Wispr Flow e HIPAA: cosa copre il BAA e cosa devi ancora impostare
Di Ryleigh Newman · Pubblicato il · Aggiornato il
Wispr Flow ti permette di firmare un Business Associate Agreement, il BAA richiesto dalla HIPAA, con qualsiasi piano, compreso Free. Firmarlo blocca due impostazioni sulla privacy in posizione disattivata e spegne Notetaker e Scratchpad. La tua dettatura viene comunque trascritta sui server di Wispr, perché è così che funziona l'app.
Creo YapToText, un'altra app di dettatura, e non ho una formazione giuridica e non mi occupo di conformità. Questa pagina riporta ciò che dicono il centro assistenza e la pagina sulla privacy di Wispr, letti il 9 ottobre 2026. È la tua organizzazione a decidere cosa è conforme per te.
Download gratuito. Senza account e senza niente di bloccato, per macOS 14 o versioni successive su un Mac con chip Apple. Codice sorgente su GitHub.
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In questa pagina: 9 sezioni
Cosa offre Wispr
- Un BAA con ogni piano. La pagina sulla privacy dice che puoi firmare un Business Associate Agreement per attivare il supporto HIPAA per la dettatura con qualsiasi piano.
- Dove si firma. I singoli utenti firmano su Mac, Windows o iPhone, in Settings, Data and Privacy. Su Android non esiste un percorso per firmare o revocare.
- Team. Growth ed Enterprise includono un BAA HIPAA standard, firmato da un amministratore nel portale di amministrazione. I membri di un'organizzazione con fatturazione attiva non possono firmarne uno personale.
- Enterprise. Gli amministratori possono imporre la HIPAA a tutta l'organizzazione.
L'accordo riguarda la dettatura. Accettarlo spegne Notetaker e Scratchpad.
Le due impostazioni da disattivare
Il centro assistenza dice di verificare che entrambe siano disattivate prima di dettare informazioni sanitarie protette.
Dal centro assistenza di Wispr Flow, letto il 9 ottobre 2026.
| Impostazione | Per i dati sanitari | Cosa controlla |
|---|---|---|
| Improve the model for everyone | Disattivata | Se la dettatura e i contenuti di Notetaker possono essere usati per migliorare i modelli di Wispr. È attiva di default per Free e Pro. |
| Dictation cloud storage | Disattivata | Se trascrizioni, audio e cronologia delle dettature vengono salvati sui server di Wispr per i tuoi altri dispositivi. |
Un BAA firmato blocca entrambi i controlli in posizione disattivata. Disattivarne uno non cancella la cronologia già salvata.
Le clausole in piccolo che Wispr stessa segnala
- Il feedback all'assistenza non è coperto. Il centro assistenza avverte di non includere informazioni sanitarie nel feedback all'assistenza. Dice che il feedback scritto non viene ripulito da queste impostazioni né da un BAA, e che possono essere allegati i registri diagnostici.
- Il PDF firmato è una registrazione. La copia scaricabile aggiunge un record della firma con il tuo nome, la tua email e l'ora. Wispr lo chiama record di riferimento, non un certificato legale né una controfirma.
- La cronologia locale ha una sua impostazione. Su Mac e Windows, Local data storage offre Store, Auto-delete every 24hrs e Never store. Scegliere l'eliminazione automatica o di non salvare mai cancella le trascrizioni esistenti su tutti i dispositivi.
- Dove sono i dati. La panoramica sulla sicurezza dice che Wispr Flow è un servizio cloud che elabora e conserva i dati dei clienti negli Stati Uniti.
Una dettatura che non lascia mai il Mac
C'è un secondo modo di vedere la questione. Se la voce non lascia mai il tuo computer, nel passaggio della dettatura non c'è nessuna azienda esterna con cui firmare un accordo.
YapToText funziona così. Il suo modello vocale e il suo modello di pulizia del testo girano entrambi sul tuo Mac, non c'è alcun account e io non ricevo nulla di ciò che dici. La versione dell'App Store detta con il Wi-Fi spento.
Questo non rende conforme una configurazione da solo, e non dirò che lo faccia. Contano ancora il Mac, il sistema di cartelle cliniche in cui scrivi, la cronologia che l'app conserva sul tuo disco e le politiche della tua organizzazione. In YapToText, Settings, Advanced, History & audio ha Save dictation history, che puoi disattivare, e Clear history when I quit.
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La guida alla dettatura medica su Mac passa in rassegna le impostazioni che guarderei per prime, e la guida alla dettatura privata confronta dove ogni app manda la tua voce.
In breve
- Sì, c'è un BAA. Wispr Flow ne offre uno con qualsiasi piano, firmato nell'app o nel portale di amministrazione.
- Due impostazioni. Il miglioramento del modello e Dictation cloud storage devono essere entrambi disattivati, e un BAA firmato li blocca.
- Cosa ti costa. Notetaker e Scratchpad vengono spenti, e il feedback all'assistenza non è coperto.
- L'altra strada. Un'app che trascrive sul Mac non manda il parlato a nessuno.
Se il tuo team di conformità la legge diversamente, fidati di loro più che di me. Se un fatto su Wispr Flow qui è superato, apri una issue su GitHub. Le leggo tutte.
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Guide
Altre guide, in inglese
Fonti
- https://docs.wisprflow.ai/articles/4218718535-hipaa-compliance-healthcare-use (consultato il 9 ottobre 2026)
- https://docs.wisprflow.ai/articles/9642648659-how-to-revoke-a-hipaa-baa-agreement (consultato il 9 ottobre 2026)
- https://docs.wisprflow.ai/articles/3467817258-security-and-compliance-faq (consultato il 9 ottobre 2026)
- https://wisprflow.ai/privacy (consultato il 9 ottobre 2026)
- https://docs.wisprflow.ai/articles/9559327591-flow-plans-and-what-s-included (consultato il 9 ottobre 2026)
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (consultato il 9 ottobre 2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (consultato il 9 ottobre 2026)
Domande
Wispr Flow è conforme alla HIPAA?
Wispr dice di supportare la HIPAA per la dettatura una volta firmato il suo Business Associate Agreement, disponibile con qualsiasi piano. Se il tuo uso sia conforme dipende dalle tue impostazioni e dalla tua organizzazione.
Wispr Flow firma un BAA?
Sì. I singoli utenti lo accettano nell'app su Mac, Windows o iPhone, e le organizzazioni Growth ed Enterprise lo firmano nel portale di amministrazione.
Il BAA copre Wispr Flow Notetaker?
No. La pagina sulla privacy di Wispr dice che accettare un BAA spegne Notetaker e Scratchpad.
Il piano gratuito di Wispr Flow è coperto dalla HIPAA?
La pagina sulla privacy dice che puoi firmare il BAA con qualsiasi piano, e il centro assistenza descrive Free come un piano che include una gestione pronta per la HIPAA.
YapToText è conforme alla HIPAA?
Non lo dichiaro. YapToText trascrive sul tuo Mac e non mi manda nulla, quindi nel passaggio della dettatura non c'è nessun responsabile del trattamento esterno. È la tua organizzazione a decidere se la configurazione completa rispetta le sue regole.