Cách chép lời bản ghi Zoom trên Mac miễn phí, không cần bản ghi trên đám mây

Bài viết: · Đăng ngày

Để chép lời bản ghi Zoom trên máy Mac miễn phí, hãy ghi cuộc họp vào máy tính của bạn trong Zoom, tìm tệp MP4 hoặc M4A mà Zoom lưu, theo mặc định nằm trong thư mục Zoom bên trong Documents, rồi thả nó vào thẻ Transcribe a file trong YapToText, ứng dụng sẽ biến nó thành văn bản thuần ngay trên máy Mac của bạn. Trung tâm trợ giúp của Zoom nói việc ghi vào máy tính dành cho cả người đăng ký miễn phí lẫn trả phí, nên cách này không cần bản ghi trên đám mây và không cần gói Zoom trả phí.

Tôi phát triển YapToText vì tôi gặp khó khăn khi gõ bằng tay, và gõ lại cả một giờ họp là việc nhàm chán mà tôi muốn bỏ qua. Ứng dụng miễn phí, không cần tài khoản, và cần máy Mac chip Apple với macOS 14 trở lên. Nói trước hai điều: YapToText không ghi cuộc gọi, Zoom mới ghi, và thứ nhận lại là chữ, không có nhãn người nói hay dấu thời gian. Nếu một tệp đã không chịu thành chữ, cách khắc phục cho bản ghi không chép lời được nằm ở phía dưới.

Tải YapToText trên Mac App StoreTải về miễn phí. Không cần tài khoản, không có tính năng bị khóa, dành cho macOS 14 trở lên trên máy Mac có chip Apple. Mã nguồn trên GitHub.

Hướng dẫn này bằng ngôn ngữ khác: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, 简体中文, 繁體中文

Trong trang này: 13 phần
  1. Các bước
  2. Ghi cuộc họp vào máy Mac, khi đã có sự đồng ý
  3. Tìm tệp mà Zoom đã lưu
    1. Bước 1: Để Zoom xử lý xong
    2. Bước 2: Mở thư mục
  4. Biến bản ghi thành văn bản bằng YapToText
    1. Bước 1: Thêm tên trước
    2. Bước 2: Chọn chế độ
    3. Bước 3: Thả bản ghi
    4. Bước 4: Lấy chữ
  5. Lấy lời của từng người nói từ các tệp âm thanh riêng
  6. So sánh bản chép lời trên đám mây của Zoom với YapToText
  7. Nếu bản ghi Zoom không chép lời được
  8. Những điều ứng dụng không làm được
  9. Tóm tắt
  10. Hướng dẫn
  11. Hướng dẫn khác, bằng tiếng Anh
  12. Nguồn
  13. Câu hỏi

Các bước

  1. Tạo bản ghi trên máy tính của cuộc họp trong Zoom, khi mọi người đã đồng ý.
  2. Sau cuộc họp, mở <span lang="en">Documents</span>, rồi Zoom, và tìm tệp M4A hoặc MP4.
  3. Mở trang <span lang="en">Utility</span> của YapToText và chọn <span lang="en">Raw Transcription</span> trong menu chế độ của thẻ <span lang="en">Transcribe a file</span>.
  4. Thả tệp vào thẻ, hoặc bấm <span lang="en">Choose File</span> và chọn nó.
  5. Bấm <span lang="en">Copy</span>, hoặc <span lang="en">Insert</span> để gõ chữ vào ứng dụng bạn đã dùng trước đó.

Ghi cuộc họp vào máy Mac, khi đã có sự đồng ý

YapToText làm việc trên một tệp, nên bản ghi phải đến từ Zoom. Zoom gọi bản ghi lưu trên chính máy của bạn là bản ghi trên máy tính, và hướng dẫn bắt đầu ghi của họ nói tính năng này dành cho người đăng ký miễn phí và trả phí trong ứng dụng Zoom dành cho máy tính để bàn trên Windows, macOS hoặc Linux. Zoom tạo bản ghi, và YapToText đọc tệp sau đó.

