Dictée pour thérapeutes sur Mac : notes d'évolution et notes SOAP, gardées sur votre ordinateur
Par Ryleigh Newman · Publié le
Pour dicter des notes de thérapie sur un Mac sans que l'enregistrement quitte votre ordinateur, utilisez une app de dictée qui transcrit sur le Mac et parlez directement dans vos notes. Pour une note SOAP ou une note d'évolution, dites chaque intitulé au fil de la dictée, ou donnez une fois la structure à un mode personnalisé et laissez-le mettre chaque note en forme de la même façon. YapToText est gratuit et fonctionne ainsi.
J'ai créé YapToText parce que mes mains me rendent la frappe difficile, donc je dicte tout. Je n'exerce pas de métier clinique, et rien ici ne constitue un conseil clinique, juridique ou de conformité. C'est votre structure qui décide de ce qui est autorisé.
Téléchargement gratuit. Sans compte, sans rien de verrouillé, pour macOS 14 ou ultérieur sur un Mac avec puce Apple. Code source sur GitHub.
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Étapes
- Cliquez dans la note et appuyez brièvement sur <span lang="en">Right Command</span>.
- Dites Subjectif et ce que le patient a rapporté, puis new paragraph.
- Faites de même pour Objectif, Évaluation et Plan.
- Appuyez de nouveau sur <span lang="en">Right Command</span> et relisez la note avant de l'enregistrer.
Pourquoi la transcription devrait rester sur le Mac
La plupart des services de dictée envoient votre voix à un serveur, la transcrivent là-bas, puis renvoient le texte. Pour une note de séance, cela veut dire que l'enregistrement où vous décrivez un patient part d'abord chez une autre entreprise.
Quand le modèle de reconnaissance vocale tourne sur votre propre Mac, aucun enregistrement ne se trouve sur le serveur de quelqu'un d'autre. Le modèle de reconnaissance vocale de YapToText et son modèle de mise au propre tournent tous deux sur le Mac, il n'y a pas de compte, et je ne reçois rien de ce que vous dites. La version de l'App Store fonctionne avec le Wi-Fi coupé.
Ce n'est qu'une pièce du puzzle, pas la réponse entière. Votre système de notes, la sécurité du Mac, l'History que l'app garde sur votre disque et la politique de votre structure comptent toujours. La page sur Wispr Flow et HIPAA montre ce qu'un service cloud vous demande à la place.
Dicter une note SOAP à la voix
La façon la plus simple ne demande aucun réglage. Cliquez dans la note, appuyez brièvement sur Right Command et dictez la note dans l'ordre, en prononçant les intitulés.
- Dites les intitulés. Dites Subjectif, puis ce que le patient a rapporté, puis new paragraph (nouveau paragraphe), puis Objectif, et ainsi de suite. La commande new paragraph termine une section par une ligne vide.
- Dites la ponctuation dont vous avez besoin. La plupart des phrases n'en demandent aucune, car le modèle de reconnaissance vocale ponctue la parole ordinaire. Les commandes à deux mots comme question mark et new line fonctionnent en fin de proposition.
- Demandez une liste quand vous en voulez une. Terminer par as a bullet list transforme ce que vous avez dit en liste. Le mode Auto ne fait jamais de liste de lui-même.
Appuyez de nouveau sur Right Command et le texte arrive à votre curseur. Le guide de la ponctuation dictée liste chaque signe que vous pouvez dire.
Un mode personnalisé qui met la note en forme pour vous
Chaque mode de YapToText est modifiable, et vous pouvez créer le vôtre avec des instructions en langage courant. Un mode SOAP est un bon premier choix.
- Vous : Sur la page Modes, créez un mode personnalisé et nommez-le Note SOAP. Sous AI cleanup, laissez Rewrite the transcript with AI activé, et écrivez des instructions comme : mets cette dictée en forme de note SOAP avec les intitulés Subjectif, Objectif, Évaluation et Plan, et garde mes formulations.
- YapToText : Utilise le modèle de mise au propre de votre Mac pour ranger chaque dictée sous ces intitulés, selon vos instructions.
- Vérifiez : Utilisez Try it out dans l'éditeur de mode avec une note fictive avant de l'employer sur une vraie, et lisez ce qui a changé.
Relisez chaque note avant de l'enregistrer, car un modèle de mise au propre peut déplacer ou atténuer un détail clinique. Si vous voulez vos mots exactement comme prononcés, utilisez Raw Transcription, qui saute entièrement l'étape de mise au propre. Le guide des modes présente l'éditeur.
Noms, médicaments et termes cliniques
Un modèle de reconnaissance vocale n'a jamais entendu la plupart des noms de patients ni les termes que votre domaine emploie chaque jour. Les dictionnaires règlent cela.
