Wispr Flow ב-Outlook: מכתיבים דוא״ל ומחזירים את המלל כשהוא לא נוחת
מאת Ryleigh Newman · פורסם
Wispr Flow פועל ב-Outlook ב-Mac וב-Windows, ב-Outlook on the web בדפדפן במחשב, ובאפליקציות Outlook לנייד. מכתיבים לגוף ההודעה או לשורת הנושא, ו-Flow מדביק את התוצאה כגוש אחד. רוב הבעיות ב-Outlook נובעות מהמיקוד: אם הסמן זז לפני ההדבקה, המלל הולך למקום אחר או לשום מקום. Flow זקוק לחיבור לאינטרנט כל הזמן.
פיתחתי את YapToText, אפליקציית הכתבה אחרת ל-Mac, ולכן כדאי לקרוא את דבריי על Wispr Flow מתוך מודעות לכך. כל עובדה על Wispr Flow כאן לקוחה ממרכז העזרה שלה עצמה, שנקרא ב-10 באוקטובר 2026.
ההורדה בחינם. בלי חשבון ובלי מאפיינים נעולים, ל-macOS 14 ומעלה ב-Mac עם שבב Apple. קוד המקור ב-GitHub.
המדריך הזה בשפות נוספות: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文
בעמוד הזה: 11 חלקים
ב-Mac וב-Windows
- מוודאים ש-Flow רץ: מחפשים את הסמל שלו בשורת התפריטים ב-Mac או באזור ההודעות ב-Windows, כי Flow Bar (הסרגל של Flow) יכול להיות מוסתר. ב-Mac הוא זקוק גם להרשאת ״נגישות״.
- ב-Outlook פותחים הודעה חדשה או תשובה.
- לוחצים בגוף ההודעה או בשדה Subject (נושא) ובודקים שהסמן נראה.
- לוחצים לחיצה ארוכה על קיצור ההכתבה, מדברים ומשחררים. ב-Mac זה Fn וב-Windows זה Control Windows.
- ממתינים למלל לפני שמחליפים חלון או עורכים.
במקלדת של Mac בלי מקש Fn אפשר להשתמש ב-Control Option, או ב-Control Option Space למצב ללא ידיים. בהודעה ארוכה, מצב ללא ידיים חוסך את החזקת המקש: Fn Space ב-Mac, Control Windows Space ב-Windows, ושוב אותו קיצור כדי לעצור. Esc מבטל במקום להכניס.
הכתבה אחת נעצרת אחרי 20 דקות בשולחן העבודה, עם אזהרה ב-19 דקות. מפצלים הודעה ארוכה לכמה הכתבות.
ב-iPhone וב-Android
- iPhone. Flow זקוק לגישה למיקרופון ול-Allow Full Access (גישה מלאה) עבור המקלדת שלו. בגוף ההודעה לוחצים לחיצה ארוכה על מקש הגלובוס ובוחרים Wispr Flow, מקישים על כפתור ההכתבה, מדברים ומקישים על סימן הווי. משאירים את המקלדת על המסך עד שהמלל נוחת. בשדות To, CC ו-BCC Flow עובר למקלדת הבאה שלך, ולכן מכתיבים בגוף ההודעה.
- iPhone של חברה. בחלק מהארגונים מדיניות Outlook חוסמת מקלדות של צד שלישי. במקום שהחברה מתירה זאת, מכתיבים ללוח עם Flow ומדביקים ב-Outlook.
- Android. מקישים על גוף ההודעה כדי שהמקלדת תופיע, מציבים את הסמן בסוף כל טקסט טיוטה, מקישים על Flow Bubble (הבועה של Flow), מדברים ומקישים על Done (סיום). אם Flow לא מצליח להכניס, הוא מעתיק את המלל, מודיע על כך ושומר אותו בהיסטוריה.
כשהמלל לא מופיע
מתוך מאמר העזרה של Wispr Flow Dictate emails in Microsoft Outlook, שנקרא ב-10 באוקטובר 2026. אפשר לשנות את שני הקיצורים ב-Settings, Shortcuts.
| שלב | Mac | Windows |
|---|---|---|
| להדביק שוב את ההכתבה האחרונה | Command Control V | Shift Alt Z |
| להעתיק אותה במקום, ואז להדביק ידנית | Command Control C | Shift Alt X |
לוחצים קודם בשדה של Outlook. שימוש ב-Paste last transcript בזמן ש-Flow עדיין מעבד מבטל את ההכתבה ההיא, ולכן ממתינים. אם Flow עובד ב-Notes או ב-Notepad אבל לא ב-Outlook, סוגרים ופותחים מחדש את Outlook. אם הוא נכשל בכל מקום, הדף על Wispr Flow שלא מדביק מרחיב.
ב-Windows, Flow משאיר את ההכתבה בלוח כ-3 שניות אחרי ההכנסה ל-classic Outlook או ל-new Outlook, ואז מחזיר את מה שהועתק קודם. הדבקה בשניות האלה מדביקה שוב את ההכתבה.
