Dyktowanie dla terapeutów na Macu: notatki o postępach i notatki SOAP, zostające na Twoim komputerze
Tekst: Ryleigh Newman · Opublikowano
Aby dyktować notatki z terapii na Macu tak, żeby nagranie nie opuszczało Twojego komputera, użyj programu do dyktowania, który transkrybuje na Macu, i mów prosto do swoich notatek. W notatce SOAP lub o postępach możesz wypowiadać nagłówki na bieżąco albo raz podać trybowi własnemu strukturę i pozwolić mu układać każdą notatkę tak samo. YapToText jest darmowy i działa właśnie tak.
Tworzę YapToText, bo pisanie na klawiaturze sprawia mi trudność, więc dyktuję wszystko. Nie pracuję w medycynie, a nic tutaj nie jest poradą kliniczną, prawną ani dotyczącą zgodności z przepisami. To Twoja praktyka decyduje, co jest dozwolone.
Do pobrania za darmo. Bez konta i bez blokad, dla macOS 14 lub nowszego na Macu z układem Apple. Kod źródłowy na GitHubie.
Ten poradnik w innych językach: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文
Na tej stronie: 12 sekcji
Kroki
- Kliknij w notatkę i stuknij prawy klawisz Command.
- Powiedz Subiektywne i to, co zgłosił klient, a potem <span lang="en">new paragraph</span>.
- Zrób to samo dla Obiektywne, Ocena i Plan.
- Stuknij prawy klawisz Command ponownie i przeczytaj notatkę przed zapisaniem.
Dlaczego transkrypcja powinna zostać na Macu
Większość usług do dyktowania wysyła Twój głos na serwer, transkrybuje go tam i odsyła tekst. W przypadku notatki z sesji oznacza to, że nagranie, na którym opisujesz klienta, trafia najpierw do innej firmy.
Gdy model rozpoznawania mowy działa na Twoim własnym Macu, nie ma nagrania na cudzym serwerze, o które trzeba się martwić. Model mowy i model porządkujący tekst w YapToText działają na Macu, nie ma konta, a ja nie otrzymuję niczego z tego, co mówisz. Wersja z App Store działa przy wyłączonym Wi-Fi.
To jeden element, a nie pełna odpowiedź. Nadal liczą się Twój system do notatek, zabezpieczenia samego Maca, historia, którą aplikacja trzyma na Twoim dysku, i zasady Twojej praktyki. Strona o Wispr Flow i HIPAA pokazuje, czego zamiast tego od Ciebie wymaga usługa w chmurze.
Dyktowanie notatki SOAP głosem
Najprostszy sposób nie wymaga konfiguracji. Kliknij w notatkę, stuknij prawy klawisz Command i powiedz notatkę po kolei, wypowiadając nagłówki.
- Wypowiadaj nagłówki. Powiedz Subiektywne, potem to, co zgłosił klient, potem new paragraph, potem Obiektywne i tak dalej. Polecenie new paragraph kończy sekcję pustą linią.
- Wymawiaj potrzebne znaki interpunkcyjne. Większość zdań nie potrzebuje żadnych, bo model mowy sam stawia znaki w zwykłej wypowiedzi. Dwuwyrazowe polecenia, takie jak question mark i new line, działają na końcu zdania.
- Poproś o listę, gdy jej chcesz. Zakończenie dyktowania słowami as a bullet list zamienia to, co powiedziano, w listę. Tryb Auto mode nigdy nie tworzy listy sam z siebie.
Stuknij prawy klawisz Command jeszcze raz, a tekst trafi w miejsce kursora. Poradnik o mówionej interpunkcji wymienia każdy znak, który możesz wypowiedzieć.
Tryb własny, który układa notatkę za Ciebie
Każdy tryb w YapToText można edytować, a własne tworzysz, pisząc instrukcje zwykłym językiem. Tryb SOAP to dobry pierwszy przykład.
- Ty: Na stronie Modes utwórz tryb własny i nazwij go SOAP note. W sekcji AI cleanup zostaw włączone Rewrite the transcript with AI i napisz instrukcje, na przykład: sformatuj to jako notatkę SOAP z nagłówkami Subiektywne, Obiektywne, Ocena i Plan oraz zachowaj moje sformułowania.
- YapToText: Używa modelu porządkującego na Twoim Macu, żeby ułożyć każde dyktowanie pod tymi nagłówkami, zgodnie z Twoimi instrukcjami.
- Sprawdzenie: Zanim użyjesz trybu na prawdziwej notatce, wypróbuj Try it out w edytorze trybu na wymyślonej notatce i przeczytaj, co zostało zmienione.
Przeczytaj każdą notatkę przed zapisaniem, bo model porządkujący może przesunąć lub złagodzić szczegół kliniczny. Jeśli chcesz mieć swoje słowa dokładnie tak, jak zostały wypowiedziane, użyj Raw Transcription, który całkowicie pomija krok porządkowania. Poradnik o trybach opisuje edytor.
Nazwiska, leki i terminy kliniczne
Model mowy nigdy nie słyszał większości nazwisk klientów ani terminów, których Twoja dziedzina używa codziennie. Naprawiają to słowniki.
- Dodaj słowo raz. Zaznacz termin zapisany tak, jak chcesz, stuknij prawy klawisz Option, powiedz add this to my dictionary i stuknij ponownie.
