Un'alternativa gratuita a Otter.ai su Mac, per le registrazioni che hai già

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YapToText è un'alternativa gratuita a Otter.ai su Mac per due lavori: trasformare in testo le registrazioni che hai già, sul tuo Mac, e dettare in qualsiasi app. Non è un assistente per le riunioni. Non entra nelle chiamate, non distingue chi parla e non aggiunge marcatori temporali, e Otter fa tutte e tre le cose, quindi se il tuo lavoro sono riunioni dal vivo con più persone, Otter è fatto per quello e YapToText no. Ho creato YapToText, quindi leggi ciò che dico su Otter tenendolo presente. Ogni fatto su Otter qui viene da otter.ai e dal centro assistenza di Otter, letti il 5 ottobre 2026.

Faccio fatica a scrivere con le mani, quindi detto ogni giorno, e la trascrizione di file è nata dallo stesso bisogno: una registrazione è una dettatura avvenuta altrove. Volevo che entrambe restassero sul mio computer, senza minuti da contare.

Scarica YapToText dal Mac App StoreDownload gratuito. Senza account e senza niente di bloccato, per macOS 14 o versioni successive su un Mac con chip Apple. Codice sorgente su GitHub.

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In questa pagina: 13 sezioni
  1. Passaggi
  2. Cos'è Otter, con le sue parole
  3. Un confronto affiancato
  4. Cosa mantieni e cosa cambia
  5. Trascrivere una registrazione senza Otter
    1. Passaggio 1: installa YapToText
    2. Passaggio 2: porta la registrazione sul tuo Mac
    3. Passaggio 3: scegli la modalità, poi trascina il file
    4. Passaggio 4: prendi il testo
  6. Dettare gli appunti invece di registrarli
    1. Passaggio 1: lascia che scriva in altre app
    2. Passaggio 2: clic, tocco, parla, tocco
  7. Quale sceglierei
  8. Cosa non può fare ciascuna
  9. In breve
  10. Guide
  11. Altre guide, in inglese
  12. Fonti
  13. Domande

Passaggi

  1. Installa YapToText dal Mac App Store e aprila.
  2. Salva la registrazione come file sul tuo Mac. Trascina una registrazione di Memo Vocali in una finestra del Finder.
  3. Apri la pagina Utility e, nel menu delle modalità della scheda Transcribe a file, scegli Raw Transcription o Note.
  4. Trascina il file sulla scheda, oppure fai clic su Choose File.
  5. Fai clic su Copy, oppure su Insert per scrivere il testo nell'app che usavi per ultima.

Cos'è Otter, con le sue parole

Otter si definisce un agente per le riunioni. Il suo Otter Notetaker entra nelle tue riunioni su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, in automatico se colleghi il calendario, e le registra, le trascrive e le cattura in tempo reale. Intorno alla trascrizione ci sono riassunti, azioni da fare e Otter AI Chat, che risponde a domande su una riunione durante o dopo.

  • Desktop. L'app desktop di Otter per Mac e Windows registra le riunioni senza che un bot vi partecipi. Il centro assistenza di Otter indica macOS 12.3 o versioni successive e Windows 10 o versioni successive.
  • Telefono. Le app per iOS e Android registrano una conversazione nella stanza e la trascrivono mentre procede.
  • File. Puoi importare file audio e video fino a 5 GB ciascuno, da MP3 e M4A, memo vocali compresi, a MP4 e MOV.
  • Chi parla. Indichi tu chi sta parlando, e il centro assistenza di Otter dice che ogni persona che indichi è una che può riconoscere nelle conversazioni future. Le esportazioni possono mostrare i nomi di chi parla e i marcatori temporali.

YapToText è un tipo diverso di app. È un'app di dettatura per Mac che trascrive anche i file: un tasto scrive ciò che dici al cursore in qualsiasi app, e la pagina Utility trasforma un file audio o video in testo semplice. Otter è costruito attorno alle riunioni con altre persone. YapToText è costruita attorno alle tue parole e alle registrazioni che hai già.

Un confronto affiancato

Controllato il 5 ottobre 2026 sulle pagine di Otter, otter.ai e help.otter.ai. Prezzi e limiti cambiano, quindi verifica prima di passare.

