Så transkriberar du en Zoom-inspelning på en Mac gratis, utan molninspelning

Av · Publicerad

För att transkribera en Zoom-inspelning på en Mac gratis spelar du in mötet till din dator i Zoom, hittar MP4-filen eller M4A-filen som Zoom sparar, som standard i mappen Zoom i Dokument, och släpper den på kortet Transcribe a file i YapToText, som gör den till ren text på din Mac. Zooms hjälpcenter säger att datorinspelning finns för gratisanvändare och betalande prenumeranter, så den här vägen kräver ingen molninspelning och ingen betald Zoom-plan.

Jag byggde YapToText eftersom mina händer gör det svårt att skriva, och att skriva av en timmes möte på nytt är en syssla som jag helst slipper. Den är gratis, utan konto, och kräver en Mac med Apple-chip och macOS 14 eller senare. Två saker först: YapToText spelar inte in samtalet, det gör Zoom, och det som kommer tillbaka är orden, utan talarmarkeringar eller tidsstämplar. Om en fil redan vägrar bli text finns åtgärderna för en inspelning som inte vill transkriberas längre ned.

Hämta YapToText i Mac App StoreGratis att hämta. Inget konto och inga låsta funktioner, för macOS 14 eller senare på en Mac med Apple-chip. Källkod på GitHub.

Den här guiden på andra språk: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文

På den här sidan: 13 avsnitt
  1. Steg
  2. Spela in mötet till din Mac, med samtycke
  3. Hitta filen som Zoom sparade
    1. Steg 1: Låt Zoom bli klar
    2. Steg 2: Öppna mappen
  4. Gör inspelningen till text med YapToText
    1. Steg 1: Lägg till namnen först
    2. Steg 2: Välj läget
    3. Steg 3: Släpp inspelningen
    4. Steg 4: Ta texten
  5. Få varje talares ord från separata ljudfiler
  6. Jämför Zooms molntranskribering med YapToText
  7. Om Zoom-inspelningen inte vill transkriberas
  8. Vad den inte kan göra
  9. Kort sammanfattat
  10. Guider
  11. Fler guider, på engelska
  12. Källor
  13. Frågor

Steg

  1. Gör en datorinspelning av mötet i Zoom, med allas samtycke.
  2. Öppna Dokument och sedan Zoom efter mötet och hitta M4A-filen eller MP4-filen.
  3. Öppna sidan <span lang="en">Utility</span> i YapToText och välj <span lang="en">Raw Transcription</span> i lägesmenyn på kortet <span lang="en">Transcribe a file</span>.
  4. Släpp filen på kortet, eller klicka på <span lang="en">Choose File</span> och välj den.
  5. Klicka på <span lang="en">Copy</span>, eller på <span lang="en">Insert</span> för att skriva in texten i appen du använde innan.

Spela in mötet till din Mac, med samtycke

YapToText arbetar med en fil, så inspelningen måste komma från Zoom. Zoom kallar en inspelning som sparas på din egen dator en datorinspelning, och dess guide till att starta en säger att den finns för gratisanvändare och betalande prenumeranter i Zooms datorapp för Windows, macOS eller Linux. Zoom gör inspelningen, och YapToText läser filen efteråt.

Att spela in människor är en fråga om samtycke före det är en fråga om programvara. Zooms hjälpsidor säger att deltagare får en notis när en inspelning startar, eller när de går med i ett möte som redan spelas in, och att den som använder dator- eller mobilappen ser en notis om samtycke till inspelning där de kan klicka på OK för att stanna eller lämna mötet. Jag skulle inte förlita mig på notisen ensam. Fråga innan du spelar in, och spela bara in människor som har gått med på det. Reglerna skiljer sig från plats till plats, och jag har ingen juridisk utbildning, så kontrollera reglerna som gäller dig och alla i samtalet.

  • Fråga högt. Lägg frågan och svaren i början av inspelningen, så att samtycket också finns i filen.
  • Be folk säga sina namn. En runda med namn i början hjälper dig senare, eftersom transkriberingen inte säger vem som pratar.
  • Kontrollera var den spelas in. En datorinspelning hamnar på datorn som tillhör den som spelade in. Om någon annan är värd, be dem om filen.

YapToText kan inte göra den här delen åt dig. Den spelar inte in samtal eller systemljud, och som standard släpper den din mikrofon ungefär en sekund efter varje diktering. Om du vill ha en app som spelar in själva samtalet listar MacWhisper Pro Zoom bland de möten den spelar in, och jämförelsen med MacWhisper tar upp vad mer den gör.

Hitta filen som Zoom sparade

Zooms hjälpcenter anger standardplatsen för datorinspelningar på en Mac som /Users/[Username]/Documents/Zoom. Öppna Dokument och sedan Zoom, så ligger inspelningen där.

