Diktieren in Mail am Mac: eine E-Mail diktieren, von der Anrede bis zum Gruß

Von · Veröffentlicht am

Um in Mail am Mac zu diktieren, klicke in das Nachrichtenfeld unter dem Betreff, drücke deinen Kurzbefehl für die Diktierfunktion oder die Mikrofontaste, oder wähle Bearbeiten, Diktat starten, und sprich. Das ist Apples Diktierfunktion, in macOS eingebaut und kostenlos, und sie schreibt deine Wörter, während du sie sagst.

YapToText, die kostenlose App, die ich entwickelt habe, schreibt auf dieselbe Weise in Mail, lässt deine Stimme auf deinem Mac und kann das Gesagte in einen E-Mail-Text verwandeln, der mit deinem Namen endet. Wenn das Diktieren selbst nicht klappt, stehen die Lösungen für den Fall, dass die Diktierfunktion in Mail nicht funktioniert, weiter unten.

YapToText im Mac App Store ladenKostenlos laden. Kein Konto, nichts gesperrt, für macOS 14 oder neuer auf einem Mac mit Apple Chip. Quellcode auf GitHub.

Diese Anleitung in anderen Sprachen: English, العربية, Čeština, Dansk, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文

Auf dieser Seite: 13 Abschnitte
  1. Schritte
  2. Apples Diktierfunktion in Mail verwenden
    1. Schritt 1: Die Diktierfunktion einmal einschalten
    2. Schritt 2: Die Nachricht diktieren
    3. Schritt 3: Lesen, dann senden
  3. YapToText in Mail verwenden, kostenlos und auf dem Mac
    1. Schritt 1: Dorthin klicken, wo die Wörter hin sollen
    2. Schritt 2: Right Command antippen und sprechen
    3. Schritt 3: Noch einmal antippen
  4. Einen E-Mail-Text bekommen, kein Transkript
  5. Eine E-Mail korrigieren, bevor sie rausgeht
  6. Vergleichen, wohin deine Stimme geht
  7. Wenn das Diktieren in Mail nicht funktioniert
    1. Wenn die E-Mail von YapToText falsch oder gar nicht ankommt
  8. Was beide nicht können
  9. Kurz gesagt
  10. Anleitungen
  11. Weitere Anleitungen, auf Englisch
  12. Quellen
  13. Fragen

Schritte

  1. Schalte die Diktierfunktion in Systemeinstellungen, Tastatur, Diktierfunktion ein.
  2. Klicke in Mail auf die Taste Neue Nachricht und dann in das Nachrichtenfeld unter dem Betreff.
  3. Drücke die Mikrofontaste oder deinen Kurzbefehl für die Diktierfunktion, oder wähle Bearbeiten, Diktat starten.
  4. Sag deine Nachricht und sage „neuer Absatz“ dort, wo ein Umbruch hin soll.
  5. Drücke esc oder den Kurzbefehl, wenn du fertig bist, lies die E-Mail und klicke auf Senden.

Apples Diktierfunktion in Mail verwenden

Mail nimmt die Diktierfunktion des Mac an wie jede andere App, denn laut Apple funktioniert sie überall, wo du tippen kannst. Starte das Diktat im Nachrichtenfeld, und die Wörter landen im Text der E-Mail.

Schritt 1: Die Diktierfunktion einmal einschalten

  • Du: Wähle Menü Apple, Systemeinstellungen und klicke in der Seitenleiste auf Tastatur. Möglicherweise musst du nach unten scrollen. Gehe zu Diktierfunktion, schalte sie ein und klicke auf Aktivieren.
  • Prüfen: Die Diktierfunktion bleibt eingeschaltet. Merke dir die Tasten im Einblendmenü Kurzbefehl, denn mit ihnen startest du das Diktat, ohne das Menü Bearbeiten zu öffnen.

Schritt 2: Die Nachricht diktieren

  • Du: Klicke in der Symbolleiste von Mail auf die Taste Neue Nachricht, fülle die Felder An und Betreff aus und klicke in das Nachrichtenfeld unter dem Betreff. Drücke die Mikrofontaste oder deinen Kurzbefehl für die Diktierfunktion, oder wähle Bearbeiten, Diktat starten.
  • Prüfen: Die Wörter erscheinen, während du sprichst. Sage zwischen zwei Absätzen „neuer Absatz“ und drücke esc, die Mikrofontaste oder den Kurzbefehl, wenn du fertig bist.