YapToTextOtter.ai
PrezzoGratis, senza piano a pagamentoBasic gratuito; Pro 8,33 $ al mese per utente con fatturazione annuale, oppure 16,99 $ mese per mese, con 1.200 minuti al mese; Business ed Enterprise per i team
La versione gratuitaTutto, senza tetto di minuti300 minuti di trascrizione al mese, 30 minuti per conversazione e 3 importazioni di file per account, non al mese
Dove viene elaborata la voceSul MacNel cloud di Otter, con dati conservati su AWS nella regione US West
Senza connessione a internetFunziona, nella versione dell'App StoreContinua a registrare sul dispositivo; la trascrizione arriva dopo la riconnessione
Entra in Zoom, Meet e TeamsNoSì, Otter Notetaker
Trascrizione dal vivo di una riunioneNoSì
Etichette di chi parlaNoSì, apprese dalle persone che indichi
EsportazioniCopia o inserisci testo sempliceTXT con Basic; DOCX, PDF e SRT con i piani a pagamento, con nomi di chi parla e marcatori temporali come opzioni
Trascrive un file che haiSì, qualsiasi file audio o video che macOS sappia decodificareSì, fino a 5 GB per file
Dettatura in qualsiasi appSì, da un tastoNon descritta nelle pagine che ho letto
Lingue29 più rilevamento automaticoInglese, spagnolo, francese, tedesco, giapponese e cinese semplificato
PiattaformeSolo MacWeb, app desktop per Mac e Windows, iOS e Android
Requisito per il MacmacOS 14 o versioni successive, chip ApplemacOS 12.3 o versioni successive per l'app desktop
Open sourceSì, GPL-3.0Non indicato

Il centro assistenza di Otter conta le 3 importazioni gratuite per account, non al mese, e con Basic vedi fino a 30 minuti della trascrizione di ogni conversazione. Per le registrazioni che hai già, il limite che conta sono le 3 importazioni gratuite di Otter, e YapToText non ha alcun limite.

Cosa mantieni e cosa cambia

Ecco il passaggio lavoro per lavoro: prima cosa fa Otter, poi cosa fa invece YapToText.

  • Trascrivere una registrazione che hai già. Otter importa il file e lo trascrive nel suo cloud. La scheda Transcribe a file di YapToText, nella pagina Utility, accetta qualsiasi file audio o video che macOS sappia decodificare, riconosciuto dal contenuto e non dall'estensione, e lo trascrive sul tuo Mac con Whisper Large v3 Turbo (Q5). Una registrazione di oltre 4 minuti viene tagliata nei momenti di silenzio in pezzi di circa 2 minuti. La guida alla trascrizione di un file audio su Mac elenca i formati.
  • Chi ha detto cosa. Otter etichetta chi parla e impara le persone che indichi. YapToText ti dà le parole, senza etichette di chi parla e senza marcatori temporali. Per un'intervista in cui ti serve solo ciò che è stato detto, basta. Per un verbale che deve dire chi l'ha detto, non basta.
  • Riassunti. Otter scrive riassunti e azioni da fare e risponde alle domande in AI Chat. In YapToText, scegli Note nel menu delle modalità della scheda prima di trascinare il file, e il testo torna come titoli brevi ed elenchi puntati, con le azioni da fare raccolte in un elenco e nulla aggiunto che tu non abbia detto. Send sotto passa una trascrizione semplice alla scheda Transform text, e la scheda delle azioni IA può eseguirvi Summarize.
  • La tua scrittura. Le pagine di Otter che ho letto descrivono la registrazione e la trascrizione di conversazioni, non lo scrivere al cursore in altre app. È il lavoro principale di YapToText: tocca Right Command, parla, tocca di nuovo, e le parole arrivano in Mail, Slack, Documenti o dove stavi scrivendo. La guida a dettare in qualsiasi app le passa in rassegna una per una.
  • Dove va il tuo audio. Il centro assistenza di Otter dice che conserva i dati su AWS nella regione US West, cifrati con AES-256, e che la trascrizione dal vivo richiede una connessione a internet. Se la connessione cade, Otter continua a registrare sul dispositivo e carica tutto alla riconnessione. Per essere giusti con Otter, dice di addestrare i suoi modelli solo su dati resi anonimi, di far rivedere una registrazione a una persona solo con il tuo permesso esplicito, e di avere un rapporto SOC 2 Type 2. In YapToText il tuo audio non lascia mai il Mac, e l'unico uso della rete è un download di modello che avvii tu. La guida alla dettatura offline mostra come verificarlo con il Wi-Fi spento.
  • Prezzo. Il piano Basic di Otter è gratuito con 300 minuti al mese, e Pro costa 8,33 $ al mese per utente con fatturazione annuale. YapToText è gratis, senza piano a pagamento, e le mance facoltative non comprano funzioni.
Poster dell'App Store con il titolo Nothing leaves your Mac, sopra la pagina AI Models di YapToText con entrambi i modelli contrassegnati Included.
Figura 1. Nessun cloud su cui caricare: entrambi i modelli risultano Included nella pagina AI Models, quindi una registrazione viene trascritta sul Mac in cui si trova già.

