選單列聽寫圖示：水豚，以及牠想告訴你的事

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Mac 選單列上的水豚是 YapToText 的狀態燈，按一下牠就會開啟一個小面板，不必開啟視窗就能控制聽寫。從第一次開啟 App 起牠就在那裡，Home 頁面的 Icons 卡片可以把牠換成比較簡單的圖示，或是把牠隱藏。當你的手已經放在滑鼠上，或是想一眼看出 App 在做什麼的時候，牠最有幫助。

錄音時，牠的對話框會變成紅色，你的話在轉寫和整理時會變成轉圈圈，文字輸入完成時閃一下綠色，出問題時變成橘色。什麼事也沒有時，牠安靜地待在選單列自己的顏色裡，每隔幾秒眨一次眼，這是牠唯一純粹為了好玩而做的事。

在 Mac App Store 下載 YapToText免費下載。不需要帳號，沒有鎖住的功能。需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本。 原始碼在 GitHub 上。

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YapToText 的選單列面板：Start Dictation、模式和麥克風選單、Transcribe file、Regenerate 和 Insert last。
圖1. 按一下水豚就會開啟這個面板。四周是牠的四種樣子：閒置時是素色，錄音時是紅色，處理中是轉圈圈，出錯後是橘色。

看懂每種顏色的意思

只有對話框會變色。水豚本身維持選單列自己的顏色。紅色代表正在聽，轉圈圈代表處理中，綠色代表文字已經輸入。

  • 素色，沒有顏色。 閒置。圖示和選單列上的其他項目一樣，會配合淺色或深色選單列，牠每隔幾秒眨一次眼。
  • 紅色，像在呼吸。 錄音中。對話框在亮紅色和深紅色之間變化，牠聽著的時候，三個圓點會跳動。
  • 原本對話框的位置變成轉圈圈。 正在轉寫，或整理模型正在處理。1.4 版讓它在淺色選單列上看得見，1.3.1 版則修正了它倒著轉的問題。
  • 綠色。 你的文字剛剛輸入完成。
  • 橘色。 那次聽寫發生了錯誤，浮動面板會顯示哪裡出了問題。

使用面板

按一下水豚就會開啟面板。由上到下：

  • Start Dictation。 作用和輕按聽寫鍵一樣，預設是 Right Command。錄音時它會變成三個圓形按鈕：取消、暫停或繼續，以及停止並輸入。App 還在處理你的話時，只剩下取消。
  • Mode。 左邊的膠囊顯示目前的模式。它的選單把你的模式編為 1 到 9 號，和聽寫中可以按的數字相同，超過九個的放在 More modes 底下。Post-transcription analysis 關閉時，膠囊會變灰，因為這時模式不會有任何作用，按一下它會說明原因，並提供重新開啟分析的選項。
  • Input。 右邊的膠囊選擇 YapToText 聽哪一支麥克風。System Default 會跟著 macOS，下面是 Mac 上的每一個輸入裝置。
  • Transcribe file。 開啟檔案選擇器，選任何音訊或影片檔案，用目前的模式轉寫。文字會進到剪貼板和 History，而在 Insert text automatically 開啟時（這是預設值），文字會輸入到你選檔案時所在的 App。
  • Regenerate。 把你最近一次的聽寫或你選取的文字，改用另一個模式重寫。下一節有詳細說明。
  • Insert last。 把你最近一次的聽寫輸入到你剛才使用的 App。History 裡還沒有內容之前，它會維持灰色。
  • Recent。 你最近三次的聽寫，每則兩行，旁邊各有一個拷貝按鈕。See all 會開啟 History。
Mac 上 YapToText 的浮動聽寫面板：即時波形、正在輸入的句子，以及取消、暫停和停止按鈕。
圖2. 錄音時，Start Dictation 會變成取消、暫停和停止，也就是浮動面板上的同樣三個按鈕。

