Ett gratis Otter.ai alternativ på Mac, för inspelningar du redan har

Av · Publicerad · Uppdaterad

YapToText är ett gratis Otter.ai alternativ på Mac för två jobb: att göra inspelningar du redan har till text, på din Mac, och att diktera i vilken app som helst. Det är inte en mötesassistent. Det går inte med i samtal, märker inte ut talare och lägger inte till tidsstämplar, och Otter gör alla tre, så om ditt arbete är direkta möten med flera personer är Otter byggt för det och YapToText inte. Jag byggde YapToText, så läs det jag säger om Otter med det i åtanke. Varje uppgift om Otter här kommer från otter.ai och Otters hjälpcenter, lästa den 5 oktober 2026.

Mina händer gör det svårt att skriva, så jag dikterar varje dag, och filtranskribering växte ur samma behov: en inspelning är en diktering som skedde någon annanstans. Jag ville att båda skulle stanna på min egen dator, utan minuter att räkna.

Hämta YapToText i Mac App StoreGratis att hämta. Inget konto och inga låsta funktioner, för macOS 14 eller senare på en Mac med Apple-chip. Källkod på GitHub.

Den här guiden på andra språk: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文

På den här sidan: 13 avsnitt
  1. Steg
  2. Vad Otter är, med egna ord
  3. Sida vid sida
  4. Det du behåller och det som ändras
  5. Transkribera en inspelning utan Otter
    1. Steg 1: Installera YapToText
    2. Steg 2: Lägg inspelningen på din Mac
    3. Steg 3: Välj läge och släpp sedan filen
    4. Steg 4: Ta texten
  6. Diktera dina anteckningar i stället för att spela in dem
    1. Steg 1: Låt den skriva i andra appar
    2. Steg 2: Klicka, tryck, prata, tryck
  7. Vilket jag skulle välja
  8. Vad ingen av dem kan
  9. Kort sagt
  10. Guider
  11. Fler guider, på engelska
  12. Källor
  13. Frågor

Steg

  1. Installera YapToText från Mac App Store och öppna den.
  2. Spara inspelningen som en fil på din Mac. Dra en inspelning i Röstmemon till ett Finder-fönster.
  3. Öppna sidan <span lang="en">Utility</span> och välj Raw Transcription eller Note i lägesmenyn i kortet Transcribe a file.
  4. Släpp filen på kortet, eller klicka på Choose File.
  5. Klicka på Copy, eller på Insert för att skriva texten i den app du senast använde.

Vad Otter är, med egna ord

Otter kallar sig en mötesagent. Dess Otter Notetaker går med i dina möten i Zoom, Google Meet och Microsoft Teams, automatiskt om du ansluter din kalender, och spelar in, transkriberar och fångar dem i realtid. Runt transkriptet kommer sammanfattningar, uppgifter att göra och Otter AI Chat, som svarar på frågor om ett möte under eller efter det.

  • Dator. Otters skrivbordsapp för Mac och Windows spelar in möten utan att en bot går med. Otters hjälpcenter listar macOS 12.3 eller senare och Windows 10 eller senare.
  • Telefon. Apparna för iOS och Android spelar in ett samtal i rummet och transkriberar det medan det pågår.
  • Filer. Du kan importera ljud- och videofiler på upp till 5 GB vardera, från MP3 och M4A, Röstmemon inräknade, till MP4 och MOV.
  • Talare. Du taggar vem som pratar, och Otters hjälpcenter säger att varje talare du taggar är en som den kan känna igen i kommande samtal. Exporter kan visa talarnamn och tidsstämplar.

YapToText är en annan sorts app. Det är en dikteringsapp för Mac som också transkriberar filer: en tangent skriver det du säger vid markören i vilken app som helst, och sidan Utility gör en ljud- eller videofil till vanlig text. Otter är byggt kring möten med andra människor. YapToText är byggt kring dina egna ord och de inspelningar du redan har.