Schritt 3: Lesen, dann senden

  • Du: Lies die E-Mail. Wörter, bei denen sich die Diktierfunktion unsicher war, sind blau unterstrichen. Klicke auf eines, um eine Alternative zu wählen, oder tippe oder diktiere das richtige Wort.
  • Prüfen: Es steht da, was du gemeint hast. Klicke auf Senden oder drücke Shift Command D, den Kurzbefehl von Mail zum Senden.

Die Diktierfunktion stoppt von selbst, wenn 30 Sekunden lang keine Sprache zu hören ist, und eine lange Pause mitten in einer E-Mail beendet deshalb das Diktat. Die Seite zur 30-Sekunden-Grenze erklärt, warum. In Apples Datenschutzhinweis zur Diktierfunktion dient das Verfassen von Nachrichten als Beispiel für allgemeinen Text, und der Text unter Diktierfunktion in den Tastatureinstellungen sagt, ob er auf deinem Mac verarbeitet oder an Siri-Server gesendet wird.

YapToText in Mail verwenden, kostenlos und auf dem Mac

YapToText ist die kostenlose Mac-App, die ich entwickelt habe, um in jeder App zu diktieren, und Mail gehört zu den Apps, die sie anders behandelt. Sie lässt Whisper auf deinem Mac laufen und schreibt an die Einfügemarke in Mail, ganz ohne Konto. Sie braucht einen Mac mit Apple Chip und macOS 14 oder neuer, und im Mac App Store ist sie kostenlos. Antippen, sprechen, antippen, und die E-Mail steht im Nachrichtenfeld.

Schritt 1: Dorthin klicken, wo die Wörter hin sollen

  • Du: Klicke in das Nachrichtenfeld unter dem Betreff.
  • Prüfen: Die Einfügemarke blinkt im Text der E-Mail und nicht im Feld An.

Schritt 2: Right Command antippen und sprechen

  • Du: Tippe Right Command einmal an und sag die E-Mail so, wie du sie der Person sagen würdest.

Schritt 3: Noch einmal antippen

  • Du: Tippe Right Command noch einmal an.
  • YapToText: Beendet das Transkript auf deinem Mac, formt es, wenn der Auto mode entscheidet, dass es eine E-Mail ist, fügt es an der Einfügemarke ein und stellt wieder her, was du zuvor kopiert hattest.
  • Prüfen: Die E-Mail steht im Nachrichtenfeld. Ist sie stattdessen in der Zwischenablage gelandet, ist Accessibility noch nicht aktiviert. Die Lösungen weiter unten erklären es.

Standardmäßig gibt es keinen Stopp bei Stille, eine Pause auf der Suche nach dem richtigen Wort beendet das Diktat also nicht. Klicke auf Senden, wenn die E-Mail passt.

Die Einstellungsseite Dictation von YapToText auf einem Mac: die Karten Keys, Recording, Microphone und Delivery.
Abbildung 1. Auf der Seite Dictation steht Auto-stop after silence standardmäßig auf Off, eine Pause auf der Suche nach dem richtigen Wort beendet die E-Mail also nicht.

Einen E-Mail-Text bekommen, kein Transkript

Der Auto mode ist standardmäßig an. Er liest, was du gesagt hast und wohin es geht, und in Mail neigt er zu Email. Diese Neigung entscheidet nur bei Gleichstand, deshalb zählt zuerst, was du gesagt hast:

  • Ein Brief. Beginne mit einer Anrede wie Dear Jessica und höre mit einer Grußformel wie Best regards auf, und daraus wird in jeder App eine E-Mail.
  • Ein paar Wörter. Sechs Wörter oder weniger bleiben genau so, wie du sie gesagt hast, auch in Mail, was zu einer Betreffzeile passt.
  • Ein einfacher Absatz. Ein kurzer Absatz ohne etwas, das nach E-Mail aussieht, bekommt einen sorgfältigen Durchgang, der Verhörtes behebt und nichts umschreibt.
  • Alles Längere oder Gemischte. Entscheiden die Wörter allein nicht, kippt das Diktat in Mail zu Email.

Der Email mode schreibt nur den Text, nie eine Betreffzeile. Er setzt eine Anrede nur, wenn du jemanden genannt hast, unterschreibt mit dem Namen unter Settings, Advanced, Your name und schreibt nie einen Platzhalter wie [Your Name]. Er fügt keine Höflichkeitsfloskeln hinzu, die du nicht gesagt hast, also beginnt keine E-Mail von dir mit I hope this email finds you well, es sei denn, du sagst es laut. Trag deinen Namen bei Your name einmal ein, und der Email mode unterschreibt von da an damit.