Steg 1: Låt Zoom bli klar

  • Du: Avsluta mötet, eller stoppa inspelningen, och ge Zoom en stund.
  • Zoom: Bearbetar inspelningen. Dess guide säger att du ska öppna inspelningsmappen när mötet är över och inspelningen har bearbetats.
  • Kontrollera: Efter ett långt möte, ge det tid. Inspelningsfilerna visas i mappen när bearbetningen är klar.

Steg 2: Öppna mappen

  • Du: Öppna Dokument och sedan Zoom i Finder. Om du valde en annan plats öppnar du Zooms datorapp, klickar på din profilbild, sedan på Settings, sedan på fliken Recording, och läser fältet Storage location under Local recording storage.
  • macOS: Visar mappen som Zoom sparade i.
  • Kontrollera: Du ser filerna från ditt möte. Om de inte finns där säger fältet Storage location var Zoom lade dem.

Zooms guide till inspelningsfilformat listar vad du hittar:

  • MP4. Ljudet och videon, som standard namngiven video plus ett nummer.
  • M4A. Bara ljudet, som standard namngivet audio plus ett nummer.
  • TXT och VTT. Textfiler, till exempel chat.txt för sparade chattmeddelanden. De är inte ljud, så de är inte det du släpper på YapToText.

Både MP4 och M4A är behållare som YapToText känner igen. Jag skulle släppa M4A-filen: den är bara ljudet, och för en video transkriberar YapToText ändå bara ljudspåret. Guiden till att göra en video till text tar upp MP4-filer från andra håll.

Om mötet i stället spelades in till molnet säger Zoom att molninspelningar lagras i Zooms moln och kan hämtas från Zooms webbportal. Hämta filen till din Mac, så går den på kortet på samma sätt.

Gör inspelningen till text med YapToText

YapToText är gratis i Mac App Store, och den transkriberar med Whisper Large v3 Turbo (Q5), talmodellen i appen, på din Mac. Ingenting om mötet laddas upp. Lägg till namnen, välj läget, släpp filen och ta texten.

Steg 1: Lägg till namnen först

  • Du: På sidan Dictionaries lägger du till namnen på människorna i mötet, ditt företag, produkter och facktermer. Skriv stavningen du förväntar dig att den hör i Heard och den rätta stavningen i Replace with, och tryck sedan på Add.
  • YapToText: Ger texten i fältet Replace with till Whisper som ord att lyssna efter, och rättar sedan det som slinker igenom. Dina ordlistor gäller för filtranskription lika väl som för diktering.
  • Kontrollera: Posterna finns i en ordlista som är påslagen.

Steg 2: Välj läget

  • Du: Öppna sidan Utility. I lägesmenyn på kortet Transcribe a file väljer du Raw Transcription för orden som de sades, eller Note för korta rubriker och punkter.
  • YapToText: Använder det läget för filen. Raw Transcription rör aldrig en AI-modell, och alla andra lägen kör sin städning på resultatet.
  • Kontrollera: Menyn visar läget du vill ha.

Steg 3: Släpp inspelningen

  • Du: Dra M4A-filen eller MP4-filen från mappen Zoom till kortet, eller klicka på Choose File och välj den.
  • YapToText: Känner igen filen på dess innehåll i stället för dess filändelse och transkriberar den på din Mac. En inspelning över 4 minuter delas vid tysta ögonblick i bitar på ungefär 2 minuter.
  • Kontrollera: Texten visas i kortet. Om ett fel visas i stället har stegen längre ned åtgärderna.

Steg 4: Ta texten

  • Du: Klicka på Copy, eller på Insert för att skriva in texten i appen du använde innan.
  • YapToText: Lämnar över ren text. Send below skickar den till nästa kort, Transform text, som kan skriva om den genom ett läge som Note.
  • Kontrollera: Mötet finns i dina anteckningar, ditt dokument eller ditt mejl.

En fil har ingen tidsgräns i minuter och ingenting mäts, så ett möte på en timme tar helt enkelt längre tid, på din Macs eget chip. Samma jobb finns i panelen i menyraden som Transcribe file: den vägen använder ditt nuvarande läge, kopierar texten till urklipp och lägger den i History under filens namn, där varje posts exportmeny har Export Text för att spara en .txt-fil. Kortet Utility sparar ingenting, och guiden till sidan Utility tar upp de andra korten.

Sidan Dictionaries i YapToText: föreslagna rättelser som thursday till Thursday, och ordlistan General med iPhone och Wi-Fi.
Bild 1. Lägg kollegornas namn och dina produktnamn i en ordlista innan du släpper inspelningen. Varje post parar ihop det appen hör med den stavning du vill ha.

