怎样在 Mac 上转写语音备忘录，不管有没有 Apple 的转录功能

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要在 Mac 上转写语音备忘录，先打开“语音备忘录”，点按那段录音，再点按 Transcription 按钮（转录）。Apple 的手册说，这需要 macOS 15 或更高版本和搭载 Apple 芯片的 Mac，而且音频转录并非在每个国家或地区都可用。想把文字用到别处，选中它们，按住 Control 键点按，再选取“拷贝”。

如果你的 Mac 上没有 Transcription 按钮，或者你想把语音备忘录整理成一份清楚的笔记，可以用我做的免费 App YapToText，它用 Whisper 在你的 Mac 上转写语音备忘录的文件。文件没有分钟数上限，不需要账号，需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本。我用手打字有困难，所以把录音重新打一遍，正是我做这款 App 想要省掉的活。

在 Mac App Store 下载 YapToText免费下载。无需账号，没有锁定的功能。需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本。 源代码在 GitHub 上。

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步骤

  1. 在 Mac 上打开“语音备忘录”App。
  2. 点按想要转写的录音。
  3. 点按 Transcription 按钮，查看文字记录。
  4. 要拷贝文字，选中文本，按住 Control 键点按，再选取“拷贝”。

查看“语音备忘录”生成的文字记录

“语音备忘录”可以在录音时或录音之后，转写录音里的语音，并把文字记录和录音放在一起。点按录音，点按 Transcription 按钮，文字就出现了。

第 1 步：打开文字记录

  • 操作： 打开“语音备忘录”，点按录音，再点按 Transcription 按钮。
  • macOS： 显示文字记录。Apple 说，在其中选中某个词时，播放头会出现在波形里对应的位置。
  • 确认： 录音里的文字出现了。如果没有 Transcription 按钮，下一节说明 Apple 的要求。

第 2 步：把文字拷贝出来

  • 操作： 选中想要的文字，按住 Control 键点按，再选取“拷贝”。
  • macOS： 拷贝文字。Apple 建议把它粘贴到另一个文稿里，比如邮件或文本文件。
  • 确认： 文字粘贴到了你想要的位置。

Apple 还说明了对文字记录的另外三种用法：

  • 实时文字记录。 录音时点按 Transcription 按钮，波形会让位给文字记录，当前的词会高亮显示。
  • 搜索。 在搜索栏里输入文字，列表只显示标题或文字记录里含有该文字的录音。
  • 摘要。 有了 Apple Intelligence，Writing Tools（Apple 的文字改写功能）可以为文字记录写摘要或校对。

确认 Apple 的转录需要什么

Apple 针对 macOS Tahoe 26 的“语音备忘录”手册提出了两项要求，一条备注又加了第三项。你需要 macOS 15 或更高版本和搭载 Apple 芯片的 Mac，并且所在的国家或地区提供转录。

  • macOS 15 或更高版本。 macOS Sequoia 15、macOS Tahoe 26 和 macOS 27 Golden Gate 都符合。
  • 搭载 Apple 芯片的 Mac。 Intel Mac 没有文字记录功能，不管它运行的是哪个版本的 macOS。
  • 你所在的国家或地区。 Apple 说，音频转录并非在所有国家或地区都可用，手册没有列出具体名单。
  • 语言。 “语音备忘录”手册没有列出任何语言。Apple 的“备忘录”手册列了，针对在备忘录里录制的音频：在 M1 或更新芯片的 Mac 上，当设备语言设为英语（含澳大利亚、加拿大、新西兰、南非、英国和美国的本地化版本）、西班牙语、葡萄牙语、意大利语、法语、德语、日语、韩语、简体中文或繁体中文时，可以使用转录。

旧的语音备忘录也包括在内。Apple 说，如果你打开的录音是在 macOS 14 或更早版本中录制的，或者是在不支持转录的设备上录制的，只要里面有语音，“语音备忘录”就会自动转录。想改在“备忘录”App 里录语音笔记，Mac 备忘录里的语音转文字 有具体步骤。

用 YapToText 转写语音备忘录的文件

YapToText 处理的是文件，而不是在“语音备忘录”里面工作，所以只要文件到了你的 Mac 上，来自任何 Mac 或手机的语音备忘录它都能处理。它在你的 Mac 上运行 Whisper Large v3 Turbo (Q5)，也就是 内置在 App 里的 Whisper 模型，并且可以在 Mac App Store 免费下载。把语音备忘录存成文件，拖到卡片上，拿走文字。

第 1 步：把录音存成文件

  • 操作： 在“语音备忘录”里，把录音拖到访达窗口。
  • macOS： 把它存到那个文件夹。Apple 在介绍共享录音的手册里写了这个做法。
  • 确认： 文件就在你选的文件夹里。
  • 先改名。 开启 Location-based Naming 后，“语音备忘录”会用你的位置给录音命名，否则就叫 New Recording。满满一个文件夹的 New Recording 本身就是个小谜题。
  • 从 iPhone 上取。 Apple 说，使用 iCloud 时，只要 Mac、iPhone、iPad 和 Apple Vision Pro 登录的是同一个 Apple 账户，并且在 iCloud 设置里打开了“语音备忘录”，录音就会出现在这些设备的“语音备忘录”里。在 Mac 上，路径是“系统设置”，你的姓名，iCloud，然后点按 Saved to iCloud 旁边的 See All。