Rinunci alle riunioni dal vivo, alle etichette di chi parla e alle esportazioni, e le tue registrazioni smettono di lasciare il Mac.

Trascrivere una registrazione senza Otter

Quattro passaggi, e nessuno richiede un account o un caricamento. Scegli la modalità, trascina il file, prendi il testo.

Passaggio 1: installa YapToText

  • Tu: Scarica YapToText dal Mac App Store e aprila.
  • YapToText: Ti guida in una breve configurazione. Entrambi i modelli sono già dentro la versione dell'App Store, quindi non c'è altro da scaricare.
  • Controlla: Il capibara è nella tua barra dei menu.

Passaggio 2: porta la registrazione sul tuo Mac

  • Tu: Per una registrazione di Memo Vocali, trascinala da Memo Vocali a una finestra del Finder. Per qualsiasi altra cosa, salva il file in una cartella che sai ritrovare.
  • macOS: Salva il file in quella cartella.
  • Controlla: Il file è nella cartella che hai scelto.

Passaggio 3: scegli la modalità, poi trascina il file

  • Tu: Apri la pagina Utility. Nel menu delle modalità della scheda Transcribe a file, scegli Raw Transcription per le parole esattamente come dette, oppure Note per titoli ed elenchi puntati. Poi trascina il file sulla scheda, oppure fai clic su Choose File.
  • YapToText: Legge il file dal contenuto, lo trascrive sul tuo Mac ed esegue la modalità che hai scelto.
  • Controlla: Il testo compare nella scheda. Un file senza voce lo dice invece di mostrare testo.

Passaggio 4: prendi il testo

  • Tu: Fai clic su Copy, oppure su Insert per scrivere il testo nell'app che usavi per ultima.
  • YapToText: Consegna testo semplice. Send sotto lo passa alla scheda successiva, dove puoi farlo passare in un'altra modalità.
  • Controlla: Le parole sono dove le volevi.

Prima di una registrazione piena di nomi, aggiungili nella pagina Dictionaries: un dizionario modella ciò che l'app sente, non solo ciò che scrive, e la guida ai Dictionaries mostra come. Transcribe file è anche a un clic dal pannello della barra dei menu, e quella via archivia la trascrizione in History con il nome del file, cosa che la scheda di Utility non fa. La guida alla pagina Utility tratta la differenza.

Il pannello della barra dei menu di YapToText: Start Dictation, selettori di modalità e microfono, Transcribe file, Regenerate e Insert last.
Figura 2. L'altra via: Transcribe file nel pannello della barra dei menu usa la tua modalità attuale, copia il testo e lo archivia in History con il nome del file.

Dettare gli appunti invece di registrarli

Molto di ciò che le persone registrano è una persona che pensa ad alta voce: un promemoria per sé, una bozza, appunti dopo una riunione. Se le parole sono tue, puoi saltare la registrazione e dettarle direttamente nell'app a cui appartengono. Un appunto che detti è già testo, quindi non c'è niente da trascrivere dopo.

