Dikte di Mail Mac: mendikte email dari salam pembuka sampai penutup

Oleh · Diterbitkan

Untuk mendikte di Mail pada Mac, klik kolom pesan di bawah subjek, tekan pintasan Dikte atau tombol Mikrofon, atau pilih Edit, lalu Mulai Dikte, dan berbicaralah. Itulah Dikte Apple, yang sudah ada di macOS dan gratis, dan fitur ini mengetik kata-kata Anda saat Anda mengucapkannya.

YapToText, app gratis yang saya buat, mengetik di Mail dengan cara yang sama, menjaga suara Anda tetap di Mac, dan dapat mengubah ucapan Anda menjadi isi email yang ditutup dengan nama Anda. Jika dikte-nya yang bermasalah, solusi untuk dikte yang tidak berfungsi di Mail ada di bagian bawah.

Unduh YapToText di Mac App StoreGratis diunduh. Tanpa akun dan tanpa fitur terkunci, untuk macOS 14 atau lebih baru di Mac dengan chip Apple. Kode sumber di GitHub.

Panduan ini dalam bahasa lain: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文

Di halaman ini: 13 bagian
  1. Langkah
  2. Memakai Dikte Apple di Mail
    1. Langkah 1: Nyalakan Dikte satu kali
    2. Langkah 2: Diktekan pesannya
    3. Langkah 3: Baca dulu, lalu kirim
  3. Memakai YapToText di Mail, gratis dan di perangkat
    1. Langkah 1: Klik tempat kata-kata akan masuk
    2. Langkah 2: Ketuk Right Command dan bicara
    3. Langkah 3: Ketuk sekali lagi
  4. Mendapatkan isi email, bukan transkrip
  5. Memperbaiki email sebelum terkirim
  6. Membandingkan ke mana suara Anda pergi
  7. Jika dikte tidak berfungsi di Mail
    1. Jika email YapToText masuk dengan salah, atau tidak masuk sama sekali
  8. Yang tidak dapat dilakukan masing-masing
  9. Versi singkatnya
  10. Panduan
  11. Panduan lain, dalam bahasa Inggris
  12. Sumber
  13. Pertanyaan

Langkah

  1. Nyalakan Dikte di Pengaturan Sistem, Papan Ketik, Dikte.
  2. Di Mail, klik tombol <span lang="en">New Message</span>, lalu klik kolom pesan di bawah subjek.
  3. Tekan tombol Mikrofon atau pintasan Dikte Anda, atau pilih Edit, lalu Mulai Dikte.
  4. Ucapkan pesan Anda, dan ucapkan paragraf baru di tempat Anda ingin jeda.
  5. Tekan Esc atau pintasannya saat selesai, baca emailnya, lalu klik <span lang="en">Send</span>.

Memakai Dikte Apple di Mail

Mail menerima Dikte bawaan Mac seperti app lainnya, karena menurut Apple, Dikte berfungsi di mana pun Anda dapat mengetik. Mulai Dikte di kolom pesan, dan kata-kata Anda masuk ke isi email.

Langkah 1: Nyalakan Dikte satu kali

  • Anda: Pilih menu Apple, Pengaturan Sistem, lalu klik Papan Ketik di bar samping. Anda mungkin perlu menggulir ke bawah. Buka Dikte, nyalakan, lalu klik Aktifkan.
  • Periksa: Dikte tetap menyala. Perhatikan tombol di menu pop-up Pintasan, karena tombol itu memulai Dikte tanpa menu Edit.

Langkah 2: Diktekan pesannya

  • Anda: Klik tombol New Message di bar alat Mail, isi kolom To dan Subject, lalu klik kolom pesan di bawah subjek. Tekan tombol Mikrofon, tekan pintasan Dikte Anda, atau pilih Edit, lalu Mulai Dikte.
  • Periksa: Kata-kata muncul saat Anda berbicara. Ucapkan “paragraf baru” di antara paragraf, dan tekan Esc, tombol Mikrofon, atau pintasannya saat Anda selesai.

Langkah 3: Baca dulu, lalu kirim

  • Anda: Baca emailnya. Kata yang diragukan oleh Dikte diberi garis bawah biru. Klik salah satunya untuk memilih alternatif, atau ketik atau diktekan kata yang benar.
  • Periksa: Isinya sesuai maksud Anda. Klik tombol Send, atau tekan Shift Command D, pintasan Mail untuk mengirim.

