Wispr Flow в Outlook: диктуйте листи й повертайте текст, коли він не потрапив у поле

Текст: · Опубліковано

Wispr Flow працює в Outlook на Mac і Windows, в Outlook у вебверсії (Outlook on the web) у браузері на комп’ютері та в мобільних програмах Outlook. Ви диктуєте в тіло листа або в рядок теми, а Flow вставляє результат одним блоком. Більшість проблем в Outlook пов’язані з фокусом: якщо курсор зсунеться до вставлення, текст потрапить кудись інде або нікуди. Flow потрібне підключення до інтернету весь час.

Я створюю YapToText, іншу програму для диктування на Mac, тож читайте мої слова про Wispr Flow з урахуванням цього. Кожен факт про Wispr Flow тут узято з його власного довідкового центру, прочитаного 10 жовтня 2026 року.

Завантажити YapToText у Mac App StoreБезкоштовно. Без облікового запису й без заблокованих функцій, для macOS 14 або новішої на Mac із процесором Apple. Вихідний код на GitHub.

Цей посібник іншими мовами: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文

На цій сторінці: 11 розділів
  1. На Mac і Windows
  2. На iPhone і Android
  3. Коли текст не з’являється
  4. Як повернути втрачений лист
  5. Шрифти й форматування
  6. YapToText в Outlook для порівняння
  7. Коротко
  8. Посібники
  9. Інші посібники, англійською
  10. Джерела
  11. Запитання

На Mac і Windows

  1. Переконайтеся, що Flow запущено: шукайте його піктограму в рядку меню на Mac або в системному треї Windows, бо Flow Bar (панель Flow) може бути прихована. На Mac йому також потрібен дозвіл «Доступність».
  2. В Outlook почніть новий лист або відповідь.
  3. Клацніть у тілі листа або в полі теми (Subject) й переконайтеся, що бачите курсор.
  4. Утримуйте скорочення диктування, говоріть і відпустіть. Це Fn на Mac і Control Windows у Windows.
  5. Дочекайтеся тексту, перш ніж перемикати вікна чи редагувати.

На клавіатурі Mac без клавіші Fn можна використати Control Option, а для режиму без рук Control Option Space. Для довгого листа режим без рук позбавляє потреби тримати клавішу: Fn Space на Mac, Control Windows Space у Windows, а щоб зупинити, знову те саме скорочення. Esc скасовує замість вставлення.

Одне диктування зупиняється на 20 хвилині на комп’ютері, а попередження з’являється на 19. Розбийте довгий лист на кілька диктувань.

На iPhone і Android

  • iPhone. Flow потрібен доступ до мікрофона й Allow Full Access (дозволити повний доступ) для його клавіатури. У тілі листа утримуйте клавішу з глобусом і виберіть Wispr Flow, торкніться кнопки диктування, говоріть і торкніться галочки. Тримайте клавіатуру на екрані, доки текст не з’явиться. У полях To (кому), CC і BCC Flow перемикається на вашу наступну клавіатуру, тож диктуйте в тіло листа.
  • Службові iPhone. Деякі корпоративні політики Outlook блокують клавіатури сторонніх розробників. Якщо ваша компанія це дозволяє, диктуйте у буфер обміну через Flow і вставляйте в Outlook.
  • Android. Торкніться тіла листа, щоб з’явилася клавіатура, поставте курсор у кінець будь-якого тексту чернетки, торкніться Flow Bubble (плаваючої кнопки Flow), говоріть і торкніться Done (готово). Якщо Flow не може вставити, він копіює текст, повідомляє вас і зберігає його в історії.

Коли текст не з’являється

З довідкової статті Wispr Flow Dictate emails in Microsoft Outlook, прочитаної 10 жовтня 2026 року. Обидва скорочення можна змінити в Settings, Shortcuts.

КрокMacWindows
Вставити останнє диктування ще разCommand Control VShift Alt Z
Натомість скопіювати його й вставити самомуCommand Control CShift Alt X

Спершу клацніть поле в Outlook. Якщо скористатися Paste last transcript (вставити останню розшифровку), поки Flow ще опрацьовує, це диктування скасується, тож зачекайте. Якщо Flow працює в «Нотатках» чи «Блокноті», але не в Outlook, закрийте й знову відкрийте Outlook. Якщо він не працює ніде, далі веде сторінка про те, що Wispr Flow не вставляє.

