Eine kostenlose Otter.ai-Alternative für den Mac, für Aufnahmen, die du schon hast

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YapToText ist eine kostenlose Alternative zu Otter.ai für den Mac, für zwei Aufgaben: Aufnahmen, die du schon hast, auf deinem Mac in Text zu verwandeln und in jede App zu diktieren. Es ist kein Meeting-Assistent. Die App tritt keinen Anrufen bei, ordnet keine Sprecher zu und setzt keine Zeitstempel, und Otter kann alle drei. Wenn deine Arbeit aus Live-Meetings mit mehreren Personen besteht, ist Otter dafür gebaut und YapToText nicht. Ich habe YapToText entwickelt, lies also das, was ich über Otter sage, mit diesem Wissen. Jeder Fakt über Otter stammt hier von otter.ai und aus dem Hilfe-Center von Otter, gelesen am 5. Oktober 2026.

Mir fällt das Tippen mit den Händen schwer, deshalb diktiere ich jeden Tag, und die Dateitranskription ist aus demselben Bedarf entstanden: Eine Aufnahme ist ein Diktat, das woanders stattgefunden hat. Ich wollte, dass beides auf meinem eigenen Gerät bleibt, ohne Minuten, die man zählen muss.

YapToText im Mac App Store ladenKostenlos laden. Kein Konto, nichts gesperrt, für macOS 14 oder neuer auf einem Mac mit Apple Chip. Quellcode auf GitHub.

Diese Anleitung in anderen Sprachen: English, العربية, Čeština, Dansk, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文

Auf dieser Seite: 13 Abschnitte
  1. Schritte
  2. Was Otter ist, in seinen eigenen Worten
  3. Im direkten Vergleich
  4. Was bleibt und was sich ändert
  5. Eine Aufnahme ohne Otter transkribieren
    1. Schritt 1: YapToText installieren
    2. Schritt 2: Die Aufnahme auf deinen Mac legen
    3. Schritt 3: Den Modus wählen und dann die Datei ablegen
    4. Schritt 4: Den Text mitnehmen
  6. Notizen diktieren statt aufnehmen
    1. Schritt 1: Es in andere Apps tippen lassen
    2. Schritt 2: Klicken, antippen, sprechen, antippen
  7. Welches ich wählen würde
  8. Was jedes von beiden nicht kann
  9. Kurz gesagt
  10. Anleitungen
  11. Weitere Anleitungen, auf Englisch
  12. Quellen
  13. Fragen

Schritte

  1. Installiere YapToText aus dem Mac App Store und öffne die App.
  2. Speichere die Aufnahme als Datei auf deinem Mac. Ziehe eine Aufnahme aus Sprachmemos in ein Finder-Fenster.
  3. Öffne die Seite Utility und wähle im Modusmenü der Karte Transcribe a file Raw Transcription oder Note.
  4. Lege die Datei auf der Karte ab oder klicke auf Choose File.
  5. Klicke auf Copy oder auf Insert, um den Text in die App zu tippen, die du zuletzt benutzt hast.

Was Otter ist, in seinen eigenen Worten

Otter bezeichnet sich als Meeting-Agent. Der Otter Notetaker tritt deinen Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams bei, automatisch, wenn du deinen Kalender verbindest, und nimmt sie auf, transkribiert sie und hält sie in Echtzeit fest. Um das Transkript herum gibt es Zusammenfassungen, Aufgaben und Otter AI Chat, der Fragen zu einem Meeting während oder nach dem Meeting beantwortet.

  • Desktop. Die Desktop-App von Otter für Mac und Windows nimmt Meetings auf, ohne dass ein Bot beitritt. Das Hilfe-Center von Otter nennt macOS 12.3 oder neuer und Windows 10 oder neuer.
  • Telefon. Die Apps für iOS und Android nehmen ein Gespräch im Raum auf und transkribieren es mit.
  • Dateien. Du kannst Audio- und Videodateien von bis zu 5 GB pro Datei importieren, von MP3 und M4A, Sprachmemos eingeschlossen, bis MP4 und MOV.
  • Sprecher. Du markierst, wer spricht, und laut dem Hilfe-Center von Otter erkennt Otter jeden Sprecher, den du markierst, in späteren Gesprächen wieder. Exporte können Sprechernamen und Zeitstempel zeigen.

