Wispr Flow 在 Outlook 里听写邮件，以及文字没送达时怎么找回来

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Wispr Flow 可以在 Mac 和 Windows 版 Outlook、桌面浏览器里的 Outlook 网页版，以及 Outlook 手机 App 里使用。你可以对着正文或主题行听写，Flow 会把结果作为一整块粘贴进去。在 Outlook 里出的问题，大多和焦点有关：如果粘贴之前光标移走了，文字就会跑到别处，或者哪里都没有。Flow 全程需要联网。

我做了 YapToText，一款不同的 Mac 听写 App，所以请带着这一点来看我对 Wispr Flow 的说法。这里关于 Wispr Flow 的每一个事实，都来自它自己的帮助中心，我在2026年10月10日读过。

在 Mac App Store 下载 YapToText免费下载。无需账号，没有锁定的功能。需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本。 源代码在 GitHub 上。

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在 Mac 和 Windows 上

  1. 确认 Flow 正在运行：在 Mac 上看菜单栏里它的图标，在 Windows 上看系统托盘，因为 Flow Bar（悬浮条）可能被隐藏。在 Mac 上，它还需要辅助功能权限。
  2. 在 Outlook 里，新建一封邮件或者回复一封邮件。
  3. 点按正文或主题字段，确认能看到光标。
  4. 按住听写快捷键，说话，然后松开。在 Mac 上是 Fn，在 Windows 上是 Control Windows。
  5. 等文字出现之后，再切换窗口或编辑。

没有 Fn 键的 Mac 键盘，可以用 Control Option，免提则用 Control Option Space。写长邮件时，免提模式可以省去一直按着键的麻烦：Mac 上是 Fn Space，Windows 上是 Control Windows Space，再按一次快捷键就会停止。按 Esc 是取消，不会插入文字。

在桌面端，一次听写到 20 分钟就会停止，19 分钟时会有提醒。写长邮件时，请分成几次听写。

在 iPhone 和 Android 上

  • iPhone。Flow 需要麦克风权限，它的键盘还需要 Allow Full Access（允许完全访问）。在邮件正文里，长按地球仪键，选择 Wispr Flow，点按听写按钮，说话，再点按对勾。文字出现之前，键盘要一直留在屏幕上。在“收件人”、“抄送”和“密件抄送”字段里，Flow 会切换到你的下一个键盘，所以请在正文里听写。
  • 公司的 iPhone。有些公司的 Outlook 策略会阻止第三方键盘。在公司允许的情况下，可以用 Flow 把听写放进剪贴板，再粘贴到 Outlook 里。
  • Android。点按正文，让键盘出现，把光标放在草稿文字的末尾，点按 Flow Bubble（悬浮球），说话，再点按 Done。如果 Flow 无法插入，它会复制文字，通知你，并把文字保存在历史记录里。

文字没有出现时

出自 Wispr Flow 的帮助文章 Dictate emails in Microsoft Outlook，2026年10月10日查阅。两个快捷键都可以在 Settings，Shortcuts 里修改。

步骤MacWindows
再粘贴一次上一段听写Command Control VShift Alt Z
改为复制，再自己粘贴Command Control CShift Alt X

先点按 Outlook 的字段。Flow 还在处理时使用 Paste last transcript（粘贴上一段转写），会取消那次听写，所以请等一等。如果 Flow 在“备忘录”或记事本里能用，在 Outlook 里却不行，就退出 Outlook 再重新打开。如果到处都不行，Wispr Flow 不粘贴的页面讲得更深入。

在 Windows 上，Flow 往经典 Outlook 或新版 Outlook 里插入之后，会把听写内容在剪贴板上保留大约 3 秒，然后再放回你之前复制的内容。这几秒里粘贴，会再次粘贴出这段听写。

把丢失的邮件找回来

  • 转写失败。Flow 会保存音频。错误通知里的 Retry（重试）会重新转写，并粘贴结果。
  • 没有格式的文字。那条通知会打开 History（历史记录）并在那里重试，不会粘贴，所以请自己把文字复制到 Outlook 里。
  • 太久了。重试需要最近 14 天内保存的音频。
  • 免费版的限额。用完每周的字数限额，也会停止听写。每周在太平洋时间周日午夜重置。

字体和格式

邮件的字体和外观由 Outlook 决定，所以这些要用 Outlook 的工具栏来改。在桌面端，Flow 带格式的文字会采用周围邮件的字体。Flow 自己的格式由它的 Styles（风格）决定，风格页面有说明，包括它在邮件 App 里加的邮件格式。

对比一下 Outlook 里的 YapToText

Wispr Flow 的内容出自它的帮助中心，2026年10月10日查阅。YapToText 的内容出自它自己的设置。

Wispr FlowYapToText
网络需要不需要，在 Mac 上运行
平台Mac、Windows、iPhone、Android只有 Mac
单次听写的时长桌面端到 20 分钟停止出于安全考虑在 30 分钟停止，文字仍会保存
没送达的文字粘贴或复制上一段转写History 里保留着，有 Copy 和 Insert into the previous app
邮件的样子在邮件 App 里按 Styles 套用邮件格式Auto 模式会把带称呼和结尾的信变成邮件
价格免费版，每周有字数限额免费，没有字数限额

Mac 版 Outlook 听写指南比较了 Outlook 自带的听写按钮、Apple 的听写和 YapToText。

在 Mac App Store 下载 YapToText免费下载。无需账号，没有锁定的功能。需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本。 源代码在 GitHub 上。

小结

  • 开口之前。点按正文或主题字段，确认能看到光标。
  • 粘贴的时候。不要点到别处。
  • 什么都没出现。Mac 上用 Command Control V，Windows 上用 Shift Alt Z。
  • 长邮件。每次听写不超过 20 分钟。
  • 公司的 iPhone。先听写到剪贴板，再粘贴。

如果 Wispr 改了这些步骤，请在 GitHub 上提交 issue，我会更新这个页面。每一条我都会看。

在 Mac App Store 下载 YapToText免费下载。无需账号，没有锁定的功能。需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本。 源代码在 GitHub 上。

关于作者。 Ryleigh Newman 从事软件开发，用手打字有困难，每天都用本站介绍的 YapToText 听写。本页译自英文。App 的界面和网站的其他页面是英文的。 进一步了解这个项目（英文）。

指南

更多指南（英文）

资料来源

常见问题

Wispr Flow 能在 Outlook 里用吗？

能，在 Mac 和 Windows 版 Outlook、桌面浏览器里的 Outlook 网页版，以及 Outlook 手机 App 里都可以。它需要联网。

为什么 Wispr Flow 没有粘贴到 Outlook 里？

通常是粘贴之前光标移走了。先点按字段，再使用 Paste last transcript：Mac 上是 Command Control V，Windows 上是 Shift Alt Z。

用 Wispr Flow 听写一封邮件，最长能听写多久？

在桌面端，一次听写到 19 分钟时提醒，20 分钟时停止。更长的邮件请分开听写。

为什么我在公司的 iPhone 上，没法在 Outlook 里用 Wispr Flow 键盘？

有些公司的 Outlook 策略会阻止第三方键盘。如果允许，可以用 Flow 听写到剪贴板，再粘贴。

在 Outlook 里失败的 Wispr Flow 听写，能找回来吗？

能，只要音频是最近 14 天内保存的。在通知里或 History 里使用 Retry。