Диктування в Mail на Mac: надиктуйте лист від привітання до підпису

Текст: · Опубліковано

Щоб диктувати в Mail на Mac, клацніть у полі Message під темою, натисніть клавіатурне скорочення диктування чи кнопку мікрофона або оберіть Редагування > Почати диктування й говоріть. Це Диктування Apple: воно вбудоване в macOS, безкоштовне й друкує ваші слова одразу, щойно ви їх вимовляєте.

YapToText, безкоштовна програма, яку я розробляю, друкує в Mail так само, залишає ваш голос на вашому Mac і вміє перетворити сказане на тіло листа, підписане вашим іменем. Якщо зламалося саме диктування, способи виправити диктування, яке не працює в Mail, наведено нижче.

Завантажити YapToText у Mac App StoreБезкоштовно. Без облікового запису й без заблокованих функцій, для macOS 14 або новішої на Mac із процесором Apple. Вихідний код на GitHub.

Цей посібник іншими мовами: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文

На цій сторінці: 13 розділів
  1. Кроки
  2. Диктування Apple в Mail
    1. Крок 1: Один раз увімкніть Диктування
    2. Крок 2: Надиктуйте повідомлення
    3. Крок 3: Прочитайте й надішліть
  3. YapToText у Mail: безкоштовно й на пристрої
    1. Крок 1: Клацніть там, де мають бути слова
    2. Крок 2: Торкніться Right Command і говоріть
    3. Крок 3: Торкніться ще раз
  4. Лист, а не розшифровка
  5. Виправте лист, перш ніж його надіслати
  6. Куди йде ваш голос: порівняння
  7. Якщо диктування в Mail не працює
    1. Якщо лист YapToText вийшов хибним або не з’явився взагалі
  8. Чого не вміє кожен із них
  9. Коротко
  10. Посібники
  11. Інші посібники, англійською
  12. Джерела
  13. Запитання

Кроки

  1. Увімкніть Диктування в Системних параметрах, у розділі «Клавіатура», у пункті «Диктування».
  2. У <span lang="en">Mail</span> клацніть кнопку <span lang="en">New Message</span>, потім клацніть у полі <span lang="en">Message</span> під темою.
  3. Натисніть кнопку мікрофона або клавіатурне скорочення диктування, або оберіть Редагування > Почати диктування.
  4. Скажіть повідомлення й там, де потрібен розрив, скажіть «новий абзац».
  5. Коли закінчите, натисніть <span lang="en">Esc</span> або скорочення, прочитайте лист і клацніть <span lang="en">Send</span>.

Диктування Apple в Mail

Mail приймає власне Диктування Mac, як і будь-яка інша програма, адже, за словами Apple, Диктування працює всюди, де можна друкувати. Почніть диктування в полі Message, і слова з’являться в тілі листа.

Крок 1: Один раз увімкніть Диктування

  • Ви: Оберіть меню Apple > Системні параметри, потім клацніть Клавіатура на бічній панелі. Можливо, доведеться прокрутити вниз. Перейдіть до Диктування, увімкніть його й клацніть Увімкнути.
  • Перевірка: Диктування залишається ввімкненим. Запам’ятайте клавіші у спливному меню Спрощення, бо вони запускають Диктування без меню Редагування.

Крок 2: Надиктуйте повідомлення

  • Ви: Клацніть кнопку New Message на панелі інструментів Mail, заповніть поля To і Subject та клацніть у полі Message під темою. Натисніть кнопку мікрофона, натисніть клавіатурне скорочення диктування або оберіть Редагування > Почати диктування.
  • Перевірка: Слова з’являються, поки ви говорите. Між абзацами кажіть «новий абзац», а коли закінчите, натисніть Esc, кнопку мікрофона або скорочення.

Крок 3: Прочитайте й надішліть

  • Ви: Прочитайте лист. Слова, у яких Диктування не впевнене, підкреслено синім. Клацніть таке слово, щоб вибрати інший варіант, або надрукуйте чи надиктуйте правильне.
  • Перевірка: Лист каже те, що ви мали на увазі. Клацніть кнопку Send або натисніть Shift-Command-D, скорочення для надсилання в Mail.

Диктування зупиняється саме, якщо 30 секунд мовчати, тож довга пауза посеред листа завершує сеанс. Чому так, пояснює сторінка про обмеження в 30 секунд. У примітці Apple про приватність Диктування складання повідомлень наведено як приклад загального тексту, а текст під пунктом «Диктування» в параметрах клавіатури повідомляє, чи опрацьовується голос на вашому Mac, чи надсилається на сервери Siri.

