Wispr Flow in Outlook: dettare email e recuperare il testo quando non arriva
Di Ryleigh Newman · Pubblicato il
Wispr Flow funziona in Outlook su Mac e Windows, in Outlook sul web in un browser per computer e nelle app mobili di Outlook. Detti nel corpo del messaggio o nell'oggetto, e Flow incolla il risultato in un blocco unico. La maggior parte dei problemi in Outlook nasce dal focus: se il cursore si sposta prima dell'incolla, il testo va altrove o da nessuna parte. Flow ha bisogno di una connessione a internet per tutto il tempo.
Ho creato YapToText, un'altra app di dettatura per Mac, quindi leggi ciò che scrivo su Wispr Flow tenendolo presente. Ogni fatto su Wispr Flow qui viene dal suo centro assistenza, letto il 10 ottobre 2026.
Download gratuito. Senza account e senza niente di bloccato, per macOS 14 o versioni successive su un Mac con chip Apple. Codice sorgente su GitHub.
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In questa pagina: 11 sezioni
Su Mac e Windows
- Controlla che Flow sia in esecuzione: cerca la sua icona nella barra dei menu su un Mac o nell'area di notifica su Windows, perché la Flow Bar (la barra di Flow) può essere nascosta. Su un Mac gli serve anche il permesso Accessibilità.
- In Outlook, avvia una nuova email o una risposta.
- Fai clic nel corpo o nel campo Oggetto e controlla di vedere il cursore.
- Tieni premuta la scorciatoia di dettatura, parla e rilascia. È Fn su un Mac e Ctrl Windows su Windows.
- Aspetta il testo prima di cambiare finestra o di modificare.
Una tastiera Mac senza tasto Fn può usare Control Opzione, oppure Control Opzione Spazio per le mani libere. Per una email lunga, le mani libere evitano di tenere premuto il tasto: Fn Spazio su un Mac, Ctrl Windows Spazio su Windows, e la scorciatoia di nuovo per fermare. Esc annulla invece di inserire.
Una dettatura si ferma a 20 minuti sul computer, con un avviso a 19. Dividi una email lunga in più dettature.
Su iPhone e Android
- iPhone. Flow ha bisogno dell'accesso al microfono e di Allow Full Access (consenti accesso completo) per la sua tastiera. Nel corpo dell'email, tieni premuto il tasto Globo e scegli Wispr Flow, tocca il pulsante di dettatura, parla e tocca il segno di spunta. Tieni la tastiera sullo schermo finché il testo non arriva. Nei campi A, Cc e Ccn Flow passa alla tastiera successiva, quindi detta nel corpo.
- iPhone aziendali. Alcune regole aziendali di Outlook bloccano le tastiere di terze parti. Dove la tua azienda lo consente, detta negli appunti con Flow e incolla in Outlook.
- Android. Tocca il corpo perché compaia la tastiera, porta il cursore alla fine dell'eventuale testo della bozza, tocca la Flow Bubble (la bolla di Flow), parla e tocca Done (fine). Se Flow non riesce a inserire, copia il testo, te lo dice e lo conserva nella cronologia.
Quando il testo non compare
Dall'articolo del centro assistenza di Wispr Flow Dictate emails in Microsoft Outlook, letto il 10 ottobre 2026. Puoi cambiare entrambe le scorciatoie in Settings, Shortcuts.
| Passaggio | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Incollare di nuovo l'ultima dettatura | Comando Control V | Maiusc Alt Z |
| Copiarla invece, poi incollarla tu | Comando Control C | Maiusc Alt X |
Fai prima clic sul campo di Outlook. Usare Paste last transcript (incolla l'ultima trascrizione) mentre Flow sta ancora elaborando annulla quella dettatura, quindi aspetta. Se Flow funziona in Note o Blocco note ma non in Outlook, chiudi e riapri Outlook. Se non funziona da nessuna parte, la pagina su Wispr Flow che non incolla va più a fondo.
Su Windows, Flow lascia la dettatura negli appunti per circa 3 secondi dopo averla inserita in Outlook classico o nel nuovo Outlook, poi rimette ciò che avevi copiato. Un incolla in quei secondi incolla di nuovo la dettatura.
