Diktieren für Therapeuten am Mac: Verlaufsnotizen und SOAP-Notizen, die auf deinem Computer bleiben
Von Ryleigh Newman · Veröffentlicht am
Um Therapienotizen am Mac zu diktieren, ohne dass die Aufnahme deinen Computer verlässt, nimmst du eine Diktier-App, die auf dem Mac transkribiert, und sprichst direkt in deine Notizen. Bei einer SOAP-Notiz oder Verlaufsnotiz sagst du jede Überschrift der Reihe nach an, oder du gibst einem eigenen Modus die Struktur einmal vor und lässt ihn jede Notiz gleich aufbauen. YapToText ist kostenlos und funktioniert so.
Ich habe YapToText entwickelt, weil mir das Tippen mit den Händen schwerfällt und ich deshalb alles diktiere. Ich habe keine klinische Ausbildung, und nichts hier ist klinische, rechtliche oder Compliance-Beratung. Was erlaubt ist, entscheidet deine Praxis.
Kostenlos laden. Kein Konto, nichts gesperrt, für macOS 14 oder neuer auf einem Mac mit Apple Chip. Quellcode auf GitHub.
Diese Anleitung in anderen Sprachen: English, العربية, Čeština, Dansk, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文
Auf dieser Seite: 12 Abschnitte
- Schritte
- Warum die Transkription auf dem Mac bleiben sollte
- Eine SOAP-Notiz per Sprache diktieren
- Ein eigener Modus, der die Notiz für dich aufbaut
- Namen, Medikamente und Fachbegriffe
- Die Einstellungen, die ich zuerst ändern würde
- Was die App nicht kann
- Kurz gesagt
- Anleitungen
- Weitere Anleitungen, auf Englisch
- Quellen
- Fragen
Schritte
- Klicke in die Notiz und tippe die rechte Befehlstaste an.
- Sage Subjektiv und was berichtet wurde, dann <span lang="en">new paragraph</span>.
- Mache dasselbe für Objektiv, Beurteilung und Plan.
- Tippe die rechte Befehlstaste noch einmal an und lies die Notiz, bevor du sie speicherst.
Warum die Transkription auf dem Mac bleiben sollte
Die meisten Diktierdienste schicken deine Stimme an einen Server, transkribieren sie dort und schicken den Text zurück. Bei einer Sitzungsnotiz heißt das: Eine Aufnahme, in der du über eine Klientin oder einen Klienten sprichst, geht zuerst an ein anderes Unternehmen.
Läuft das Spracherkennungsmodell auf deinem eigenen Mac, liegt keine Aufnahme auf dem Server eines anderen, um die du dich sorgen müsstest. Das Spracherkennungsmodell und das Bereinigungsmodell von YapToText laufen beide auf dem Mac, es gibt kein Konto, und ich erhalte nichts von dem, was du sagst. Die Version aus dem App Store funktioniert bei ausgeschaltetem WLAN.
Das ist ein Teil der Antwort, nicht die ganze. Dein Notizsystem, die Sicherheit des Macs selbst, die History, die die App auf deiner Festplatte führt, und die Richtlinien deiner Praxis spielen weiterhin eine Rolle. Die Seite zu Wispr Flow und HIPAA zeigt, was ein Cloud-Dienst stattdessen von dir verlangt.
Eine SOAP-Notiz per Sprache diktieren
Der einfachste Weg braucht keine Einrichtung. Klicke in die Notiz, tippe die rechte Befehlstaste an (in der App Right Command) und sprich die Notiz der Reihe nach, mit den gesprochenen Überschriften.
- Sage die Überschriften. Sage Subjektiv, dann was die Klientin oder der Klient berichtet hat, dann new paragraph, dann Objektiv und so weiter. New paragraph beendet einen Abschnitt mit einer Leerzeile.
- Sage die Satzzeichen, die du brauchst. Die meisten Sätze brauchen keine, weil das Spracherkennungsmodell normale Sprache selbst mit Satzzeichen versieht. Zweiteilige Namen wie question mark (Fragezeichen) und new line funktionieren am Ende eines Satzteils.
