Uma alternativa grátis ao Otter.ai no Mac, para gravações que você já tem

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O YapToText é uma alternativa grátis ao Otter.ai no Mac para dois trabalhos: transformar gravações que você já tem em texto, no seu Mac, e ditar em qualquer app. Ele não é um assistente de reuniões. Não entra em chamadas, não identifica falantes e não acrescenta marcações de tempo, e o Otter faz as três coisas, então, se o seu trabalho são reuniões ao vivo com várias pessoas, o Otter foi feito para isso e o YapToText não. Eu criei o YapToText, então leia com isso em mente o que digo sobre o Otter. Todo fato sobre o Otter aqui vem do otter.ai e da central de ajuda do Otter, lidos em 5 de outubro de 2026.

As minhas mãos tornam difícil digitar, então dito todos os dias, e a transcrição de arquivos nasceu da mesma necessidade: uma gravação é um ditado que aconteceu em outro lugar. Eu queria que os dois ficassem na minha própria máquina, sem minutos para contar.

Baixar o YapToText na Mac App StoreDownload gratuito. Sem conta e sem nada bloqueado, para macOS 14 ou posterior em um Mac com chip da Apple. Código-fonte no GitHub.

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Nesta página: 13 seções
  1. Passos
  2. O que o Otter é, nas palavras dele
  3. Lado a lado
  4. O que você mantém e o que muda
  5. Transcrever uma gravação sem o Otter
    1. Passo 1: instale o YapToText
    2. Passo 2: ponha a gravação no seu Mac
    3. Passo 3: escolha o modo e depois solte o arquivo
    4. Passo 4: leve o texto
  6. Dite as suas notas em vez de gravá-las
    1. Passo 1: deixe-o digitar em outros apps
    2. Passo 2: clique, toque, fale, toque
  7. Qual dos dois eu escolheria
  8. O que cada um não faz
  9. Resumindo
  10. Guias
  11. Mais guias, em inglês
  12. Fontes
  13. Perguntas

Passos

  1. Instale o YapToText pela Mac App Store e abra o app.
  2. Salve a gravação como um arquivo no seu Mac. Arraste uma gravação do Gravador para uma janela do Finder.
  3. Abra a página <span lang="en">Utility</span> e, no menu de modo do cartão <span lang="en">Transcribe a file</span>, escolha <span lang="en">Raw Transcription</span> ou <span lang="en">Note</span>.
  4. Solte o arquivo no cartão, ou clique em <span lang="en">Choose File</span>.
  5. Clique em <span lang="en">Copy</span>, ou em <span lang="en">Insert</span> para digitar o texto no app que você usou por último.

O que o Otter é, nas palavras dele

O Otter se descreve como um agente de reuniões. O Otter Notetaker entra nas suas reuniões do Zoom, do Google Meet e do Microsoft Teams, automaticamente se você conecta o seu calendário, e as grava, transcreve e registra em tempo real. Em volta da transcrição vêm resumos, tarefas a fazer e o Otter AI Chat, que responde a perguntas sobre uma reunião durante ou depois dela.

  • Desktop. O app Otter para Mac e Windows grava reuniões sem que um robô entre nelas. A central de ajuda do Otter lista macOS 12.3 ou posterior e Windows 10 ou posterior.
  • Celular. Os apps para iOS e Android gravam uma conversa na sala e a transcrevem enquanto ela acontece.
  • Arquivos. Você pode importar arquivos de áudio e de vídeo de até 5 GB cada, de MP3 e M4A, inclusive os do Gravador, a MP4 e MOV.
  • Falantes. Você marca quem está falando, e a central de ajuda do Otter diz que cada falante marcado é alguém que ele pode reconhecer em conversas futuras. As exportações podem mostrar nomes dos falantes e marcações de tempo.

O YapToText é um tipo diferente de app. É um app de ditado para o Mac que também transcreve arquivos: uma tecla digita o que você diz no cursor, em qualquer app, e a página Utility transforma um arquivo de áudio ou de vídeo em texto simples. O Otter é feito em torno de reuniões com outras pessoas. O YapToText é feito em torno das suas próprias palavras e das gravações que você já tem.