第 2 步：拖到 Transcribe a file 卡片上

  • 操作： 打开 YapToText，进入 Utility 页面。在 Transcribe a file 卡片的模式菜单里，选 Raw Transcription 可以保留你说的原话，选 Note 或 Email 则会整理文字。然后把文件拖到卡片上，或者点按 Choose File 来选取它。
  • YapToText： 按内容而不是扩展名来识别文件，在你的 Mac 上转写，并运行你选的模式。超过 4 分钟的录音会在安静的地方切开，每段约 2 分钟。
  • 确认： 文字出现在卡片里。如果出现的是错误，下面的排查步骤有解决办法。

第 3 步：拿走文字

  • 操作： 点按 Copy，或者点按 Insert，把文字输入到你之前使用的 App 里。
  • YapToText： 交给你纯文本，可以粘贴到任何地方。
  • 确认： 文字出现在你想要的位置。

文件没有分钟数上限，也没有任何计量：30 分钟的安全停止只适用于单次实时听写。同样的功能在 菜单栏面板 里叫 Transcribe file，在 History 页面 里叫 Transcribe File。Utility 页面指南 介绍了其他卡片。

YapToText 的菜单栏面板：Start Dictation、模式和麦克风选择器、Transcribe file、Regenerate 和 Insert last。
图1. 在菜单栏面板里，Transcribe file 和 Regenerate、Insert last 并排。

把文字记录变成笔记或邮件

语音备忘录是说出口的思考，免不了东拉西扯。拖入文件之前，先在 Transcribe a file 卡片的模式菜单里选 Note 或 Email，得到的文字就已经整理好了。如果你已经有一份纯文本的文字记录，Send below 会把它交给下一张卡片 Transform text，用你选的模式在你的 Mac 上改写。一个模式，就能把絮絮叨叨变成可以发送或归档的内容。

  • Note。 简短的标题和要点，把待办事项提取成列表，不添加你没有说过的内容。
  • Email。 一封邮件的正文，绝不生成主题行，如果你给 App 设置了名字，就用你的名字署名。
  • Clean Up。 去掉口头禅和说错重来的部分，修正语法和标点，保留你的措辞和语气。它绝不会删除、缩短或概括任何一句话。
YapToText 的 Switch Mode 列表：Auto、Raw Transcription、Clean Up、Note、Email、Message 和 Code Comment，编号为 1 到 7。
图2. Raw Transcription 是唯一标注为 Verbatim 的模式。Note、Email 和其他模式标注为 AI cleanup。

每个模式都可以编辑：用日常的话改写它的指令，整理就会照着做。模式指南 介绍了做法，负责改写的是 App 内置的整理模型 Phi-3.5 Mini Instruct。

比较 Apple 的转录和 YapToText 的转写

Apple 一方的情况，依据 support.apple.com 上的说明，2026年10月3日核对。

“语音备忘录”的文字记录YapToText
费用免费，macOS 自带免费，没有付费档
需要的 MacmacOS 15 或更高版本，Apple 芯片macOS 14 或更高版本，Apple 芯片
能转写什么“语音备忘录”里的录音，实时或事后都可以macOS 能解码的任何音频或视频文件，包括语音备忘录
语言“语音备忘录”手册没有列出，也不是所有国家或地区都有29 种语言，外加 Auto-detect
在哪里运行Apple 的手册没有说明在你的 Mac 上
你得到什么“语音备忘录”里的一份文字记录，可以查看、搜索和拷贝可以拷贝或输入的纯文本
从一个词跳到音频可以，播放头会跟着选中的词走不可以
改写Writing Tools，需要 Apple Intelligence任何模式，比如 Note 或 Email
最长的文件没有说明没有分钟数上限

两者都不花钱，所以真正的区别在于你用的 Mac，以及你想要拿回什么。如果你的 Mac 符合条件，Apple 的文字记录本来就在那里。如果是 macOS 14，或者文件来自别处，或者想要一份整理好的笔记，就用 YapToText。 Mac 离线听写 那一页介绍了怎样关闭 Wi-Fi，验证 YapToText 是否始终留在 Mac 上。