Recuperare una email persa
- Trascrizione non riuscita. Flow salva l'audio. Il pulsante Retry (riprova) della notifica di errore trascrive di nuovo e incolla il risultato.
- Testo non formattato. Quella notifica apre la cronologia (History) e riprova lì, senza incollare, quindi copia tu il testo in Outlook.
- Troppo vecchia. Retry richiede l'audio salvato negli ultimi 14 giorni.
- Limite del piano gratuito. Raggiungere il limite settimanale di parole ferma anche la dettatura. La settimana si azzera la domenica a mezzanotte, ora del Pacifico.
Caratteri e formattazione
È Outlook a decidere il carattere e l'aspetto dell'email, quindi usa la barra degli strumenti di Outlook per questi aspetti. Sul computer, il testo formattato di Flow assume il carattere dell'email che lo circonda. La formattazione propria di Flow dipende dai suoi stili (Styles), che la pagina sugli stili spiega, compresa la formattazione email che aggiunge nelle app di posta.
YapToText in Outlook, per confronto
Wispr Flow dal suo centro assistenza, letto il 10 ottobre 2026. YapToText dalle sue impostazioni.
| Wispr Flow | YapToText | |
|---|---|---|
| Internet | Necessario | Non necessario, gira sul Mac |
| Piattaforme | Mac, Windows, iPhone, Android | Solo Mac |
| Durata di una dettatura | Si ferma a 20 minuti sul computer | Uno stop di sicurezza a 30 minuti, che salva comunque il testo |
| Testo che non è arrivato | Incolla o copia l'ultima trascrizione | La cronologia lo conserva, con Copy e Insert nell'app precedente |
| Forma dell'email | Formattazione email nelle app di posta, tramite gli stili | La modalità Auto trasforma una lettera con saluto e firma in una email |
| Prezzo | Piano gratuito con un limite settimanale di parole | Gratuito, senza limite di parole |
La guida alla dettatura in Outlook per Mac confronta il pulsante Detta di Outlook, la dettatura di Apple e YapToText.
Download gratuito. Senza account e senza niente di bloccato, per macOS 14 o versioni successive su un Mac con chip Apple. Codice sorgente su GitHub.
In breve
- Prima di parlare. Fai clic nel corpo o nell'oggetto e controlla di vedere il cursore.
- Mentre incolla. Non cliccare altrove.
- Non è comparso niente. Comando Control V su un Mac, Maiusc Alt Z su Windows.
- Email lunga. Meno di 20 minuti per dettatura.
- iPhone aziendale. Detta negli appunti, poi incolla.
Se Wispr cambia questi passaggi, apri una issue su GitHub e aggiornerò questa pagina. Le leggo tutte.
Download gratuito. Senza account e senza niente di bloccato, per macOS 14 o versioni successive su un Mac con chip Apple. Codice sorgente su GitHub.
Guide
Altre guide, in inglese
Fonti
- https://docs.wisprflow.ai/articles/9272331366-use-flow-with-microsoft-outlook (consultato il 10 ottobre 2026)
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (consultato il 10 ottobre 2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (consultato il 10 ottobre 2026)
Domande
Wispr Flow funziona in Outlook?
Sì, in Outlook per Mac e Windows, in Outlook sul web in un browser per computer e nelle app mobili di Outlook. Richiede una connessione a internet.
Perché Wispr Flow non incolla in Outlook?
Di solito il cursore si è spostato prima dell'incolla. Fai clic sul campo e usa Paste last transcript: Comando Control V su un Mac, Maiusc Alt Z su Windows.
Per quanto tempo posso dettare una email con Wispr Flow?
Sul computer una dettatura avvisa a 19 minuti e si ferma a 20. Dividi le email più lunghe.
Perché non posso usare la tastiera di Wispr Flow in Outlook sul mio iPhone di lavoro?
Alcune regole aziendali di Outlook bloccano le tastiere di terze parti. Se è consentito, detta negli appunti con Flow e incolla.
Posso recuperare una dettatura di Wispr Flow non riuscita in Outlook?
Sì, se l'audio è stato salvato negli ultimi 14 giorni. Usa Retry dalla notifica o da History.