YapToText у Mail: безкоштовно й на пристрої

YapToText є безкоштовною програмою для Mac, яку я розробляю для диктування в усіх програмах, і Mail серед тих, до яких вона ставиться по-особливому. Вона запускає Whisper на вашому Mac і друкує там, де стоїть курсор у Mail, без облікового запису. Потрібен Mac із процесором Apple і macOS 14 або новіша, а в Mac App Store програма безкоштовна. Торкніться, говоріть, торкніться, і лист з’явиться в полі Message.

Крок 1: Клацніть там, де мають бути слова

  • Ви: Клацніть у полі Message під темою.
  • Перевірка: Курсор блимає в тілі листа, а не в полі To.

Крок 2: Торкніться Right Command і говоріть

  • Ви: Один раз торкніться Right Command і кажіть лист так, як сказали б його цій людині.

Крок 3: Торкніться ще раз

  • Ви: Ще раз торкніться Right Command.
  • YapToText: Завершує розшифровку на вашому Mac, форматує її, коли Auto mode вирішує, що це лист, вставляє її там, де стоїть курсор, і повертає в буфер обміну все, що ви скопіювали раніше.
  • Перевірка: Лист у полі Message. Якщо він натомість потрапив у буфер обміну, дозвіл «Доступність» ще не ввімкнено. Як це виправити, сказано нижче.

За замовчуванням тайм-ауту тиші немає, тож пауза, щоб підібрати слово, не завершує диктування. Коли лист звучить правильно, клацніть Send.

Сторінка Dictation у YapToText на Mac: картки Keys, Recording, Microphone і Delivery.
Рисунок 1. На сторінці Dictation параметр Auto-stop after silence за замовчуванням має значення Off, тож пауза, щоб підібрати слово, не завершує лист.

Лист, а не розшифровка

Auto mode, увімкнений за замовчуванням, зважає на те, що ви сказали і куди це піде, а в Mail схиляється до Email. Ця схильність лише розв’язує нічиї, тож першим вирішує сказане:

  • Лист. Почніть із привітання, наприклад «Dear Jessica» (привітання), і завершіть прощанням, наприклад «Best regards» (прощання), і в будь-якій програмі вийде лист.
  • Кілька слів. Шість слів або менше лишаються точно такими, як сказано, навіть у Mail, що годиться для теми листа.
  • Простий абзац. Короткий абзац, у якому немає нічого листового, проходить обережну обробку: виправляється те, що почуто хибно, а переписування немає.
  • Довше або змішане. Коли самі слова не дають відповіді, диктування в Mail схиляє режим до Email.

Режим Email пише лише тіло листа і ніколи не пише рядок теми. Він додає привітання, лише якщо ви назвали когось, підписує іменем із Settings > Advanced > Your name і ніколи не пише заповнювач на кшталт [Your Name]. Він не додає люб’язностей, яких ви не казали, тож жоден ваш лист не відкриється фразою «I hope this email finds you well», якщо ви не промовили її вголос. Один раз заповніть Your name, і відтепер режим Email підписуватиме листи цим іменем.

Сторінка Home у YapToText: кнопка Start Dictation, картка Keys із Right Command і Right Option та Intelligent Insert.
Рисунок 2. Поки ви не збережете ім’я, сторінка Home просить його під Auto mode, у полі Sign emails as, і саме цим іменем режим Email підписує листи.

Кажіть: Наприкінці будь-якого диктування в Mail, поки ввімкнено Auto mode.

as an email

Що відбувається: Фразу не друкують. Auto mode форматує сказане як повний лист, навіть такий, який залишив би як сказано.

Ще три способи керувати цим:

  • Тон. Завершіть фразою «make it formal» (зробити офіційнішим), «make it friendly» або «make it shorter», і фразу виконають, а не надрукують.
  • Режим Email для одного диктування. Поки говорите, натисніть цифрову клавішу режиму Email. Якщо Auto увімкнено, наступне диктування знову піде в режимі Auto.
  • Режим Email завжди в Mail. Вимкніть Auto mode, відкрийте редактор режиму Email на сторінці Modes і додайте Mail у розділі Apps that use this mode. Поки Auto увімкнено, він вирішує, як записувати кожне диктування, тож це спрацьовує лише при вимкненому Auto.
Сторінка Modes у YapToText: угорі Auto, потім Raw Transcription, Clean Up, Note, Email, Message і Code Comment, пронумеровані від 2 до 7.
Рисунок 3. На сторінці Modes режим Email має номер 5. Клацніть його, щоб відкрити редактор, де в Apps that use this mode може бути Mail.

Outlook, Spark, Airmail і Superhuman схиляють режим до Email так само, а посібник із диктування в Outlook на Mac розповідає про сам Outlook. У посібнику з Auto mode наведено всі фрази, які виконує Auto.

