VoiceInk History: alte Transkripte finden, exportieren und nach Zeitplan löschen
Von Ryleigh Newman · Veröffentlicht am
VoiceInk speichert jedes Diktat im History (Verlauf) auf deinem Mac: den Originaltext, den verbesserten Text, wenn AI Enhancement lief, das Audio und Angaben dazu, wie es entstanden ist. So holst du ein Diktat zurück, das nie eingefügt wurde, und es ist auch etwas, das du verwalten solltest, wenn du Privates diktierst. Diese Seite behandelt beide Hälften.
Ich habe YapToText entwickelt, eine andere Diktier-App für den Mac, also lies meine Aussagen über VoiceInk mit diesem Wissen. Jede Angabe zu VoiceInk stammt hier aus seiner eigenen Dokumentation, gelesen am 10. Oktober 2026.
Kostenlos laden. Kein Konto, nichts gesperrt, für macOS 14 oder neuer auf einem Mac mit Apple Chip. Quellcode auf GitHub.
Diese Anleitung in anderen Sprachen: English, العربية, Čeština, Dansk, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文
Auf dieser Seite: 11 Abschnitte
Ein Transkript finden
- Öffne es. History steht in der Seitenleiste, das neueste zuerst, und lädt jeweils 20.
- Suche. Das Suchfeld findet sowohl im Originaltext als auch im verbesserten Text.
- Klappe eine Zeile auf. Du bekommst den Originaltext, den verbesserten Text in einem eigenen Tab, eine Taste Copy (kopieren), die Audiowiedergabe, falls die Datei noch existiert, und eine Taste Info.
- Spiele es ab. Ein Player mit Wellenform, Vor- und Zurückspulen und den Geschwindigkeiten 1x, 1,5x und 2x.
Das Fenster Info zeigt das Datum, die Länge des Audios, die Modelle für Transkription und Verbesserung samt der Dauer jedes Schritts, den Prompt und den Modus sowie den KI-Systemprompt und die Benutzernachricht, wenn diese Anfrage gespeichert wurde. Die KI-Anfrage hat eine eigene Taste zum Kopieren.
Quick History, ohne die App zu öffnen
Weise Open Quick History in den History Settings einen Kurzbefehl zu. Er öffnet deine letzten Transkriptionen in einem kleinen Fenster: suchen, mit den Pfeiltasten bewegen und mit Return das ausgewählte in die App einfügen, die du gerade benutzt hast. Es fügt den verbesserten Text ein, wenn es einen gibt, sonst das Original. Mit der Pfeiltaste nach rechts öffnest du die Details, wo du das Audio abspielen und es erneut versuchen kannst, solange das Audio noch existiert. Escape schließt es.
Exportieren und Sammelaktionen
Aus VoiceInks Dokumentation, Transcription History, gelesen am 10. Oktober 2026. Wähle eine oder mehrere Zeilen aus, damit sie erscheinen.
| Aktion | Was sie tut |
|---|---|
| Export | Exportiert die ausgewählten Zeilen als CSV |
| Delete | Löscht die ausgewählten Transkripte und ihr Audio |
| Analyze | Zeigt die Zeiten der ausgewählten Transkripte nach Modell, mit dem Modell, dem Prozessor und dem Speicher deines Mac |
| Select All | Wählt jede Zeile aus, die zur Suche passt, nicht nur die geladenen |
Den Verlauf automatisch löschen
Aus VoiceInks Dokumentation, Transcription History, gelesen am 10. Oktober 2026. Die beiden Einstellungen können nicht zugleich an sein.
| Einstellung | Auswahl | Was sie löscht |
|---|---|---|
| Auto-delete Transcript History | Sofort, 1 Stunde, 1 Tag, 3 Tage, 7 Tage | Transkripte und ihr Audio |
| Auto-delete Audio Files | 1 Tag, 3 Tage, 7 Tage, 14 Tage, 30 Tage | Nur das Audio. Der Text bleibt |
- Wann es läuft. Nach jeder Transkription und beim Start, gerechnet ab dem Zeitpunkt, an dem jedes Transkript entstand.
- Run Cleanup Now. Löscht sofort, was älter ist als der gewählte Zeitraum, und lässt Neueres in Ruhe.
- Keine Rückfrage. Das Einschalten des automatischen Löschens von Transkripten und das Ausführen der Bereinigung fragen nicht vorher, wähle also sorgfältig.
- Sofort schreibt trotzdem. Ein Eintrag wird angelegt und nach der Verarbeitung entfernt. Es ist kein Weg, nie etwas zu speichern.