Sida vid sida

Kontrollerat den 5 oktober 2026 på Otters egna sidor, otter.ai och help.otter.ai. Priser och gränser ändras, så kontrollera innan du byter.

YapToTextOtter.ai
PrisGratis, ingen betalnivåBasic gratis; Pro $8.33 per användare och månad vid årsbetalning, eller $16.99 månad för månad, med 1 200 minuter i månaden; Business och Enterprise för team
GratisversionenAllt, utan minutgräns300 transkriptionsminuter i månaden, 30 minuter per samtal och 3 filimporter per konto, inte per månad
Var talet bearbetasPå MacI Otters moln, med data lagrade på AWS i regionen US West
Utan internetanslutningFungerar, i App Store-versionenFortsätter spela in på enheten; transkriptet kommer när den ansluter igen
Går med i Zoom, Meet och TeamsNejJa, Otter Notetaker
Direkt transkript av ett möteNejJa
TalarmarkeringNejJa, inlärd från talare du taggar
ExporterCopy eller Insert som vanlig textTXT i Basic; DOCX, PDF och SRT i betalplaner, med talarnamn och tidsstämplar som alternativ
Transkriberar en fil du harJa, vilken ljud- eller videofil som helst som macOS kan avkodaJa, upp till 5 GB per fil
Diktering i vilken app som helstJa, från en tangentBeskrivs inte på de sidor jag läste
Språk29 plus automatisk identifieringEngelska, spanska, franska, tyska, japanska och förenklad kinesiska
PlattformarBara MacWebben, skrivbordsappar för Mac och Windows, iOS och Android
Krav på MacmacOS 14 eller senare, Apple-chipmacOS 12.3 eller senare för skrivbordsappen
Öppen källkodJa, GPL-3.0Anges inte

Otters hjälpcenter räknar de 3 gratisimporterna per konto, inte per månad, och i Basic ser du upp till 30 minuter av varje samtals transkript. För inspelningar du redan har är den gräns som spelar roll Otters 3 gratisimporter, och YapToText har ingen gräns alls.

Det du behåller och det som ändras

Här är bytet uppgift för uppgift: först vad Otter gör, sedan vad YapToText gör i stället.

  • Transkribera en inspelning du redan har. Otter importerar filen och transkriberar den i sitt moln. YapToTexts kort Transcribe a file, på sidan Utility, tar vilken ljud- eller videofil som helst som macOS kan avkoda, igenkänd på innehållet och inte på filändelsen, och transkriberar den på din Mac med Whisper Large v3 Turbo (Q5). En inspelning över 4 minuter delas vid tysta ögonblick i bitar på ungefär 2 minuter. Guiden till att transkribera en ljudfil på Mac listar formaten.
  • Vem som sa vad. Otter märker ut talare och lär sig de du taggar. YapToText ger dig orden, utan talarmarkering och utan tidsstämplar. För en intervju där du bara behöver veta vad som sades räcker det. För protokoll som måste säga vem som sa det räcker det inte.
  • Sammanfattningar. Otter skriver sammanfattningar och uppgifter att göra och svarar på frågor i AI Chat. I YapToText väljer du Note i kortets lägesmeny innan du släpper filen, och texten kommer tillbaka som korta rubriker och punkter, med uppgifter uppsamlade i en lista och inget tillagt som du inte sa. Send nedanför lämnar ett vanligt transkript till kortet Transform text, och kortet för AI-åtgärder kan köra Summarize på det.
  • Ditt eget skrivande. De Otter-sidor jag läste beskriver att spela in och transkribera samtal, inte att skriva vid markören i andra appar. Det är YapToTexts huvudjobb: tryck på Right Command, prata, tryck igen, så hamnar orden i Mail, Slack, Docs eller var du än skrev. Guiden till att diktera i vilken app som helst går igenom det app för app.
  • Vart ditt ljud går. Otters hjälpcenter säger att det lagrar data på AWS i regionen US West, krypterat med AES-256, och att direkt transkribering kräver en internetanslutning. Om anslutningen faller fortsätter Otter spela in på enheten och laddar upp när den ansluter igen. För att vara rättvis mot Otter säger det att det tränar sina modeller bara på avidentifierade data, låter en människa granska en inspelning bara med ditt uttryckliga tillstånd och har en SOC 2 Type 2-rapport. I YapToText lämnar ditt ljud aldrig Mac, och nätverket används bara för en modellhämtning som du själv startar. Guiden till diktering offline visar hur du testar det med Wi-Fi avstängt.
  • Pris. Otters plan Basic är gratis med 300 minuter i månaden, och Pro kostar $8.33 per användare och månad vid årsbetalning. YapToText är gratis utan betalnivå, och de frivilliga dricksbeloppen köper inga funktioner.
App Store-affisch med rubriken Nothing leaves your Mac, ovanför YapToTexts sida AI Models med båda modellerna märkta Included.
Bild 1. Inget moln att ladda upp till: båda modellerna visas som Included på sidan AI Models, så en inspelning transkriberas på den Mac den redan finns på.

