Diktering i Mac Mail: diktera ett mejl, från hälsning till avslutning

Av · Publicerad

För att diktera i Mail på en Mac klickar du i meddelandefältet under ämnet, trycker på ditt kortkommando för diktering eller på mikrofontangenten, eller väljer Redigera > Börja diktera, och pratar. Det är Apples diktering, inbyggd i macOS och gratis, och den skriver dina ord medan du säger dem.

YapToText, den gratis app jag byggde, skriver i Mail på samma sätt, håller din röst på din Mac och kan göra det du sa till en mejltext signerad med ditt namn. Om det är dikteringen som har slutat fungera finns åtgärderna när diktering inte fungerar i Mail längre ned.

Hämta YapToText i Mac App StoreGratis att hämta. Inget konto och inga låsta funktioner, för macOS 14 eller senare på en Mac med Apple-chip. Källkod på GitHub.

Den här guiden på andra språk: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文

På den här sidan: 13 avsnitt
  1. Steg
  2. Använd Apples diktering i Mail
    1. Steg 1: Slå på Diktering en gång
    2. Steg 2: Diktera meddelandet
    3. Steg 3: Läs igenom det och skicka
  3. Använd YapToText i Mail, gratis och på din Mac
    1. Steg 1: Klicka där orden ska stå
    2. Steg 2: Tryck på höger kommandotangent och prata
    3. Steg 3: Tryck igen
  4. Få en mejltext, inte en transkription
  5. Rätta ett mejl innan det skickas
  6. Jämför vart din röst tar vägen
  7. Om diktering inte fungerar i Mail
    1. Om YapToTexts mejl hamnar fel, eller inte alls
  8. Det här kan ingen av dem
  9. Kortversionen
  10. Guider
  11. Fler guider, på engelska
  12. Källor
  13. Frågor

Steg

  1. Slå på Diktering i Systeminställningar, Tangentbord, Diktering.
  2. Klicka på knappen för nytt meddelande i Mail och klicka sedan i meddelandefältet under ämnet.
  3. Tryck på mikrofontangenten eller ditt kortkommando för diktering, eller välj Redigera > Börja diktera.
  4. Säg ditt meddelande, och säg nytt stycke där du vill ha ett avbrott.
  5. Tryck på Esc eller kortkommandot när du är klar, läs mejlet och skicka det.

Använd Apples diktering i Mail

Mail tar emot Macens egen diktering som vilken annan app som helst, eftersom Apple säger att Diktering fungerar överallt där du kan skriva. Starta diktering i meddelandefältet, så hamnar orden i mejlets text.

Steg 1: Slå på Diktering en gång

  • Du: Välj Apple-menyn > Systeminställningar och klicka på Tangentbord i sidofältet. Du kan behöva rulla ned. Gå till Diktering, slå på den och klicka på Aktivera.
  • Kontroll: Diktering förblir påslaget. Notera tangenterna i popupmenyn Kortkommando, för de startar diktering utan menyn Redigera.

Steg 2: Diktera meddelandet

  • Du: Klicka på knappen New Message i Mails verktygsfält, fyll i mottagare och ämne och klicka i meddelandefältet under ämnet. Tryck på mikrofontangenten, tryck på ditt kortkommando för diktering eller välj Redigera > Börja diktera.
  • Kontroll: Orden dyker upp medan du pratar. Säg ”nytt stycke” mellan styckena och tryck på Esc, mikrofontangenten eller kortkommandot när du är klar.

Steg 3: Läs igenom det och skicka

  • Du: Läs mejlet. Ord som diktering var osäker på är understrukna i blått. Klicka på ett för att välja ett alternativ, eller skriv eller diktera det rätta ordet.
  • Kontroll: Det står det du menade. Klicka på knappen för att skicka eller tryck på Shift Command D, Mails kortkommando för att skicka.

Diktering stoppas av sig själv efter 30 sekunder utan tal, så en lång paus mitt i ett mejl avslutar sessionen. Sidan om 30-sekundersgränsen förklarar varför. Apples sekretessnotis om diktering använder att skriva meddelanden som exempel på allmän text, och texten under Diktering i tangentbordsinställningarna säger om den bearbetas på din Mac eller skickas till Siri-servrar.

Använd YapToText i Mail, gratis och på din Mac

YapToText är den gratis Mac-app jag byggde för att diktera i alla appar, och Mail är en av de appar den behandlar på ett särskilt sätt. Den kör Whisper på din Mac och skriver där markören står i Mail, utan att du behöver skapa något konto. Den kräver en Mac med Apple-chip och macOS 14 eller senare, och den är gratis på Mac App Store. Tryck, prata, tryck, så hamnar mejlet i meddelandefältet.

