Wispr Flow in Outlook: e-mails dicteren, en de tekst terugkrijgen als die niet landt
Door Ryleigh Newman · Gepubliceerd op
Wispr Flow werkt in Outlook op Mac en Windows, in Outlook on the web in een browser op een computer en in de mobiele Outlook-apps. Je dicteert in de berichttekst of in de onderwerpregel, en Flow plakt het resultaat als één blok. De meeste problemen in Outlook komen door focus: verplaatst de cursor zich vóór het plakken, dan komt de tekst ergens anders of nergens terecht. Flow heeft de hele tijd een internetverbinding nodig.
Ik maak YapToText, een andere dicteerapp voor de Mac, dus lees wat ik over Wispr Flow zeg met dat in gedachten. Elk feit over Wispr Flow op deze pagina komt uit het eigen helpcentrum, gelezen op 10 oktober 2026.
Gratis te downloaden. Geen account, niets op slot, voor macOS 14 of nieuwer op een Mac met Apple chip. Broncode op GitHub.
Deze handleiding in andere talen: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文
Op deze pagina: 11 onderdelen
Op Mac en Windows
- Zorg dat Flow draait: zoek het pictogram in de menubalk op een Mac of in het systeemvak op Windows, want de Flow Bar kan verborgen zijn. Op een Mac heeft het ook de toestemming Toegankelijkheid nodig.
- Begin in Outlook een nieuwe e-mail of een antwoord.
- Klik in de berichttekst of in het veld Subject (onderwerp) en controleer of je de cursor ziet.
- Houd de dicteersneltoets ingedrukt, spreek en laat los. Dat is Fn op een Mac en Control Windows op Windows.
- Wacht op de tekst voordat je van venster wisselt of gaat bewerken.
Een Mac-toetsenbord zonder toets Fn kan Control Option gebruiken, of Control Option Space voor handsfree. Voor een lange e-mail scheelt handsfree het ingedrukt houden van de toets: Fn Space op een Mac, Control Windows Space op Windows, en dezelfde sneltoets om te stoppen. Esc annuleert in plaats van in te voegen.
Eén dictaat stopt op desktop na 20 minuten, met een waarschuwing bij 19. Verdeel een lange e-mail over meerdere dictaten.
Op iPhone en Android
- iPhone. Flow heeft toegang tot de microfoon nodig en Allow Full Access (volledige toegang toestaan) voor het toetsenbord. Houd in de berichttekst de wereldboltoets ingedrukt en kies Wispr Flow, tik op de dicteerknop, spreek en tik op het vinkje. Houd het toetsenbord in beeld tot de tekst is geplaatst. In de velden To, CC en BCC schakelt Flow over naar je volgende toetsenbord, dus dicteer in de berichttekst.
- iPhones van een bedrijf. Sommige bedrijfsregels voor Outlook blokkeren toetsenborden van derden. Als je bedrijf het toestaat, dicteer je met Flow naar het klembord en plak je in Outlook.
- Android. Tik op de berichttekst zodat het toetsenbord verschijnt, zet de cursor aan het eind van eventuele tekst van het concept, tik op de Flow Bubble, spreek en tik op Done. Kan Flow de tekst niet invoegen, dan kopieert het die, meldt dat en bewaart de tekst in de geschiedenis.
Als de tekst niet verschijnt
Uit het helpartikel van Wispr Flow Dictate emails in Microsoft Outlook, gelezen op 10 oktober 2026. Je kunt beide sneltoetsen wijzigen in Settings, Shortcuts.
| Stap | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Het laatste dictaat opnieuw plakken | Command Control V | Shift Alt Z |
| In plaats daarvan kopiëren en zelf plakken | Command Control C | Shift Alt X |
Klik eerst in het veld in Outlook. Paste last transcript (laatste transcript plakken) gebruiken terwijl Flow nog bezig is, annuleert dat dictaat, dus wacht. Werkt Flow in Notes of Notepad maar niet in Outlook, sluit Outlook dan af en open het opnieuw. Mislukt het overal, dan gaat de pagina over Wispr Flow dat niet plakt verder.
Op Windows laat Flow het dictaat ongeveer 3 seconden op het klembord staan na het invoegen in classic Outlook of new Outlook en zet het daarna terug wat je had gekopieerd. Een plakactie in die seconden plakt het dictaat opnieuw.
