Wispr Flow v Outlooku: diktování e-mailů a jak získat text zpět, když nedorazí
Text: Ryleigh Newman · Zveřejněno
Wispr Flow funguje v Outlooku na Macu a ve Windows, v Outlooku na webu v prohlížeči na počítači i v mobilních aplikacích Outlook. Diktujete do těla zprávy nebo do předmětu a Flow vloží výsledek jako jeden blok. Většina potíží v Outlooku pramení z fokusu: pokud se kurzor před vložením přesune, text skončí jinde nebo nikde. Flow potřebuje připojení k internetu po celou dobu.
Vyvíjím YapToText, jinou aplikaci pro diktování na Macu, takže na to při čtení o Wispr Flow myslete. Každý údaj o Wispr Flow je z jeho vlastní nápovědy, přečtené 10. října 2026.
Ke stažení zdarma. Bez účtu a bez zamčených funkcí, pro macOS 14 nebo novější na Macu s čipem Apple. Zdrojový kód na GitHubu.
Tento návod v dalších jazycích: English, العربية, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文
Na této stránce: 11 oddílů
Na Macu a ve Windows
- Ujistěte se, že Flow běží: hledejte jeho ikonu v řádku nabídek na Macu nebo v oznamovací oblasti ve Windows, protože Flow Bar (lišta Flow) může být skrytá. Na Macu potřebuje také oprávnění Zpřístupnění.
- V Outlooku začněte nový e-mail nebo odpověď.
- Klikněte do těla zprávy nebo do pole Subject (předmět) a zkontrolujte, že vidíte kurzor.
- Podržte zkratku pro diktování, mluvte a pusťte ji. Na Macu je to Fn a ve Windows Control Windows.
- Počkejte na text, než přepnete okno nebo začnete upravovat.
Klávesnice Macu bez klávesy Fn může použít Control Option, nebo Control Option Space pro režim bez držení. U dlouhého e-mailu vás režim bez držení ušetří držení klávesy: Fn Space na Macu, Control Windows Space ve Windows a zkratka znovu pro zastavení. Esc diktování zruší místo vložení.
Jedno diktování se v počítači zastaví po 20 minutách, ve 19 minutě přijde varování. Dlouhý e-mail rozdělte do několika diktování.
Na iPhonu a Androidu
- iPhone. Flow potřebuje přístup k mikrofonu a Allow Full Access (povolit plný přístup) pro svou klávesnici. V těle e-mailu dlouze stiskněte klávesu se zeměkoulí, zvolte Wispr Flow, klepněte na tlačítko diktování, mluvte a klepněte na zaškrtnutí. Nechte klávesnici na obrazovce, dokud text nedorazí. V polích To (komu), CC (kopie) a BCC (skrytá kopie) Flow přepne na vaši další klávesnici, proto diktujte do těla zprávy.
- Firemní iPhony. Některá firemní pravidla Outlooku blokují klávesnice třetích stran. Pokud to vaše firma dovoluje, nadiktujte pomocí Flow do schránky a vložte do Outlooku.
- Android. Klepněte na tělo zprávy, aby se objevila klávesnice, dejte kurzor na konec případného rozepsaného textu, klepněte na Flow Bubble (bublinu Flow), mluvte a klepněte na Done (hotovo). Pokud Flow text vložit nemůže, zkopíruje ho, řekne vám to a uchová ho v historii.
Když se text neobjeví
Z článku nápovědy Wispr Flow Dictate emails in Microsoft Outlook, přečteného 10. října 2026. Obě zkratky můžete změnit v části Settings, Shortcuts.
| Krok | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Znovu vložit poslední diktování | Command Control V | Shift Alt Z |
| Místo toho ho zkopírovat a vložit ručně | Command Control C | Shift Alt X |
Nejdřív klikněte do pole v Outlooku. Použití Paste last transcript (vložit poslední přepis), zatímco Flow ještě zpracovává, toto diktování zruší, proto počkejte. Pokud Flow funguje v Poznámkách nebo v Poznámkovém bloku, ale ne v Outlooku, ukončete Outlook a znovu ho otevřete. Pokud selhává všude, jde dál stránka o tom, že Wispr Flow nevkládá.
Ve Windows nechá Flow po vložení do klasického nebo nového Outlooku diktování asi 3 sekundy ve schránce a potom vrátí to, co jste měli zkopírované. Vložení v těch sekundách vloží diktování znovu.