Dikte berhenti sendiri setelah 30 detik tanpa ucapan, sehingga jeda panjang di tengah email mengakhiri sesinya. Halaman batas 30 detik menjelaskan alasannya. Catatan privasi Apple tentang Dikte memakai penulisan pesan sebagai contoh teks umum untuk Dikte, dan teks di bawah Dikte pada pengaturan Papan Ketik memberi tahu apakah suara Anda diproses di Mac atau dikirim ke server Siri.

Memakai YapToText di Mail, gratis dan di perangkat

YapToText adalah app Mac gratis yang saya buat untuk mendikte di semua app, dan Mail adalah salah satu app yang diperlakukannya secara khusus. App ini menjalankan Whisper di Mac Anda dan mengetik di posisi kursor Mail, tanpa perlu membuat akun. App ini memerlukan Mac dengan chip Apple dan macOS 14 atau lebih baru, dan gratis di Mac App Store. Ketuk, bicara, ketuk lagi, dan emailnya masuk ke kolom pesan.

Langkah 1: Klik tempat kata-kata akan masuk

  • Anda: Klik kolom pesan, di bawah subjek.
  • Periksa: Kursor berkedip di isi email, bukan di kolom To.

Langkah 2: Ketuk Right Command dan bicara

  • Anda: Ketuk Right Command satu kali dan ucapkan emailnya seperti Anda mengucapkannya kepada orangnya.

Langkah 3: Ketuk sekali lagi

  • Anda: Ketuk Right Command lagi.
  • YapToText: Menyelesaikan transkrip di Mac Anda, membentuknya jika Auto mode memutuskan bahwa itu email, menempelkannya di posisi kursor, dan mengembalikan apa pun yang sebelumnya Anda salin.
  • Periksa: Emailnya ada di kolom pesan. Jika teks malah masuk ke papan klip, berarti Aksesibilitas belum menyala. Solusi di bawah membahasnya.

Secara default tidak ada batas waktu hening, jadi jeda untuk mencari kata yang tepat tidak mengakhiri dikte. Klik Send saat email sudah terbaca dengan benar.

Halaman pengaturan Dictation YapToText di Mac: kartu Keys, Recording, Microphone, dan Delivery.
Gambar 1. Di halaman Dictation, Auto-stop after silence nonaktif secara default, jadi jeda untuk mencari kata yang tepat tidak mengakhiri email.

Mendapatkan isi email, bukan transkrip

Auto mode, yang menyala secara default, membaca apa yang Anda ucapkan dan ke mana teksnya akan dikirim, dan di Mail ia condong ke Email. Kecenderungan itu hanya menentukan saat seri, jadi yang Anda ucapkan didahulukan:

  • Sebuah surat. Buka dengan salam seperti “Dear Jessica” dan tutup dengan penutup seperti “Best regards”, maka hasilnya menjadi email di app mana pun.
  • Beberapa kata saja. Enam kata atau kurang tetap persis seperti yang diucapkan, bahkan di Mail, yang cocok untuk baris subjek.
  • Satu paragraf biasa. Paragraf pendek yang tidak mengandung ciri email diberi pemeriksaan teliti yang memperbaiki kata yang salah dengar dan tidak menulis ulang apa pun.
  • Yang lebih panjang atau campuran. Jika kata-katanya saja tidak menentukan, mendikte ke Mail mengarahkannya ke Email.

Email mode hanya menulis isi email, tidak pernah baris Subject. Salam hanya ditambahkan jika Anda menyebut nama seseorang, penutupnya memakai nama di Settings, Advanced, Your name, dan ia tidak pernah menulis placeholder seperti [Your Name]. Ia tidak menambahkan basa-basi yang tidak Anda ucapkan, jadi tidak ada email Anda yang dibuka dengan “I hope this email finds you well” kecuali Anda mengucapkannya sendiri. Isi Your name satu kali, dan Email mode akan menutup email dengan nama itu seterusnya.

Halaman Home YapToText: tombol Start Dictation, kartu Keys dengan Right Command dan Right Option, serta Intelligent Insert.
Gambar 2. Sebelum Anda menyimpan nama, halaman Home memintanya di bawah Auto mode, pada Sign emails as, dan itulah nama yang dipakai Email mode untuk menutup email.