Die Startseite Home von YapToText: die Taste Start Dictation, die Karte Keys mit Right Command und Right Option und Intelligent Insert.
Abbildung 2. Solange du keinen Namen gespeichert hast, fragt die Seite Home unter Auto mode bei Sign emails as danach, und mit diesem Namen unterschreibt der Email mode.

Sage: Am Ende jedes Diktats in Mail, solange der Auto mode an ist.

as an email

Was passiert: Die Wendung wird nicht geschrieben. Der Auto mode formatiert das Gesagte als vollständige E-Mail, auch wenn er es sonst so gelassen hätte, wie du es gesagt hast.

Drei weitere Möglichkeiten zum Steuern:

  • Ein Ton. Beende das Diktat mit make it formal, make it friendly oder make it shorter, und die Wendung wird befolgt und nicht geschrieben.
  • Der Email mode für ein einziges Diktat. Drücke, während du sprichst, die Zifferntaste von Email. Ist Auto an, geht das nächste Diktat wieder zu Auto zurück.
  • Der Email mode jedes Mal in Mail. Schalte den Auto mode aus, öffne den Editor des Email mode auf der Seite Modes und füge Mail unter Apps that use this mode hinzu. Solange Auto an ist, entscheidet er, wie jedes Diktat geschrieben wird, deshalb gilt diese Einstellung nur bei ausgeschaltetem Auto.
Die Seite Modes von YapToText: oben Auto, dann Raw Transcription, Clean Up, Note, Email, Message und Code Comment, nummeriert von 2 bis 7.
Abbildung 3. Die Seite Modes führt Email als Nummer 5. Ein Klick öffnet seinen Editor, in dem Apps that use this mode Mail enthalten kann.

Outlook, Spark, Airmail und Superhuman neigen genauso zu Email, und die Anleitung zum Diktieren in Outlook am Mac behandelt Outlook selbst. Die Anleitung zum Auto mode listet jede Wendung auf, der Auto folgt.

Eine E-Mail korrigieren, bevor sie rausgeht

Das Diktat spart das Tippen, nicht das Lesen, deshalb fangen drei Werkzeuge ein falsches Wort ab, bevor du auf Senden klickst:

  • Scratch that. Diktiere gleich nachdem die Wörter gelandet sind, innerhalb von 30 Sekunden, allein scratch that, und das Diktat wird zurückgenommen. Replace, das falsche Wort, with, das richtige Wort tauscht ein Wort an Ort und Stelle aus. Beides braucht Insert text automatically, was standardmäßig an ist.
  • Quick Edit. Markiere einen Satz oder die ganze E-Mail, tippe Right Option an, sag die Änderung, etwa make it shorter oder fix the grammar, und tippe noch einmal. Das Ergebnis ersetzt deine Auswahl.
  • Vor dem Einfügen prüfen. Das ist standardmäßig aus und steht unter Settings, Advanced als Review before inserting. Ist es an, öffnet sich der fertige Text zuerst in einem schwebenden Editor, standardmäßig nur bei Diktaten ab 200 Zeichen: Command Return fügt ihn ein, und esc verwirft ihn.

Lies jede diktierte E-Mail einmal durch, bevor du sie abschickst. Die Anleitung zu Quick Edit listet auf, worum du bitten kannst.

Die Seite Quick Edit von YapToText: die Quick-Edit-Taste auf Right Option, Corrections by voice, Position des Pop-ups und Farben.
Abbildung 4. Zwei der drei Korrekturen liegen auf der Seite Quick Edit: Corrections by voice für scratch that und replace direkt nachdem die Wörter gelandet sind, und die Quick-Edit-Taste Right Option zum Umschreiben einer Auswahl.

Vergleichen, wohin deine Stimme geht

Geprüft am 3. Oktober 2026 auf Apples Supportseiten.

Apples Diktierfunktion in MailYapToText
KostenKostenlos, in macOS eingebautKostenlos, keine Bezahlstufe
Wohin deine Stimme gehtAuf den Mac oder zu Siri-Servern. Die Tastatureinstellungen sagen, wohinBleibt auf deinem Mac
InternetLaut Apple möglicherweise nötigIm normalen Gebrauch nicht nötig
Stopp bei StilleStoppt nach 30 Sekunden StilleStandardmäßig keiner
Form der E-MailSchreibt, was du sagst, und setzt in unterstützten Sprachen Kommas, Punkte und FragezeichenDer Auto mode neigt in Mail zu Email, der Email mode schreibt den Text und unterschreibt mit deinem Namen
Gesprochene BefehleSatzzeichen, Formatierung, Großbuchstaben und SymboleSatzzeichen, Emojis und Snippets
VoraussetzungDiktierfunktion in den Tastatureinstellungen eingeschaltetApple Chip, macOS 14 oder neuer

Apple sagt dir in den Tastatureinstellungen, ob deine Stimme den Mac verlässt, und YapToText schickt sie nirgendwohin. Wähle danach, wohin deine Stimme gehen darf, und dann, wie viel Formung du willst.