У Windows Flow залишає диктування в буфері обміну приблизно 3 секунди після вставлення в класичний (classic Outlook) або новий (new Outlook) Outlook, а потім повертає те, що ви скопіювали. Вставлення в ці секунди вставить диктування ще раз.

Як повернути втрачений лист

  • Розпізнавання не вдалося. Flow зберігає аудіо. Кнопка Retry (повторити) у сповіщенні про помилку розпізнає знову й вставляє результат.
  • Неформатований текст. Це сповіщення відкриває History (історію) і повторює спробу там, без вставлення, тож скопіюйте текст в Outlook самі.
  • Надто давно. Для Retry потрібне збережене аудіо за останні 14 днів.
  • Ліміт безплатного плану. Досягнення тижневого ліміту слів також зупиняє диктування. Тиждень скидається в неділю опівночі за тихоокеанським часом.

Шрифти й форматування

Шрифт і вигляд листа визначає Outlook, тож для цього користуйтеся його панеллю інструментів. На комп’ютері відформатований текст Flow бере шрифт листа навколо себе. Власне форматування Flow задають його стилі (Styles), які пояснює сторінка про Styles, зокрема форматування листів, яке він додає в поштових програмах.

YapToText в Outlook для порівняння

Wispr Flow за його довідковим центром, прочитаним 10 жовтня 2026 року. YapToText за його власними налаштуваннями.

Wispr FlowYapToText
ІнтернетПотрібенНе потрібен, програма працює на Mac
ПлатформиMac, Windows, iPhone, AndroidЛише Mac
Тривалість одного диктуванняЗупиняється на 20 хвилині на комп’ютеріЗапобіжна зупинка на 30 хвилині, яка все одно зберігає текст
Текст, що не потрапив у полеВставити або скопіювати останню розшифровкуЙого зберігає History, з діями Copy і Insert into the previous app
Вигляд листаФорматування листів у поштових програмах за стилямиРежим Auto перетворює текст із привітанням і підписом на лист
ЦінаБезплатний план із тижневим лімітом слівБезкоштовно, без ліміту слів

Посібник із диктування в Outlook для Mac порівнює власну кнопку Dictate в Outlook, Диктування Apple та YapToText.

Завантажити YapToText у Mac App StoreБезкоштовно. Без облікового запису й без заблокованих функцій, для macOS 14 або новішої на Mac із процесором Apple. Вихідний код на GitHub.

Коротко

  • Перш ніж говорити. Клацніть у тілі листа або в темі й побачте курсор.
  • Поки вставляється. Не клацайте деінде.
  • Нічого не з’явилося. Command Control V на Mac, Shift Alt Z у Windows.
  • Довгий лист. Менше 20 хвилин на одне диктування.
  • Службовий iPhone. Диктуйте у буфер обміну, потім вставляйте.

Якщо Wispr змінить ці кроки, створіть issue на GitHub, і я оновлю цю сторінку. Я читаю кожне.

Завантажити YapToText у Mac App StoreБезкоштовно. Без облікового запису й без заблокованих функцій, для macOS 14 або новішої на Mac із процесором Apple. Вихідний код на GitHub.

Хто пише. Ryleigh Newman розробляє програми, насилу друкує на клавіатурі та щодня диктує в YapToText, програмі, якій присвячено цей сайт. Цю сторінку перекладено з англійської. Інтерфейс програми та решта сторінок сайту англійською. Докладніше про проєкт, англійською.

Посібники

Інші посібники, англійською

Джерела

Запитання

Чи працює Wispr Flow в Outlook?

Так, в Outlook для Mac і Windows, в Outlook у вебверсії в браузері на комп’ютері та в мобільних програмах Outlook. Потрібне підключення до інтернету.

Чому Wispr Flow не вставляє текст в Outlook?

Зазвичай курсор зсунувся до вставлення. Клацніть поле й скористайтеся Paste last transcript: Command Control V на Mac, Shift Alt Z у Windows.

Як довго можна диктувати лист у Wispr Flow?

На комп’ютері одне диктування попереджає на 19 хвилині й зупиняється на 20. Довші листи розбивайте.

Чому на службовому iPhone не можна користуватися клавіатурою Wispr Flow в Outlook?

Деякі корпоративні політики Outlook блокують клавіатури сторонніх розробників. Якщо це дозволено, диктуйте у буфер обміну через Flow і вставляйте.

Чи можна повернути диктування Wispr Flow, яке не вдалося в Outlook?

Так, якщо аудіо збережено за останні 14 днів. Скористайтеся Retry зі сповіщення або з History.