YapToText ist eine andere Art von App. Es ist eine Diktier-App für den Mac, die auch Dateien transkribiert: Eine Taste tippt, was du sagst, an deine Einfügemarke in jeder App, und die Seite Utility macht aus einer Audio- oder Videodatei reinen Text. Otter ist um Meetings mit anderen Menschen herum gebaut. YapToText ist um deine eigenen Wörter und die Aufnahmen gebaut, die du schon hast.

Im direkten Vergleich

Geprüft am 5. Oktober 2026, auf den eigenen Seiten von Otter, otter.ai und help.otter.ai. Preise und Limits ändern sich, prüfe sie also, bevor du wechselst.

YapToTextOtter.ai
PreisKostenlos, keine BezahlstufeBasic kostenlos; Pro 8,33 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 16,99 $ von Monat zu Monat, mit 1.200 Minuten im Monat; Business und Enterprise für Teams
Die kostenlose VersionAlles, ohne Minutenlimit300 Transkriptionsminuten im Monat, 30 Minuten pro Gespräch und 3 Dateiimporte pro Konto, nicht pro Monat
Wo die Sprache verarbeitet wirdAuf dem MacIn der Cloud von Otter, mit Daten auf AWS in der Region US West
Ohne InternetverbindungFunktioniert, in der Version aus dem App StoreNimmt auf dem Gerät weiter auf; das Transkript kommt, nachdem es sich wieder verbunden hat
Tritt Zoom, Meet und Teams beiNeinJa, Otter Notetaker
Live-Transkript eines MeetingsNeinJa
SprecherzuordnungNeinJa, gelernt von Sprechern, die du markierst
ExporteKopieren oder reinen Text einfügenTXT mit Basic; DOCX, PDF und SRT mit bezahlten Plänen, mit Sprechernamen und Zeitstempeln als Optionen
Transkribiert eine Datei, die du hastJa, jede Audio- oder Videodatei, die macOS dekodieren kannJa, bis zu 5 GB pro Datei
Diktat in jede AppJa, mit einer TasteAuf den Seiten, die ich gelesen habe, nicht beschrieben
Sprachen29 plus automatische ErkennungEnglisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und vereinfachtes Chinesisch
PlattformenNur MacWeb, Desktop-Apps für Mac und Windows, iOS und Android
Voraussetzung am MacmacOS 14 oder neuer, Apple ChipmacOS 12.3 oder neuer für die Desktop-App
Open SourceJa, GPL-3.0Nicht angegeben

Das Hilfe-Center von Otter zählt die 3 kostenlosen Importe pro Konto, nicht pro Monat, und mit Basic siehst du bis zu 30 Minuten des Transkripts jedes Gesprächs. Bei Aufnahmen, die du schon hast, ist die Grenze, auf die es ankommt, die von 3 kostenlosen Importen bei Otter, und YapToText hat gar keine.

Was bleibt und was sich ändert

Hier der Wechsel Aufgabe für Aufgabe: erst, was Otter tut, dann, was stattdessen YapToText tut.

