Wispr Flow i Outlook: diktera mejl och få tillbaka texten när den inte landar
Av Ryleigh Newman · Publicerad
Wispr Flow fungerar i Outlook på Mac och Windows, i Outlook on the web (Outlook på webben) i en webbläsare på datorn och i Outlooks mobilappar. Du dikterar i brödtexten eller i ämnesraden, och Flow klistrar in resultatet som ett enda block. De flesta problem i Outlook beror på fokus: om markören flyttas före inklistringen hamnar texten någon annanstans eller ingenstans. Flow behöver en internetanslutning hela tiden.
Jag utvecklar YapToText, en annan dikteringsapp för Mac, så ha det i åtanke när du läser vad jag skriver om Wispr Flow. Varje uppgift om Wispr Flow här kommer från dess eget hjälpcenter, som jag läste den 10 oktober 2026.
Gratis att hämta. Inget konto och inga låsta funktioner, för macOS 14 eller senare på en Mac med Apple-chip. Källkod på GitHub.
Den här guiden på andra språk: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文
På den här sidan: 11 avsnitt
På Mac och Windows
- Kontrollera att Flow körs: leta efter ikonen i menyraden på en Mac eller i systemfältet på Windows, eftersom Flow Bar (Flows lilla fält på skärmen) kan vara dold. På en Mac behöver det också behörigheten Hjälpmedel.
- Starta ett nytt mejl eller ett svar i Outlook.
- Klicka i brödtexten eller i fältet Subject (ämne) och kontrollera att du ser markören.
- Håll ned dikteringsgenvägen, tala och släpp. Den är Fn på en Mac och Control Windows på Windows.
- Vänta på texten innan du byter fönster eller redigerar.
Ett Mac-tangentbord utan tangenten Fn kan använda Control Option, eller Control Option Space för handsfree. För ett långt mejl slipper du hålla ned tangenten med handsfree: Fn Space på en Mac, Control Windows Space på Windows, och genvägen igen för att stoppa. Esc avbryter i stället för att infoga.
En diktering stoppas efter 20 minuter på datorn, med en varning vid 19. Dela upp ett långt mejl i flera dikteringar.
På iPhone och Android
- iPhone. Flow behöver åtkomst till mikrofonen och Allow Full Access (tillåt full åtkomst) för sitt tangentbord. I mejlets brödtext trycker du länge på tangenten med jordglob och väljer Wispr Flow, trycker på dikteringsknappen, talar och trycker på bocken. Låt tangentbordet vara kvar på skärmen tills texten har landat. I fälten To, CC och BCC byter Flow till ditt nästa tangentbord, så diktera i brödtexten.
- Företagets iPhone. Vissa företagsregler för Outlook blockerar tangentbord från tredje part. Där ditt företag tillåter det dikterar du till urklipp med Flow och klistrar in i Outlook.
- Android. Tryck i brödtexten så att tangentbordet visas, placera markören i slutet av eventuell utkasttext, tryck på Flow Bubble (Flows flytande bubbla), tala och tryck på Done (klar). Om Flow inte kan infoga kopierar det texten, säger till och sparar den i historiken.
När texten inte visas
Från Wispr Flows hjälpartikel Dictate emails in Microsoft Outlook, läst den 10 oktober 2026. Du kan ändra båda genvägarna under Settings, Shortcuts.
| Steg | Mac | Windows |
|---|---|---|
| Klistra in den senaste dikteringen igen | Command Control V | Shift Alt Z |
| Kopiera den i stället och klistra in själv | Command Control C | Shift Alt X |
Klicka först i Outlook-fältet. Om du använder Paste last transcript (klistra in senaste transkriptet) medan Flow fortfarande bearbetar avbryts den dikteringen, så vänta. Om Flow fungerar i Anteckningar eller Notepad men inte i Outlook avslutar du Outlook och öppnar det igen. Om det misslyckas överallt går sidan om att Wispr Flow inte klistrar in djupare.
På Windows lämnar Flow dikteringen kvar i urklippet i ungefär 3 sekunder efter infogning i classic Outlook eller new Outlook (det klassiska och det nya Outlook), och återställer sedan det du hade kopierat. En inklistring under de sekunderna klistrar in dikteringen igen.