Lado a lado

Conferido em 5 de outubro de 2026, nas páginas do próprio Otter, otter.ai e help.otter.ai. Preços e limites mudam, então confira antes de trocar.

YapToTextOtter.ai
PreçoGrátis, sem plano pagoBasic grátis; Pro a $8.33 por usuário ao mês cobrados por ano, ou $16.99 mês a mês, com 1.200 minutos por mês; Business e Enterprise para equipes
A versão grátisTudo, sem limite de minutos300 minutos de transcrição por mês, 30 minutos por conversa e 3 importações de arquivo por conta, não por mês
Onde a voz é processadaNo MacNa nuvem do Otter, com os dados guardados na AWS, na região US West dos EUA
Sem conexão com a internetFunciona, na versão da App StoreContinua gravando no dispositivo; a transcrição vem depois que ele se reconecta
Entra no Zoom, no Meet e no TeamsNãoSim, Otter Notetaker
Transcrição ao vivo de uma reuniãoNãoSim
Identificação de falantesNãoSim, aprendida com os falantes que você marca
ExportaçõesCopiar ou inserir texto simplesTXT no Basic; DOCX, PDF e SRT nos planos pagos, com nomes dos falantes e marcações de tempo como opções
Transcreve um arquivo que você temSim, qualquer arquivo de áudio ou de vídeo que o macOS consiga decodificarSim, até 5 GB por arquivo
Ditado em qualquer appSim, com uma teclaNão descrito nas páginas que li
Idiomas29 mais detecção automáticaInglês, espanhol, francês, alemão, japonês e chinês simplificado
PlataformasSó MacWeb, apps de desktop para Mac e Windows, iOS e Android
Requisito do MacmacOS 14 ou posterior, chip da ApplemacOS 12.3 ou posterior para o app de desktop
Código abertoSim, GPL-3.0Não informado

A central de ajuda do Otter conta as 3 importações grátis por conta, não por mês, e no Basic você vê até 30 minutos da transcrição de cada conversa. Para gravações que você já tem, o limite que importa é o das 3 importações grátis do Otter, e o YapToText não tem limite nenhum.

O que você mantém e o que muda

Aqui está a troca tarefa por tarefa: primeiro o que o Otter faz, depois o que o YapToText faz no lugar.

  • Transcrever uma gravação que você já tem. O Otter importa o arquivo e o transcreve na nuvem dele. O cartão Transcribe a file do YapToText, na página Utility, aceita qualquer arquivo de áudio ou de vídeo que o macOS consiga decodificar, reconhecido pelo conteúdo e não pela extensão, e o transcreve no seu Mac com o Whisper Large v3 Turbo (Q5). Uma gravação com mais de 4 minutos é cortada em momentos de silêncio em pedaços de cerca de 2 minutos. O guia para transcrever um arquivo de áudio no Mac lista os formatos.
  • Quem disse o quê. O Otter identifica falantes e aprende os que você marca. O YapToText entrega as palavras, sem identificação de falantes e sem marcações de tempo. Para uma entrevista em que você só precisa do que foi dito, isso basta. Para uma ata que precisa dizer quem falou, não basta.
  • Resumos. O Otter escreve resumos e tarefas a fazer e responde a perguntas no AI Chat. No YapToText, escolha Note no menu de modo do cartão antes de soltar o arquivo, e o texto volta como títulos curtos e tópicos, com as tarefas reunidas em uma lista e nada acrescentado que você não tenha dito. O Send, abaixo, passa uma transcrição simples ao cartão Transform text, e o cartão de ações de IA pode rodar o Summarize nela.
  • Sua própria escrita. As páginas do Otter que li descrevem gravar e transcrever conversas, não digitar no cursor de outros apps. Esse é o trabalho principal do YapToText: toque em Right Command, fale, toque de novo, e as palavras chegam ao Mail, ao Slack, ao Docs ou onde você estava digitando. O guia para ditar em qualquer app passa app por app.
  • Para onde vai o seu áudio. A central de ajuda do Otter diz que ele guarda os dados na AWS, na região US West dos EUA, criptografados com AES-256, e que a transcrição ao vivo precisa de conexão com a internet. Se a conexão cai, o Otter continua gravando no dispositivo e envia quando se reconecta. Para ser justo com o Otter, ele diz que treina os modelos só com dados sem identificação, que uma pessoa revisa uma gravação só com a sua permissão explícita e que mantém um relatório SOC 2 Type 2. No YapToText o seu áudio nunca sai do Mac, e o único uso de rede é o download de um modelo que você mesmo inicia. O guia de ditado sem conexão mostra como testar isso com o Wi-Fi desligado.
  • Preço. O plano Basic do Otter é grátis, com 300 minutos por mês, e o Pro custa $8.33 por usuário ao mês cobrados por ano. O YapToText é grátis, sem plano pago, e as gorjetas opcionais não compram recursos.
Pôster da App Store com o título Nothing leaves your Mac, sobre a página AI Models do YapToText com os dois modelos marcados como Included.
Figura 1. Sem nuvem para enviar: os dois modelos aparecem como Included na página AI Models, então uma gravação é transcrita no Mac em que já está.

