阅读： English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 繁體中文

步骤

  1. 征得授课老师的许可，并查看学校关于录音的规定。
  2. 在 iPhone 上用语音备忘录录制讲座，或者在 Mac 上用备忘录里的 Record Audio 录制。
  3. 在 YapToText 的 Dictionaries 页面，把课程里的名字和术语加到一个词典里。
  4. 在 Utility 页面，选好 Transcribe a file 卡片里的 Raw Transcription，再把录音拖到卡片上。
  5. 点按 Copy，把原始文字记录保存在一份文稿里。
  6. 把一段送到 Transform text 卡片，选 Note 并按 Transform，然后对照文字记录检查笔记。

录制讲座之前先征求同意

讲座属于做讲座的人，而且录音可能把提问的同学也录进去。先征得许可，再录音，然后转写。

  • 询问授课老师。 在讲座之前问，而不是之后，对方说不行就接受。
  • 遵守学校的规定。 学校、院系和课程都可能各有关于录制讲座和分享录音的规定。你们的规定怎么写，我没法告诉你，我也没有法律方面的专业背景，所以请自己去读。
  • 只留给自己。 为自己学习而做的录音，和你发布或转给别人的录音，是两回事。发给任何人之前，先看规定里怎么说分享。
  • 询问支持服务。 如果你因为残障需要录音或文字记录，学校的残障服务或无障碍办公室，是询问在你就读的地方怎么办的地方。
  • 也要看 AI 方面的规定。 Raw Transcription 不使用 AI 整理。Note 模式和 AI 操作在你的 Mac 上使用 AI。学生指南里有一节介绍 先查学校对 AI 的规定，并说明怎样让模式与规定相符。

用“语音备忘录”或“备忘录”录制讲座

YapToText 转写的是文件，所以录音要从别处来。Apple 自己的 App 是免费的录音办法，在符合条件的 Mac 上，它们也会生成文字记录。用 Apple 的 App 录音，然后看它的文字记录够不够用。

第 1 步：在 iPhone 或 Mac 上录音

  • 操作： 在 iPhone 上，用“语音备忘录”录音。在运行 macOS Tahoe 26 或更高版本的 Mac 上，打开一条备忘录，点按工具栏里的 Attachment 按钮，再点按 Record Audio，然后点按 Record 按钮。在 macOS Sequoia 15 上，则是点按工具栏里的 Record Audio 按钮。
  • macOS： 开始录音。Apple 说，使用 iCloud 时，只要两台设备登录的是同一个 Apple 账户，并且在 iCloud 设置里打开了“语音备忘录”，你 iPhone 上的语音备忘录录音也会出现在 Mac 的“语音备忘录”里。
  • 确认： 在“备忘录”里，讲座结束时点按 Pause 按钮，再点按 Done。录音就在这条备忘录里。

第 2 步：找 Apple 的文字记录

  • 操作： 在“语音备忘录”里，点按录音，再点按 Transcription 按钮。在“备忘录”里，双击录音以打开它的详细信息。
  • macOS： 如果你的 Mac 符合条件，就会显示文字记录。Apple 给“语音备忘录”列的要求是搭载 Apple 芯片的 macOS 15 或更高版本，给“备忘录”列的要求是 M1 或更新芯片的 Mac，设备语言要是受支持的，比如英语或西班牙语。两者都不是每个国家或地区都能用。
  • 确认： 如果有文字记录，你可能不需要别的了。在“备忘录”里，点按 More 按钮并选取 Copy Transcript 来保存文字，因为删除录音时，它的文字记录也会一起删除。

如果你的 Mac 不符合条件，录音来自别处，你 Mac 的语言或讲座的语言不是 Apple 支持的，或者你想让课程里的术语拼写正确、并把文字整理成笔记，就用 YapToText。要把语音备忘录的录音交给它，请把录音从“语音备忘录”拖到访达窗口，这样它就存成了文件。转写语音备忘录 和 在备忘录里录音 的指南有一步一步的说明。

  • 坐近一点。 靠近老师的手机，比教室后排的笔记本电脑效果好，而你自己打字的声音，是模型要听穿过去的噪声。
  • 先测试十秒。 讲座开始之前录几个词，再放出来听听。
  • 不要实时听写整场讲座。 默认情况下，每次听写结束约一秒后，YapToText 就会放开你的麦克风，单次实时听写也会在 30 分钟后自行停止。请录成文件，再转写这个文件。
  • 课程提供的录像。 如果你的课程发布了讲座视频，而且允许你下载，MP4 或 MOV 可以直接用。把视频转成文字的指南 介绍了视频文件。