Steg 1: Klicka där orden ska stå

  • Du: Klicka i meddelandefältet, under ämnet.
  • Kontroll: Markören blinkar i mejlets text, inte i fältet för mottagare.

Steg 2: Tryck på höger kommandotangent och prata

  • Du: Tryck en gång på Right Command och säg mejlet så som du skulle säga det till personen.

Steg 3: Tryck igen

  • Du: Tryck på Right Command igen.
  • YapToText: Slutför transkriptionen på din Mac, formar den när Auto mode bedömer att det är ett mejl, klistrar in den vid markören och sätter tillbaka det du hade kopierat tidigare.
  • Kontroll: Mejlet står i meddelandefältet. Om det i stället hamnade på urklipp är behörigheten Hjälpmedel inte påslagen än. Åtgärderna nedan tar upp det.

Det finns ingen tidsgräns för tystnad från början, så en paus för att hitta rätt ord avslutar inte dikteringen. Klicka på knappen för att skicka när mejlet läses rätt.

YapToTexts sida Dictation på en Mac: korten Keys, Recording, Microphone och Delivery.
Bild 1. På sidan Dictation är Auto-stop after silence avstängt från början, så en paus för att hitta rätt ord avslutar inte mejlet.

Få en mejltext, inte en transkription

Auto mode, som är påslaget från början, läser vad du sa och vart det ska, och i Mail lutar det åt Email. Lutningen avgör bara oavgjorda fall, så det du sa kommer först:

  • Ett brev. Börja med en hälsning som ”Dear Jessica” och avsluta med en avslutningsfras som ”Best regards”, så blir det ett mejl i vilken app som helst.
  • Några få ord. Sex ord eller färre förblir exakt som de sades, även i Mail, vilket passar en ämnesrad.
  • Ett vanligt stycke. Ett kort stycke utan något mejlliknande i sig får en försiktig genomgång som rättar det som hördes fel och inte skriver om något.
  • Allt längre eller blandat. När orden ensamma inte avgör tippar det över till Email om du dikterar i Mail.

Email mode skriver bara själva texten, aldrig en ämnesrad. Den lägger till en hälsning bara om du nämnde någon, signerar med namnet under Settings, Advanced, Your name och skriver aldrig en platshållare som [Your Name]. Den lägger inte till artighetsfraser du inte sa, så inget mejl av dig börjar med ”I hope this email finds you well” om du inte sa det högt. Fyll i Your name en gång, så signerar Email mode med det från och med då.

YapToTexts sida Home: knappen Start Dictation, kortet Keys med Right Command och Right Option, och Intelligent Insert.
Bild 2. Tills du sparar ett namn ber sidan Home om det under Auto mode, vid Sign emails as, och det är namnet Email mode signerar med.

Säg: I slutet av vilken diktering som helst i Mail, medan Auto mode är på.

as an email

Det som händer: Frasen skrivs inte. Auto mode formar det du sa som ett komplett mejl, även sådant det annars hade låtit stå som det sades.

Tre sätt till att styra det:

  • En ton. Avsluta med ”make it formal”, ”make it friendly” eller ”make it shorter”, så följs frasen i stället för att skrivas.
  • Email mode för en diktering. Tryck på sifferknappen för Email medan du pratar. Med Auto påslaget går nästa diktering tillbaka till Auto.
  • Email mode varje gång i Mail. Stäng av Auto mode, öppna redigeraren för Email mode på sidan Modes och lägg till Mail under Apps that use this mode. Så länge Auto är på avgör det hur varje diktering skrivs, så det här tar över först när Auto är av.
YapToTexts sida Modes: Auto överst, sedan Raw Transcription, Clean Up, Note, Email, Message och Code Comment, numrerade 2 till 7.
Bild 3. Sidan Modes listar Email som nummer 5. Klicka på den för att öppna dess redigerare, där Apps that use this mode kan innehålla Mail.

Outlook, Spark, Airmail och Superhuman lutar åt Email på samma sätt, och guiden till diktering i Outlook på Mac tar upp Outlook självt. Guiden till Auto mode listar alla fraser som Auto följer.