Ucapkan: Di akhir dikte apa pun di Mail, selama Auto mode menyala.

as an email

Yang terjadi: Frasa itu tidak diketik. Auto mode memformat ucapan Anda sebagai email lengkap, bahkan yang sebenarnya akan dibiarkan seperti diucapkan.

Tiga cara lain untuk mengarahkannya:

  • Nada. Akhiri dengan “make it formal”, “make it friendly”, atau “make it shorter”, dan frasa itu dituruti, bukan diketik.
  • Email mode untuk satu dikte. Saat Anda berbicara, tekan tombol angka Email. Jika Auto menyala, dikte berikutnya kembali ke Auto.
  • Email mode setiap kali di Mail. Matikan Auto mode, buka editor Email mode di halaman Modes, lalu tambahkan Mail di bawah Apps that use this mode. Selama Auto menyala, ia yang menentukan cara setiap dikte ditulis, jadi pengaturan ini baru berlaku saat Auto mati.
Halaman Modes YapToText: Auto di atas, lalu Raw Transcription, Clean Up, Note, Email, Message, dan Code Comment, bernomor 2 sampai 7.
Gambar 3. Halaman Modes mencantumkan Email sebagai nomor 5. Klik untuk membuka editornya, tempat Apps that use this mode dapat berisi Mail.

Outlook, Spark, Airmail, dan Superhuman condong ke Email dengan cara yang sama, dan panduan dikte di Outlook pada Mac membahas Outlook itu sendiri. Panduan Auto mode mencantumkan setiap frasa yang dituruti Auto.

Memperbaiki email sebelum terkirim

Dikte menghemat waktu mengetik, bukan membaca, jadi tiga alat ini menangkap kata yang salah sebelum Anda mengklik Send:

  • Scratch that. Tepat setelah kata-kata masuk, ucapkan “scratch that” sendirian, dalam 30 detik, dan dikte itu dibatalkan. “Replace”, kata yang salah, “with”, kata yang benar, menukar satu kata di tempatnya. Keduanya memerlukan Insert text automatically, yang menyala secara default.
  • Quick Edit. Pilih satu kalimat atau seluruh email, ketuk Right Option, ucapkan perubahannya, misalnya “make it shorter” atau “fix the grammar”, lalu ketuk lagi. Hasilnya menggantikan teks yang Anda pilih.
  • Review before inserting. Mati secara default, ada di Settings, Advanced. Jika menyala, teks yang sudah jadi dibuka dulu di editor mengambang, secara default hanya untuk dikte sepanjang 200 karakter atau lebih: Command Return memasukkannya dan Esc membuangnya.

Baca setiap email hasil dikte satu kali sebelum mengirimnya. Panduan Quick Edit mencantumkan apa saja yang dapat Anda minta.

Halaman Quick Edit YapToText: tombol Quick Edit pada Right Option, Corrections by voice, posisi pop-up, dan warna.
Gambar 4. Dua dari tiga perbaikan ada di halaman Quick Edit: Corrections by voice, untuk scratch that dan replace tepat setelah kata-kata masuk, dan tombol Quick Edit, Right Option, untuk menulis ulang teks yang dipilih.

Membandingkan ke mana suara Anda pergi

Diperiksa 3 Oktober 2026, di halaman dukungan Apple.

Dikte Apple di MailYapToText
BiayaGratis, bawaan macOSGratis, tanpa paket berbayar
Ke mana suara Anda pergiDi Mac atau ke server Siri; pengaturan Papan Ketik menjelaskannyaTetap di Mac Anda
InternetMungkin diperlukan, menurut AppleTidak diperlukan dalam pemakaian normal
Batas waktu heningBerhenti setelah 30 detik heningTidak ada secara default
Bentuk emailMengetik apa yang Anda ucapkan; menambahkan koma, titik, dan tanda tanya pada bahasa yang didukungAuto mode condong ke Email di Mail; Email mode menulis isi email dan menutupnya dengan nama Anda
Perintah suaraTanda baca, pemformatan, huruf kapital, dan simbolTanda baca, emoji, dan snippet
PersyaratanDikte dinyalakan di pengaturan Papan KetikChip Apple, macOS 14 atau lebih baru

Apple memberi tahu Anda di pengaturan Papan Ketik apakah suara Anda keluar dari Mac, dan YapToText tidak pernah mengirimnya ke mana pun. Pilih berdasarkan ke mana suara Anda boleh pergi, lalu berdasarkan seberapa banyak pembentukan teks yang Anda inginkan.