App-Store-Poster mit der Überschrift Nothing leaves your Mac über der Seite AI Models von YapToText, auf der beide Modelle als Included markiert sind.
Abbildung 5. Beide Modelle von YapToText sind als Included markiert, deine E-Mail wird also auf deinem Mac gehört, geformt und unterschrieben.

Wenn das Diktieren in Mail nicht funktioniert

Apples Prüfliste deckt den Schalter, die Sprache, den Kurzbefehl und das Mikrofon ab, und in Mail kommt zuerst die Einfügemarke. Klicke in das Nachrichtenfeld, bevor du anfängst, denn die Diktierfunktion schreibt an die Einfügemarke.

  1. Klicke in das Nachrichtenfeld. Apples erster Schritt beim Diktieren ist, die Einfügemarke dorthin zu setzen, wo der Text stehen soll, also klicke in den Text der E-Mail unter dem Betreff.
  2. Schalte die Diktierfunktion ein. Stelle in Systemeinstellungen, Tastatur sicher, dass die Diktierfunktion an ist. Funktioniert Bearbeiten, Diktat starten in Mail und deine Taste nicht, ist nur der Kurzbefehl falsch.
  3. Drücke den Kurzbefehl, den dein Mac erwartet. Das Einblendmenü Kurzbefehl unter Diktierfunktion nennt die Tasten. Drücke die Mikrofontaste und lass sie wieder los. Hältst du sie gedrückt, ruft sie Siri, wenn Siri an ist.
  4. Wähle das Mikrofon mit Namen. Wähle unter Diktierfunktion neben Mikrofonquelle dein Mikrofon statt Automatisch und erhöhe dann seine Eingangslautstärke in Systemeinstellungen, Ton, Eingabe.
  5. Passe die Sprache an. Klicke unter Diktierfunktion neben Sprachen auf Bearbeiten und wähle die Sprache und Region, die du sprichst.
  6. Schalte die Sprachsteuerung aus. Ist die Sprachsteuerung aktiviert, ist die Standardfunktion zum Diktieren nicht verfügbar, und du diktierst über die Sprachsteuerung. Die Anleitung Sprachsteuerung und Diktierfunktion im Vergleich erklärt den Unterschied.
  7. Prüfe die Verbindung. Laut Apple brauchst du möglicherweise eine Internetverbindung, und der Text unter Diktierfunktion in den Tastatureinstellungen sagt, ob das bei dir so ist.

Die Anleitung, wenn die Diktierfunktion am Mac nicht funktioniert, geht jede Lösung im Einzelnen durch.

Wenn die E-Mail von YapToText falsch oder gar nicht ankommt

  1. Wenn die Wörter in der Zwischenablage landen. Drücke auf der Seite Home von YapToText bei Accessibility auf Grant und schalte die App in Systemeinstellungen, Datenschutz & Sicherheit, Bedienungshilfen ein. Ohne das wird jedes Diktat in die Zwischenablage kopiert statt geschrieben.
  2. Wenn einer E-Mail der Gruß fehlt. Trag deinen Namen unter Settings, Advanced, Your name ein. Ist das Feld leer, lässt der Email mode den Gruß weg, statt einen Platzhalter zu schreiben.
  3. Wenn eine kurze E-Mail so blieb, wie du sie gesagt hast. Sechs Wörter oder weniger bleiben wie gesagt, auch in Mail. Beende das Diktat mit as an email, um das Format zu erzwingen.
  4. Wenn du genau deine Wörter wolltest. Drücke, während du sprichst, die Zifferntaste von Raw Transcription, und dieses Diktat wird so geschrieben, wie du es gesagt hast.
  5. Wenn Mail piept. Intelligent Insert liest den Text um deinen Cursor mit ein paar unsichtbaren Tastenanschlägen, und manche Apps antworten darauf mit dem Hinweiston. Gehe bei geöffnetem Mail auf die Seite Dictation, wähle in der Karte Delivery den Eintrag Turn off in another app und wähle Mail, oder stelle Alert volume in Systemeinstellungen, Ton leiser, was nur Hinweistöne stummschaltet.
  6. Wenn das Einfügen Probleme macht. Wähle bei geöffnetem Mail unter Per-app method in Settings, Advanced den Eintrag Add App Override, wähle Mail und lass Type character-by-character stehen.