- Ajoutez un mot une fois. Sélectionnez un terme orthographié comme vous le voulez, appuyez sur Right Option, dites add this to my dictionary, puis appuyez de nouveau.
- Cela change ce qui est entendu. Les mots du dictionnaire sont transmis au modèle de reconnaissance vocale avant le décodage, donc la bonne orthographe est plus probable dès le premier essai.
- Gardez les noms de patients à l'écart si vous préférez. Le dictionnaire est un fichier sur votre Mac, mais vous pouvez n'y mettre que des termes, pas des noms, si c'est la règle de votre structure.
Le guide des dictionnaires explique le reste.
Les réglages que je changerais en premier
Ils se trouvent dans Settings, Advanced, History & audio. Chacun concerne ce qui reste sur votre propre disque.
- Also save the audio recording. Il est activé par défaut, donc chaque entrée de History garde son enregistrement. Désactivez-le et le fichier est supprimé dès que la dictée est terminée.
- Save dictation history. Il est activé par défaut et garde les 500 dernières dictées pendant 30 jours. Désactivez-le si vous ne voulez aucune trace.
- Clear history when I quit. Il est désactivé par défaut. Activez-le si vous voulez que l'historique ne serve que pour la session de travail.
C'est de la prudence pour vos propres dossiers, pas une règle que je peux vous donner. La politique de votre structure sur les copies locales est celle à suivre.
Ce qu'il ne fait pas
- Pas de système de notes propre. Il écrit dans l'app où se trouve votre curseur, y compris un système de notes dans un navigateur, et il ne garde aucun dossier de patient.
- Pas de modèles pour votre système. Il ne connaît pas les champs de votre système de notes. Un mode personnalisé donne la structure, et c'est vous qui la placez.
- Aucune déclaration de conformité. Je ne dis pas que YapToText est conforme à HIPAA, et il n'y a aucun accord à signer parce que je ne reçois rien.
- Pas testé avec tous les systèmes de notes. Je ne l'ai pas testé avec des systèmes de notes de thérapie précis, donc essayez-le d'abord sur une note fictive.
- Mac uniquement. Il faut un Mac avec puce Apple et macOS 14 ou ultérieur.
En bref
- Gardez l'enregistrement en local. Une app qui transcrit sur le Mac n'envoie aucun audio de séance nulle part.
- Dites les intitulés. Prononcez Subjectif, Objectif, Évaluation et Plan au fil de la dictée, avec new paragraph entre eux.
- Ou créez un mode SOAP. Donnez une fois la structure à un mode personnalisé, et relisez chaque résultat.
- Réduisez les copies locales. Désactivez l'audio enregistré, ou History, dans Settings, Advanced.
Téléchargement gratuit. Sans compte, sans rien de verrouillé, pour macOS 14 ou ultérieur sur un Mac avec puce Apple. Code source sur GitHub.
Si vous êtes thérapeute et que quelque chose ici ne correspond pas à la façon dont les notes s'écrivent vraiment, ouvrez une issue sur GitHub. Je préfère l'apprendre de vous plutôt que de deviner.
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Guides
Autres guides, en anglais
Sources
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (consulté le 9 octobre 2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (consulté le 9 octobre 2026)
Questions
Quel est le meilleur logiciel de dictée pour thérapeutes ?
Un logiciel qui transcrit sur votre propre ordinateur, pour que les détails d'une séance n'aillent jamais sur le serveur d'une autre entreprise, et qui écrit dans votre système de notes. YapToText le fait sur un Mac avec puce Apple, gratuitement.
Peut-on dicter des notes SOAP sur un Mac ?
Oui. Dites chaque intitulé au fil de la dictée avec new paragraph entre eux, ou créez dans YapToText un mode personnalisé dont les instructions mettent en forme Subjectif, Objectif, Évaluation et Plan.
Est-il sûr de dicter des notes de thérapie ?
Cela dépend de la destination de l'audio et de ce que votre structure autorise. Une app qui transcrit sur le Mac garde l'enregistrement sur votre ordinateur, et vous pouvez désactiver l'audio enregistré et l'historique.
YapToText garde-t-il les enregistrements de mes notes ?
Par défaut, chaque entrée de History garde son audio sur votre Mac. Désactivez Also save the audio recording dans Settings, Advanced, History and audio, et le fichier est supprimé dès que la dictée est terminée.
YapToText est-il conforme à HIPAA ?
Je ne le prétends pas. YapToText transcrit sur votre Mac et ne m'envoie rien, donc il n'y a aucun prestataire externe. C'est à votre structure de décider si l'ensemble de la configuration respecte ses règles.
L'IA va-t-elle modifier ce que j'ai dit dans une note ?
L'étape de mise au propre peut reformuler ou réorganiser, donc relisez chaque note avant de l'enregistrer. Raw Transcription saute la mise au propre et écrit exactement ce que le modèle de reconnaissance vocale a entendu.