Você abre mão de reuniões ao vivo, de identificação de falantes e de exportações, e as suas gravações deixam de sair do Mac.

Transcrever uma gravação sem o Otter

Quatro passos, e nenhum precisa de conta ou de envio. Escolha o modo, solte o arquivo, leve o texto.

Passo 1: instale o YapToText

  • Você: Baixe o YapToText na Mac App Store e abra o app.
  • YapToText: Guia você por uma configuração curta. Os dois modelos já estão dentro da versão da App Store, então não há mais nada para baixar.
  • Confira: A capivara está na sua barra de menus.

Passo 2: ponha a gravação no seu Mac

  • Você: Para uma gravação do Gravador, arraste-a do Gravador para uma janela do Finder. Para qualquer outra, salve o arquivo em uma pasta que você consiga achar.
  • macOS: Salva o arquivo nessa pasta.
  • Confira: O arquivo está na pasta que você escolheu.

Passo 3: escolha o modo e depois solte o arquivo

  • Você: Abra a página Utility. No menu de modo do cartão Transcribe a file, escolha Raw Transcription para as palavras exatamente como foram ditas, ou Note para títulos e tópicos. Depois solte o arquivo no cartão, ou clique em Choose File.
  • YapToText: Lê o arquivo pelo conteúdo, transcreve no seu Mac e roda o modo que você escolheu.
  • Confira: O texto aparece no cartão. Um arquivo sem fala avisa isso.

Passo 4: leve o texto

  • Você: Clique em Copy, ou em Insert para digitar o texto no app que você usou por último.
  • YapToText: Entrega texto simples. O Send, abaixo, o passa ao cartão seguinte, onde você pode rodá-lo por outro modo.
  • Confira: As palavras estão onde você queria.

Antes de uma gravação cheia de nomes, adicione-os na página Dictionaries: um dicionário molda o que o app ouve, não só o que ele digita, e o guia dos Dictionaries mostra como. O Transcribe file também está a um clique no painel da barra de menus, e esse caminho arquiva a transcrição no History com o nome do arquivo, o que o cartão do Utility não faz. O guia da página Utility trata da diferença.

O painel da barra de menus do YapToText: Start Dictation, seletores de modo e de microfone, Transcribe file, Regenerate e Insert last.
Figura 2. O outro caminho: o Transcribe file no painel da barra de menus usa o seu modo atual, copia o texto e o arquiva no History com o nome do arquivo.

Dite as suas notas em vez de gravá-las

Muito do que as pessoas gravam é uma pessoa pensando em voz alta: um lembrete para si, um rascunho, anotações depois de uma reunião. Se as palavras são suas, você pode pular a gravação e ditá-las direto no app a que pertencem. Uma nota que você dita já é texto, então não há nada para transcrever depois.

