Het dicteericoon in de menubalk: de capibara en wat hij je vertelt

De capibara in de menubalk van je Mac is het statuslampje van YapToText, en een klik op hem opent een klein paneel met knoppen voor het dicteren, zonder dat er een venster opengaat. Hij staat er vanaf de eerste start, en met de kaart Icons op de pagina Home vervang je hem door een eenvoudiger icoon of verberg je hem. Hij helpt het meest als je hand al op de muis ligt, of als je in één oogopslag wilt weten wat de app doet.

Zijn tekstballon wordt rood terwijl je opneemt, verandert in een draaiend rondje terwijl je woorden worden getranscribeerd en opgeschoond, knippert groen als de tekst is aangekomen en wordt oranje als er iets mis is gegaan. Gebeurt er niets, dan zit hij rustig in de eigen kleur van de menubalk en knippert hij om de paar seconden met zijn ogen, het enige wat hij puur voor de lol doet.

Download YapToText in de Mac App StoreGratis te downloaden. Geen account, niets op slot, voor macOS 14 of nieuwer op een Mac met Apple chip. Broncode op GitHub.

Het menubalkpaneel van YapToText: Start Dictation, keuzemenu's voor modus en microfoon, Transcribe file, Regenerate en Insert last.
Figuur 1. Klik op de capibara voor dit paneel. Eromheen staan vier van zijn gezichten: gewoon als hij rust, rood tijdens het opnemen, een draaiend rondje tijdens het werk en oranje na een fout.
Op deze pagina: 12 onderdelen
  1. Lees wat elke kleur betekent
  2. Gebruik het paneel
  3. Opnieuw schrijven vanuit de menubalk
  4. Kies een iconenstijl
  5. Gekleurde status aan of uit zetten
  6. Verberg het icoon, of houd het na een herstart
  7. Beperkingen
  8. Als er iets niet klopt
  9. Kort samengevat
  10. Handleidingen
  11. Meer handleidingen, in het Engels
  12. Vragen

Lees wat elke kleur betekent

Alleen de tekstballon verandert. De capibara zelf houdt de eigen kleur van de menubalk. Rood betekent luisteren, een draaiend rondje betekent bezig en groen betekent dat je tekst is aangekomen.

  • Gewoon, zonder kleur. Hij rust. Het icoon past zich aan een lichte of donkere menubalk aan zoals elk ander onderdeel daar, en hij knippert om de paar seconden.
  • Rood, ademend. Er wordt opgenomen. De ballon gaat heen en weer tussen helder en diep rood, en de drie stippen springen op terwijl hij luistert.
  • Een draaiend rondje op de plek van de ballon. Er wordt getranscribeerd, of het opschoonmodel is bezig. Versie 1.4 maakte het zichtbaar op een lichte menubalk, en 1.3.1 liet het niet meer achteruit draaien.
  • Groen. Je tekst is net ingevoegd.
  • Oranje. Dat dictaat liep op een fout, en het zwevende paneel laat zien wat er misging.

Gebruik het paneel

Klik op de capibara om het paneel te openen. Van boven naar beneden:

  • Start Dictation. Doet hetzelfde als tikken op je dicteertoets, standaard Right Command. Tijdens het opnemen verandert de knop in drie ronde knoppen: annuleren, pauzeren of hervatten, en stoppen en invoegen. Zolang de app nog met je woorden bezig is, blijft alleen annuleren over.
  • Mode. De linkerpil toont de huidige modus. Het menu nummert je modi van 1 tot en met 9, dezelfde cijfers die je tijdens het dicteren kunt indrukken, en alles vanaf de tiende staat onder More modes. Staat Post-transcription analysis uit, dan is de pil grijs, omdat modi dan niets doen. Klik je erop, dan legt de app uit waarom en biedt aan de analyse weer aan te zetten.
  • Input. De rechterpil kiest naar welke microfoon YapToText luistert. System Default volgt macOS, en daaronder staat elke ingang van de Mac.
  • Transcribe file. Opent een bestandskiezer voor een audio- of videobestand en transcribeert dat in je huidige modus. De tekst gaat naar je klembord en naar History, en met Insert text automatically aan, wat de standaard is, wordt hij getypt in de app die je gebruikte toen je het bestand koos.
  • Regenerate. Schrijft je laatste dictaat of de tekst die je hebt geselecteerd opnieuw als een andere modus. Het volgende onderdeel heeft de details.
  • Insert last. Typt je meest recente dictaat in de app die je net gebruikte. De knop blijft grijs zolang er niets in History staat.
  • Recent. Je laatste drie dictaten, elk twee regels, met een kopieerknop ernaast. See all opent History.
Het zwevende dicteerpaneel van YapToText op een Mac: een live golfvorm, de zin die wordt getypt en knoppen voor annuleren, pauzeren en stoppen.
Figuur 2. Tijdens het opnemen verandert Start Dictation in annuleren, pauzeren en stoppen, dezelfde drie knoppen die het zwevende paneel toont.