Виправте лист, перш ніж його надіслати

Диктування заощаджує друк, а не читання, тож три інструменти ловлять хибне слово до того, як ви клацнете Send:

  • Scratch that. Одразу після того, як слова з’явилися, протягом 30 секунд продиктуйте окремо «scratch that», і диктування буде скасовано. «Replace», хибне слово, «with», правильне слово міняє одне слово на місці. Обидві команди потребують Insert text automatically, що ввімкнено за замовчуванням.
  • Quick Edit. Виділіть речення або весь лист, торкніться Right Option, скажіть зміну, наприклад «make it shorter» або «fix the grammar», і торкніться ще раз. Результат замінить виділене.
  • Review before inserting. За замовчуванням вимкнено, у Settings > Advanced. Якщо це ввімкнути, готовий текст спершу відкривається в плаваючому редакторі, за замовчуванням лише для диктувань від 200 символів: Command-Return вставляє його, а Esc відкидає.

Читайте кожен надиктований лист один раз, перш ніж надсилати. У посібнику з Quick Edit перелічено, що можна попросити.

Сторінка Quick Edit у YapToText: клавіша Quick Edit на Right Option, Corrections by voice, положення спливного вікна й кольори.
Рисунок 4. Два з трьох виправлень живуть на сторінці Quick Edit: Corrections by voice, для scratch that і replace одразу після появи слів, та клавіша Quick Edit, Right Option, для переписування виділеного.

Куди йде ваш голос: порівняння

Перевірено 3 жовтня 2026 року на сторінках підтримки Apple.

Диктування Apple в MailYapToText
ВартістьБезкоштовно, вбудовано в macOSБезкоштовно, без платного рівня
Куди йде ваш голосНа Mac або на сервери Siri, у параметрах клавіатури сказано, куди самеЛишається на вашому Mac
ІнтернетМоже знадобитися, за словами AppleНе потрібен у звичайному використанні
Тайм-аут тишіЗупиняється після 30 секунд тишіЗа замовчуванням немає
Форма листаДрукує те, що ви кажете, і додає коми, крапки та знаки питання в підтримуваних мовахРежим Auto у Mail схиляється до Email, а режим Email пише тіло листа й підписує вашим іменем
Голосові командиПунктуація, форматування, великі літери й символиПунктуація, емодзі та snippets
ВимогаДиктування ввімкнено в параметрах клавіатуриПроцесор Apple, macOS 14 або новіша

Apple повідомляє в параметрах клавіатури, чи залишає ваш голос Mac, а YapToText не надсилає його нікуди. Обирайте за тим, куди може йти ваш голос, а вже потім за тим, наскільки сильне форматування потрібне.

Постер з App Store із заголовком Nothing leaves your Mac над сторінкою AI Models програми YapToText, обидві моделі позначено як Included.
Рисунок 5. Обидві моделі YapToText позначено як Included, тож ваш лист розпізнається, форматується й підписується на вашому Mac.

Якщо диктування в Mail не працює

Перелік Apple охоплює перемикач, мову, скорочення й мікрофон, а в Mail першою йде точка вставки. Перш ніж починати, клацніть у полі Message, бо Диктування друкує в точці вставки.

  1. Клацніть у полі Message. Перший крок Apple для Диктування: поставити точку вставки там, де має бути текст, тож клацніть у тілі листа під темою.
  2. Увімкніть Диктування. У Системних параметрах, у розділі «Клавіатура», переконайтеся, що Диктування ввімкнено. Якщо Редагування > Почати диктування в Mail працює, а ваша клавіша ні, помилка лише в скороченні.
  3. Натисніть скорочення, якого чекає Mac. Спливне меню Спрощення під пунктом «Диктування» називає клавіші. Натисніть і відпустіть кнопку мікрофона. Якщо її утримувати, викликається Siri, коли Siri ввімкнено.
  4. Виберіть мікрофон за назвою. У «Диктуванні» виберіть свій мікрофон біля пункту «Джерело мікрофона» замість Automatic, потім збільште його вхідну гучність у Системних параметрах, «Звук», «Вхід».
  5. Підберіть мову. У «Диктуванні» клацніть Змінити біля пункту «Мови» й виберіть мову та регіон, якими ви говорите.
  6. Вимкніть Керування голосом. Коли «Керування голосом» увімкнено, стандартне Диктування недоступне, і диктувати доводиться через Керування голосом. Різницю пояснює посібник «Керування голосом чи Диктування».
  7. Перевірте з’єднання. Apple каже, що може знадобитися інтернет-з’єднання, а текст під пунктом «Диктування» в параметрах клавіатури повідомляє, чи потрібне воно вам.

Кожен спосіб докладно розбирає посібник «Диктування на Mac не працює».