Få tillbaka ett förlorat mejl
- Transkriberingen misslyckades. Flow sparar ljudet. Retry (försök igen) i felmeddelandet transkriberar på nytt och klistrar in resultatet.
- Oformaterad text. Det meddelandet öppnar History och försöker igen där, utan att klistra in, så kopiera texten till Outlook själv.
- För gammalt. Retry kräver sparat ljud från de senaste 14 dagarna.
- Gränsen för gratisplanen. När du når din veckogräns för ord stoppas dikteringen också. Veckan nollställs söndag vid midnatt Stillahavstid.
Typsnitt och formatering
Outlook bestämmer mejlets typsnitt och utseende, så använd Outlooks verktygsfält för det. På datorn tar Flows formaterade text över typsnittet i mejlet runt omkring. Flows egen formatering styrs av dess Styles, som sidan om Styles förklarar, inklusive mejlformateringen som läggs till i mejlappar.
YapToText i Outlook, som jämförelse
Wispr Flow från dess hjälpcenter, läst den 10 oktober 2026. YapToText från dess egna inställningar.
| Wispr Flow | YapToText | |
|---|---|---|
| Internet | Krävs | Krävs inte, det körs på Macen |
| Plattformar | Mac, Windows, iPhone, Android | Bara Mac |
| Längden på en diktering | Stoppas efter 20 minuter på datorn | Ett säkerhetsstopp efter 30 minuter, som ändå sparar texten |
| Text som inte landade | Klistra in eller kopiera senaste transkriptet | History behåller den, med Copy och Insert into the previous app |
| Mejlets form | Mejlformatering i mejlappar, via Styles | Läget Auto gör ett brev med hälsning och avslutning till ett mejl |
| Pris | Gratisplan med en veckogräns för ord | Gratis, utan ordgräns |
Guiden till diktering i Outlook för Mac jämför Outlooks egen dikteringsknapp, Apples diktering och YapToText.
Gratis att hämta. Inget konto och inga låsta funktioner, för macOS 14 eller senare på en Mac med Apple-chip. Källkod på GitHub.
Kort sammanfattat
- Innan du talar. Klicka i brödtexten eller i ämnesraden och se markören.
- Medan det klistras in. Klicka inte någon annanstans.
- Ingenting dök upp. Command Control V på en Mac, Shift Alt Z på Windows.
- Långt mejl. Under 20 minuter per diktering.
- Företagets iPhone. Diktera till urklipp och klistra sedan in.
Om Wispr ändrar de här stegen, öppna ett issue på GitHub så uppdaterar jag sidan. Jag läser alla.
Gratis att hämta. Inget konto och inga låsta funktioner, för macOS 14 eller senare på en Mac med Apple-chip. Källkod på GitHub.
Guider
Fler guider, på engelska
Källor
- https://docs.wisprflow.ai/articles/9272331366-use-flow-with-microsoft-outlook (kontrollerad 2026-10-10)
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (kontrollerad 2026-10-10)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (kontrollerad 2026-10-10)
Frågor
Fungerar Wispr Flow i Outlook?
Ja, i Outlook för Mac och Windows, Outlook på webben i en webbläsare på datorn och Outlooks mobilappar. Det behöver en internetanslutning.
Varför klistrar Wispr Flow inte in i Outlook?
Oftast flyttades markören före inklistringen. Klicka i fältet och använd Paste last transcript: Command Control V på en Mac, Shift Alt Z på Windows.
Hur länge kan jag diktera ett mejl med Wispr Flow?
På datorn varnar en diktering vid 19 minuter och stoppar vid 20. Dela upp längre mejl.
Varför kan jag inte använda Wispr Flows tangentbord i Outlook på min jobb-iPhone?
Vissa företagsregler för Outlook blockerar tangentbord från tredje part. Om det är tillåtet dikterar du till urklipp med Flow och klistrar in.
Kan jag få tillbaka en Wispr Flow-diktering som misslyckades i Outlook?
Ja, om ljudet sparades under de senaste 14 dagarna. Använd Retry från meddelandet eller från History.