De rij onderaan sluit de app af, opent de fooienpot, opent het hoofdvenster en opent de instellingen (Settings). Alles wat een dictaat nodig heeft is één klik weg, en het hoofdvenster kan dicht blijven.

Opnieuw schrijven vanuit de menubalk

Regenerate schrijft tekst die je al hebt opnieuw. Klik erop en het paneel vraagt wat er opnieuw moet. Most recent dictation doet je laatste dictaat over, en Selected text herschrijft wat je hebt geselecteerd.

  • Most recent dictation. Doet je laatste dictaat over als een willekeurige modus met AI-opschoning aan: een gesproken bericht wordt een e-mail, een warrige notitie wordt een nette. Staat het origineel van de laatste vijf minuten nog op het scherm, dan wordt de nieuwe tekst daar ter plekke ingewisseld. Anders gaat hij naar je klembord. History bewaart de nieuwe versie.
  • Selected text. Herschrijft wat is geselecteerd in de app die je net gebruikte, in elke modus met AI-opschoning aan, en plakt het resultaat over de selectie. Deze lijst biedt je AI Actions ook aan als eenmalige bewerkingen, zoals Summarize of Translate to English.

Raw Transcription wordt niet aangeboden, omdat daarmee niets valt te herschrijven. Nadat je hebt gekozen, toont het paneel Regenerating as, blijft even staan en vervaagt dan, zodat de app terug kan schakelen en plakken. Wil je een selectie herschrijven door de wijziging uit te spreken, dan doet Quick Edit dat met één toets.

Kies een iconenstijl

De capibara is de standaard, maar vier eenvoudiger stijlen doen hetzelfde werk. De keuzelijst Menu bar icon staat in de kaart Icons op de pagina Home en in Settings, General, System.

De pagina Home van YapToText, met de kaart Icons onderaan: de schakelaar Menu bar icon staat aan en de stijlkiezer staat op Capybara.
Figuur 3. De kaart Icons begint onderaan de pagina Home: met de schakelaar Menu bar icon verberg je de capibara, en met de kiezer ernaast vervang je hem door een eenvoudiger stijl.
  • Capybara. De mascotte, met zijn tekstballon als statuslampje.
  • Microphone. Het gewone microfoonsymbool: omlijnd in rust, gevuld tijdens het opnemen, met een draaiend rondje in de hoek terwijl de app werkt.
  • Mini waveform. Negen kleine balkjes, een rustige golf in rust en je echte stem tijdens het opnemen. Er is geen draaiend rondje en geen groene flits, dus alleen de balkjes zijn te zien.
  • Speech bubble. Een gewone ballon, omlijnd in rust en gevuld tijdens het opnemen.
  • Minimal dot. Eén kleine stip die bij elke ademhaling opzwelt terwijl je opneemt.

Het icoon bovenaan het paneel past zich aan, zodat wat je aanklikte en wat zich opende er als dezelfde app uitzien.

Gekleurde status aan of uit zetten

Gekleurde status in de menubalk is een schakelaar in Settings, General, System en staat standaard aan. Staat die aan, dan krijgt elke stijl behalve Mini waveform een tint volgens de dicteerstatus: rood tijdens het opnemen, groen bij het invoegen, oranje bij een fout. Staat die uit, dan blijft het icoon in elke toestand eenkleurig en past het zich aan de menubalk aan, en het draaiende rondje en de overgang van omlijnd naar gevuld laten nog steeds zien wat er gebeurt.

Mini waveform werkt anders. Met gekleurde status aan lichten de balkjes alleen op terwijl er een dictaat loopt, in je eigen accentkleur of in een kleur voor Visualizer die je onder de schakelaar kiest, en in rust worden ze weer eenkleurig. Match accent zet een gekozen kleur terug.

Verberg het icoon, of houd het na een herstart

Met de schakelaar Menu bar icon in de kaart Icons op de pagina Home haal je de capibara uit de menubalk. Al het andere blijft werken: je dicteertoets start nog steeds een dictaat, en het zwevende paneel verschijnt nog steeds. Het Dock-symbool heeft een eigen schakelaar in dezelfde kaart. Verberg je beide, open YapToText dan opnieuw vanuit de map Programma's en het venster komt terug.

De capibara verschijnt alleen als YapToText draait. Wil je hem na elke herstart zien, zet dan Launch YapToText at login aan in Settings, General, System. Dat staat standaard uit.