Du ger upp direkta möten, talarmarkering och exporter, och dina inspelningar slutar lämna Mac.

Transkribera en inspelning utan Otter

Fyra steg, och inget av dem kräver ett konto eller en uppladdning. Välj läge, släpp filen, ta texten.

Steg 1: Installera YapToText

  • Du: Hämta YapToText från Mac App Store och öppna den.
  • YapToText: Guidar dig genom en kort installation. Båda modellerna finns redan i App Store-versionen, så det finns inget mer att hämta.
  • Kontroll: Kapybaran sitter i din menyrad.

Steg 2: Lägg inspelningen på din Mac

  • Du: För en inspelning i Röstmemon drar du den från Röstmemon till ett Finder-fönster. För allt annat sparar du filen i en mapp som du hittar.
  • macOS: Sparar filen i den mappen.
  • Kontroll: Filen ligger i den mapp du valde.

Steg 3: Välj läge och släpp sedan filen

  • Du: Öppna sidan Utility. I lägesmenyn i kortet Transcribe a file väljer du Raw Transcription för orden exakt som de sades, eller Note för rubriker och punkter. Släpp sedan filen på kortet, eller klicka på Choose File.
  • YapToText: Läser filen efter innehållet, transkriberar den på din Mac och kör det läge du valde.
  • Kontroll: Texten visas i kortet. En fil utan tal i säger det i stället.

Steg 4: Ta texten

  • Du: Klicka på Copy, eller på Insert för att skriva texten i den app du senast använde.
  • YapToText: Lämnar över vanlig text. Send nedanför för den vidare till nästa kort, där du kan köra den genom ett annat läge.
  • Kontroll: Orden finns där du ville ha dem.

Innan en inspelning full av namn lägger du till dem på sidan Dictionaries: en ordlista formar det appen hör, inte bara det den skriver, och guiden till Dictionaries visar hur. Transcribe file finns också ett klick bort i menyradspanelen, och den vägen lägger transkriptet i History under filens namn, vilket kortet i Utility inte gör. Guiden till sidan Utility tar upp skillnaden.

YapToTexts menyradspanel: Start Dictation, väljare för läge och mikrofon, Transcribe file, Regenerate och Insert last.
Bild 2. Den andra vägen: Transcribe file i menyradspanelen använder ditt aktuella läge, kopierar texten och lägger den i History under filens namn.

Diktera dina anteckningar i stället för att spela in dem

Mycket av det folk spelar in är en person som tänker högt: en lapp till sig själv, ett utkast, anteckningar efter ett möte. Om orden är dina kan du hoppa över inspelningen och diktera dem direkt i den app de hör hemma i. En anteckning du dikterar är redan text, så det finns inget att transkribera senare.