Poster App Store berjudul Nothing leaves your Mac, di atas halaman AI Models YapToText dengan kedua model bertanda Included.
Gambar 5. Kedua model YapToText bertanda Included, jadi email Anda didengar, dibentuk, dan ditutup dengan nama Anda di Mac Anda sendiri.

Jika dikte tidak berfungsi di Mail

Daftar periksa Apple mencakup pengalih, bahasa, pintasan, dan mikrofon, dan di Mail titik penyisipan harus diperiksa lebih dulu. Klik kolom pesan sebelum mulai, karena Dikte mengetik di titik penyisipan.

  1. Klik kolom pesan. Langkah pertama Dikte menurut Apple adalah menaruh titik penyisipan di tempat teks akan masuk, jadi klik isi email, di bawah subjek.
  2. Nyalakan Dikte. Di Pengaturan Sistem, Papan Ketik, pastikan Dikte menyala. Jika Edit, Mulai Dikte berfungsi di Mail tetapi tombol Anda tidak, berarti hanya pintasannya yang salah.
  3. Tekan pintasan yang diharapkan Mac Anda. Menu pop-up Pintasan di bawah Dikte menyebutkan tombolnya. Tekan lalu lepas tombol Mikrofon. Jika ditahan, tombol itu memanggil Siri saat Siri menyala.
  4. Pilih mikrofon dengan namanya. Di bawah Dikte, pilih mikrofon Anda di samping Sumber mikrofon, bukan Otomatis, lalu naikkan volume inputnya di Pengaturan Sistem, Bunyi, Input.
  5. Samakan bahasanya. Di bawah Dikte, klik Edit di samping Bahasa, lalu pilih bahasa dan wilayah yang Anda gunakan.
  6. Matikan Kontrol Suara. Saat Kontrol Suara menyala, Dikte standar tidak tersedia, dan Anda mendikte melalui Kontrol Suara. Panduan Kontrol Suara dan Dikte menjelaskan bedanya.
  7. Periksa koneksinya. Apple menyebutkan Anda mungkin memerlukan koneksi internet, dan teks di bawah Dikte pada pengaturan Papan Ketik memberi tahu apakah Mac Anda memerlukannya.

Panduan dikte Mac tidak berfungsi membahas setiap solusi secara rinci.

Jika email YapToText masuk dengan salah, atau tidak masuk sama sekali

  1. Jika kata-katanya masuk ke papan klip. Di halaman Home YapToText, tekan Grant di samping Accessibility dan nyalakan app di Pengaturan Sistem, Privasi dan Keamanan, Aksesibilitas. Tanpa izin itu, setiap dikte disalin ke papan klip, bukan diketik.
  2. Jika email tidak punya penutup. Isi Settings, Advanced, Your name. Jika kosong, Email mode tidak menulis penutup, bukan menulis placeholder.
  3. Jika email pendek keluar seperti diucapkan. Enam kata atau kurang tetap seperti diucapkan, bahkan di Mail. Akhiri dengan “as an email” untuk memaksa formatnya.
  4. Jika Anda ingin kata-kata persis seperti yang diucapkan. Saat berbicara, tekan tombol angka Raw Transcription, dan dikte itu diketik seperti yang diucapkan.
  5. Jika Mail berbunyi bip. Intelligent Insert membaca teks di sekitar kursor Anda dengan beberapa ketukan tombol tak terlihat, dan sebagian app menjawabnya dengan bunyi peringatan. Dengan Mail terbuka, buka halaman Dictation, pilih Turn off in another app di kartu Delivery lalu pilih Mail, atau turunkan Alert volume di Pengaturan Sistem, Bunyi, yang hanya membisukan bip peringatan.
  6. Jika penempelan bermasalah. Dengan Mail terbuka, pilih Add App Override di bawah Per-app method pada Settings, Advanced, pilih Mail, dan biarkan Type character-by-character.

