VoiceInk History：找出舊的逐字稿、匯出，以及按排程刪除

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VoiceInk 會把每一次聽寫都存在你 Mac 上的 History（歷史記錄）裡：原始文字、有執行 AI Enhancement（AI 增強）時的增強文字、音訊，以及它是怎麼產生的詳細資料。你可以靠它找回一段沒有貼上的聽寫，而如果你口述的是私人內容，它也是需要管理的東西。這一頁兩方面都會談到。

我做了 YapToText，一款不同的 Mac 聽寫 App，所以讀我寫的 VoiceInk 內容時請記得這一點。這裡每一項關於 VoiceInk 的內容，都來自它自己的文件，於 2026 年 10 月 10 日讀取。

在 Mac App Store 下載 YapToText免費下載。不需要帳號，沒有鎖住的功能。需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本。 原始碼在 GitHub 上。

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找出一份逐字稿

  • 開啟它。History 在側邊欄裡，最新的排在最前面，一次載入 20 筆。
  • 搜尋。搜尋欄位會比對原始文字和增強文字。
  • 展開一列。你會看到原始文字、放在獨立分頁裡的增強文字、Copy（拷貝）按鈕、檔案還在時可播放的音訊，以及一個 Info（資訊）按鈕。
  • 播放。這是附有波形的播放器，可以跳轉，速度有 1x、1.5x 和 2x。

Info 面板會顯示日期、音訊長度、轉寫和增強所用的模型以及各自花了多少時間、提示和 Mode（模式），以及該次請求有儲存時的 AI 系統提示和使用者訊息。AI 請求有自己的拷貝按鈕。

不必開啟 App 的 Quick History

在 History Settings（歷史記錄設定）裡，為 Open Quick History（開啟快速歷史記錄）指定一個快速鍵。它會在一個小面板裡開啟你最近的轉寫：可以搜尋，用方向鍵移動，按 Return 就把選取的那一筆貼到你剛才使用的 App。如果有增強文字，貼上的就是增強文字，否則貼上原始文字。按向右鍵會開啟詳細資料，在音訊還在的時候，可以在那裡播放音訊並重試。按 Escape 會關閉。

匯出與批次操作

來自 VoiceInk 的文件 Transcription History，2026 年 10 月 10 日讀取。選取一列或多列就會顯示這些操作。

操作作用
Export（匯出）把選取的列匯出成 CSV
Delete（刪除）刪除選取的逐字稿和它們的音訊
Analyze（分析）依模型顯示選取逐字稿的耗時，並附上你 Mac 的機型、處理器和記憶體
Select All（全選）選取所有符合搜尋條件的列，不只是已載入的那些

自動刪除歷史記錄

來自 VoiceInk 的文件 Transcription History，2026 年 10 月 10 日讀取。這兩項設定不能同時開啟。

設定選項刪除的內容
Auto-delete Transcript History立即、1 小時、1 天、3 天、7 天逐字稿和它們的音訊
Auto-delete Audio Files1 天、3 天、7 天、14 天、30 天只刪除音訊，文字會留下
  • 什麼時候執行。每次轉寫之後以及啟動時執行，從每份逐字稿產生的時間開始計算。
  • Run Cleanup Now（立即清理）。這會馬上刪除比設定期限更舊的內容，較新的項目會保留。
  • 沒有確認步驟。開啟逐字稿自動刪除以及執行清理，都不會先詢問，所以請謹慎選擇。
  • 選「立即」仍然會寫入。項目會先建立，處理完才被移除，這不是讓它完全不儲存的方法。

刪除能做到什麼，做不到什麼

VoiceInk 的文件在這裡說得特別精確。History 存在本機的 SQLite 資料庫裡，刪除會從 App 中移除這些記錄和它們的音訊，但 SQLite 的預寫日誌和未使用的頁面，可能會把舊的位元組保留到被重複使用為止，所以文件稱它是應用程式層級的刪除，而不是保證抹除。Dashboard（儀表板）另外還會保留不含你文字的統計資料，例如字數、耗時和模型名稱，刪除 History 的記錄並不會刪除這些資料。本機轉寫不代表沒有歷史記錄：VoiceInk 仍然會把它存在 Mac 上。VoiceInk 隱私頁面說明哪些內容會送到雲端服務供應商。

YapToText 的 History 怎麼比較

VoiceInk 的部分來自它的文件，2026 年 10 月 10 日讀取。YapToText 的部分來自它自己的設定。

VoiceInkYapToText
預設保留多少文件沒有說明。自動刪除是由你選擇的設定最近 500 筆，超過 30 天的項目會被刪除
保留期限的選項逐字稿從立即到 7 天，或是音訊從 1 到 30 天Keep everything、500、100 或只保留這個工作階段，以及 7、30 或 90 天後自動刪除，或永不刪除
原始文字和整理後的文字Original 和 Enhanced 分頁兩者都保留，每筆項目上都有 Copy Raw Transcript
匯出選取列的 CSV整份清單，或單筆項目的文字、Markdown 或音訊
貼上舊的一筆Quick History，再按 Return每筆項目上都有 Insert into the previous app
結束時清除文件沒有說明Clear history when I quit，預設關閉

兩者都把歷史記錄留在 Mac 上，也都不會自己把任何內容送到別處。YapToText 還會在 App 或 Mac 於說到一半當機時保留那段聽寫，並在當機後把它歸為 Recovered（已復原）。YapToText History 說明頁面介紹了它的設定。

在 Mac App Store 下載 YapToText免費下載。不需要帳號，沒有鎖住的功能。需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本。 原始碼在 GitHub 上。

重點整理

  • 找一份逐字稿。開啟 History，再搜尋，它會比對原始文字和增強文字。
  • 快速貼上舊的一筆。請為 Open Quick History 指定一個快速鍵。
  • 匯出。先選取列，再按 Export，就能匯出成 CSV。
  • 按排程刪除。前往 History Settings，使用 Auto-delete Transcript History 或 Audio Files。
  • 了解它的限制。刪除只發生在 App 裡，不是安全抹除，而且 Dashboard 的統計資料會留下來。

如果 VoiceInk 改變了 History 的運作方式，請在 GitHub 上提交 issue，我會更新這個頁面。每一則我都會看。

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關於作者。 Ryleigh Newman 從事軟體開發，用手打字有困難，每天都用本站介紹的 YapToText 聽寫。本頁譯自英文。App 的介面和網站的其他頁面是英文的。 進一步瞭解這個專案（英文）。

指南

更多指南（英文）

資料來源

常見問題

VoiceInk 把我的逐字稿存在哪裡？

存在 History 裡，儲存在你 Mac 上 VoiceInk 的 App 支援資料庫，有保留音訊時也一併存放。

怎麼匯出 VoiceInk 的歷史記錄？

在 History 裡選取一列或多列，然後選擇 Export。它會把選取的內容存成 CSV 檔案。

怎麼讓 VoiceInk 自動刪除歷史記錄？

開啟 History Settings，選擇 Auto-delete Transcript History（從立即到 7 天），或選擇 Auto-delete Audio Files，只保留文字。

刪除 VoiceInk 的歷史記錄會完全抹除嗎？

VoiceInk 的文件說這是應用程式層級的刪除：SQLite 可能把舊的位元組保留到重複使用為止，而且 Dashboard 的統計資料會留下來。

VoiceInk 的 Quick History 是什麼？

這是用快速鍵開啟的面板，可以搜尋最近的轉寫，並按 Return 把其中一筆貼到目前的 App。