- Fordere eine Liste an, wenn du eine willst. Wenn du mit as a bullet list endest, wird aus dem Gesagten eine Liste. Der Modus Auto macht nie von selbst eine Liste.
Tippe die rechte Befehlstaste noch einmal an, und der Text landet an deiner Einfügemarke. Die Anleitung zu gesprochenen Satzzeichen listet jedes Zeichen auf, das du sagen kannst.
Ein eigener Modus, der die Notiz für dich aufbaut
Jeder Modus in YapToText lässt sich bearbeiten, und du kannst eigene mit Anweisungen in normaler Sprache anlegen. Ein SOAP-Modus ist ein guter erster.
- Du: Lege auf der Seite Modes einen eigenen Modus an und nenne ihn SOAP-Notiz. Lass unter AI cleanup die Option Rewrite the transcript with AI eingeschaltet und schreibe Anweisungen wie: Formatiere dies als SOAP-Notiz mit den Überschriften Subjektiv, Objektiv, Beurteilung und Plan und behalte meine Wortwahl.
- YapToText: Ordnet mit dem Bereinigungsmodell auf deinem Mac jedes Diktat nach deinen Anweisungen unter diese Überschriften.
- Prüfen: Probiere im Editor des Modus zuerst mit Try it out eine ausgedachte Notiz aus, bevor du ihn bei einer echten einsetzt, und lies, was er geändert hat.
Lies jede Notiz, bevor du sie speicherst, denn ein Bereinigungsmodell kann ein klinisches Detail verschieben oder abschwächen. Wenn du deine Worte genau so haben willst, wie du sie gesprochen hast, wähle Raw Transcription, das den Bereinigungsschritt ganz überspringt. Die Anleitung zu Modi beschreibt den Editor.
Namen, Medikamente und Fachbegriffe
Ein Spracherkennungsmodell hat die meisten Namen von Klientinnen und Klienten und die Begriffe, die dein Fach jeden Tag nutzt, noch nie gehört. Wörterbücher beheben das.
- Ein Wort nur einmal hinzufügen. Markiere einen Begriff in der Schreibweise, die du willst, tippe die rechte Wahltaste an (in der App Right Option), sage add this to my dictionary und tippe noch einmal.
- Es ändert, was gehört wird. Wörter aus dem Wörterbuch werden dem Spracherkennungsmodell übergeben, bevor es dekodiert, deshalb ist die richtige Schreibweise schon beim ersten Mal wahrscheinlicher.
- Lass Namen von Klientinnen und Klienten weg, wenn du möchtest. Das Wörterbuch ist eine Datei auf deinem Mac, aber du kannst auch nur Fachbegriffe und keine Namen hinzufügen, wenn das die Regel deiner Praxis ist.
Die Anleitung zu Wörterbüchern erklärt den Rest.
Die Einstellungen, die ich zuerst ändern würde
Sie stehen unter Settings, Advanced, History & audio. Jede betrifft das, was auf deiner eigenen Festplatte bleibt.
- Also save the audio recording. Sie ist standardmäßig an, deshalb behält jeder Eintrag in History seine Aufnahme. Schalte sie aus, und die Datei wird gelöscht, sobald das Diktat fertig ist.
- Save dictation history. Sie ist standardmäßig an und behält die letzten 500 Diktate 30 Tage lang. Schalte sie aus, wenn du gar keine Aufzeichnung haben willst.
- Clear history when I quit. Sie ist standardmäßig aus. Schalte sie ein, wenn der Verlauf nur für die laufende Arbeitssitzung erhalten bleiben soll.
Das ist Vorsicht bei deinen eigenen Unterlagen, keine Regel, die ich dir geben kann. Maßgeblich ist die Richtlinie deiner Praxis zu lokalen Kopien.