最下面一列可以結束 App、開啟小費罐、開啟主視窗和開啟設定。聽寫需要的一切都只要按一下，主視窗可以一直關著。

從選單列使用 Regenerate

Regenerate 會重寫你已經有的文字。按下去之後，面板會問你要重寫什麼。Most recent dictation 會重做你的上一次聽寫，Selected text 會重寫你選取的任何文字。

  • Most recent dictation。 把你的上一次聽寫改用任何有開啟 AI 整理的模式重做：口述的訊息變成郵件，雜亂的筆記變成整潔的筆記。如果原文在過去五分鐘內還顯示在畫面上，新的文字就會直接換進去。否則會放到剪貼板。History 會保存新的版本。
  • Selected text。 用任何有開啟 AI 整理的模式，重寫你剛才使用的 App 中選取的內容，並把結果貼到選取範圍上。這份清單也提供你的 AI Actions 當作一次性的編輯，例如 Summarize 或 Translate to English。

Raw Transcription 不會出現，因為它沒有任何東西可以用來重寫。選好之後，面板會顯示 Regenerating as，停一下，然後淡出，好讓 App 切換回去並貼上。想用說的方式來重寫選取的內容，Quick Edit 一個鍵就能做到。

選擇圖示樣式

預設是水豚，但另外四種比較簡單的樣式也有同樣的作用。Menu bar icon 選單在 Home 頁面的 Icons 卡片，以及 Settings, General, System 裡。

YapToText 的 Home 頁面，Icons 卡片從底部開始：Menu bar icon 開關已開啟，樣式選單設為 Capybara。
圖3. Icons 卡片從 Home 頁面的底部開始：它的 Menu bar icon 開關可以隱藏水豚，旁邊的選單可以換成比較簡單的樣式。
  • Capybara。 吉祥物，用對話框當狀態燈。
  • Microphone。 標準的麥克風符號：閒置時是外框，錄音時填滿，App 處理時角落有轉圈圈。
  • Mini waveform。 九根小長條，閒置時是靜止的波形，錄音時顯示你真實的聲音。它沒有轉圈圈，也沒有綠色閃光，所以你只看長條就好。
  • Speech bubble。 單純的對話框，閒置時是外框，錄音時填滿。
  • Minimal dot。 一個小圓點，錄音時隨著每次呼吸脹大。

面板最上面的圖示也會跟著改變，所以你按下的東西和打開的東西看起來是同一個 App。

開啟或關閉彩色狀態

選單列的彩色狀態是 Settings, General, System 裡的一個開關，預設開啟。開啟時，除了 Mini waveform 之外，每一種樣式都會隨著聽寫狀態變色：錄音時是紅色，輸入時是綠色，出錯時是橘色。關閉時，圖示在每種狀態下都維持單色，並配合選單列，轉圈圈和外框變成填滿，仍然能顯示發生了什麼事。

Mini waveform 的運作不同。彩色狀態開啟時，它的長條只在聽寫進行中亮起，使用你的自訂強調色，或你在開關下方挑選的 Visualizer 顏色，閒置時再回到單色。Match accent 會把你挑選的顏色換回去。

隱藏圖示，或在重新啟動後保留它

Home 頁面 Icons 卡片裡的 Menu bar icon 開關，會把水豚從選單列移除。其他一切照常運作：聽寫鍵仍然能開始聽寫，浮動面板仍然會出現。Dock 圖示在同一張卡片裡有自己的開關。如果兩個都隱藏了，從 Applications 資料夾再次開啟 YapToText，它的視窗就會回來。

水豚只會在 YapToText 執行時出現。想要每次重新啟動後牠都在那裡，請在 Settings, General, System 開啟 Launch YapToText at login。預設是關閉的。

