Wispr Flow dans Outlook : dicter ses e-mails, et récupérer le texte quand il n'arrive pas
Par Ryleigh Newman · Publié le
Wispr Flow fonctionne dans Outlook sur Mac et Windows, dans Outlook sur le web depuis un navigateur d'ordinateur, et dans les apps mobiles Outlook. Vous dictez dans le corps du message ou dans l'objet, et Flow colle le résultat d'un seul bloc. La plupart des problèmes dans Outlook viennent du focus : si le curseur bouge avant le collage, le texte va ailleurs ou nulle part. Flow a besoin d'une connexion Internet en permanence.
J'ai créé YapToText, une autre app de dictée pour Mac : lisez donc ce que je dis de Wispr Flow en le sachant. Tout ce que j'affirme sur Wispr Flow vient de son propre centre d'aide, lu le 10 octobre 2026.
Téléchargement gratuit. Sans compte, sans rien de verrouillé, pour macOS 14 ou ultérieur sur un Mac avec puce Apple. Code source sur GitHub.
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Sur cette page : 10 sections
Sur Mac et Windows
- Vérifiez que Flow est lancé : cherchez son icône dans la barre des menus sur un Mac ou dans la zone de notification sur Windows, car la Flow Bar (la barre de Flow) peut être masquée. Sur un Mac, il lui faut aussi l'autorisation Accessibilité.
- Dans Outlook, commencez un nouvel e-mail ou une réponse.
- Cliquez dans le corps du message ou dans le champ Objet et vérifiez que vous voyez le curseur.
- Maintenez le raccourci de dictée, parlez, puis relâchez. C'est Fn sur un Mac et Control Windows sous Windows.
- Attendez le texte avant de changer de fenêtre ou de modifier.
Un clavier de Mac sans touche Fn peut utiliser Control Option, ou Control Option Space pour le mode mains libres. Pour un long e-mail, le mains libres évite de maintenir la touche : Fn Space sur un Mac, Control Windows Space sous Windows, puis le raccourci de nouveau pour arrêter. Esc annule au lieu d'insérer.
Une dictée s'arrête à 20 minutes sur ordinateur, avec un avertissement à 19. Découpez un long e-mail en plusieurs dictées.
Sur iPhone et Android
- iPhone. Flow a besoin de l'accès au micro et de Allow Full Access (autoriser l'accès complet) pour son clavier. Dans le corps de l'e-mail, appuyez longuement sur la touche globe et choisissez Wispr Flow, touchez le bouton de dictée, parlez, puis touchez la coche. Gardez le clavier à l'écran jusqu'à l'arrivée du texte. Dans les champs À, Cc et Cci, Flow passe à votre clavier suivant : dictez donc dans le corps du message.
- iPhone d'entreprise. Certaines règles d'Outlook en entreprise bloquent les claviers tiers. Là où votre entreprise l'autorise, dictez dans le presse-papiers avec Flow et collez dans Outlook.
- Android. Touchez le corps du message pour faire apparaître le clavier, placez le curseur à la fin du brouillon, touchez la Flow Bubble (la bulle de Flow), parlez, puis touchez Done (terminé). Si Flow ne peut pas insérer, il copie le texte, vous le dit et le garde dans l'historique.
Quand le texte n'apparaît pas
D'après l'article d'aide de Wispr Flow Dictate emails in Microsoft Outlook, lu le 10 octobre 2026. Vous pouvez modifier les deux raccourcis dans Settings, Shortcuts.
| Étape | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Coller de nouveau la dernière dictée | Command Control V | Shift Alt Z |
| La copier à la place, puis la coller vous-même | Command Control C | Shift Alt X |
Cliquez d'abord dans le champ d'Outlook. Utiliser Paste last transcript (coller la dernière transcription) pendant que Flow traite encore annule cette dictée : attendez donc. Si Flow fonctionne dans Notes ou Bloc-notes mais pas dans Outlook, quittez Outlook et rouvrez-le. S'il échoue partout, la page sur Wispr Flow qui ne colle pas va plus loin.
Sous Windows, Flow laisse la dictée dans le presse-papiers pendant environ 3 secondes après l'insertion dans Outlook classique ou dans le nouvel Outlook, puis remet ce que vous aviez copié. Un collage pendant ces secondes colle de nouveau la dictée.