להחזיר דוא״ל שאבד
- התמלול נכשל. Flow שומר את השמע. הכפתור Retry בהתראת השגיאה מתמלל שוב ומדביק את התוצאה.
- מלל לא מעוצב. ההתראה הזו פותחת את History ומנסה שוב שם, בלי להדביק, ולכן מעתיקים את המלל ל-Outlook ידנית.
- ישן מדי. הכפתור Retry דורש שמע שמור מ-14 הימים האחרונים.
- מגבלת התוכנית החינמית. הגעה למגבלת המילים השבועית עוצרת גם היא את ההכתבה. השבוע מתאפס ביום ראשון בחצות לפי שעון Pacific.
גופנים ועיצוב
Outlook קובע את הגופן ואת המראה של ההודעה, ולכן משתמשים בסרגל הכלים של Outlook בשבילם. בשולחן העבודה המלל המעוצב של Flow מקבל את הגופן של ההודעה שסביבו. העיצוב של Flow עצמו נקבע לפי ה-Styles שלו, שהדף על Styles מסביר, כולל עיצוב הדוא״ל שהוא מוסיף באפליקציות דוא״ל.
YapToText ב-Outlook, להשוואה
Wispr Flow לפי מרכז העזרה שלה, שנקרא ב-10 באוקטובר 2026. YapToText לפי ההגדרות שלה.
| Wispr Flow | YapToText | |
|---|---|---|
| אינטרנט | נדרש | לא נדרש, היא פועלת ב-Mac |
| פלטפורמות | Mac, Windows, iPhone, Android | Mac בלבד |
| אורך הכתבה אחת | נעצרת אחרי 20 דקות בשולחן העבודה | עצירת ביטחון אחרי 30 דקות, ועדיין שומרת את המלל |
| מלל שלא נוחת | הדבקה או העתקה של התמלול האחרון | History שומרת אותו, עם Copy ו-Insert into the previous app |
| צורת הדוא״ל | עיצוב דוא״ל באפליקציות דוא״ל, לפי Styles | המצב Auto הופך מכתב עם ברכה וחתימה לדוא״ל |
| מחיר | תוכנית חינמית עם מגבלת מילים שבועית | חינמית, בלי מגבלת מילים |
המדריך להכתבה ב-Outlook ל-Mac משווה בין הכפתור Dictate של Outlook, ״הכתבה״ של Apple ו-YapToText.
ההורדה בחינם. בלי חשבון ובלי מאפיינים נעולים, ל-macOS 14 ומעלה ב-Mac עם שבב Apple. קוד המקור ב-GitHub.
בקצרה
- לפני שמדברים. לוחצים בגוף ההודעה או ב-Subject ומוודאים שהסמן נראה.
- בזמן ההדבקה. לא לוחצים במקום אחר.
- שום דבר לא הופיע. משתמשים ב-Command Control V ב-Mac וב-Shift Alt Z ב-Windows.
- דוא״ל ארוך. כל הכתבה נשארת מתחת ל-20 דקות.
- iPhone של חברה. מכתיבים ללוח ואז מדביקים.
אם Wispr משנה את השלבים האלה, אפשר לפתוח issue ב-GitHub ואעדכן את העמוד. כל פנייה נקראת.
ההורדה בחינם. בלי חשבון ובלי מאפיינים נעולים, ל-macOS 14 ומעלה ב-Mac עם שבב Apple. קוד המקור ב-GitHub.
מדריכים
מדריכים נוספים, באנגלית
מקורות
- https://docs.wisprflow.ai/articles/9272331366-use-flow-with-microsoft-outlook (נבדק בתאריך 10.10.2026)
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (נבדק בתאריך 10.10.2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (נבדק בתאריך 10.10.2026)
שאלות
האם Wispr Flow עובד ב-Outlook?
כן, ב-Outlook ל-Mac ול-Windows, ב-Outlook on the web בדפדפן במחשב ובאפליקציות Outlook לנייד. הוא זקוק לחיבור לאינטרנט.
למה Wispr Flow לא מדביק ב-Outlook?
בדרך כלל הסמן זז לפני ההדבקה. לוחצים בשדה ומשתמשים ב-Paste last transcript: Command Control V ב-Mac, Shift Alt Z ב-Windows.
כמה זמן אפשר להכתיב דוא״ל עם Wispr Flow?
בשולחן העבודה הכתבה אחת מזהירה ב-19 דקות ונעצרת ב-20. מפצלים הודעות ארוכות יותר.
למה אי אפשר להשתמש במקלדת של Wispr Flow ב-Outlook ב-iPhone של העבודה?
בחלק מהארגונים מדיניות Outlook חוסמת מקלדות של צד שלישי. אם זה מותר, מכתיבים ללוח עם Flow ומדביקים.
אפשר להחזיר הכתבה של Wispr Flow שנכשלה ב-Outlook?
כן, אם השמע נשמר ב-14 הימים האחרונים. משתמשים ב-Retry מההתראה או מ-History.