先教它课程里的词

讲座里满是语音模型很少听到的词：老师的名字、阅读书目里的理论家，以及整门课讲的术语。在拖入文件之前加上课程的术语，它们第一次就能拼写正确。

在 Dictionaries 页面，每个条目把 App 听到的写法（在 Heard 里）和你想要的写法（在 Replace with 里）配成一对。Replace with 一侧同时也会交给 Whisper，作为要留意的词，而且你的词典不仅适用于听写，也适用于文件转写。

词典条目： 来自一堂生物化学讲座的术语。

Heard: michaelis menton
Replace with: Michaelis-Menten

会发生什么： 文字记录里每一处 michaelis menton 都会写成 Michaelis-Menten，而 Michaelis-Menten 会作为要留意的词交给 Whisper。

  • 每门课一个词典。 按 New Dictionary，以课程命名。每个词典都有自己的开关，学期结束时关掉它，而不是删除。
  • 从教学大纲开始。 阅读书目和幻灯片标题，是最可能出现的词。
  • 只开这门课的。 交给 Whisper 的词有大约 200 个字符的额度，你的词典术语排在最前面，所以转写时只把需要的词典保持打开。
  • 改一次就好。 如果某个术语仍然写错，就把它实际写出的拼写放进 Heard，再运行一次文件，或者在这个条目上按 Generate variations。Dictionaries 指南 介绍了其余内容。
  • 设置语言。 如果讲座是另一种语言，请在 AI Models 页面的 Language 选择器里选它，或者选 Auto-detect language。语言指南 列出了全部 29 种。
YapToText 的 Dictionaries 页面：建议的修正，比如把 thursday 改成 Thursday，以及包含 iPhone 和 Wi-Fi 的 General 词典。
图1. 每门课一个词典：转写之前，把老师的名字和教学大纲里的术语放进去，学期结束时再关掉它。

转写讲座

整个过程都在 YapToText 的 Utility 页面上的一张卡片里完成，也就是 Transcribe a file，用的是和实时听写相同的 Whisper 模型，在你的 Mac 上运行。YapToText 可以在 Mac App Store 免费下载。选 Raw Transcription，拖入录音，先把文字存下来，再做别的。

第 1 步：选 Raw Transcription

  • 操作： 打开 Utility 页面。在 Transcribe a file 卡片的模式菜单里，选 Raw Transcription。
  • YapToText： 对这个文件使用该模式。Raw Transcription 是字面的语音转文字，带基本的标点，没有 AI 改写文字。
  • 确认： 菜单里写着 Raw Transcription。

第 2 步：拖入录音

  • 操作： 把音频或视频文件拖到卡片上，或者点按 Choose File 来选取它。
  • YapToText： 按内容而不是扩展名来读取文件，并在你的 Mac 上转写。长讲座会在安静的地方切开，每段约 2 分钟，一段接一段地处理。
  • 确认： 卡片显示正在转写你的文件。90 分钟的讲座，在你 Mac 自己的芯片上要花一些时间，而且没有分钟数上限。

第 3 步：保存原始文字记录

  • 操作： 点按 Copy，把文字粘贴到当周讲座的文稿里。
  • YapToText： 交给你纯文本，没有说话人标签和时间戳。
  • 确认： 讲座已经保存在卡片之外。Utility 卡片不会保存到 History，所以你从里面清除的文字就没有了。

如果你想让它替你保留一份，菜单栏面板里的 Transcribe file 以你当前的模式做同样的事，并以文件名为名，把结果保存在 History 里，在那里用 Export Text 可以存成 .txt 文件。History 默认会删除超过 30 天的记录，所以请随时导出这个学期的讲座。在 Mac 上转写音频文件的指南 列出了 YapToText 能读取的所有格式。

把文字记录变成学习笔记

原始的讲座文字记录又长又重复，满是那些让讲座值得坐着听、却不适合拿来复习的旁枝末节。YapToText 可以在你的 Mac 上把一份副本整理成笔记。保留原始文字记录，用副本来做笔记。

第 1 步：把一段送下去

  • 操作： 点按 Transcribe a file 卡片上的 Send below，或者把保存的文字记录里的一段粘贴到 Transform text 卡片里。
  • YapToText： 把文字放进 Transform text，准备改写。
  • 确认： 你要的那一段在卡片里了。