Ghi âm người khác là câu hỏi về sự đồng ý trước khi là câu hỏi về phần mềm. Các trang trợ giúp của Zoom nói người tham gia được thông báo khi việc ghi bắt đầu, hoặc khi họ vào một cuộc họp đang được ghi, và người dùng trong ứng dụng máy tính hoặc di động thấy thông báo xin đồng ý ghi, nơi họ bấm OK để ở lại hoặc rời cuộc họp. Tôi sẽ không chỉ dựa vào thông báo đó. Hãy hỏi trước khi ghi, và chỉ ghi những người đã đồng ý. Quy định khác nhau tùy nơi, và tôi không có chuyên môn pháp lý, nên hãy kiểm tra quy định áp dụng cho bạn và cho mọi người trong cuộc gọi.

  • Hỏi thành tiếng. Đặt câu hỏi và các câu trả lời ở đầu bản ghi, để lời đồng ý cũng nằm trong tệp.
  • Nhờ mọi người nói tên. Một vòng xưng tên ở đầu sẽ giúp bạn về sau, vì bản chép lời sẽ không cho biết ai đang nói.
  • Kiểm tra nơi nó ghi. Một bản ghi trên máy tính nằm ở máy tính của người đã ghi. Nếu người khác tổ chức cuộc họp, hãy xin họ tệp đó.

YapToText không làm được phần này thay bạn. Nó không ghi cuộc gọi hay âm thanh hệ thống, và theo mặc định nó nhả micrô của bạn khoảng một giây sau mỗi lần đọc chính tả. Nếu bạn muốn một ứng dụng tự ghi cuộc gọi, MacWhisper Pro liệt kê Zoom trong các cuộc họp nó ghi được, và bài so sánh MacWhisper nói về những gì khác mà nó làm.

Tìm tệp mà Zoom đã lưu

Trung tâm trợ giúp của Zoom cho biết nơi lưu mặc định của bản ghi trên máy tính ở máy Mac là /Users/[Username]/Documents/Zoom. Mở Documents, rồi Zoom, và bản ghi nằm trong đó.

Bước 1: Để Zoom xử lý xong

  • Bạn: Kết thúc cuộc họp, hoặc dừng ghi, và chờ Zoom một lát.
  • Zoom: Xử lý bản ghi. Hướng dẫn của nó bảo mở thư mục bản ghi khi cuộc họp đã kết thúc và bản ghi đã được xử lý.
  • Kiểm tra: Sau một cuộc họp dài, hãy cho nó thời gian. Các tệp bản ghi xuất hiện trong thư mục khi việc xử lý xong.

Bước 2: Mở thư mục

  • Bạn: Trong Finder, mở Documents, rồi Zoom. Nếu bạn chọn nơi khác, hãy mở ứng dụng Zoom trên máy tính, bấm vào ảnh hồ sơ của bạn, rồi Settings, rồi thẻ Recording, và đọc ô Storage location (vị trí lưu) dưới Local recording storage (lưu bản ghi cục bộ).
  • macOS: Hiện thư mục mà Zoom đã lưu vào.
  • Kiểm tra: Bạn thấy các tệp của cuộc họp. Nếu chúng không có ở đó, ô Storage location cho biết Zoom đã đặt chúng ở đâu.

Hướng dẫn về định dạng tệp bản ghi của Zoom liệt kê những gì bạn sẽ thấy:

  • MP4. Cả âm thanh và video, theo mặc định đặt tên là video cộng một con số.
  • M4A. Chỉ âm thanh, theo mặc định đặt tên là audio cộng một con số.
  • TXT và VTT. Các tệp văn bản, chẳng hạn chat.txt cho tin nhắn trò chuyện đã lưu. Chúng không phải âm thanh, nên không phải thứ bạn thả vào YapToText.

Cả MP4 và M4A đều là định dạng chứa mà YapToText nhận ra. Tôi sẽ thả tệp M4A: nó chỉ có âm thanh, và với video thì YapToText cũng chỉ chép lời phần âm thanh. Hướng dẫn biến video thành văn bản nói về tệp MP4 từ bất kỳ nơi nào khác.