Passaggio 1: lascia che scriva in altre app

  • Tu: Nella pagina Home di YapToText, nella scheda Get set up, premi Continue accanto a Microfono, poi Grant accanto ad Accessibilità.
  • macOS: Chiede una volta il microfono, poi apre Impostazioni di Sistema, Privacy e Sicurezza, Accessibilità, dove attivi tu stesso YapToText. Un'app non può farlo per te.
  • Controlla: La scheda Get set up sparisce dalla pagina Home. Senza Accessibilità, ogni dettatura va negli appunti invece che al cursore.

Passaggio 2: clic, tocco, parla, tocco

  • Tu: Fai clic in una nota, un'email o un documento, tocca Right Command, di' ciò che vuoi scrivere e toccalo di nuovo.
  • Controlla: Le parole arrivano dove si trovava il cursore.

Di': Alla fine dei tuoi appunti dopo una riunione, con la modalità Auto attiva.

as a bullet list

Cosa succede: La frase non viene scritta. La modalità Auto trasforma ciò che hai detto in un elenco puntato. Da sola, Auto non fa mai un elenco.

Per impostazione predefinita non c'è un tetto di parole né uno stop per il silenzio, quindi una pausa per pensare non chiude la dettatura. La guida alla prima dettatura tratta il pannello flottante e i tasti che funzionano mentre parli, e la guida alla modalità Auto elenca le altre frasi che segue.

Quale sceglierei

Scegli in base al lavoro, non all'app.

  1. Una registrazione di una sola persona, o una conversazione di cui ti servono solo le parole. La scheda Transcribe a file di YapToText, gratis, sul tuo Mac, senza tetto di minuti.
  2. I tuoi appunti, bozze e messaggi. Dettali con YapToText nell'app a cui appartengono, e salta la registrazione.
  3. Qualcosa che stai registrando adesso, sul tuo Mac. Note di Apple registra l'audio in una nota con una trascrizione dal vivo su un Mac con M1 o successivo, e Memo Vocali mostra una trascrizione su macOS 15 o versioni successive con chip Apple. La guida a trascrivere i Memo Vocali su Mac ha i passaggi.
  4. Sottotitoli, o chi parla in un file che hai già. La versione gratuita di MacWhisper esporta sottotitoli .srt e .vtt, e MacWhisper Pro aggiunge il riconoscimento di chi parla e registra le chiamate di Zoom, Teams e altre, per 64 € una volta. Il confronto con MacWhisper ha i dettagli.
  5. Riunioni dal vivo con i nomi di chi parla, riassunti e una trascrizione condivisa. Otter. È il lavoro per cui è costruito, e il suo piano gratuito copre 300 minuti al mese, 30 minuti alla volta, che bastano per provarlo.

Niente ti impedisce di usarle entrambe: Otter per le riunioni, YapToText per tutto ciò che scrivi e per ogni file che preferisci non caricare. Usa Otter per le riunioni con altre persone, e YapToText per le tue parole e le registrazioni che hai già.

Cosa non può fare ciascuna

  • YapToText. Non entra né registra le chiamate, non registra l'audio di sistema del Mac, non etichetta chi parla, non aggiunge marcatori temporali né esporta sottotitoli, e prende un file alla volta. Non riassume una riunione come fa Otter, anche se la modalità Note trasforma una trascrizione in titoli ed elenchi puntati. Funziona solo sul Mac, richiede un chip Apple e macOS 14 o versioni successive, e nulla è dichiarato per i Mac Intel. La versione Homebrew arriva senza modelli, quindi scarica un modello vocale dalla pagina AI Models prima del primo file.
  • Otter. Trascrive nel suo cloud, quindi una trascrizione dal vivo richiede una connessione. Il suo piano gratuito si ferma a 300 minuti al mese, mostra fino a 30 minuti di ogni conversazione, consente 3 importazioni per account ed esporta solo TXT. Trascrive sei lingue. Le pagine che ho letto non descrivono alcun modo di dettare in altre app.

Se ti serve una qualsiasi delle funzioni di Otter per le riunioni, Otter è la scelta migliore, ed è un buon software. YapToText ti dà le parole, non chi le ha dette né quando.

