Impedire a Otter di entrare nelle tue riunioni: rimuovilo subito, poi disattiva l'accesso automatico
Di Ryleigh Newman · Pubblicato il
Per togliere subito il Notetaker di Otter (il bot che prende gli appunti) da una riunione, scrivi stop otter nella chat di Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. Può farlo qualsiasi partecipante, con o senza un account Otter, e rimuove ogni Notetaker di Otter presente nella chiamata. Per evitare che torni, l'account che l'ha portato deve cambiare una sola impostazione: l'accesso automatico.
Ho creato YapToText, un'app di dettatura per Mac che non è un registratore di riunioni, quindi su questo argomento ho poco in gioco. Ogni fatto su Otter qui viene dal suo centro assistenza, letto il 10 ottobre 2026.
Download gratuito. Senza account e senza niente di bloccato, per macOS 14 o versioni successive su un Mac con chip Apple. Codice sorgente su GitHub.
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Rimuoverlo da una riunione in corso
Dall'articolo del centro assistenza di Otter Remove Otter Notetaker from your meeting, letto il 10 ottobre 2026.
| Modo | Chi può farlo | Cosa succede |
|---|---|---|
| Scrivere stop otter nella chat della riunione | Qualsiasi partecipante, non serve un account Otter | Tutti i Notetaker vengono rimossi subito |
| Stop Notetaker (ferma Notetaker), dal link che Notetaker pubblica nella chat | Qualsiasi partecipante, se quell'account Otter ha attivato il messaggio in chat | Quel Notetaker se ne va dopo la tua conferma |
| Stop Notetaker nella pagina della conversazione o nel calendario della home | L'utente Otter che l'ha aggiunto | Quel Notetaker se ne va |
| Rimuovere il partecipante nell'app della riunione | Zoom: l'host o il co-host. Meet e Teams: dipende dai permessi della riunione | Viene rimosso come qualsiasi partecipante |
Se nella chiamata ci sono più Notetaker, stop otter li rimuove tutti. Per rimuoverne solo uno, usa uno degli altri modi.
Impedirgli di entrare nelle prossime riunioni
- Accedi a Otter sul web.
- Apri Account Settings (impostazioni dell'account), poi Integrations (integrazioni), poi la scheda Meetings.
- Sotto Default auto-join settings (impostazioni predefinite di accesso automatico), seleziona Meetings I manually select (riunioni che scelgo io a mano).
La stessa scelta c'è nella pagina iniziale: nella scheda Meetings, fai clic su AI Notetaker settings (impostazioni di AI Notetaker) e seleziona Meetings I manually select. Con questa impostazione, Otter non entra più da solo negli eventi del tuo calendario sincronizzato.
Controlla gli eventi che hai cambiato a mano
L'articolo di Otter aggiunge un'avvertenza. Gli eventi che hai attivato o disattivato uno per uno mantengono la propria impostazione. Cambiare quella predefinita riguarda solo le riunioni che non hai mai toccato. Quindi, dopo aver cambiato l'impostazione predefinita, scorri il calendario nella pagina iniziale di Otter e controlla che Notetaker sia disattivato per ogni riunione in arrivo. Puoi anche scollegare il tuo calendario, il che rimuove tutti gli eventi futuri.
Se è l'Otter di qualcun altro
- Nella riunione. Scrivi stop otter nella chat. Non ti servono un account né il permesso dell'host.
- Per la prossima volta. Solo la persona il cui account Otter lo manda può disattivare l'accesso automatico. Chiedile di cambiare Default auto-join settings.
- Se sei l'host. Rimuovilo come partecipante. Le impostazioni dell'app della riunione decidono chi può entrare, compreso se vengono ammessi ospiti sconosciuti.
Perché arriva senza essere invitato
Otter descrive Notetaker come una funzione che entra in automatico nelle riunioni di Zoom, Google Meet e Microsoft Teams tramite un calendario sincronizzato e le trascrive. Quando qualcuno collega un calendario e lascia attivo l'accesso automatico, partecipa a ogni riunione di quel calendario, comprese quelle organizzate da altri. È l'impostazione da cambiare.
Appunti senza un bot nella chiamata
Se l'obiettivo è una trascrizione e il problema è il bot, una registrazione che fai tu può essere trascritta dopo sul tuo computer. YapToText lo fa gratis su un Mac: trascini il file audio o video e restituisce testo semplice, con il modello che gira sul Mac. Non entra nelle chiamate, non legge un calendario, non etichetta chi parla e non scrive un riassunto. Chiedi a tutti prima di registrare.
La guida per trascrivere una registrazione di Zoom la spiega passo per passo, la pagina sulle alternative a Otter mette a confronto altre opzioni, e la guida ai Sottotitoli in tempo reale riguarda i sottotitoli integrati di Apple per qualsiasi chiamata.
Download gratuito. Senza account e senza niente di bloccato, per macOS 14 o versioni successive su un Mac con chip Apple. Codice sorgente su GitHub.
In breve
- Subito. Scrivi stop otter nella chat della riunione.
- Chi. Chiunque sia nella riunione, senza account.
- Per sempre. Integrations, Meetings, Default auto-join settings, Meetings I manually select.
- Poi. Controlla gli eventi che avevi impostato a mano.
- Non è tuo. Chiedi al proprietario dell'account, oppure rimuovilo come host.
Se Otter cambia questi passaggi, apri una issue su GitHub e aggiornerò questa pagina. Le leggo tutte.
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Guide
Altre guide, in inglese
Fonti
- https://help.otter.ai/hc/en-us/articles/14288936562199-Remove-Otter-Notetaker-from-your-meeting-Zoom-Google-Meet-or-Microsoft-Teams (consultato il 10 ottobre 2026)
- https://help.otter.ai/hc/en-us/articles/12906714508823-Stop-Otter-Notetaker-from-automatically-joining-your-meetings (consultato il 10 ottobre 2026)
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (consultato il 10 ottobre 2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (consultato il 10 ottobre 2026)
Domande
Come impedisco a Otter di entrare nelle mie riunioni?
In Otter apri Account Settings, Integrations, Meetings, e imposta Default auto-join settings su Meetings I manually select.
Come rimuovo Otter da una riunione in corso?
Scrivi stop otter nella chat di Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. Tutti i Notetaker di Otter se ne vanno subito.
Posso rimuovere Otter se non ho un account Otter?
Sì. Il centro assistenza di Otter dice che qualsiasi partecipante alla riunione può rimuovere Notetaker, anche chi non ha un account.
Perché Otter entra ancora dopo che ho disattivato l'accesso automatico?
Gli eventi che hai attivato o disattivato uno per uno mantengono la propria impostazione. Controlla il calendario in Otter e disattiva Notetaker per ciascuno.
Un host può bloccare Otter in una riunione?
Un host può rimuoverlo come partecipante, e le impostazioni dell'app della riunione controllano se ospiti di quel tipo vengono ammessi.