没有文字记录，或者文字不对

先看 Mac 需要什么，再看录音本身。先查要求，再查文件，最后查语言。

  1. 检查你的 Mac。 选取苹果菜单，“关于本机”。Apple 说，这个窗口会显示 macOS 的名称和版本，搭载 Apple 芯片的 Mac 上有一项标为 Chip，Intel Mac 上显示的则是 Processor。
  2. 走文件这条路。 如果“语音备忘录”仍然什么都没有显示，或者你所在的地区不在范围内，就把语音备忘录拖到访达窗口，交给 YapToText，它不依赖 Apple 的转录。
  3. 播放这个文件。 如果 YapToText 显示错误，听一听录音。静音或声音很微弱的录音，会让任何语音模型都无从下手。
  4. 用 Raw Transcription 运行一次。 在卡片的模式菜单里选 Raw Transcription，再拖入一次文件，看看语音模型在任何整理之前听到了什么。
  5. 设置语言。 在 YapToText 的 AI Models 页面，Language 选择器默认是你 Mac 的系统语言。如果语音备忘录是另一种语言，请选那种语言或 Auto-detect language。语言指南 列出了全部 29 种。
  6. 试试更大的语音模型。 AI Models 页面上的 Dictation Model Library 给每个模型打了星级，点按星星可以看到它的准确度和速度，模型库自己的说明也写着，更大的模型听得更准。模型下载是这款 App 唯一会发起的联网。
YapToText 的 AI Models 页面：Whisper Large v3 Turbo (Q5) 和 Phi-3.5 Mini Instruct 都标着 Included，下方是模型库。
图3. Language 选择器在语音模型下面，再往下的模型库列出了其他 Whisper 模型，以及它们的星级和大小。

AI Models 指南 解释了每个模型和它的大小。

两种方式各自做不到的事

  • 语音备忘录。 它转录的是自己的录音，需要 macOS 15 或更高版本和 Apple 芯片，也不是每个国家或地区都有。Apple 的手册讲的是拷贝文字记录，没有讲把它导出成文件。
  • YapToText。 它给你纯文本，没有时间戳、字幕和说话人标签，也不能从一个词跳到音频里对应的位置。它需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本，Intel Mac 我不作任何保证。
  • Homebrew 版本。 它不带模型，所以在你到 AI Models 页面下载语音模型之前，什么都转写不了。App Store 版本里内置了模型，安装指南 介绍了两种方式。

如果你需要知道谁说了什么，这一部分不适合用 YapToText，YapToText 和 MacWhisper 的对比 说明了差别。YapToText 给你的是文字，而不是谁说的、什么时候说的。

简短版

  • macOS 15 或更高版本，Apple 芯片。 点按语音备忘录，点按 Transcription 按钮，然后选中文字，按住 Control 键点按，再选“拷贝”。
  • macOS 14，或者想要整理好的笔记。 把语音备忘录拖到访达窗口，在 YapToText 的 Transcribe a file 卡片里选 Raw Transcription 或 Note，再把文件拖上去。
  • 视频的话。 在 Mac 上把视频转成文字 的指南介绍了 Apple 的选择和 YapToText 的选择。

你的 Mac 有 Apple 的文字记录，就用它。没有，或者你想把文字整理一下，就用 YapToText。 如果这里的内容和你在“语音备忘录”里看到的不一样，请 在 GitHub 上告诉我。每一条我都会看。

在 Mac App Store 下载 YapToText免费下载。无需账号，没有锁定的功能。需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本。 源代码在 GitHub 上。

关于作者。 Ryleigh Newman 从事软件开发，用手打字有困难，每天都用本站介绍的 YapToText 听写。本页译自英文。App 的界面和网站的其他页面是英文的。 进一步了解这个项目（英文）。

指南

更多指南（英文）

资料来源

常见问题

怎样在 Mac 上转写语音备忘录？

打开“语音备忘录”，点按录音，再点按 Transcription 按钮。Apple 说这需要 macOS 15 或更高版本和搭载 Apple 芯片的 Mac。YapToText 也可以免费在你的 Mac 上转写语音备忘录的文件。

怎样在 Mac 上拷贝语音备忘录的文字记录？

点按录音，点按 Transcription 按钮，然后选中文字，按住 Control 键点按，再选取“拷贝”。Apple 建议把它粘贴到另一个文稿里，比如邮件或文本文件。

为什么我 Mac 上的语音备忘录没有文字记录？

检查一下 Mac 和所在地区。Apple 说，语音备忘录的转录需要 macOS 15 或更高版本和搭载 Apple 芯片的 Mac，而且音频转录并非在所有国家或地区都可用。

能在 Mac 上转写语音笔记吗？

能。在 M1 或更新芯片的 Mac 上，“备忘录”可以转录你在备忘录里录制的音频，支持的语言有限，“语音备忘录”在 macOS 15 或更高版本、Apple 芯片上转录自己的录音，YapToText 则可以免费在你的 Mac 上转写录音文件。

YapToText 转写语音备忘录有时间限制吗？

没有。YapToText 对文件没有分钟数上限，也不计量。它 30 分钟的安全停止只适用于单次实时听写，长文件会在安静的地方切开，每段约 2 分钟。

YapToText 会上传我的语音备忘录吗？

不会。语音模型内置在 App Store 版本里，在你的 Mac 上运行。这款 App 唯一会发起的联网，是你自己选择的模型下载。