Panduan pemecahan masalah membahas sisanya.

Yang tidak dapat dilakukan masing-masing

  • Dikte Apple. Fitur ini mengetik apa yang Anda ucapkan tanpa membentuk email, berhenti setelah 30 detik hening, dan apakah suara Anda keluar dari Mac bergantung pada keterangan di pengaturan Papan Ketik.
  • YapToText. Email mode tidak pernah menulis baris Subject, jadi diktekan subjek ke kolom Subject sebagai dikte pendek tersendiri. Pemformatan Email mode dan Auto mode memerlukan model perapian teks, yang sudah disertakan di versi App Store dan harus Anda unduh sendiri di versi Homebrew. App ini memerlukan Mac dengan chip Apple dan macOS 14 atau lebih baru, dan tidak ada yang diklaim untuk Mac Intel.

Versi singkatnya

  • Dikte Apple. Klik kolom pesan dan tekan pintasan Dikte Anda, untuk jeda di bawah 30 detik.
  • YapToText. Ketuk Right Command, bicara, ketuk lagi, dan dikte di Mail dapat menjadi isi email yang ditutup dengan nama Anda.
  • Auto mode. Akhiri dengan “as an email” atau “make it formal”, atau tekan tombol angka sebuah mode saat Anda berbicara.

Ucapkan email seperti Anda mengucapkannya kepada orangnya, lalu baca satu kali sebelum mengirim. Pages dan Notes menerima dikte dengan cara yang hampir sama, dan panduan dikte di Pages serta ucapan ke teks di Notes membahas perbedaannya di sana. Jika ada yang tidak sesuai dengan yang Anda lihat di Mail, buka issue di GitHub (bahasa Inggris). Saya membaca semuanya.

Unduh YapToText di Mac App StoreGratis diunduh. Tanpa akun dan tanpa fitur terkunci, untuk macOS 14 atau lebih baru di Mac dengan chip Apple. Kode sumber di GitHub.

Tentang penulis. Ryleigh Newman mengembangkan perangkat lunak, sulit mengetik dengan tangan, dan setiap hari mendikte dengan YapToText, app yang dibahas situs ini. Halaman ini diterjemahkan dari bahasa Inggris. Antarmuka app dan halaman lain di situs ini berbahasa Inggris. Selengkapnya tentang proyek ini, dalam bahasa Inggris.

Panduan

Panduan lain, dalam bahasa Inggris

Sumber

Pertanyaan

Bagaimana cara mendikte email di Mac?

Klik kolom pesan di Mail, di bawah subjek, lalu mulai Dikte Apple dengan pintasan Anda, tombol Mikrofon, atau Edit, Mulai Dikte. Dengan YapToText, ketuk Right Command, bicara, dan ketuk lagi. Di Mail, Auto mode dapat membentuk ucapan Anda menjadi isi email yang ditutup dengan nama Anda.

Bisakah mendikte di Mail pada Mac?

Bisa. Menurut Apple, Dikte berfungsi di mana pun Anda dapat mengetik, termasuk Mail, dan app gratis seperti YapToText juga mengetik di Mail.

Mengapa dikte tidak berfungsi di Mail pada Mac saya?

Klik kolom pesan terlebih dahulu, karena Dikte mengetik di titik penyisipan. Lalu periksa bahwa Dikte menyala di Pengaturan Sistem, Papan Ketik, bahwa Anda menekan pintasan yang tertera di sana, dan bahwa Kontrol Suara mati.

Bagaimana cara mentranskripsikan memo suara menjadi email?

Di macOS 15 atau lebih baru dengan chip Apple, buka memo di Voice Memos, klik tombol Transcription, salin teksnya, lalu tempel ke pesan Mail. YapToText dapat melakukannya di halaman Utility: pilih Email di kartu Transcribe a file, jatuhkan memonya, lalu klik Insert atau Copy.

Apakah dikte di Mail berfungsi secara offline?

Kadang-kadang. Apple menyebutkan Dikte mungkin memerlukan koneksi internet, dan teks di bawah Dikte pada pengaturan Papan Ketik memberi tahu apakah Mac Anda memerlukannya. YapToText mentranskripsikan di Mac Anda dan berfungsi tanpa internet dalam pemakaian normal.