Een kwijtgeraakte e-mail terughalen
- Transcriptie mislukt. Flow bewaart de audio. Retry in de foutmelding transcribeert opnieuw en plakt het resultaat.
- Tekst zonder opmaak. Die melding opent History en probeert het daar opnieuw, zonder te plakken, dus kopieer de tekst zelf naar Outlook.
- Te oud. Retry heeft opgeslagen audio van de laatste 14 dagen nodig.
- Limiet van het gratis plan. Je wekelijkse woordlimiet bereiken stopt het dicteren ook. De week begint opnieuw op zondag om middernacht Pacific-tijd.
Lettertypen en opmaak
Outlook bepaalt het lettertype en het uiterlijk van de e-mail, dus gebruik daarvoor de werkbalk van Outlook. Op desktop neemt de opgemaakte tekst van Flow het lettertype over van de e-mail eromheen. De eigen opmaak van Flow wordt bepaald door de Styles, die de pagina over Styles uitlegt, inclusief de e-mailopmaak die het toevoegt in mailapps.
YapToText in Outlook, ter vergelijking
Wispr Flow uit het helpcentrum, gelezen op 10 oktober 2026. YapToText uit de eigen instellingen.
| Wispr Flow | YapToText | |
|---|---|---|
| Internet | Nodig | Niet nodig, het draait op de Mac |
| Platforms | Mac, Windows, iPhone, Android | Alleen Mac |
| Duur van één dictaat | Stopt op desktop na 20 minuten | Een veiligheidsstop na 30 minuten, die de tekst toch bewaart |
| Tekst die niet landde | Het laatste transcript plakken of kopiëren | History bewaart het, met Copy en Insert into the previous app |
| Vorm van de e-mail | E-mailopmaak in mailapps, via Styles | Auto mode maakt van een brief met aanhef en afsluiting een e-mail |
| Prijs | Gratis plan met een wekelijkse woordlimiet | Gratis, zonder woordlimiet |
De gids voor dicteren in Outlook voor Mac vergelijkt de eigen knop Dictate van Outlook, de dicteerfunctie van Apple en YapToText.
Gratis te downloaden. Geen account, niets op slot, voor macOS 14 of nieuwer op een Mac met Apple chip. Broncode op GitHub.
Kort samengevat
- Voordat je praat. Klik in de berichttekst of in Subject en zie de cursor.
- Terwijl het plakt. Klik niet weg.
- Er verscheen niets. Command Control V op een Mac, Shift Alt Z op Windows.
- Lange e-mail. Minder dan 20 minuten per dictaat.
- iPhone van een bedrijf. Dicteer naar het klembord en plak dan.
Verandert Wispr deze stappen, open dan een issue op GitHub en ik werk deze pagina bij. Ik lees ze allemaal.
Gratis te downloaden. Geen account, niets op slot, voor macOS 14 of nieuwer op een Mac met Apple chip. Broncode op GitHub.
Handleidingen
Meer handleidingen, in het Engels
Bronnen
- https://docs.wisprflow.ai/articles/9272331366-use-flow-with-microsoft-outlook (bekeken op 10 oktober 2026)
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (bekeken op 10 oktober 2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (bekeken op 10 oktober 2026)
Vragen
Werkt Wispr Flow in Outlook?
Ja, in Outlook voor Mac en Windows, in Outlook on the web in een browser op een computer en in de mobiele Outlook-apps. Het heeft een internetverbinding nodig.
Waarom plakt Wispr Flow niet in Outlook?
Meestal is de cursor verplaatst vóór het plakken. Klik in het veld en gebruik Paste last transcript: Command Control V op een Mac, Shift Alt Z op Windows.
Hoe lang kan ik een e-mail dicteren met Wispr Flow?
Op desktop waarschuwt één dictaat bij 19 minuten en stopt het bij 20. Verdeel langere e-mails over meerdere dictaten.
Waarom kan ik het toetsenbord van Wispr Flow niet gebruiken in Outlook op mijn iPhone van het werk?
Sommige bedrijfsregels voor Outlook blokkeren toetsenborden van derden. Als het is toegestaan, dicteer je met Flow naar het klembord en plak je.
Kan ik een dictaat van Wispr Flow terughalen dat in Outlook mislukte?
Ja, als de audio in de laatste 14 dagen is bewaard. Gebruik Retry in de melding of in History.