Якщо лист YapToText вийшов хибним або не з’явився взагалі

  1. Якщо слова потрапляють у буфер обміну. На сторінці Home у YapToText натисніть Grant біля Accessibility і ввімкніть програму в параметрах приватності та безпеки, у пункті «Доступність». Без цього кожне диктування копіюється в буфер обміну, а не друкується.
  2. Якщо в листі немає підпису. Заповніть Settings > Advanced > Your name. Якщо поле порожнє, режим Email опускає підпис, а не пише заповнювач.
  3. Якщо короткий лист вийшов як сказано. Шість слів або менше лишаються як сказано, навіть у Mail. Завершіть фразою «as an email», щоб примусити формат.
  4. Якщо потрібні ваші точні слова. Поки говорите, натисніть цифрову клавішу Raw Transcription, і це диктування буде надруковано як сказано.
  5. Якщо Mail пищить. Intelligent Insert читає текст навколо курсора кількома невидимими натисканнями клавіш, і деякі програми відповідають на них звуком сповіщення. Відкривши Mail, перейдіть на сторінку Dictation, виберіть Turn off in another app у картці Delivery і виберіть Mail, або зменште Alert volume у Системних параметрах, «Звук», що вимикає лише звукові сповіщення.
  6. Якщо вставлення збоїть. Відкривши Mail, оберіть Add App Override у розділі Per-app method у Settings > Advanced, виберіть Mail і залиште Type character-by-character.

Решту охоплює посібник з усунення несправностей.

Чого не вміє кожен із них

  • Диктування Apple. Воно друкує сказане, не оформлюючи листа, зупиняється після 30 секунд тиші, а чи залишає голос Mac, залежить від того, що сказано в параметрах клавіатури.
  • YapToText. Режим Email ніколи не пише рядок теми, тож тему надиктуйте в поле Subject окремим коротким диктуванням. Режим Email і форматування режиму Auto потребують моделі очищення, яку збірка з App Store містить, а в збірці Homebrew її потрібно завантажити самостійно. Потрібен Mac із процесором Apple і macOS 14 або новіша, а для Mac з Intel нічого не обіцяється.

Коротко

  • Диктування Apple. Клацніть у полі Message і натисніть клавіатурне скорочення диктування, коли паузи коротші за 30 секунд.
  • YapToText. Торкніться Right Command, говоріть, торкніться ще раз, і диктування в Mail може вийти як тіло листа, підписане вашим іменем.
  • Режим Auto. Завершіть фразою «as an email» або «make it formal», або натисніть цифрову клавішу режиму, поки говорите.

Кажіть лист так, як сказали б його цій людині, а потім прочитайте один раз, перш ніж надсилати. Pages і Notes приймають диктування майже так само, а посібники з диктування в Pages і перетворення мовлення на текст у Notes розповідають про відмінності. Якщо щось тут не збігається з тим, що ви бачите в Mail, створіть issue на GitHub. Я читаю кожне.

Завантажити YapToText у Mac App StoreБезкоштовно. Без облікового запису й без заблокованих функцій, для macOS 14 або новішої на Mac із процесором Apple. Вихідний код на GitHub.

Хто пише. Ryleigh Newman розробляє програми, насилу друкує на клавіатурі та щодня диктує в YapToText, програмі, якій присвячено цей сайт. Цю сторінку перекладено з англійської. Інтерфейс програми та решта сторінок сайту англійською. Докладніше про проєкт, англійською.

Посібники

Інші посібники, англійською

Джерела

Запитання

Як надиктувати лист на Mac?

Клацніть у полі Message у Mail під темою й запустіть Диктування Apple скороченням, кнопкою мікрофона або через Редагування > Почати диктування. З YapToText торкніться Right Command, говоріть і торкніться ще раз. У Mail режим Auto може оформити сказане як тіло листа, підписане вашим іменем.

Чи можна диктувати в Mail на Mac?

Так. Apple каже, що Диктування працює всюди, де можна друкувати, зокрема в Mail, і безкоштовні програми на кшталт YapToText теж друкують у Mail.

Чому не працює диктування в Mail на моєму Mac?

Спершу клацніть у полі Message, бо Диктування друкує в точці вставки. Потім перевірте, що Диктування ввімкнено в Системних параметрах, у розділі «Клавіатура», що ви натискаєте показане там скорочення і що Керування голосом вимкнено.

Як перетворити голосову нотатку на лист?

У macOS 15 або новішій на Mac із процесором Apple відкрийте нотатку в Voice Memos, клацніть кнопку Transcription, скопіюйте текст і вставте його в повідомлення Mail. YapToText робить це на сторінці Utility: виберіть Email у картці Transcribe a file, перетягніть нотатку й клацніть Insert або Copy.

Чи працює диктування в Mail без інтернету?

Іноді. Apple каже, що Диктуванню може знадобитися інтернет-з’єднання, а текст під пунктом «Диктування» в параметрах клавіатури повідомляє, чи потрібне воно вам. YapToText розпізнає мовлення на вашому Mac і в звичайному використанні працює без інтернету.