In breve

  • Chi dovrebbe passare. Chiunque usi Otter soprattutto per registrazioni che ha già, o per i propri appunti, e voglia farlo gratis, sul dispositivo e senza contare i minuti.
  • Chi dovrebbe restare. Chiunque abbia bisogno di trascrizioni di riunioni dal vivo, etichette di chi parla, riassunti o esportazioni, o lavori su Windows o su un telefono.
  • Quanto costa. YapToText è gratis. Il piano Basic di Otter è gratuito con 300 minuti al mese, e Pro costa 8,33 $ al mese per utente con fatturazione annuale, controllato il 5 ottobre 2026.
  • Cosa serve. Installare, trascinare un file sulla scheda Transcribe a file, prendere il testo. Nessun account e nessun caricamento.

Otter per le riunioni, YapToText per le tue parole e le registrazioni che hai già. Se qualcosa qui non corrisponde più al sito di Otter, dimmelo su GitHub (in inglese). Le leggo tutte.

Scarica YapToText dal Mac App StoreDownload gratuito. Senza account e senza niente di bloccato, per macOS 14 o versioni successive su un Mac con chip Apple. Codice sorgente su GitHub.

Chi scrive. Ryleigh Newman sviluppa software, fa fatica a scrivere con le mani e detta ogni giorno con YapToText, l'app descritta in questo sito. Questa pagina è tradotta dall'inglese. L'interfaccia dell'app e il resto del sito sono in inglese. Di più sul progetto, in inglese.

Guide

Altre guide, in inglese

Fonti

Domande

Esiste un'alternativa gratuita a Otter.ai per Mac?

Per le registrazioni che hai già e per la dettatura, sì. YapToText è gratis sui Mac con chip Apple, trascrive file audio e video sul Mac senza tetto di minuti e scrive ciò che dici in qualsiasi app. Non registra le riunioni né distingue chi parla, cosa che Otter fa.

Quali sono i limiti del piano gratuito di Otter?

Il centro assistenza di Otter dice che il piano gratuito Basic include 300 minuti di trascrizione al mese, fino a 30 minuti per conversazione e 3 importazioni di file audio o video per account, non al mese. Basic esporta solo TXT. Controllato il 5 ottobre 2026.

Otter.ai funziona senza connessione?

Non per la trascrizione. Il centro assistenza di Otter dice che la trascrizione dal vivo richiede una connessione a internet. Senza, Otter continua a registrare sul dispositivo e carica tutto alla riconnessione. YapToText trascrive sul Mac e funziona con il Wi-Fi spento.

Come trascrivo l'audio su un Mac senza Otter?

Apri la pagina Utility di YapToText, scegli Raw Transcription o Note nella scheda Transcribe a file e trascina il file sulla scheda. Il testo compare nella scheda, trascritto sul tuo Mac, con Copy e Insert sotto. Su macOS 15 o versioni successive con chip Apple, anche Memo Vocali mostra una trascrizione delle proprie registrazioni.

YapToText può registrare le riunioni o etichettare chi parla come Otter?

No. YapToText non entra nelle chiamate, non registra l'audio di sistema, non etichetta chi parla e non aggiunge marcatori temporali. La trascrizione di un file è testo semplice. Per le riunioni dal vivo con i nomi di chi parla, Otter è lo strumento migliore.

Quanto costa Otter Pro?

La pagina dei prezzi di Otter indica Pro a 8,33 $ al mese per utente con fatturazione annuale, oppure 16,99 $ mese per mese, con 1.200 minuti di trascrizione al mese. Controllato il 5 ottobre 2026. I prezzi cambiano, quindi verifica il suo sito.

Wispr Flow o Otter: qual è la differenza?

Otter è un assistente per le riunioni: il suo Notetaker entra nelle chiamate su Zoom, Meet e Teams e fornisce una trascrizione dal vivo con le etichette di chi parla. Wispr Flow è una dettatura che scrive in qualsiasi app, con un Notetaker per le riunioni su Mac e Windows. Il piano gratuito di Otter ha 300 minuti al mese. Quello di Wispr Flow ha 2.000 parole a settimana su desktop.