  • Eine Aufnahme transkribieren, die du schon hast. Otter importiert die Datei und transkribiert sie in seiner Cloud. Die Karte Transcribe a file von YapToText auf der Seite Utility nimmt jede Audio- oder Videodatei, die macOS dekodieren kann, erkannt an ihrem Inhalt statt an der Endung, und transkribiert sie auf deinem Mac mit Whisper Large v3 Turbo (Q5). Eine Aufnahme von mehr als 4 Minuten wird an ruhigen Stellen in Stücke von etwa 2 Minuten geschnitten. Die Anleitung zum Transkribieren einer Audiodatei am Mac führt die Formate auf.
  • Wer was gesagt hat. Otter ordnet Sprecher zu und lernt die, die du markierst. YapToText gibt dir die Wörter, ohne Sprecherzuordnung und ohne Zeitstempel. Für ein Interview, bei dem du nur brauchst, was gesagt wurde, reicht das. Für ein Protokoll, das sagen muss, wer es gesagt hat, reicht es nicht.
  • Zusammenfassungen. Otter schreibt Zusammenfassungen und Aufgaben und beantwortet Fragen im AI Chat. Wähle in YapToText im Modusmenü der Karte Note, bevor du die Datei ablegst, und der Text kommt als kurze Überschriften und Aufzählungen zurück, mit Aufgaben in einer Liste zusammengezogen und nichts hinzugefügt, was du nicht gesagt hast. Send below gibt ein einfaches Transkript an die Karte Transform text weiter, und die Karte AI action kann darauf Summarize ausführen.
  • Dein eigenes Schreiben. Die Seiten von Otter, die ich gelesen habe, beschreiben das Aufnehmen und Transkribieren von Gesprächen, nicht das Tippen an der Einfügemarke in anderen Apps. Das ist die Hauptaufgabe von YapToText: Right Command antippen, sprechen, noch einmal antippen, und die Wörter landen in Mail, Slack, Docs oder wo du gerade getippt hast. Die Anleitung zum Diktieren in jede App geht App für App durch.
  • Wohin dein Audio geht. Das Hilfe-Center von Otter sagt, dass es Daten auf AWS in der Region US West speichert, verschlüsselt mit AES-256, und dass die Live-Transkription eine Internetverbindung braucht. Bricht die Verbindung ab, nimmt Otter auf dem Gerät weiter auf und lädt hoch, sobald es sich wieder verbindet. Fairerweise sagt Otter, dass es seine Modelle nur mit anonymisierten Daten trainiert, eine Aufnahme nur mit deiner ausdrücklichen Erlaubnis von einem Menschen prüfen lässt und einen Bericht nach SOC 2 Type 2 führt. In YapToText verlässt dein Audio den Mac nie, und die einzige Netzwerknutzung ist ein Modell-Download, den du selbst startest. Die Anleitung zum Offline-Diktieren zeigt, wie du das bei ausgeschaltetem WLAN testest.
  • Preis. Der Plan Basic von Otter ist kostenlos mit 300 Minuten im Monat, und Pro kostet 8,33 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. YapToText ist kostenlos, ohne Bezahlstufe, und die freiwilligen Trinkgelder kaufen keine Funktionen.
App-Store-Poster mit der Überschrift Nothing leaves your Mac über der Seite AI Models von YapToText, auf der beide Modelle mit Included markiert sind.
Abbildung 1. Keine Cloud zum Hochladen: Beide Modelle erscheinen auf der Seite AI Models als Included, eine Aufnahme wird also auf dem Mac transkribiert, auf dem sie schon liegt.

Du gibst Live-Meetings, Sprecherzuordnung und Exporte auf, und deine Aufnahmen verlassen den Mac nicht mehr.

Eine Aufnahme ohne Otter transkribieren

Vier Schritte, und keiner braucht ein Konto oder einen Upload. Modus wählen, Datei ablegen, Text mitnehmen.

Schritt 1: YapToText installieren

  • Du: Hole dir YapToText aus dem Mac App Store und öffne die App.
  • YapToText: Führt dich durch eine kurze Einrichtung. Beide Modelle sind in der Version aus dem App Store schon enthalten, du musst also nichts weiter herunterladen.
  • Prüfen: Das Capybara sitzt in deiner Menüleiste.

Schritt 2: Die Aufnahme auf deinen Mac legen

  • Du: Ziehe eine Aufnahme aus Sprachmemos in ein Finder-Fenster. Speichere alles andere als Datei in einem Ordner, den du wiederfindest.
  • macOS: Speichert die Datei in diesem Ordner.
  • Prüfen: Die Datei liegt in dem Ordner, den du gewählt hast.