限制

  • Regenerate 需要整理模型。 App Store 版本裡已經內建一個。Homebrew 版本要先在 AI Models 頁面下載 Phi-3.5 Mini Instruct 或其他整理模型。
  • 選取的文字需要輔助使用權限。 沒有這項權限，聽寫仍然可以用，並會拷貝到剪貼板，但 Regenerate 看不到你選取了什麼。
  • 密碼欄位維持私密。 在 Secure Input 開啟時，通常代表在密碼欄位，沒有任何選取範圍能被讀取，Regenerate 也會這麼告訴你。

出了狀況時

如果水豚不見了，依序檢查這份清單：

  1. 開啟 YapToText。 牠只會在 App 執行時出現。
  2. 把圖示開回來。 在 Home 頁面的 Icons 卡片裡，開啟 Menu bar icon。
  3. 讓選單列騰出空間。 在有瀏海的 MacBook 上，選單列太擠時，macOS 會隱藏放不下的項目。YapToText 會試著一次把牠移到看得見的位置。移除幾個其他項目就能給牠空間。

其他看起來不對的情況：

  • 模式膠囊是灰色的。 Post-transcription analysis 關閉了。按一下膠囊，App 會提供把它開回來的選項。
  • Regenerate 說要先選取一些文字。 先在另一個 App 裡選取文字，再開啟面板。
  • Insert last 是灰色的。 History 是空的，Settings, Advanced, History & audio 裡的 Save dictation history 關閉時就會這樣。
  • 圖示從來不變色。 選單列的彩色狀態關閉了，或是你選了 Mini waveform，卻沒有自訂強調色或 Visualizer 顏色。

聽寫本身有問題的話，疑難排解頁面有逐步的說明。

簡短整理

  • 看懂顏色。 紅色是錄音，轉圈圈是處理中，綠色是已輸入，橘色是錯誤。
  • 按一下牠就有控制項。 Start Dictation、模式、麥克風、Transcribe file、Regenerate、Insert last，以及你最近的聽寫。
  • 更換或隱藏牠。 Home 頁面的 Icons 卡片有這兩個開關。

看一眼就知道 App 在做什麼，按一下就能取得其他一切。 如果牠顯示了這一頁沒有說明的東西，請在 GitHub 上告訴我。每一則 issue 我都會看。

在 Mac App Store 下載 YapToText免費下載。不需要帳號，沒有鎖住的功能。需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本。 原始碼在 GitHub 上。

關於作者。 Ryleigh Newman 從事軟體開發，用手打字有困難，每天都用本站介紹的 YapToText 聽寫。本頁譯自英文。App 的介面和網站的其他頁面是英文的。 進一步瞭解這個專案（英文）。

指南

更多指南（英文）

常見問題

為什麼水豚的對話框是紅色的？

紅色代表 YapToText 正在錄音。對話框像在呼吸，圓點會跳動，直到你停止。接著它會變成轉圈圈，等你的話轉寫完成，文字輸入後會閃一下綠色。

選單列圖示變成橘色是什麼意思？

橘色表示上一次聽寫發生了錯誤，浮動面板會顯示哪裡出了問題。疑難排解頁面說明了常見的原因。

可以把選單列圖示換成比水豚更簡單的嗎？

可以。Menu bar icon 選單位於 Home 頁面的 Icons 卡片，以及 Settings, General, System，提供 Capybara、Microphone、Mini waveform、Speech bubble 和 Minimal dot。

可以隱藏 YapToText 的選單列圖示嗎？

可以。在 Home 頁面的 Icons 卡片裡關閉 Menu bar icon 開關。沒有它，你的聽寫鍵、浮動面板和其他所有功能都照常運作。

Insert last 是做什麼的？

它會把你最近一次的聽寫輸入到你上次使用的 App。History 裡至少有一次聽寫之前，它會是灰色的。

可以從選單列用另一個模式重新產生聽寫嗎？

可以。Regenerate 提供你最近一次的聽寫，或你上一個 App 裡選取的文字，然後列出每個有開啟 AI 整理的模式。對選取的文字來說，重寫的內容會就地取代選取範圍。