Beperkingen

  • Regenerate heeft een opschoonmodel nodig. De versie uit de App Store heeft er een ingebouwd. Download bij de Homebrew-versie eerst Phi-3.5 Mini Instruct of een ander opschoonmodel op de pagina AI Models.
  • Voor geselecteerde tekst is Toegankelijkheid nodig. Zonder die toestemming werkt dicteren nog steeds en wordt de tekst naar het klembord gekopieerd, maar Regenerate kan niet zien wat je hebt geselecteerd.
  • Wachtwoordvelden blijven privé. Zolang Secure Input aan staat, wat meestal een wachtwoordveld betekent, kan geen selectie worden gelezen, en Regenerate zegt dat.

Als er iets niet klopt

Ontbreekt de capibara, loop dan deze lijst af:

  1. Open YapToText. Hij verschijnt alleen als de app draait.
  2. Zet het icoon weer aan. Zet in de kaart Icons op de pagina Home de schakelaar Menu bar icon aan.
  3. Maak ruimte in de menubalk. Op een MacBook met notch en een volle menubalk verbergt macOS onderdelen die niet passen. YapToText probeert hem één keer naar een zichtbare plek te verplaatsen. Haal je een paar andere onderdelen weg, dan heeft hij ruimte.

Andere dingen die er verkeerd uit kunnen zien:

  • De modus-pil is grijs. Post-transcription analysis staat uit. Klik op de pil en de app biedt aan het weer aan te zetten.
  • Regenerate zegt dat je tekst moet selecteren. Selecteer eerst de tekst in de andere app en open dan het paneel.
  • Insert last is grijs. History is leeg, wat gebeurt als Save dictation history uit staat in Settings, Advanced, History & audio.
  • Het icoon verandert nooit van kleur. Gekleurde status in de menubalk staat uit, of je koos Mini waveform zonder eigen accent- of Visualizer-kleur.

Bij problemen met het dicteren zelf loopt de pagina over problemen oplossen alles stap voor stap door.

Kort samengevat

  • Lees de kleuren. Rood is opnemen, een draaiend rondje is bezig, groen is ingevoegd, oranje is een fout.
  • Klik op hem voor de knoppen. Start Dictation, modus, microfoon, Transcribe file, Regenerate, Insert last en je recente dictaten.
  • Verander of verberg hem. De kaart Icons op de pagina Home heeft beide schakelaars.

Eén blik zegt wat de app doet, en één klik geeft je de rest. Laat hij ooit iets zien wat deze pagina niet uitlegt, laat het me dan weten op GitHub. Elk issue wordt gelezen.

Download YapToText in de Mac App StoreGratis te downloaden. Geen account, niets op slot, voor macOS 14 of nieuwer op een Mac met Apple chip. Broncode op GitHub.

Wie dit schrijft. Ryleigh Newman ontwikkelt software, kan moeilijk typen en dicteert elke dag met YapToText, de app die deze site beschrijft. Deze pagina is vertaald uit het Engels. De interface van de app en de rest van de site zijn in het Engels. Meer over het project, in het Engels.

Handleidingen

Meer handleidingen, in het Engels

Vragen

Waarom is de tekstballon van de capibara rood?

Rood betekent dat YapToText opneemt. De ballon ademt en de stippen springen tot je stopt, daarna wordt hij een draaiend rondje terwijl je woorden worden getranscribeerd, en hij knippert groen zodra de tekst is ingevoegd.

Wat betekent het oranje icoon in de menubalk?

Oranje betekent dat het laatste dictaat op een fout liep, en het zwevende paneel laat zien wat er misging. De pagina over problemen oplossen behandelt de gewone oorzaken.

Kan ik het menubalkicoon veranderen in iets eenvoudigers dan de capibara?

Ja. De keuzelijst Menu bar icon, in de kaart Icons op de pagina Home en in Settings, General, System, biedt Capybara, Microphone, Mini waveform, Speech bubble en Minimal dot.

Kan ik het menubalkicoon van YapToText verbergen?

Ja. Zet de schakelaar Menu bar icon uit in de kaart Icons op de pagina Home. Je dicteertoets, het zwevende paneel en elke andere functie blijven zonder het icoon werken.

Wat doet Insert last?

Het typt je meest recente dictaat in de app die je het laatst gebruikte. De knop is grijs tot History minstens één dictaat bevat.

Kan ik vanuit de menubalk een dictaat opnieuw maken als een andere modus?

Ja. Regenerate biedt je meest recente dictaat of de tekst die in je laatste app is geselecteerd aan, en toont dan elke modus met AI-opschoning aan. Bij geselecteerde tekst vervangt de nieuwe versie de selectie ter plekke.