Schritt 3: Den Modus wählen und dann die Datei ablegen

  • Du: Öffne die Seite Utility. Wähle im Modusmenü der Karte Transcribe a file Raw Transcription für die Wörter genau so, wie sie gesprochen wurden, oder Note für Überschriften und Aufzählungen. Lege dann die Datei auf der Karte ab oder klicke auf Choose File.
  • YapToText: Liest die Datei anhand ihres Inhalts, transkribiert sie auf deinem Mac und wendet den gewählten Modus an.
  • Prüfen: Der Text erscheint in der Karte. Eine Datei ohne Sprache sagt das stattdessen.

Schritt 4: Den Text mitnehmen

  • Du: Klicke auf Copy oder auf Insert, um den Text in die App zu tippen, die du zuletzt benutzt hast.
  • YapToText: Übergibt reinen Text. Send below reicht ihn an die nächste Karte weiter, wo du ihn durch einen anderen Modus laufen lassen kannst.
  • Prüfen: Die Wörter sind dort, wo du sie haben wolltest.

Bevor du eine Aufnahme voller Namen transkribierst, füge sie auf der Seite Dictionaries hinzu: Ein Wörterbuch formt, was die App hört, und nicht nur, was sie tippt, und die Anleitung zu Dictionaries (auf Englisch) zeigt, wie. Transcribe file ist auch einen Klick entfernt im Menüleisten-Panel, und dieser Weg legt das Transkript unter dem Namen der Datei in History ab, was die Karte auf der Seite Utility nicht tut. Die Anleitung zur Seite Utility (auf Englisch) behandelt den Unterschied.

Das Menüleisten-Panel von YapToText: Start Dictation, Auswahl für Modus und Mikrofon, Transcribe file, Regenerate und Insert last.
Abbildung 2. Der andere Weg: Transcribe file im Menüleisten-Panel nutzt deinen aktuellen Modus, kopiert den Text und legt ihn unter dem Namen der Datei in History ab.

Notizen diktieren statt aufnehmen

Vieles von dem, was Menschen aufnehmen, ist eine Person, die laut denkt: eine Notiz an sich selbst, ein Entwurf, Notizen nach einem Meeting. Wenn die Wörter von dir sind, kannst du die Aufnahme überspringen und sie direkt in die App diktieren, in die sie gehören. Eine Notiz, die du diktierst, ist schon Text, du musst später also nichts transkribieren.

Schritt 1: Es in andere Apps tippen lassen

  • Du: Drücke auf der Seite Home von YapToText in der Karte Get set up neben Microphone auf Continue und dann neben Accessibility auf Grant.
  • macOS: Fragt einmal nach dem Mikrofon und öffnet dann Systemeinstellungen, Datenschutz & Sicherheit, Bedienungshilfen, wo du YapToText selbst einschaltest. Diesen Teil kann dir keine App abnehmen.
  • Prüfen: Die Karte Get set up verschwindet von der Seite Home. Ohne die Bedienungshilfen geht jedes Diktat in die Zwischenablage statt an deine Einfügemarke.

Schritt 2: Klicken, antippen, sprechen, antippen

  • Du: Klicke in eine Notiz, eine E-Mail oder ein Dokument, tippe Right Command an, sage, was du schreiben willst, und tippe es noch einmal an.
  • Prüfen: Die Wörter landen dort, wo deine Einfügemarke war.

Sag: Am Ende deiner Notizen nach einem Meeting, solange der Modus Auto an ist.

as a bullet list

Was passiert: Die Wendung wird nicht getippt. Der Modus Auto macht aus dem, was du gesagt hast, eine Aufzählung. Von selbst macht Auto nie eine Liste.

Standardmäßig gibt es kein Wortlimit und keine Zeitgrenze bei Stille, eine Denkpause beendet das Diktat also nicht. Die Anleitung zum ersten Diktat (auf Englisch) behandelt das schwebende Panel und die Tasten, die beim Sprechen funktionieren, und die Anleitung zu Auto mode (auf Englisch) führt die anderen Wendungen auf, denen der Modus folgt.