- To zmienia to, co jest słyszane. Słowa ze słownika trafiają do modelu mowy, zanim zacznie dekodować, więc poprawna pisownia jest bardziej prawdopodobna już za pierwszym razem.
- Nazwiska klientów możesz w nim nie umieszczać. Słownik jest plikiem na Twoim Macu, ale możesz dodawać same terminy, bez nazwisk, jeśli tak mówi reguła Twojej praktyki.
Poradnik o słownikach wyjaśnia resztę.
Ustawienia do zmiany na początek
Znajdziesz je w Settings, Advanced, History & audio. Każde dotyczy tego, co zostaje na Twoim własnym dysku.
- Also save the audio recording. Jest domyślnie włączone, więc każdy wpis w History zachowuje swoje nagranie. Wyłącz je, a plik zostanie usunięty po zakończeniu dyktowania.
- Save dictation history. Jest domyślnie włączone i przechowuje ostatnie 500 dyktowań przez 30 dni. Wyłącz je, jeśli nie chcesz żadnego zapisu.
- Clear history when I quit. Jest domyślnie wyłączone. Włącz, jeśli chcesz zachować History tylko na czas sesji roboczej.
To ostrożność wobec Twoich własnych zapisów, a nie zasada, którą mogę Ci narzucić. Obowiązuje polityka Twojej praktyki dotycząca lokalnych kopii.
Czego aplikacja nie robi
- Nie ma własnego systemu notatek. Wpisuje tekst do dowolnej aplikacji, w której jest Twój kursor, także do systemu notatek w przeglądarce, i nie prowadzi żadnych kartotek klientów.
- Nie ma szablonów dla Twojego systemu. Nie zna pól Twojego systemu notatek. Tryb własny daje strukturę, a Ty ją umieszczasz.
- Brak deklaracji zgodności. Nie twierdzę, że YapToText jest zgodny z HIPAA, a nie ma umowy do podpisania, bo nic nie otrzymuję.
- Nie sprawdzono go z każdym systemem notatek. Nie testowano go z konkretnymi systemami do notatek terapeutycznych, więc najpierw wypróbuj go na wymyślonej notatce.
- Tylko Mac. Wymaga Maca z układem Apple i macOS 14 lub nowszego.
W skrócie
- Nagranie zostaje lokalnie. Aplikacja transkrybująca na Macu nigdzie nie wysyła dźwięku z sesji.
- Wypowiadaj nagłówki. Mów Subiektywne, Obiektywne, Ocena i Plan na bieżąco, z new paragraph między nimi.
- Albo utwórz tryb SOAP. Raz podaj trybowi własnemu strukturę i czytaj każdy wynik.
- Ogranicz lokalne kopie. Wyłącz zapisywanie dźwięku albo History w Settings, Advanced.
Do pobrania za darmo. Bez konta i bez blokad, dla macOS 14 lub nowszego na Macu z układem Apple. Kod źródłowy na GitHubie.
Jeśli jesteś terapeutą i coś tutaj nie pasuje do tego, jak naprawdę powstają notatki, otwórz zgłoszenie na GitHubie (po angielsku). Wolę usłyszeć to od Ciebie, niż zgadywać.
Do pobrania za darmo. Bez konta i bez blokad, dla macOS 14 lub nowszego na Macu z układem Apple. Kod źródłowy na GitHubie.
Poradniki
Więcej poradników, po angielsku
Źródła
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (sprawdzono 9 października 2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (sprawdzono 9 października 2026)
Pytania
Jakie jest najlepsze oprogramowanie do dyktowania dla terapeutów?
Takie, które transkrybuje na Twoim własnym komputerze, więc szczegóły sesji nie trafiają na serwer innej firmy, i które wpisuje tekst do Twojego systemu notatek. YapToText robi to na Macu z układem Apple, za darmo.
Czy mogę dyktować notatki SOAP na Macu?
Tak. Wypowiadaj każdy nagłówek na bieżąco, z poleceniem new paragraph między nimi, albo utwórz w YapToText tryb własny, którego instrukcje układają Subiektywne, Obiektywne, Ocenę i Plan.
Czy dyktowanie notatek z terapii jest bezpieczne?
To zależy od tego, dokąd trafia dźwięk i na co pozwala Twoja praktyka. Aplikacja transkrybująca na Macu trzyma nagranie na Twoim komputerze, a zapisywanie dźwięku i historię możesz wyłączyć.
Czy YapToText przechowuje nagrania moich notatek?
Domyślnie każdy wpis w historii zachowuje swój dźwięk na Twoim Macu. Wyłącz Also save the audio recording w Settings, Advanced, History and audio, a plik zostanie usunięty po zakończeniu dyktowania.
Czy YapToText jest zgodny z HIPAA?
Nie twierdzę tego. YapToText transkrybuje na Twoim Macu i nic mi nie wysyła, więc nie ma zewnętrznego podmiotu przetwarzającego. To Twoja praktyka decyduje, czy cała konfiguracja spełnia jej zasady.
Czy AI zmieni to, co zostało powiedziane w notatce?
Krok porządkowania może przeformułować lub przestawić tekst, więc przeczytaj każdą notatkę przed zapisaniem. Raw Transcription pomija porządkowanie i wpisuje dokładnie to, co usłyszał model mowy.