Wispr Flow i HIPAA: co obejmuje umowa BAA i co nadal musisz ustawić

Wispr Flow pozwala podpisać Business Associate Agreement, czyli umowę BAA, której wymaga HIPAA, w każdym planie, także w Free. Jej podpisanie blokuje w pozycji wyłączonej dwa ustawienia prywatności oraz wyłącza Notetaker i Scratchpad. Twoje dyktowanie nadal jest transkrybowane na serwerach Wispr, bo tak działa ta aplikacja.

Tworzę YapToText, inną aplikację do dyktowania, i nie mam wykształcenia prawniczego ani nie zajmuję się zawodowo zgodnością z przepisami. Ta strona przekazuje, co mówią centrum pomocy Wispr i jego strona o prywatności, czytane 9 października 2026. To Twoja organizacja decyduje, co jest dla Ciebie zgodne z przepisami.

Pobierz YapToText z Mac App StoreDo pobrania za darmo. Bez konta i bez blokad, dla macOS 14 lub nowszego na Macu z układem Apple. Kod źródłowy na GitHubie.

Na tej stronie: 9 sekcji
  1. Co oferuje Wispr
  2. Dwa ustawienia, które muszą być wyłączone
  3. Drobny druk, na który wskazuje sam Wispr
  4. Dyktowanie, które nigdy nie opuszcza Maca
  5. W skrócie
  6. Poradniki
  7. Więcej poradników, po angielsku
  8. Źródła
  9. Pytania

Co oferuje Wispr

  • Umowa BAA w każdym planie. Strona o prywatności mówi, że w każdym planie można podpisać Business Associate Agreement, aby włączyć obsługę HIPAA dla dyktowania.
  • Gdzie podpisać. Osoby indywidualne podpisują na Macu, w Windows lub na iPhonie, w Settings, Data and Privacy. Android nie ma procesu podpisywania ani cofania.
  • Zespoły. Plany Growth i Enterprise zawierają standardową umowę HIPAA BAA, podpisywaną przez administratora w portalu administratora. Członkowie organizacji z aktywnym rozliczeniem nie mogą podpisać umowy osobistej.
  • Enterprise. Administratorzy mogą wymusić HIPAA w całej organizacji.

Umowa obejmuje dyktowanie. Jej zaakceptowanie wyłącza Notetaker i Scratchpad.

Dwa ustawienia, które muszą być wyłączone

Centrum pomocy mówi, żeby przed podyktowaniem chronionych informacji zdrowotnych upewnić się, że oba są wyłączone.

Z centrum pomocy Wispr Flow, czytanego 9 października 2026.

UstawienieDla informacji zdrowotnychCo kontroluje
Improve the model for everyoneWyłączoneCzy treść dyktowania i Notetakera może być używana do ulepszania modeli Wispr. W planach Free i Pro jest domyślnie włączone.
Dictation cloud storageWyłączoneCzy transkrypcje dyktowania, dźwięk i historia są przechowywane na serwerach Wispr na potrzeby Twoich innych urządzeń.

Podpisana umowa BAA blokuje oba przełączniki w pozycji wyłączonej. Wyłączenie któregokolwiek z nich nie usuwa historii, która została już zapisana.

Drobny druk, na który wskazuje sam Wispr

  • Opinie wysyłane do pomocy nie są objęte umową. Centrum pomocy ostrzega, żeby nie umieszczać informacji zdrowotnych w opiniach wysyłanych do pomocy. Mówi, że wpisana opinia nie jest oczyszczana przez te ustawienia ani przez umowę BAA, i że mogą do niej zostać dołączone dzienniki diagnostyczne.
  • Podpisany PDF jest zapisem. Pobierana kopia dodaje zapis podpisu z Twoim imieniem i nazwiskiem, adresem e-mail i godziną. Wispr nazywa to zapisem referencyjnym, a nie certyfikatem prawnym ani kontrasygnatą.
  • Historia lokalna ma własne ustawienie. Na Macu i w Windows Local data storage oferuje Store, Auto-delete every 24hrs i Never store. Wybranie automatycznego usuwania albo nieprzechowywania usuwa istniejące transkrypcje na wszystkich urządzeniach.
  • Gdzie są dane. Przegląd bezpieczeństwa mówi, że Wispr Flow jest usługą w chmurze, która przetwarza i przechowuje dane klientów w Stanach Zjednoczonych.