Die Anleitung zur Fehlersuche deckt den Rest ab.

Was beide nicht können

  • Apples Diktierfunktion. Sie schreibt, was du sagst, ohne daraus eine E-Mail zu formen, sie stoppt nach 30 Sekunden Stille, und ob deine Stimme den Mac verlässt, hängt davon ab, was die Tastatureinstellungen sagen.
  • YapToText. Der Email mode schreibt nie eine Betreffzeile, diktiere den Betreff also als eigenes kurzes Diktat in das Feld Betreff. Der Email mode und die Formatierung des Auto mode brauchen ein Bereinigungsmodell, das die Version aus dem App Store enthält und das du bei der Homebrew-Version selbst herunterladen musst. Die App braucht einen Mac mit Apple Chip und macOS 14 oder neuer, und für Intel-Macs wird nichts behauptet.

Kurz gesagt

  • Apples Diktierfunktion. Klicke in das Nachrichtenfeld und drücke deinen Kurzbefehl für die Diktierfunktion, für Pausen unter 30 Sekunden.
  • YapToText. Tippe Right Command an, sprich und tippe noch einmal, und ein Diktat in Mail kann als E-Mail-Text mit deinem Namen herauskommen.
  • Der Auto mode. Beende das Diktat mit as an email oder make it formal, oder drücke, während du sprichst, die Zifferntaste eines Modus.

Sag die E-Mail so, wie du sie der Person sagen würdest, und lies sie dann einmal durch, bevor du sie abschickst. Pages und Notizen nehmen Diktate ungefähr genauso an, und die Anleitungen zum Diktieren in Pages und zu Sprache zu Text in Notizen erklären, was dort anders ist. Wenn etwas hier nicht zu dem passt, was du in Mail siehst, eröffne ein Issue auf GitHub. Ich lese jedes.

YapToText im Mac App Store ladenKostenlos laden. Kein Konto, nichts gesperrt, für macOS 14 oder neuer auf einem Mac mit Apple Chip. Quellcode auf GitHub.

Wer hier schreibt. Ryleigh Newman entwickelt Software, kann nur schwer tippen und diktiert jeden Tag mit YapToText, der App, die diese Website beschreibt. Diese Seite ist aus dem Englischen übersetzt. Die Oberfläche der App und der Rest der Website sind auf Englisch. Mehr über das Projekt, auf Englisch.

Anleitungen

Weitere Anleitungen, auf Englisch

Quellen

Fragen

Wie diktiere ich eine E-Mail am Mac?

Klicke in Mail in das Nachrichtenfeld unter dem Betreff und starte Apples Diktierfunktion mit deinem Kurzbefehl, der Mikrofontaste oder Bearbeiten, Diktat starten. Mit YapToText tippst du Right Command an, sprichst und tippst noch einmal. In Mail kann der Auto mode das Gesagte in einen E-Mail-Text mit deinem Namen verwandeln.

Kann man in Mail am Mac diktieren?

Ja. Laut Apple funktioniert die Diktierfunktion überall, wo du tippen kannst, auch in Mail, und kostenlose Apps wie YapToText schreiben ebenfalls in Mail.

Warum funktioniert das Diktieren in Mail an meinem Mac nicht?

Klicke zuerst in das Nachrichtenfeld, denn die Diktierfunktion schreibt an die Einfügemarke. Prüfe dann, ob die Diktierfunktion in Systemeinstellungen, Tastatur an ist, ob du den dort angezeigten Kurzbefehl drückst und ob die Sprachsteuerung aus ist.

Wie wandle ich eine Sprachmemo in eine E-Mail um?

Öffne die Sprachmemo in macOS 15 oder neuer mit Apple Chip in der App Sprachmemos, klicke auf die Taste Transcription, kopiere den Text und füge ihn in eine Nachricht in Mail ein. YapToText kann das auf der Seite Utility: Wähle in der Karte Transcribe a file den Eintrag Email, ziehe die Sprachmemo hinein und klicke dann auf Insert oder Copy.

Funktioniert das Diktieren in Mail ohne Internet?

Manchmal. Laut Apple braucht die Diktierfunktion möglicherweise eine Internetverbindung, und der Text unter Diktierfunktion in den Tastatureinstellungen sagt dir, ob das bei dir so ist. YapToText transkribiert auf deinem Mac und funktioniert im normalen Gebrauch ohne Internet.