Steg 1: Låt den skriva i andra appar

  • Du: På sidan Home i YapToText, i kortet Get set up, trycker du på Continue bredvid Mikrofon och sedan på Grant bredvid Hjälpmedel.
  • macOS: Frågar en gång om mikrofonen och öppnar sedan Systeminställningar, Integritet och säkerhet, Hjälpmedel, där du själv slår på YapToText. En app kan inte göra den delen åt dig.
  • Kontroll: Kortet Get set up lämnar sidan Home. Utan Hjälpmedel går varje diktering till urklipp i stället för till markören.

Steg 2: Klicka, tryck, prata, tryck

  • Du: Klicka i en anteckning, ett mejl eller ett dokument, tryck på Right Command, säg vad du vill skriva och tryck på den igen.
  • Kontroll: Orden hamnar där din markör var.

Säg: I slutet av dina anteckningar efter ett möte, medan läget Auto är på.

as a bullet list

Det som händer: Frasen skrivs inte. Läget Auto gör det du sa till en punktlista. På egen hand gör Auto aldrig en lista.

Det finns ingen ordgräns och ingen tystnadsgräns från början, så en paus för att tänka avslutar inte dikteringen. Guiden till första dikteringen tar upp den flytande panelen och de tangenter som fungerar medan du pratar, och guiden till läget Auto listar de andra fraser det följer.

Vilket jag skulle välja

Välj efter jobbet, inte efter appen.

  1. En inspelning av en person, eller ett samtal där du bara behöver orden. YapToTexts kort Transcribe a file, gratis, på din Mac, utan minutgräns.
  2. Dina egna anteckningar, utkast och meddelanden. Diktera dem med YapToText i den app de hör hemma i, och hoppa över inspelningen.
  3. Något du spelar in just nu, på din egen Mac. Apples Anteckningar spelar in ljud i en anteckning med ett direkt transkript på en Mac med M1 eller senare, och Röstmemon visar ett transkript på macOS 15 eller senare med Apple-chip. Guiden till att transkribera Röstmemon på Mac har stegen.
  4. Undertexter, eller talare på en fil du redan har. MacWhispers gratisversion exporterar undertexter som .srt och .vtt, och MacWhisper Pro lägger till igenkänning av talare och spelar in samtal i Zoom, Teams och andra, för €64 en gång. Jämförelsen med MacWhisper har detaljerna.
  5. Direkta möten med talarnamn, sammanfattningar och ett delat transkript. Otter. Det är det jobb det är byggt för, och dess gratisplan täcker 300 minuter i månaden, 30 minuter i taget, vilket räcker för att prova.

Ingenting hindrar dig från att använda båda: Otter för mötena, YapToText för allt du skriver och varje fil du hellre inte laddar upp. Använd Otter för möten med andra människor, och YapToText för dina egna ord och de inspelningar du redan har.

Vad ingen av dem kan

  • YapToText. Den går inte med i eller spelar in samtal, spelar inte in Macens systemljud, märker inte ut talare, lägger inte till tidsstämplar och exporterar inga undertexter, och den tar en fil i taget. Den sammanfattar inte ett möte som Otter gör, fast läget Note formar ett transkript till rubriker och punkter. Den körs bara på Mac, kräver Apple-chip och macOS 14 eller senare, och inget utlovas för Intel-Mac. Homebrew-versionen levereras utan modeller, så hämta en talmodell på sidan AI Models innan den första filen.
  • Otter. Det transkriberar i sitt moln, så ett direkt transkript kräver en anslutning. Dess gratisplan stannar vid 300 minuter i månaden, visar upp till 30 minuter av varje samtal, tillåter 3 importer per konto och exporterar bara TXT. Det transkriberar sex språk. De sidor jag läste beskriver inget sätt att diktera i andra appar.

Om du behöver någon av Otters mötesfunktioner är Otter det bättre valet, och det är bra programvara. YapToText ger dig orden, inte vem som sa dem eller när.

