הכתבה למטפלים ב-Mac: הערות התקדמות והערות SOAP, שנשארות במחשב שלך
מאת Ryleigh Newman · פורסם
כדי להכתיב הערות טיפול ב-Mac בלי שההקלטה תעזוב את המחשב, משתמשים באפליקציית הכתבה שמתמללת ב-Mac ומדברים ישירות אל ההערות. בהערת SOAP או בהערת התקדמות אומרים כל כותרת תוך כדי הדיבור, או שנותנים למצב מותאם אישית את המבנה פעם אחת ומשאירים לו לסדר כל הערה באותו אופן. YapToText חינמית ופועלת כך.
בניתי את YapToText כי הידיים שלי מקשות עליי להקליד, ולכן כל הטקסטים שלי נכתבים בהכתבה. אין לי הכשרה קלינית, ושום דבר כאן אינו ייעוץ קליני, ייעוץ משפטי או ייעוץ בנושא עמידה בדרישות. הקליניקה שלך קובעת מה מותר.
ההורדה בחינם. בלי חשבון ובלי מאפיינים נעולים, ל-macOS 14 ומעלה ב-Mac עם שבב Apple. קוד המקור ב-GitHub.
המדריך הזה בשפות נוספות: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文
בעמוד הזה: 12 חלקים
שלבים
- לוחצים בתוך ההערה ומקישים על Right Command.
- אומרים Subjective ואת מה שדווח על ידי המטופל, ואחר כך new paragraph.
- עושים אותו דבר עבור Objective, Assessment ו-Plan.
- מקישים שוב על Right Command וקוראים את ההערה לפני השמירה.
למה התמלול צריך להישאר ב-Mac
רוב שירותי ההכתבה שולחים את הקול שלך לשרת, מתמללים אותו שם ושולחים את הטקסט בחזרה. בהערה על פגישה זה אומר שהקלטה שבה מתואר מטופל יוצאת קודם אל חברה אחרת.
כשמודל הדיבור פועל ב-Mac שלך, אין הקלטה בשרת של מישהו אחר שצריך לדאוג לגביה. מודל הדיבור ומודל הליטוש של YapToText פועלים שניהם ב-Mac, אין חשבון, ולא מגיע אליי דבר ממה שנאמר. גרסת ה-App Store עובדת גם כשה-Wi-Fi כבוי.
זה חלק אחד מהתשובה, לא כולה. מערכת ההערות שלך, האבטחה של ה-Mac עצמו, ה-History שהאפליקציה שומרת בדיסק שלך והמדיניות של הקליניקה שלך עדיין חשובים. העמוד על Wispr Flow ו-HIPAA מראה מה שירות ענן מבקש ממך במקום זאת.
הכתבת הערת SOAP בקול
הדרך הפשוטה ביותר לא דורשת הגדרה. לוחצים בתוך ההערה, מקישים על Right Command ואומרים את ההערה לפי הסדר, כולל הכותרות.
- אומרים את הכותרות. אומרים Subjective, אחר כך מה שדווח על ידי המטופל, אחר כך new paragraph, אחר כך Objective, וכן הלאה. הפקודה new paragraph מסיימת סעיף בשורה ריקה.
- אומרים את סימני הפיסוק שצריך. לרוב המשפטים לא צריך אף אחד, כי מודל הדיבור מוסיף פיסוק לדיבור רגיל. פקודות בנות שתי מילים כמו question mark ו-new line פועלות בסוף פסוקית.
- מבקשים רשימה כשרוצים אחת. סיום ב-as a bullet list הופך את מה שנאמר לרשימה. מצב Auto mode אף פעם לא יוצר רשימה מעצמו.
מקישים שוב על Right Command והמלל מופיע בסמן. המדריך לפיסוק בדיבור מפרט כל סימן שאפשר לומר.
מצב מותאם אישית שמסדר את ההערה בשבילך
כל מצב ב-YapToText ניתן לעריכה, ואפשר ליצור מצב משלך עם הוראות בשפה רגילה. מצב SOAP הוא התחלה טובה.
- אתם: בעמוד Modes יוצרים מצב מותאם אישית וקוראים לו SOAP note. תחת AI cleanup משאירים את Rewrite the transcript with AI מופעל וכותבים הוראות כמו: ״לעצב כהערת SOAP עם הכותרות Subjective, Objective, Assessment ו-Plan, ולשמור על הניסוח שלי״.
- YapToText: משתמשת במודל הליטוש שב-Mac שלך כדי לסדר כל הכתבה תחת הכותרות האלה, לפי ההוראות שלך.
- בדיקה: לפני שמשתמשים במצב על הערה אמיתית, מנסים אותו עם הערה בדויה בעזרת Try it out בעורך המצב, וקוראים מה השתנה.
קוראים כל הערה לפני שמירתה, כי מודל ליטוש יכול להזיז או לרכך פרט קליני. אם רוצים את המילים בדיוק כפי שנאמרו, משתמשים ב-Raw Transcription, שמדלג על שלב הליטוש לגמרי. המדריך למצבים מכסה את העורך.
שמות, תרופות ומונחים קליניים
מודל דיבור מעולם לא שמע את רוב שמות המטופלים ואת המונחים שבהם התחום שלך משתמש מדי יום. מילונים פותרים את זה.
- מוסיפים מילה פעם אחת. בוחרים מונח כתוב כפי שרוצים, מקישים על Right Option, אומרים add this to my dictionary ומקישים שוב.