第 2 步：选 Note，再按 Transform

  • 操作： 选 Note，然后按 Transform。
  • YapToText： 把它改写成简短的标题和要点，把待办事项提取成列表，不添加没有说过的内容。
  • 确认： 对照文字记录检查笔记，尤其是数字、日期和定义。然后点按 Copy。

在 Transform text 下面，AI action on text 卡片可以对任何文字运行一个已保存的 AI 操作。对一段文字运行 Summarize、Bullet Points 或 Make Concise，再把结果和你自己的笔记对照着读。如果讲座是另一种语言，Translate to English 也是内置操作之一。

  • 一次一个主题。 整理用的模型很小，一整场讲座一次处理的效果，我没有测试过。一次一个主题更容易检查，而且得到的标题也和课程对得上。
  • 你自己的笔记模式。 在 Modes 页面，右键点按 Note 并选取 Duplicate，再在 Instructions 框里写下你想要的，比如列出老师定义过的每个术语，定义用老师的话，不要加没说过的内容。用 Try it out 卡片里的 Preview with AI 测试一下。模式指南 介绍了做法。
  • 截止日期要靠耳朵。 阅读材料、截止日期，以及老师说过会考的内容，请自己对照文字记录检查。摘要可能漏掉你正好需要的那一句。
  • 同样的规定。 Note 模式和 AI 操作在你的 Mac 上使用 AI，所以学校对 AI 工具怎么规定，就同样适用于它们。Raw Transcription 不涉及 AI。

Utility 页面指南 介绍了全部四张卡片。文字记录是依据，笔记是对照它检查的草稿。

YapToText 的 Switch Mode 列表：Auto、Raw Transcription、Clean Up、Note、Email、Message 和 Code Comment，编号为 1 到 7。
图2. 标注为 Verbatim 的 Raw Transcription，给出的是讲座的原话。标注为 AI cleanup 的 Note，适合用来做学习笔记。

为每场讲座选合适的工具

没有哪一个工具能完成所有环节，而免费的工具把活分得很合理。根据你对这场讲座的需要来选：跟上它，保存它，还是用它来学习。

2026年10月3日，依据 Apple 的支持页面和 macwhisper.com 核对。

你的需要用什么你得到什么需要什么
在教室里跟着听“实时字幕”，在“系统设置”的“无障碍”里边说边在窗口里显示麦克风的字幕，Apple 的手册没有说明可以保存文字记录Apple 芯片，也不是每种语言或地区都有
在 Mac 上录的音“备忘录”，Record Audio备忘录里的录音，带可以拷贝的文字记录M1 或更新芯片的 Mac，设备语言要受支持
在 iPhone 上录的音“语音备忘录”Mac 的“语音备忘录”里的文字记录搭载 Apple 芯片的 macOS 15 或更高版本，也不是每个国家或地区都有
任何录音文件的文字和笔记YapToText纯文本，课程术语拼写正确，以及 Note 模式整理的笔记搭载 Apple 芯片的 macOS 14 或更高版本
用时间戳跳回某个时刻MacWhisper 免费版带时间的 .srt 和 .vtt 字幕文件一台 Mac，Pro 一次性付费 €64，换取说话人识别之类的额外功能

Apple 说“实时字幕”的准确度可能会有所不同，所以把它当作跟着听的办法，而不是记录。如果你需要知道某句话是什么时候说的，MacWhisper 带时间的字幕能做 YapToText 做不到的事，MacWhisper 对比 有详细说明。