Passo 1: deixe-o digitar em outros apps

  • Você: Na página Home do YapToText, no cartão Get set up, pressione Continue ao lado de Microphone e depois Grant ao lado de Accessibility.
  • macOS: Pergunta uma vez pelo microfone e depois abre Ajustes do Sistema, Privacidade e Segurança, Acessibilidade, onde você mesmo ativa o YapToText. Um app não consegue fazer essa parte por você.
  • Confira: O cartão Get set up sai da página Home. Sem a Acessibilidade, todo ditado vai para a área de transferência em vez de ir para o cursor.

Passo 2: clique, toque, fale, toque

  • Você: Clique em uma nota, um e-mail ou um documento, toque em Right Command, diga o que quer escrever e toque de novo.
  • Confira: As palavras chegam onde estava o cursor.

Diga: No fim das suas anotações depois de uma reunião, com o modo Auto ligado.

as a bullet list

O que acontece: A frase não é digitada. O modo Auto transforma o que você disse em uma lista de tópicos. Sozinho, o Auto nunca faz uma lista.

Não há limite de palavras nem corte por silêncio por padrão, então uma pausa para pensar não encerra o ditado. O guia do primeiro ditado trata do painel flutuante e das teclas que funcionam enquanto você fala, e o guia do modo Auto lista as outras frases que ele segue.

Qual dos dois eu escolheria

Escolha pelo trabalho, não pelo app.

  1. Uma gravação de uma pessoa, ou uma conversa da qual você só precisa das palavras. O cartão Transcribe a file do YapToText, grátis, no seu Mac, sem limite de minutos.
  2. Suas próprias notas, rascunhos e mensagens. Dite-os com o YapToText no app a que pertencem e pule a gravação.
  3. Algo que você está gravando agora, no seu próprio Mac. O app Notas da Apple grava áudio em uma nota com transcrição ao vivo em um Mac com M1 ou posterior, e o Gravador mostra uma transcrição no macOS 15 ou posterior com chip da Apple. O guia para transcrever o Gravador no Mac traz os passos.
  4. Legendas, ou falantes em um arquivo que você já tem. A versão grátis do MacWhisper exporta legendas .srt e .vtt, e o MacWhisper Pro acrescenta reconhecimento de falantes e grava chamadas do Zoom, do Teams e de outros, por €64 uma vez. A comparação com o MacWhisper tem os detalhes.
  5. Reuniões ao vivo com nomes dos falantes, resumos e uma transcrição compartilhada. O Otter. É o trabalho para o qual ele foi feito, e o plano grátis dele cobre 300 minutos por mês, 30 minutos por vez, o que basta para testar.

Nada impede de usar os dois: o Otter para as reuniões, o YapToText para tudo o que você escreve e para todo arquivo que prefere não enviar. Use o Otter para reuniões com outras pessoas e o YapToText para as suas próprias palavras e as gravações que você já tem.

O que cada um não faz

  • YapToText. Ele não entra em chamadas nem as grava, não grava o áudio do sistema do Mac, não identifica falantes, não acrescenta marcações de tempo nem exporta legendas, e aceita um arquivo por vez. Ele não resume uma reunião como o Otter faz, embora o modo Note molde uma transcrição em títulos e tópicos. Roda só no Mac, precisa de um chip da Apple e do macOS 14 ou posterior, e nada é afirmado sobre Macs Intel. A versão do Homebrew vem sem modelos, então baixe um modelo de fala na página AI Models antes do primeiro arquivo.
  • Otter. Ele transcreve na nuvem, então uma transcrição ao vivo precisa de conexão. O plano grátis para em 300 minutos por mês, mostra até 30 minutos de cada conversa, permite 3 importações por conta e exporta só TXT. Ele transcreve seis idiomas. As páginas que li não descrevem nenhuma forma de ditar em outros apps.

Se você precisa de qualquer recurso de reunião do Otter, o Otter é a melhor escolha, e é um bom software. O YapToText entrega as palavras, não quem as disse nem quando.