Rätta ett mejl innan det skickas

Diktering sparar skrivande, inte läsning, så tre verktyg fångar ett fel ord innan du skickar:

  • Scratch that. Direkt efter att orden har landat dikterar du ”scratch that” för sig själv, inom 30 sekunder, så tas dikteringen tillbaka. ”Replace”, det felaktiga ordet, ”with”, det rätta ordet byter ut ett ord på plats. Båda kräver Insert text automatically, som är påslaget från början.
  • Quick Edit. Markera en mening eller hela mejlet, tryck på Right Option, säg ändringen, till exempel ”make it shorter” eller ”fix the grammar”, och tryck igen. Resultatet ersätter din markering.
  • Review before inserting. Det är avstängt från början, och finns i Settings, Advanced. När det är på öppnas färdig text först i en flytande redigerare, som standard bara för dikteringar på 200 tecken eller mer: Command Return infogar den och Esc kastar den.

Läs varje dikterat mejl en gång innan du skickar det. Guiden till Quick Edit listar vad du kan be om.

YapToTexts sida Quick Edit: tangenten Quick Edit på Right Option, Corrections by voice, popupfönstrets position och färger.
Bild 4. Två av de tre rättningarna finns på sidan Quick Edit: Corrections by voice, för scratch that och replace direkt efter att orden har landat, och tangenten Quick Edit, Right Option, för att skriva om en markering.

Jämför vart din röst tar vägen

Kontrollerat den 3 oktober 2026 på Apples supportsidor.

Apples diktering i MailYapToText
KostnadGratis, inbyggt i macOSGratis, ingen betalnivå
Vart din röst tar vägenTill din Mac eller till Siri-servrar; tangentbordsinställningarna anger vilketStannar på din Mac
InternetKan kräva det, enligt AppleBehövs inte vid normal användning
Tidsgräns för tystnadStoppar efter 30 sekunder utan talIngen från början
Mejlets formSkriver det du säger; lägger till kommatecken, punkter och frågetecken på språk som stödsAuto mode lutar åt Email i Mail; Email mode skriver texten och signerar med ditt namn
Talade kommandonSkiljetecken, formatering, versaler och symbolerSkiljetecken, emoji och snippets
KravDiktering påslaget i tangentbordsinställningarnaApple-chip, macOS 14 eller senare

Apple talar om i tangentbordsinställningarna om din röst lämnar Mac, och YapToText skickar den aldrig någonstans. Välj efter vart din röst får ta vägen, och sedan efter hur mycket formning du vill ha.

App Store-affisch med rubriken Nothing leaves your Mac, över YapToTexts sida AI Models med båda modellerna markerade Included.
Bild 5. Båda YapToTexts modeller är markerade Included, så ditt mejl hörs, formas och signeras på din Mac.

Om diktering inte fungerar i Mail

Apples checklista täcker reglaget, språket, kortkommandot och mikrofonen, och i Mail kommer insättningspunkten först. Klicka i meddelandefältet innan du börjar, för diktering skriver vid insättningspunkten.

  1. Klicka i meddelandefältet. Apples första steg för diktering är att placera insättningspunkten där du vill ha texten, så klicka i mejlets text, under ämnet.
  2. Slå på Diktering. Kontrollera att Diktering är påslaget i Systeminställningar, Tangentbord. Om Redigera > Börja diktera fungerar i Mail men din tangent inte gör det, är det bara kortkommandot som är fel.
  3. Tryck på det kortkommando din Mac väntar sig. Popupmenyn Kortkommando under Diktering anger tangenterna. Tryck och släpp mikrofontangenten. Håller du ned den kallar den på Siri när Siri är på.
  4. Välj mikrofonen vid namn. Under Diktering väljer du din mikrofon bredvid Mikrofonkälla i stället för det automatiska valet, och höjer sedan dess inmatningsvolym i Systeminställningar, Ljud, Ljud in.
  5. Matcha språket. Under Diktering klickar du på Redigera bredvid Språk och väljer språket och regionen du talar.
  6. Stäng av röststyrning. När röststyrning är på är standarddiktering inte tillgängligt, och du dikterar med röststyrning i stället. Guiden om röststyrning och diktering förklarar skillnaden.
  7. Kontrollera anslutningen. Apple säger att du kan behöva en internetanslutning, och texten under Diktering i tangentbordsinställningarna säger om din gör det.

Guiden om diktering som inte fungerar på Mac går igenom varje åtgärd i detalj.