文字记录出错时

阶梯教室对麦克风来说是个难的环境：距离、回声，还有老师在黑板上写字时的长时间安静。先看录音，再看设置。

  1. 播放这个文件。 如果卡片说没有找到语音，或者文字很少，就听一听。源头就很微弱的声音，没有哪个模型能还原。
  2. 检查安静的部分。 YapToText 会压缩长时间的停顿，并去掉静音引起的重复循环，但还是请把任何古怪的句子和音频对照一下，并剪掉文件开头和结尾的长时间静音。Whisper 幻觉指南 解释了为什么会这样。
  3. 看看原始的文字。 用 Raw Transcription 运行一次，看看模型在任何整理之前听到了什么。
  4. 检查语言。 另一种语言的讲座，需要在 AI Models 页面选那种语言，或者选 Auto-detect。
  5. 转换文件。 如果卡片显示错误，请把音频导出成 M4A 或 WAV。如果是视频，QuickTime Player 的 File, Export As, Audio Only 只存声音，Apple 说这是一个带 AAC 音轨的 MPEG 4 音频文件。
  6. 用更大的模型。 从 AI Models 页面的 Dictation Model Library 下载一个，再运行一次这个文件。模型下载是这款 App 唯一会发起的联网。
YapToText 的 AI Models 页面：Whisper Large v3 Turbo (Q5) 和 Phi-3.5 Mini Instruct 都标着 Included，下方是模型库。
图3. 用于另一种语言讲座的 Language 选择器，以及录音很难听清时用来换更大模型的 Dictation Model Library。

它做不到的事

  • 幻灯片和黑板。 它只听得到音频，所以老师展示了却没有说出口的内容，不在文字记录里。
  • 说话人标签。 它不说是谁在讲话，所以没有任何标记显示台下的提问到哪里结束、老师的回答从哪里开始。
  • 时间戳。 它不添加时间码，所以没法从一行文字跳到它在录音里的那个时刻。
  • 录音。 它不录制讲座，也不录制 Mac 的系统音频。文件由“语音备忘录”或“备忘录”生成。
  • 批量处理。 它一次处理一个文件，所以一个学期的讲座要一场一场地处理。
  • 边转写边翻译。 它用讲座所用的语言写出来。之后可以用内置 AI Actions 之一的 Translate to English。
  • 准确度的承诺。 我不公布准确度的数字。任何你要引用、援引或用来复习的内容，请对照录音检查。
  • 有些 Mac 和版本。 它需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本，Intel Mac 我不作任何保证。Homebrew 版本不带模型，所以请先到 AI Models 页面下载语音模型。

它给你的是老师说了什么，而不是幻灯片上有什么、是谁提的问、是什么时候说的。

简短版

  • 许可。 录音之前，询问授课老师，并遵守学校的规定。
  • 录音。 在 iPhone 上用“语音备忘录”，在 Mac 上用“备忘录”，并看看 Apple 的文字记录是不是已经够用。
  • 文字记录。 把课程术语加到词典里，选 Raw Transcription，再把文件拖到 Transcribe a file 卡片上。
  • 笔记。 把一段送到 Transform text 并选 Note，或者运行 Bullet Points 或 Summarize，再对照文字记录检查。

征得许可后录音，在 Mac 上转写，再用你检查过的笔记来学习。

如果讲座录音转写不出来，请在 Settings 的 About 里点 Copy Diagnostics，然后 在 GitHub 上提交 issue，并附上文件类型。每一条我都会看。

在 Mac App Store 下载 YapToText免费下载。无需账号，没有锁定的功能。需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本。 源代码在 GitHub 上。

关于作者。 Ryleigh Newman 从事软件开发，用手打字有困难，每天都用本站介绍的 YapToText 听写。本页译自英文。App 的界面和网站的其他页面是英文的。 进一步了解这个项目（英文）。

指南

更多指南（英文）

资料来源

常见问题

怎样在 Mac 上免费转写讲座录音？

在 YapToText 的 Utility 页面选好 Raw Transcription，把录音拖到 Transcribe a file 卡片上，再拷贝纯文本。它免费，在你的 Mac 上转写，需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本。

能自动把讲座录音变成笔记吗？

能，作为草稿。在 YapToText 里，把文字记录送到 Transform text 卡片并选 Note，或者运行 Bullet Points 或 Summarize，再对照文字记录检查结果。这些用的是设备端的 AI 模型，所以请先看学校的规定。

我可以录制讲座吗？

这取决于你的授课老师和学校的规定，所以录音之前先问，并且也要读关于分享录音的规定。如果你因为残障需要录音，请询问学校的残障服务或无障碍办公室。

可以离线转写讲座吗？

可以。YapToText 的 App Store 版本自带语音模型，关闭 Wi-Fi 也能在你的 Mac 上转写。它唯一会发起的联网，是你自己选择的模型下载。

YapToText 能转写多长的讲座？

它对文件没有分钟数上限。长录音会在安静的地方切开，每段约 2 分钟，花的时间更长，由你 Mac 自己的芯片完成。

文字记录里会有幻灯片内容，或者谁提了问题吗？

不会。它只听得到音频，也不添加说话人标签和时间戳，所以幻灯片上的文字和提问者的名字都不在里面。