Dyktowanie, które nigdy nie opuszcza Maca

Jest też drugi sposób patrzenia na to. Jeśli mowa nigdy nie opuszcza Twojego komputera, w kroku dyktowania nie ma zewnętrznej firmy, z którą trzeba by podpisywać umowę.

YapToText działa w ten sposób. Jego model mowy i model porządkujący tekst działają na Twoim Macu, nie ma konta, a ja nie dostaję niczego z tego, co mówisz. Wersja z App Store dyktuje przy wyłączonym Wi-Fi.

To samo w sobie nie sprawia, że konfiguracja jest zgodna z przepisami, i nie twierdzę tego. Nadal liczą się Mac, system dokumentacji, do którego wpisujesz tekst, historia, którą aplikacja zapisuje na Twoim dysku, i zasady Twojej organizacji. W YapToText Settings, Advanced, History & audio zawiera Save dictation history, które można wyłączyć, oraz Clear history when I quit.

Pobierz YapToText z Mac App StoreDo pobrania za darmo. Bez konta i bez blokad, dla macOS 14 lub nowszego na Macu z układem Apple. Kod źródłowy na GitHubie.

Poradnik o dyktowaniu medycznym na Macu omawia ustawienia, na które warto spojrzeć w pierwszej kolejności, a poradnik o prywatnym dyktowaniu porównuje, dokąd każda aplikacja wysyła Twój głos.

W skrócie

  • Tak, umowa BAA jest. Wispr Flow oferuje ją w każdym planie, podpisywaną w aplikacji lub w portalu administratora.
  • Dwa ustawienia. Ulepszanie modelu i Dictation cloud storage muszą być wyłączone, a podpisana umowa BAA je blokuje.
  • Co Cię to kosztuje. Notetaker i Scratchpad zostają wyłączone, a opinie wysyłane do pomocy nie są objęte umową.
  • Inna droga. Aplikacja, która transkrybuje na Macu, nie wysyła mowy nikomu.

Jeśli Twój dział zgodności czyta to inaczej, ufaj jemu, nie mnie. Jeśli jakiś fakt o Wispr Flow jest tu nieaktualny, otwórz zgłoszenie na GitHubie. Czytam każde zgłoszenie.

Pobierz YapToText z Mac App StoreDo pobrania za darmo. Bez konta i bez blokad, dla macOS 14 lub nowszego na Macu z układem Apple. Kod źródłowy na GitHubie.

Kto to pisze. Ryleigh Newman tworzy oprogramowanie, ma trudności z pisaniem na klawiaturze i codziennie dyktuje w YapToText, aplikacji opisanej na tej stronie. Ta strona jest tłumaczeniem z angielskiego. Interfejs aplikacji i reszta witryny są po angielsku. Więcej o projekcie, po angielsku.

Poradniki

Więcej poradników, po angielsku

Źródła

Pytania

Czy Wispr Flow jest zgodny z HIPAA?

Wispr mówi, że obsługuje HIPAA dla dyktowania po podpisaniu umowy Business Associate Agreement, dostępnej w każdym planie. To, czy Twoje użycie jest zgodne, zależy od ustawień i od Twojej organizacji.

Czy Wispr Flow podpisuje umowę BAA?

Tak. Osoby indywidualne akceptują ją w aplikacji na Macu, w Windows lub na iPhonie, a organizacje z planami Growth i Enterprise podpisują ją w portalu administratora.

Czy umowa BAA obejmuje Wispr Flow Notetaker?

Nie. Strona Wispr o prywatności mówi, że zaakceptowanie umowy BAA wyłącza Notetaker i Scratchpad.

Czy darmowy plan Wispr Flow jest objęty HIPAA?

Strona o prywatności mówi, że umowę BAA można podpisać w każdym planie, a centrum pomocy opisuje plan Free jako zawierający obsługę gotową na HIPAA.

Czy YapToText jest zgodny z HIPAA?

Nie twierdzę tego. YapToText transkrybuje na Twoim Macu i nie wysyła mi niczego, więc w kroku dyktowania nie ma zewnętrznego podmiotu przetwarzającego. To Twoja organizacja decyduje, czy cała konfiguracja spełnia jej zasady.