Récupérer un e-mail perdu
- La transcription a échoué. Flow enregistre l'audio. Le bouton Retry (réessayer) de la notification d'erreur transcrit de nouveau et colle le résultat.
- Texte non mis en forme. Cette notification ouvre History (l'historique) et réessaie là, sans coller : copiez donc le texte dans Outlook vous-même.
- Trop ancien. Retry demande un audio enregistré dans les 14 derniers jours.
- Limite de la formule gratuite. Atteindre votre limite hebdomadaire de mots arrête aussi la dictée. La semaine redémarre le dimanche à minuit, heure du Pacifique.
Polices et mise en forme
Outlook décide de la police et de l'aspect de l'e-mail : utilisez donc la barre d'outils d'Outlook pour cela. Sur ordinateur, le texte mis en forme par Flow prend la police de l'e-mail qui l'entoure. La mise en forme propre à Flow dépend de ses Styles, que la page sur les Styles explique, y compris la mise en forme d'e-mail qu'il ajoute dans les apps de courrier.
YapToText dans Outlook, pour comparer
Wispr Flow d'après son centre d'aide, lu le 10 octobre 2026. YapToText d'après ses propres réglages.
| Wispr Flow | YapToText | |
|---|---|---|
| Internet | Nécessaire | Inutile, il s'exécute sur le Mac |
| Plateformes | Mac, Windows, iPhone, Android | Mac seulement |
| Durée d'une dictée | S'arrête à 20 minutes sur ordinateur | Un arrêt de sécurité à 30 minutes, qui enregistre quand même le texte |
| Texte qui n'est pas arrivé | Coller ou copier la dernière transcription | L'historique le garde, avec Copy et Insert into the previous app |
| Forme de l'e-mail | Mise en forme d'e-mail dans les apps de courrier, selon le Style | Le mode Auto transforme une lettre avec formule d'appel et formule de politesse en e-mail |
| Prix | Formule gratuite avec une limite hebdomadaire de mots | Gratuit, sans limite de mots |
Le guide de la dictée dans Outlook pour Mac compare le bouton Dicter d'Outlook, la dictée d'Apple et YapToText.
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En bref
- Avant de parler. Cliquez dans le corps ou dans l'objet et vérifiez que vous voyez le curseur.
- Pendant le collage. Ne cliquez pas ailleurs.
- Rien n'est apparu. Command Control V sur un Mac, Shift Alt Z sous Windows.
- Long e-mail. Moins de 20 minutes par dictée.
- iPhone d'entreprise. Dictez dans le presse-papiers, puis collez.
Si Wispr modifie ces étapes, ouvrez une issue sur GitHub (en anglais) et je mettrai cette page à jour. Je les lis toutes.
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Guides
Autres guides, en anglais
Sources
- https://docs.wisprflow.ai/articles/9272331366-use-flow-with-microsoft-outlook (consulté le 10 octobre 2026)
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (consulté le 10 octobre 2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (consulté le 10 octobre 2026)
Questions
Wispr Flow fonctionne-t-il dans Outlook ?
Oui, dans Outlook pour Mac et Windows, dans Outlook sur le web depuis un navigateur d'ordinateur, et dans les apps mobiles Outlook. Il faut une connexion Internet.
Pourquoi Wispr Flow ne colle-t-il pas dans Outlook ?
Le plus souvent, le curseur a bougé avant le collage. Cliquez dans le champ et utilisez Paste last transcript : Command Control V sur un Mac, Shift Alt Z sous Windows.
Combien de temps peut-on dicter un e-mail avec Wispr Flow ?
Sur ordinateur, une dictée avertit à 19 minutes et s'arrête à 20. Découpez les e-mails plus longs.
Pourquoi ne puis-je pas utiliser le clavier Wispr Flow dans Outlook sur mon iPhone professionnel ?
Certaines règles d'Outlook en entreprise bloquent les claviers tiers. Si c'est autorisé, dictez dans le presse-papiers avec Flow et collez.
Peut-on récupérer une dictée Wispr Flow qui a échoué dans Outlook ?
Oui, si l'audio a été enregistré dans les 14 derniers jours. Utilisez Retry depuis la notification ou depuis History.