Få varje talares ord från separata ljudfiler

YapToText kan inte skilja röster åt, men Zoom kan hålla dem isär åt dig. Zooms guide till att starta en datorinspelning beskriver en inställning som heter Record a separate audio file for each participant. Slå på den innan du spelar in. Efter mötet öppnar du inspelningsmappen och sedan mappen Audio Record i den, så är varje deltagares ljud en egen fil, med ett namn som börjar med personens namn. Zooms guide till filformat anger mönstret som audio, namnet och ett nummer, avslutat med .m4a. En fil per person ger en transkribering per person, redan märkt med sitt filnamn.

  • Transkribera varje fil. Släpp dem på kortet en i taget och klistra in varje transkribering under personens namn.
  • Räkna med tystnad. Ett spår är tyst medan andra pratar. Ett spår från någon som aldrig talade kommer tillbaka med beskedet att inget tal hittades.
  • Känn till luckan. YapToText lägger inte till några tidsstämplar, så den kan inte väva ihop spåren till ett samtal igen. Det här fungerar bäst när du behöver veta vad var och en sa, till exempel i en panel eller en runda med lägesrapporter, snarare än fram och tillbaka.

Jag har inte testat Zooms filer per deltagare själv. De är M4A-filer, en behållare som YapToText känner igen, så jag räknar med att de beter sig som vilken annan inspelning som helst. Om de inte gör det, berätta för mig på GitHub.

Jämför Zooms molntranskribering med YapToText

Zoom har en egen transkribering, men bara för molninspelningar. Dess guide till datorinspelningar säger att de inte stöder ljudtranskribering, vilket är luckan som den här sidan fyller.

Kontrollerat 5 oktober 2026 på support.zoom.com. Planer och funktioner ändras, så kontrollera vad ditt konto innehåller.

Transkribering av Zoom-molninspelningZoom-datorinspelning, sedan YapToText
Zoom-planLjudtranskribering kräver ett konto med Pro, Business, Education eller Enterprise, enligt ZoomDatorinspelning finns för gratisanvändare och betalande prenumeranter, enligt Zoom
Slås på avMolninspelning och ljudtranskribering, båda aktiveradeInget att aktivera i YapToText
Vem som spelar inVärdar och medvärdar startar en molninspelning, enligt ZoomDen som gör datorinspelningen
Var inspelningen liggerZooms molnDin Mac, som standard i Dokument, Zoom
Vad du fårEn separat VTT-fil, i avsnitt med tidsstämplar, som Zoom säger att du kan redigeraRen text att kopiera eller infoga, utan tidsstämplar
Kostnad för transkriberingenIngår i en betald Zoom-planGratis, ingen betalnivå

Om din plan redan gör molntranskriberingar, använd dem när du vill ha tidsstämplar. Om den inte gör det, eller om mötet inte ska ligga i någons moln, ger datorinspelningen och YapToText dig orden gratis. Zooms transkribering kommer med tidsstämplar och en betald plan. YapToTexts kommer med ingetdera. Microsoft Teams har egna mötestranskriberingar, och guiden till Teams tar upp vad Microsoft dokumenterar.

Affisch för App Store med rubriken Nothing leaves your Mac, över sidan AI Models i YapToText där båda modellerna är markerade Included.
Bild 2. Versionen från App Store levereras med sin talmodell, så en Zoom-inspelning på din Mac behöver aldrig laddas upp för att bli text.

Om Zoom-inspelningen inte vill transkriberas

Börja med filen och sedan inställningarna. När du är osäker, ge YapToText M4A-filen, alltså bara ljudet.

  1. Vänta på Zoom. Om mappen ännu inte har någon MP4- eller M4A-fil har Zoom inte bearbetat klart inspelningen.
  2. Välj ljudfilen. chat.txt och VTT-filerna är text, inte ljud. Släpp M4A-filen eller MP4-filen.
  3. Spela upp den. Om kortet säger att inget tal hittades, lyssna på filen. En inspelning utan ljud, eller med en röst som är svag redan från källan, ger ingen talmodell något att arbeta med.
  4. Titta på de råa orden. Kör den igen med Raw Transcription för att se vad modellen hörde före all städning.
  5. Ställ in språket. Väljaren Language på sidan AI Models börjar på din Macs systemspråk. För ett möte på ett annat språk väljer du det språket eller Auto-detect language. Språkguiden listar alla 29.
  6. Exportera bara ljudet. Öppna MP4-filen i QuickTime Player och välj Arkiv, Exportera som, Endast ljud. Apple säger att det sparar en MPEG 4-ljudfil med ett AAC-ljudspår, som du kan släppa på kortet i stället.
  7. Prova en större talmodell. Hämta en från Dictation Model Library på sidan AI Models och kör filen igen. En modellhämtning är det enda nätverksbruk som appen startar.