Welches ich wählen würde

Wähle nach der Aufgabe, nicht nach der App.

  1. Eine Aufnahme von einer Person oder ein Gespräch, von dem du nur die Wörter brauchst. Die Karte Transcribe a file von YapToText, kostenlos, auf deinem Mac, ohne Minutenlimit.
  2. Deine eigenen Notizen, Entwürfe und Nachrichten. Diktiere sie mit YapToText in die App, in die sie gehören, und überspringe die Aufnahme.
  3. Etwas, das du gerade auf deinem eigenen Mac aufnimmst. Apples Notizen nimmt Audio in einer Notiz auf, mit Live-Transkript auf einem Mac mit M1 oder neuer, und Sprachmemos zeigt auf macOS 15 oder neuer mit Apple Chip ein Transkript. Die Anleitung zum Transkribieren von Sprachmemos am Mac hat die Schritte.
  4. Untertitel oder Sprecher in einer Datei, die du schon hast. Die kostenlose Version von MacWhisper exportiert Untertitel als .srt und .vtt, und MacWhisper Pro ergänzt Sprechererkennung und nimmt Anrufe in Zoom, Teams und anderen Apps auf, für einmalig 64 €. Der Vergleich mit MacWhisper hat die Einzelheiten.
  5. Live-Meetings mit Sprechernamen, Zusammenfassungen und einem geteilten Transkript. Otter. Dafür ist es gebaut, und sein kostenloser Plan deckt 300 Minuten im Monat ab, jeweils 30 Minuten am Stück, was zum Ausprobieren reicht.

Nichts hindert dich daran, beide zu nutzen: Otter für die Meetings, YapToText für alles, was du schreibst, und jede Datei, die du lieber nicht hochladen möchtest. Nutze Otter für Meetings mit anderen Menschen und YapToText für deine eigenen Wörter und die Aufnahmen, die du schon hast.

Was jedes von beiden nicht kann

  • YapToText. Es tritt keinen Anrufen bei und nimmt sie nicht auf, nimmt das Systemaudio des Mac nicht auf, ordnet keine Sprecher zu, setzt keine Zeitstempel und exportiert keine Untertitel, und es nimmt jeweils eine Datei. Es fasst ein Meeting nicht so zusammen wie Otter, auch wenn der Modus Note ein Transkript in Überschriften und Aufzählungen formt. Es läuft nur auf dem Mac, braucht Apple Chip und macOS 14 oder neuer, und für Intel-Macs wird nichts behauptet. Die Homebrew-Version wird ohne Modelle ausgeliefert, lade also vor der ersten Datei ein Sprachmodell auf der Seite AI Models herunter.
  • Otter. Es transkribiert in seiner Cloud, ein Live-Transkript braucht also eine Verbindung. Der kostenlose Plan hört bei 300 Minuten im Monat auf, zeigt bis zu 30 Minuten jedes Gesprächs, erlaubt 3 Importe pro Konto und exportiert nur TXT. Es transkribiert sechs Sprachen. Die Seiten, die ich gelesen habe, beschreiben keine Möglichkeit, in andere Apps zu diktieren.

Wenn du eine der Meeting-Funktionen von Otter brauchst, ist Otter die bessere Wahl, und es ist gute Software. YapToText gibt dir die Wörter, nicht wer sie gesagt hat oder wann.

Kurz gesagt

  • Wer wechseln sollte. Alle, die Otter vor allem für Aufnahmen nutzen, die sie schon haben, oder für ihre eigenen Notizen, und das kostenlos, auf dem Gerät und ohne Minutenzählung wollen.
  • Wer bleiben sollte. Alle, die Live-Transkripte von Meetings, Sprecherzuordnung, Zusammenfassungen oder Exporte brauchen oder unter Windows oder auf einem Telefon arbeiten.
  • Was es kostet. YapToText ist kostenlos. Der Plan Basic von Otter ist kostenlos mit 300 Minuten im Monat, und Pro kostet 8,33 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, geprüft am 5. Oktober 2026.
  • Was es braucht. Installieren, eine Datei auf der Karte Transcribe a file ablegen, den Text mitnehmen. Kein Konto und kein Upload.