Jak získat ztracený e-mail zpět
- Přepis selhal. Flow uloží zvuk. Tlačítko Retry (zkusit znovu) v oznámení o chybě přepíše zvuk znovu a výsledek vloží.
- Nenaformátovaný text. Toto oznámení otevře část History a zkouší znovu tam, bez vložení, takže text do Outlooku zkopírujte sami.
- Příliš staré. Retry potřebuje uložený zvuk z posledních 14 dnů.
- Limit plánu Free. Dosažení týdenního limitu slov také zastaví diktování. Týden se obnoví v neděli o půlnoci tichomořského času.
Písmo a formátování
Písmo a vzhled e-mailu určuje Outlook, proto na ně použijte panel nástrojů Outlooku. V počítači převezme formátovaný text z Flow písmo e-mailu kolem sebe. Vlastní formátování Flow určují jeho Styles (styly), které vysvětluje stránka o stylech, včetně formátování e-mailů, které Flow přidává v poštovních aplikacích.
YapToText v Outlooku pro srovnání
Wispr Flow podle jeho nápovědy, přečtené 10. října 2026. YapToText podle jeho vlastního nastavení.
| Wispr Flow | YapToText | |
|---|---|---|
| Internet | Potřeba | Není potřeba, běží na Macu |
| Platformy | Mac, Windows, iPhone, Android | Jen Mac |
| Délka jednoho diktování | V počítači se zastaví po 20 minutách | Pojistka po 30 minutách, která text i tak uloží |
| Text, který nedorazil | Vložení nebo zkopírování posledního přepisu | Uchová ho History s tlačítky Copy a Insert into the previous app |
| Podoba e-mailu | Formátování e-mailu v poštovních aplikacích podle Styles | Auto mode změní dopis s oslovením a podpisem na e-mail |
| Cena | Plán Free s týdenním limitem slov | Zdarma, bez limitu slov |
Návod k diktování v Outlooku pro Mac srovnává vlastní tlačítko Dictate v Outlooku, diktování od Applu a YapToText.
Ke stažení zdarma. Bez účtu a bez zamčených funkcí, pro macOS 14 nebo novější na Macu s čipem Apple. Zdrojový kód na GitHubu.
Stručně
- Než začnete mluvit. Klikněte do těla zprávy nebo do předmětu a zkontrolujte kurzor.
- Během vkládání. Neklikejte jinam.
- Nic se neobjevilo. Command Control V na Macu, Shift Alt Z ve Windows.
- Dlouhý e-mail. Méně než 20 minut na jedno diktování.
- Firemní iPhone. Nadiktujte do schránky a vložte.
Pokud Wispr tento postup změní, založte issue na GitHubu a stránku aktualizuji. Čtu všechna.
Ke stažení zdarma. Bez účtu a bez zamčených funkcí, pro macOS 14 nebo novější na Macu s čipem Apple. Zdrojový kód na GitHubu.
Návody
Další návody, anglicky
Zdroje
- https://docs.wisprflow.ai/articles/9272331366-use-flow-with-microsoft-outlook (ověřeno 10. 10. 2026)
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (ověřeno 10. 10. 2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (ověřeno 10. 10. 2026)
Otázky
Funguje Wispr Flow v Outlooku?
Ano, v Outlooku pro Mac a Windows, v Outlooku na webu v prohlížeči na počítači a v mobilních aplikacích Outlook. Potřebuje připojení k internetu.
Proč Wispr Flow nevkládá do Outlooku?
Obvykle se kurzor přesunul před vložením. Klikněte do pole a použijte Paste last transcript: Command Control V na Macu, Shift Alt Z ve Windows.
Jak dlouho mohu s Wispr Flow diktovat e-mail?
V počítači jedno diktování varuje v 19 minutě a zastaví se ve 20. Delší e-maily rozdělte.
Proč nemůžu použít klávesnici Wispr Flow v Outlooku na pracovním iPhonu?
Některá firemní pravidla Outlooku blokují klávesnice třetích stran. Pokud je to povolené, nadiktujte pomocí Flow do schránky a vložte.
Dá se získat zpět diktování Wispr Flow, které v Outlooku selhalo?
Ano, pokud se zvuk uložil v posledních 14 dnech. Použijte Retry z oznámení nebo z části History.