Guiden till AI Models förklarar varje modell och dess storlek, och guiden till att transkribera vilken ljudfil som helst på en Mac listar varje format som YapToText läser.

Sidan AI Models i YapToText: Whisper Large v3 Turbo (Q5) och Phi-3.5 Mini Instruct markerade Included, modellbiblioteket nedanför.
Bild 3. Väljaren Language sitter under talmodellen på sidan AI Models, och Dictation Model Library nedanför listar större modeller att prova.

Vad den inte kan göra

  • Spela in mötet. Den spelar inte in samtal eller systemljud, och den går inte med i möten. Zooms egen inspelning gör filen.
  • Säga vem som talade. Det finns inga talarmarkeringar. Zooms separata ljudfiler, ovan, är det närmaste.
  • Tidsstämplar och undertexter. Den lägger inte till några tidsstämplar och exporterar ingen undertextfil. MacWhispers gratisversion exporterar undertexter som .srt och .vtt, och Zooms molntranskribering har tidsstämplar.
  • Flera filer på en gång. Den tar en fil i taget och bevakar inte din mapp Zoom.
  • Översättning medan den transkriberar. Den skriver vad som sades, på det språk det sades. För att översätta efteråt markerar du texten och ber Quick Edit om ett annat språk, eller kör Translate to English, en av de inbyggda AI Actions.
  • Vissa Mac-datorer och versioner. Den kräver macOS 14 eller senare på Apple-chip, och inget påstås för Intel-Mac. Versionen från Homebrew levereras utan modellerna och kan inte transkribera förrän du hämtar en talmodell. Installationsguiden tar upp det.

Den ger dig vad som sades i mötet, inte vem som sa det eller när.

Kort sammanfattat

  • Spela in. Gör en datorinspelning i Zoom, med allas samtycke.
  • Hitta. Öppna Dokument och sedan Zoom, eller dit Zooms Storage location pekar, och ta M4A-filen.
  • Transkribera. Släpp den på kortet Transcribe a file i YapToText och kopiera texten, gratis och på din Mac.

Zoom spelar in den, din Mac transkriberar den, och mötet behöver aldrig lämna din dator.

Om en Zoom-inspelning inte vill transkriberas och stegen inte hjälpte, tryck på Copy Diagnostics i Settings, About och öppna ett issue på GitHub med filtypen. Alla blir lästa.

Hämta YapToText i Mac App StoreGratis att hämta. Inget konto och inga låsta funktioner, för macOS 14 eller senare på en Mac med Apple-chip. Källkod på GitHub.

Vem som skriver. Ryleigh Newman utvecklar programvara, har svårt att skriva på tangentbord och dikterar varje dag med YapToText, appen som den här webbplatsen handlar om. Sidan är översatt från engelska. Appens gränssnitt och resten av webbplatsen är på engelska. Mer om projektet, på engelska.

Guider

Fler guider, på engelska

Källor

Frågor

Hur transkriberar jag en Zoom-inspelning gratis på en Mac?

Spela in mötet till din dator i Zoom och släpp sedan M4A-filen eller MP4-filen från Dokument, Zoom på kortet Transcribe a file i YapToText. Den gör inspelningen till ren text på din Mac, gratis.

Kan jag få en Zoom-transkribering utan molninspelning?

Inte från Zoom självt: Zooms guide säger att datorinspelningar inte stöder ljudtranskribering. Du kan i stället transkribera datorinspelningens fil med en Mac-app som YapToText, utan att något laddas upp.

Var sparar Zoom inspelningar på en Mac?

Zooms hjälpcenter anger standardplatsen som /Users/[Username]/Documents/Zoom. För att kontrollera din öppnar du Zooms datorapp, klickar på din profilbild, sedan på Settings, sedan på fliken Recording, och läser fältet Storage location.

Ingår transkriberingar i Zooms gratisplan?

Zooms ljudtranskribering är till för molninspelningar, och Zoom listar konton med Pro, Business, Education eller Enterprise för den. Datorinspelning finns för gratisanvändare och betalande prenumeranter, och dess fil kan transkriberas på din Mac.

Spelar YapToText in Zoom-möten?

Nej. Den spelar inte in samtal eller systemljud. Zoom gör inspelningen, med allas samtycke, och YapToText transkriberar filen efteråt.

Visar transkriberingen vem som sa vad?

Nej. YapToText ger ren text utan talarmarkeringar eller tidsstämplar. Zooms inställning för att spela in en separat ljudfil för varje deltagare låter dig transkribera varje persons spår för sig.