Otter für Meetings, YapToText für deine eigenen Wörter und die Aufnahmen, die du schon hast. Wenn etwas hier nicht mehr zur Seite von Otter passt, sag es mir auf GitHub (auf Englisch). Ich lese jedes Issue.

YapToText im Mac App Store ladenKostenlos laden. Kein Konto, nichts gesperrt, für macOS 14 oder neuer auf einem Mac mit Apple Chip. Quellcode auf GitHub.

Wer hier schreibt. Ryleigh Newman entwickelt Software, kann nur schwer tippen und diktiert jeden Tag mit YapToText, der App, die diese Website beschreibt. Diese Seite ist aus dem Englischen übersetzt. Die Oberfläche der App und der Rest der Website sind auf Englisch. Mehr über das Projekt, auf Englisch.

Anleitungen

Weitere Anleitungen, auf Englisch

Quellen

Fragen

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Otter.ai für den Mac?

Für Aufnahmen, die du schon hast, und fürs Diktieren ja. YapToText ist kostenlos auf Macs mit Apple Chip, transkribiert Audio- und Videodateien auf dem Mac ohne Minutenlimit und tippt, was du sagst, in jede App. Es nimmt keine Meetings auf und ordnet keine Sprecher zu, was Otter tut.

Welche Grenzen hat der kostenlose Plan von Otter?

Laut dem Hilfe-Center von Otter enthält der kostenlose Plan Basic 300 Transkriptionsminuten im Monat, bis zu 30 Minuten pro Gespräch und 3 Importe von Audio- oder Videodateien pro Konto, nicht pro Monat. Basic exportiert nur TXT. Geprüft am 5. Oktober 2026.

Funktioniert Otter.ai offline?

Nicht für die Transkription. Das Hilfe-Center von Otter sagt, dass die Live-Transkription eine Internetverbindung braucht. Ohne sie nimmt Otter auf dem Gerät weiter auf und lädt hoch, sobald es sich wieder verbindet. YapToText transkribiert auf dem Mac und funktioniert bei ausgeschaltetem WLAN.

Wie kann ich am Mac ohne Otter Audio transkribieren?

Öffne die Seite Utility von YapToText, wähle in der Karte Transcribe a file Raw Transcription oder Note und lege die Datei darauf ab. Der Text erscheint in der Karte, auf deinem Mac transkribiert, mit Copy und Insert darunter. Auf macOS 15 oder neuer mit Apple Chip zeigt auch Sprachmemos ein Transkript der eigenen Aufnahmen.

Kann YapToText wie Otter Meetings aufnehmen oder Sprecher zuordnen?

Nein. YapToText tritt keinen Anrufen bei, nimmt kein Systemaudio auf, ordnet keine Sprecher zu und setzt keine Zeitstempel. Ein Dateitranskript ist reiner Text. Für Live-Meetings mit Sprechernamen ist Otter das bessere Werkzeug.

Wie viel kostet Otter Pro?

Die Preisseite von Otter führt Pro mit 8,33 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 16,99 $ von Monat zu Monat auf, mit 1.200 Transkriptionsminuten im Monat. Geprüft am 5. Oktober 2026. Preise ändern sich, sieh also auf der Seite nach.

Wispr Flow oder Otter: Was ist der Unterschied?

Otter ist ein Meeting-Assistent: Sein Notetaker tritt Anrufen in Zoom, Meet und Teams bei und liefert ein Live-Transkript mit Sprecherzuordnung. Wispr Flow ist ein Diktat, das in jede App tippt, mit einem Notetaker für Meetings auf Mac und Windows. Der kostenlose Plan von Otter hat 300 Minuten im Monat. Der von Wispr Flow hat 2.000 Wörter pro Woche am Desktop.