Was das Löschen tut und was nicht
VoiceInks Dokumentation ist hier ungewöhnlich genau. Der Verlauf liegt in einer lokalen SQLite-Datenbank, und das Löschen entfernt die Einträge und ihr Audio aus der App, aber das Write-Ahead-Log von SQLite und ungenutzte Seiten können alte Bytes behalten, bis sie wiederverwendet werden, deshalb nennt die Dokumentation es Löschen auf Anwendungsebene und kein garantiertes Auslöschen. Das Dashboard führt außerdem getrennte Statistiken ohne deinen Text, etwa Wortzahlen, Zeiten und Modellnamen, und das Löschen eines Eintrags im History löscht diese nicht. Lokale Transkription heißt nicht, dass es keinen Verlauf gibt: VoiceInk speichert ihn trotzdem auf dem Mac. Die Datenschutzseite zu VoiceInk behandelt, was zu Cloud-Anbietern geht.
Wie der Verlauf von YapToText im Vergleich aussieht
VoiceInk aus seiner Dokumentation, gelesen am 10. Oktober 2026. YapToText aus seinen eigenen Einstellungen.
| VoiceInk | YapToText | |
|---|---|---|
| Standardmäßig behalten | In der Dokumentation nicht angegeben. Das automatische Löschen ist eine Einstellung, die du wählst | Die letzten 500, und Einträge, die älter als 30 Tage sind, werden gelöscht |
| Aufbewahrung zur Auswahl | Transkripte von sofort bis 7 Tage, oder Audio von 1 bis 30 Tagen | Alles behalten, 500, 100 oder nur diese Sitzung, und automatisches Löschen nach 7, 30 oder 90 Tagen oder nie |
| Rohtext und bereinigter Text | Tabs für Original und Verbessertes | Beide bleiben erhalten, mit Copy Raw Transcript bei jedem Eintrag |
| Export | CSV der ausgewählten Zeilen | Die ganze Liste, oder ein Eintrag als Text, Markdown oder Audio |
| Ein altes Diktat einfügen | Quick History, dann Return | Insert in die vorherige App, bei jedem Eintrag |
| Beim Beenden leeren | In der Dokumentation nicht beschrieben | Clear history when I quit, standardmäßig aus |
Beide führen den Verlauf auf dem Mac und schicken nichts davon von selbst irgendwohin. YapToText behält außerdem ein Diktat, wenn die App oder der Mac mitten im Satz abstürzt, und legt es nach einem Absturz als Recovered ab. Die Hilfeseite zum Verlauf von YapToText behandelt seine Einstellungen.
Kostenlos laden. Kein Konto, nichts gesperrt, für macOS 14 oder neuer auf einem Mac mit Apple Chip. Quellcode auf GitHub.
Kurz gesagt
- Eines finden. History, dann suchen. Die Suche findet Originaltext und verbesserten Text.
- Ein altes Diktat schnell einfügen. Gib Open Quick History einen Kurzbefehl.
- Exportieren. Zeilen auswählen, dann Export, als CSV.
- Nach Zeitplan löschen. History Settings, Auto-delete Transcript History oder Audio Files.
- Die Grenze kennen. Das Löschen geschieht in der App und ist kein sicheres Auslöschen, und die Statistiken im Dashboard bleiben.
Wenn VoiceInk ändert, wie History funktioniert, eröffne ein Issue auf GitHub, und ich aktualisiere diese Seite. Ich lese jedes.
Kostenlos laden. Kein Konto, nichts gesperrt, für macOS 14 oder neuer auf einem Mac mit Apple Chip. Quellcode auf GitHub.
Anleitungen
Weitere Anleitungen, auf Englisch
Quellen
- https://tryvoiceink.com/docs/transcription-history (geprüft am 10. Oktober 2026)
- https://tryvoiceink.com/docs/dashboard (geprüft am 10. Oktober 2026)
- https://tryvoiceink.com/docs/privacy-and-data (geprüft am 10. Oktober 2026)
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (geprüft am 10. Oktober 2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (geprüft am 10. Oktober 2026)
Fragen
Wo speichert VoiceInk meine Transkripte?
Im History, lokal auf deinem Mac in der Datenbank im Application-Support-Ordner von VoiceInk, mit dem Audio, solange es behalten wird.
Wie exportiere ich den VoiceInk-Verlauf?
Wähle im History eine oder mehrere Zeilen aus und klicke auf Export. Die Auswahl wird als CSV-Datei gespeichert.
Wie lasse ich VoiceInk den Verlauf automatisch löschen?
Öffne die History Settings und wähle Auto-delete Transcript History, von sofort bis 7 Tage, oder Auto-delete Audio Files, um nur den Text zu behalten.
Löscht das Löschen des VoiceInk-Verlaufs ihn vollständig?
VoiceInks Dokumentation nennt es Löschen auf Anwendungsebene: SQLite kann alte Bytes behalten, bis es sie wiederverwendet, und die Statistiken im Dashboard bleiben.
Was ist Quick History in VoiceInk?
Ein Fenster, das du mit einem Kurzbefehl öffnest, um aktuelle Transkriptionen zu durchsuchen und mit Return eine in die aktuelle App einzufügen.