- זה משנה את מה שנשמע. מילות המילון מועברות למודל הדיבור לפני הפענוח, ולכן יש יותר סיכוי לקבל את האיות הנכון כבר בפעם הראשונה.
- אפשר להשאיר שמות של מטופלים בחוץ. המילון הוא קובץ ב-Mac שלך, אבל אפשר להוסיף אליו רק מונחים ולא שמות, אם זה הכלל של הקליניקה שלך.
המדריך למילונים מסביר את השאר.
ההגדרות שהייתי משנה קודם
הן נמצאות ב-Settings, Advanced, History & audio. כל אחת עוסקת במה שנשאר בדיסק שלך.
- Also save the audio recording. היא מופעלת כברירת מחדל, ולכן כל רשומה ב-History שומרת את ההקלטה שלה. מכבים אותה והקובץ נמחק עם סיום ההכתבה.
- Save dictation history. היא מופעלת כברירת מחדל ושומרת את 500 ההכתבות האחרונות למשך 30 ימים. מכבים אותה אם רוצים שלא יישאר שום תיעוד.
- Clear history when I quit. היא כבויה כברירת מחדל. מפעילים אותה אם רוצים ש-History יישמר רק למשך העבודה הנוכחית.
זו זהירות בנוגע לרשומות שלך, ולא כלל שבסמכותי לתת. המדיניות של הקליניקה שלך בנושא עותקים מקומיים היא זו שיש לפעול לפיה.
מה היא לא עושה
- אין לה מערכת הערות משלה. היא מקלידה בכל אפליקציה שבה נמצא הסמן, כולל מערכת הערות בדפדפן, ואינה שומרת רשומות של מטופלים.
- אין לה תבניות למערכת שלך. היא לא מכירה את השדות של מערכת ההערות שלך. מצב מותאם אישית נותן את המבנה, ואתם מציבים אותו במקום.
- אין הצהרה על עמידה בדרישות. אין כאן הצהרה ש-YapToText עומדת בדרישות HIPAA, ואין הסכם לחתום עליו, כי לא מגיע אליי דבר.
- לא נבדקה עם כל מערכת הערות. לא בדקתי אותה עם מערכות הערות ספציפיות לטיפול, ולכן כדאי לנסות אותה קודם על הערה בדויה.
- ל-Mac בלבד. היא דורשת Mac עם שבב Apple ו-macOS 14 ומעלה.
בקצרה
- שומרים את ההקלטה מקומית. אפליקציה שמתמללת ב-Mac לא שולחת אודיו של פגישות לשום מקום.
- אומרים את הכותרות. אומרים Subjective, Objective, Assessment ו-Plan תוך כדי, עם new paragraph ביניהן.
- או יוצרים מצב SOAP. נותנים למצב מותאם אישית את המבנה פעם אחת וקוראים כל תוצאה.
- מצמצמים עותקים מקומיים. מכבים את שמירת האודיו, או את History, ב-Settings, Advanced.
ההורדה בחינם. בלי חשבון ובלי מאפיינים נעולים, ל-macOS 14 ומעלה ב-Mac עם שבב Apple. קוד המקור ב-GitHub.
אם הטיפול הוא העבודה שלך ומשהו כאן לא מתאים לאופן שבו הערות באמת נכתבות, אפשר לפתוח issue ב-GitHub. עדיף לשמוע את זה ממך מאשר לנחש.
ההורדה בחינם. בלי חשבון ובלי מאפיינים נעולים, ל-macOS 14 ומעלה ב-Mac עם שבב Apple. קוד המקור ב-GitHub.
מדריכים
מדריכים נוספים, באנגלית
מקורות
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (נבדק בתאריך 9.10.2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (נבדק בתאריך 9.10.2026)
שאלות
מהי תוכנת ההכתבה הטובה ביותר למטפלים?
כזו שמתמללת במחשב שלך, כך שפרטי הפגישה לא נשלחים לשרת של חברה אחרת, ושמקלידה ישירות במערכת ההערות שלך. YapToText עושה זאת ב-Mac עם שבב Apple, בחינם.
אפשר להכתיב הערות SOAP ב-Mac?
כן. אומרים כל כותרת תוך כדי, עם new paragraph ביניהן, או יוצרים ב-YapToText מצב מותאם אישית שההוראות שלו מסדרות את Subjective, Objective, Assessment ו-Plan.
האם בטוח להכתיב הערות טיפול?
זה תלוי לאן האודיו נשלח ומה הקליניקה שלך מתירה. אפליקציה שמתמללת ב-Mac משאירה את ההקלטה במחשב שלך, ואפשר לכבות את שמירת האודיו ואת ההיסטוריה.
האם YapToText שומרת הקלטות של ההערות שלי?
כברירת מחדל כל רשומה ב-History שומרת את האודיו שלה ב-Mac שלך. מכבים את Also save the audio recording ב-Settings, Advanced, History and audio, והקובץ נמחק עם סיום ההכתבה.
האם YapToText עומדת בדרישות HIPAA?
אין כאן הצהרה כזו. YapToText מתמללת ב-Mac שלך ולא שולחת אליי דבר, ולכן אין גורם מעבד חיצוני. הקליניקה שלך מחליטה אם ההגדרה כולה עומדת בכללים שלה.
האם הבינה המלאכותית תשנה את מה שאמרתי בהערה?
שלב הליטוש יכול לנסח מחדש או לסדר מחדש, ולכן קוראים כל הערה לפני השמירה. Raw Transcription מדלג על הליטוש ומקליד בדיוק את מה שמודל הדיבור שמע.