Resumindo

  • Quem deve mudar. Quem usa o Otter sobretudo para gravações que já tem, ou para as próprias notas, e quer isso grátis, no próprio dispositivo e sem contagem de minutos.
  • Quem deve ficar. Quem precisa de transcrições de reuniões ao vivo, identificação de falantes, resumos ou exportações, ou trabalha no Windows ou no celular.
  • Quanto custa. O YapToText é grátis. O plano Basic do Otter é grátis, com 300 minutos por mês, e o Pro custa $8.33 por usuário ao mês cobrados por ano, conferido em 5 de outubro de 2026.
  • O que isso exige. Instalar, soltar um arquivo no cartão Transcribe a file, levar o texto. Sem conta e sem envio.

O Otter para reuniões, o YapToText para as suas próprias palavras e as gravações que você já tem. Se algo aqui não bater mais com o site do Otter, avise-me no GitHub. Toda issue é lida.

Baixar o YapToText na Mac App StoreDownload gratuito. Sem conta e sem nada bloqueado, para macOS 14 ou posterior em um Mac com chip da Apple. Código-fonte no GitHub.

Quem escreve. Ryleigh Newman desenvolve software, tem dificuldade para digitar e dita todos os dias com o YapToText, o app que este site descreve. Esta página foi traduzida do inglês. A interface do app e o resto do site estão em inglês. Mais sobre o projeto, em inglês.

Guias

Mais guias, em inglês

Fontes

Perguntas

Existe uma alternativa grátis ao Otter.ai para Mac?

Para gravações que você já tem e para ditado, sim. O YapToText é grátis em Macs com chip da Apple, transcreve arquivos de áudio e de vídeo no Mac sem limite de minutos e digita o que você diz em qualquer app. Ele não grava reuniões nem identifica falantes, o que o Otter faz.

Quais são os limites do plano grátis do Otter?

A central de ajuda do Otter diz que o plano grátis Basic inclui 300 minutos de transcrição por mês, até 30 minutos por conversa e 3 importações de arquivo de áudio ou de vídeo por conta, não por mês. O Basic exporta só TXT. Conferido em 5 de outubro de 2026.

O Otter.ai funciona sem conexão?

Não para a transcrição. A central de ajuda do Otter diz que a transcrição ao vivo precisa de conexão com a internet. Sem ela, o Otter continua gravando no dispositivo e envia quando se reconecta. O YapToText transcreve no Mac e funciona com o Wi-Fi desligado.

Como transcrever áudio no Mac sem o Otter?

Abra a página Utility do YapToText, escolha Raw Transcription ou Note no cartão Transcribe a file e solte o arquivo nele. O texto aparece no cartão, transcrito no seu Mac, com Copy e Insert abaixo. No macOS 15 ou posterior com chip da Apple, o Gravador também mostra uma transcrição das próprias gravações.

O YapToText grava reuniões ou identifica falantes como o Otter?

Não. O YapToText não entra em chamadas, não grava o áudio do sistema, não identifica falantes e não acrescenta marcações de tempo. A transcrição de um arquivo é texto simples. Para reuniões ao vivo com nomes dos falantes, o Otter é a melhor ferramenta.

Quanto custa o Otter Pro?

A página de preços do Otter lista o Pro a $8.33 por usuário ao mês cobrados por ano, ou $16.99 mês a mês, com 1.200 minutos de transcrição por mês. Conferido em 5 de outubro de 2026. Os preços mudam, então confira o site dele.

Wispr Flow ou Otter: qual é a diferença?

O Otter é um assistente de reuniões: o Notetaker dele entra em chamadas do Zoom, do Meet e do Teams e entrega uma transcrição ao vivo com identificação de falantes. O Wispr Flow é um ditado que digita em qualquer app, com um Notetaker para reuniões no Mac e no Windows. O plano grátis do Otter tem 300 minutos por mês. O do Wispr Flow tem 2.000 palavras por semana no desktop.