Kort sagt

  • Vem som ska byta. Alla som använder Otter mest för inspelningar de redan har, eller för sina egna anteckningar, och vill ha det gratis, på enheten och utan minuträkning.
  • Vem som ska stanna. Alla som behöver direkta mötestranskript, talarmarkering, sammanfattningar eller exporter, eller arbetar i Windows eller på en telefon.
  • Vad det kostar. YapToText är gratis. Otters plan Basic är gratis med 300 minuter i månaden, och Pro kostar $8.33 per användare och månad vid årsbetalning, kontrollerat den 5 oktober 2026.
  • Vad det kräver. Installera, släpp en fil på kortet Transcribe a file, ta texten. Inget konto och ingen uppladdning.

Otter för möten, YapToText för dina egna ord och de inspelningar du redan har. Om något här inte längre stämmer med Otters webbplats kan du berätta för mig på GitHub. Varje issue blir läst.

Hämta YapToText i Mac App StoreGratis att hämta. Inget konto och inga låsta funktioner, för macOS 14 eller senare på en Mac med Apple-chip. Källkod på GitHub.

Vem som skriver. Ryleigh Newman utvecklar programvara, har svårt att skriva på tangentbord och dikterar varje dag med YapToText, appen som den här webbplatsen handlar om. Sidan är översatt från engelska. Appens gränssnitt och resten av webbplatsen är på engelska. Mer om projektet, på engelska.

Guider

Fler guider, på engelska

Källor

Frågor

Finns det ett gratis alternativ till Otter.ai för Mac?

För inspelningar du redan har och för diktering, ja. YapToText är gratis på Mac med Apple-chip, transkriberar ljud- och videofiler på Mac utan minutgräns och skriver det du säger i vilken app som helst. Den spelar inte in möten och märker inte ut talare, vilket Otter gör.

Vilka gränser har Otters gratisplan?

Otters hjälpcenter säger att gratisplanen Basic har 300 transkriptionsminuter i månaden, upp till 30 minuter per samtal och 3 importer av ljud- eller videofiler per konto, inte per månad. Basic exporterar bara TXT. Kontrollerat den 5 oktober 2026.

Fungerar Otter.ai offline?

Inte för transkribering. Otters hjälpcenter säger att direkt transkribering kräver en internetanslutning. Utan en fortsätter Otter spela in på enheten och laddar upp när den ansluter igen. YapToText transkriberar på Mac och fungerar med Wi-Fi avstängt.

Hur transkriberar jag ljud på en Mac utan Otter?

Öppna sidan Utility i YapToText, välj Raw Transcription eller Note i kortet Transcribe a file och släpp filen på det. Texten visas i kortet, transkriberad på din Mac, med Copy och Insert under. På macOS 15 eller senare med Apple-chip visar Röstmemon också ett transkript av sina egna inspelningar.

Kan YapToText spela in möten eller märka ut talare som Otter?

Nej. YapToText går inte med i samtal, spelar inte in systemljud, märker inte ut talare och lägger inte till tidsstämplar. Ett filtranskript är vanlig text. För direkta möten med talarnamn är Otter det bättre verktyget.

Vad kostar Otter Pro?

Otters prissida listar Pro för $8.33 per användare och månad vid årsbetalning, eller $16.99 månad för månad, med 1 200 transkriptionsminuter i månaden. Kontrollerat den 5 oktober 2026. Priser ändras, så kontrollera dess webbplats.

Wispr Flow eller Otter: vad är skillnaden?

Otter är en mötesassistent: dess Notetaker går med i samtal i Zoom, Meet och Teams och ger ett direkt transkript med talarmarkering. Wispr Flow är diktering som skriver i vilken app som helst, med en Notetaker för möten på Mac och Windows. Otters gratisplan har 300 minuter i månaden. Wispr Flows har 2 000 ord i veckan på dator.