Om YapToTexts mejl hamnar fel, eller inte alls

  1. Om orden hamnar på urklipp. Tryck på Grant bredvid Accessibility på YapToTexts sida Home och slå på appen i Systeminställningar, Integritet och säkerhet, Hjälpmedel. Utan det kopieras varje diktering till urklipp i stället för att skrivas.
  2. Om ett mejl saknar avslutning. Fyll i Settings, Advanced, Your name. Är det tomt utelämnar Email mode avslutningen i stället för att skriva en platshållare.
  3. Om ett kort mejl kom ut som det sades. Sex ord eller färre förblir som de sades, även i Mail. Avsluta med ”as an email” för att tvinga fram formatet.
  4. Om du ville ha exakt dina ord. Tryck på sifferknappen för Raw Transcription medan du pratar, så skrivs den dikteringen som den sades.
  5. Om Mail piper. Intelligent Insert läser texten runt markören med några osynliga tangenttryckningar, och vissa appar svarar på en av dem med varningsljudet. Med Mail öppet går du till sidan Dictation, väljer Turn off in another app i kortet Delivery och väljer Mail, eller sänker Alert volume i Systeminställningar, Ljud, vilket bara tystar varningsljud.
  6. Om inklistringen krånglar. Med Mail öppet väljer du Add App Override under Per-app method i Settings, Advanced, väljer Mail och behåller Type character-by-character.

Felsökningsguiden tar upp resten.

Det här kan ingen av dem

  • Apples diktering. Den skriver det du säger utan att forma ett mejl, den stoppar efter 30 sekunder utan tal, och om din röst lämnar Mac beror på vad tangentbordsinställningarna säger.
  • YapToText. Email mode skriver aldrig en ämnesrad, så diktera ämnet i ämnesfältet som en egen kort diktering. Email mode och formateringen i Auto mode kräver en städmodell, som App Store-versionen innehåller och som Homebrew-versionen låter dig hämta själv. Den kräver en Mac med Apple-chip och macOS 14 eller senare, och ingenting utlovas för Mac med Intel.

Kortversionen

  • Apples diktering. Klicka i meddelandefältet och tryck på ditt kortkommando för diktering, för pauser under 30 sekunder.
  • YapToText. Tryck på Right Command, prata och tryck igen, så kan en diktering i Mail bli en mejltext signerad med ditt namn.
  • Auto mode. Avsluta med ”as an email” eller ”make it formal”, eller tryck på ett läges sifferknapp medan du pratar.

Säg mejlet så som du skulle säga det till personen, och läs det sedan en gång innan du skickar. Pages och Notes tar emot diktering ungefär på samma sätt, och guiderna till diktering i Pages och tal till text i Notes tar upp vad som skiljer sig där. Om något här inte stämmer med det du ser i Mail, öppna ett issue på GitHub. Jag läser alla.

Hämta YapToText i Mac App StoreGratis att hämta. Inget konto och inga låsta funktioner, för macOS 14 eller senare på en Mac med Apple-chip. Källkod på GitHub.

Vem som skriver. Ryleigh Newman utvecklar programvara, har svårt att skriva på tangentbord och dikterar varje dag med YapToText, appen som den här webbplatsen handlar om. Sidan är översatt från engelska. Appens gränssnitt och resten av webbplatsen är på engelska. Mer om projektet, på engelska.

Guider

Fler guider, på engelska

Källor

Frågor

Hur dikterar jag ett mejl på en Mac?

Klicka i meddelandefältet i Mail, under ämnet, och starta Apples diktering med ditt kortkommando, mikrofontangenten eller Redigera > Börja diktera. Med YapToText trycker du på Right Command, pratar och trycker igen. I Mail kan Auto mode forma det du sa till en mejltext signerad med ditt namn.

Går det att diktera i Mail på Mac?

Ja. Apple säger att diktering fungerar överallt där du kan skriva, Mail inräknat, och gratis appar som YapToText skriver också i Mail.

Varför fungerar inte diktering i Mail på min Mac?

Klicka först i meddelandefältet, för diktering skriver vid insättningspunkten. Kontrollera sedan att Diktering är påslaget i Systeminställningar, Tangentbord, att du trycker på det kortkommando som visas där och att röststyrning är av.

Hur transkriberar jag ett röstmemo till ett mejl?

På macOS 15 eller senare med Apple-chip öppnar du memot i Voice Memos, klickar på knappen för transkription, kopierar texten och klistrar in den i ett meddelande i Mail. YapToText kan göra det på sidan Utility: välj Email i kortet Transcribe a file, släpp memot och klicka på Insert eller Copy.

Fungerar diktering i Mail utan internet?

Ibland. Apple säger att diktering kan kräva en internetanslutning, och texten under Diktering i tangentbordsinställningarna talar om ifall din gör det. YapToText transkriberar på din Mac och fungerar utan internet vid normal användning.