Was die App nicht kann
- Kein eigenes Notizsystem. Sie schreibt in jede App, in der deine Einfügemarke steht, auch in ein Notizsystem im Browser, und sie führt keine Klientenakten.
- Keine Vorlagen für dein System. Sie kennt die Felder deines Notizsystems nicht. Ein eigener Modus liefert die Struktur, und du platzierst sie.
- Keine Compliance-Aussage. Ich sage nicht, dass YapToText HIPAA-konform ist, und es gibt keine Vereinbarung zu unterschreiben, weil ich nichts erhalte.
- Nicht mit jedem Notizsystem getestet. Ich habe sie nicht mit bestimmten Notizsystemen für Therapie getestet, probiere sie also zuerst an einer ausgedachten Notiz aus.
- Nur für den Mac. Sie braucht einen Mac mit Apple Chip und macOS 14 oder neuer.
Kurz gesagt
- Die Aufnahme lokal halten. Eine App, die auf dem Mac transkribiert, schickt kein Audio aus der Sitzung irgendwohin.
- Die Überschriften sagen. Sprich Subjektiv, Objektiv, Beurteilung und Plan der Reihe nach, mit new paragraph dazwischen.
- Oder einen SOAP-Modus anlegen. Gib einem eigenen Modus die Struktur einmal vor und lies jedes Ergebnis.
- Die lokalen Kopien kürzen. Schalte gespeichertes Audio oder History unter Settings, Advanced aus.
Kostenlos laden. Kein Konto, nichts gesperrt, für macOS 14 oder neuer auf einem Mac mit Apple Chip. Quellcode auf GitHub.
Wenn du in der Therapie arbeitest und etwas hier nicht dazu passt, wie Notizen wirklich entstehen, eröffne ein Issue auf GitHub (auf Englisch). Ich höre es lieber von dir, als zu raten.
Kostenlos laden. Kein Konto, nichts gesperrt, für macOS 14 oder neuer auf einem Mac mit Apple Chip. Quellcode auf GitHub.
Anleitungen
Weitere Anleitungen, auf Englisch
Quellen
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (geprüft am 9. Oktober 2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (geprüft am 9. Oktober 2026)
Fragen
Was ist die beste Diktiersoftware für Therapeuten?
Eine, die auf deinem eigenen Computer transkribiert, damit Einzelheiten aus Sitzungen nie auf den Server eines anderen Unternehmens gelangen, und die in dein Notizsystem schreibt. YapToText tut das auf einem Mac mit Apple Chip, kostenlos.
Kann ich SOAP-Notizen am Mac diktieren?
Ja. Sage jede Überschrift der Reihe nach, mit new paragraph dazwischen, oder lege in YapToText einen eigenen Modus an, dessen Anweisungen Subjektiv, Objektiv, Beurteilung und Plan aufbauen.
Ist es sicher, Therapienotizen zu diktieren?
Das hängt davon ab, wohin das Audio geht und was deine Praxis erlaubt. Eine App, die auf dem Mac transkribiert, behält die Aufnahme auf deinem Computer, und du kannst gespeichertes Audio und den Verlauf ausschalten.
Speichert YapToText Aufnahmen meiner Notizen?
Standardmäßig behält jeder Eintrag in History sein Audio auf deinem Mac. Schalte Also save the audio recording unter Settings, Advanced, History and audio aus, und die Datei wird gelöscht, sobald das Diktat fertig ist.
Ist YapToText HIPAA-konform?
Das behaupte ich nicht. YapToText transkribiert auf deinem Mac und schickt mir nichts, deshalb gibt es keinen externen Verarbeiter. Ob der gesamte Aufbau die Regeln erfüllt, entscheidet deine Praxis.
Ändert die KI, was ich in einer Notiz gesagt habe?
Der Bereinigungsschritt kann umformulieren oder umstellen, lies also jede Notiz, bevor du sie speicherst. Raw Transcription überspringt die Bereinigung und schreibt genau das, was das Spracherkennungsmodell gehört hat.