Nếu cuộc họp được ghi lên đám mây thay vì vào máy, Zoom nói các bản ghi trên đám mây được lưu trong đám mây của Zoom và tải về được từ cổng web của Zoom. Hãy tải tệp về máy Mac, và nó được thả vào thẻ theo cách giống hệt.

Biến bản ghi thành văn bản bằng YapToText

YapToText miễn phí trên Mac App Store, và nó chép lời bằng Whisper Large v3 Turbo (Q5), mô hình giọng nói có sẵn trong ứng dụng, ngay trên máy Mac của bạn. Không có gì về cuộc họp được tải lên. Thêm tên, chọn chế độ, thả tệp, lấy chữ.

Bước 1: Thêm tên trước

  • Bạn: Ở trang Dictionaries, thêm tên những người trong cuộc họp, công ty, sản phẩm và thuật ngữ của bạn. Gõ cách viết bạn đoán ứng dụng sẽ nghe vào Heard và cách viết đúng vào Replace with, rồi nhấn Add.
  • YapToText: Đưa vế Replace with cho Whisper làm các từ cần lắng nghe, rồi sửa những gì lọt qua. Từ điển của bạn áp dụng cho cả chép lời tệp lẫn đọc chính tả.
  • Kiểm tra: Các mục nằm trong một từ điển đang bật.

Bước 2: Chọn chế độ

  • Bạn: Mở trang Utility. Trong menu chế độ của thẻ Transcribe a file, chọn Raw Transcription để có lời đúng như đã nói, hoặc Note để có tiêu đề ngắn và gạch đầu dòng.
  • YapToText: Dùng chế độ đó cho tệp. Raw Transcription không bao giờ chạm đến mô hình AI, và mọi chế độ khác chạy bước chỉnh sửa trên kết quả.
  • Kiểm tra: Menu hiện chế độ bạn muốn.

Bước 3: Thả bản ghi

  • Bạn: Kéo tệp M4A hoặc MP4 từ thư mục Zoom vào thẻ, hoặc bấm Choose File và chọn nó.
  • YapToText: Nhận ra tệp qua nội dung chứ không phải phần mở rộng và chép lời nó trên máy Mac của bạn. Bản ghi dài hơn 4 phút được cắt ở những chỗ yên lặng thành các đoạn khoảng 2 phút.
  • Kiểm tra: Chữ xuất hiện trong thẻ. Nếu thay vào đó hiện lỗi, danh sách các bước ở phía dưới có cách khắc phục.

Bước 4: Lấy chữ

  • Bạn: Bấm Copy, hoặc Insert để gõ chữ vào ứng dụng bạn đã dùng trước đó.
  • YapToText: Trao văn bản thuần. Send below chuyển nó sang thẻ tiếp theo, Transform text, thẻ này viết lại nó qua một chế độ như Note.
  • Kiểm tra: Cuộc họp đã nằm trong ghi chú, tài liệu hoặc email của bạn.

Một tệp không bị giới hạn số phút và không có gì bị tính theo mức dùng, nên một cuộc họp dài một giờ chỉ đơn giản mất nhiều thời gian hơn, trên chính chip của máy Mac. Cùng công việc đó có trong bảng thanh menu với tên Transcribe file: cách này dùng chế độ hiện tại của bạn, sao chép chữ vào bảng nhớ tạm và lưu nó vào History dưới tên tệp, nơi menu xuất của mỗi mục có Export Text để lưu thành tệp .txt. Thẻ trên trang Utility không giữ lại gì, và hướng dẫn trang Utility nói về các thẻ còn lại của nó.

Trang Dictionaries của YapToText: các gợi ý sửa như thursday thành Thursday, và từ điển General với iPhone và Wi-Fi.
Hình 1. Hãy đưa tên đồng nghiệp và tên sản phẩm của bạn vào từ điển trước khi thả bản ghi. Mỗi mục ghép cặp thứ ứng dụng nghe được với cách viết bạn muốn.

Lấy lời của từng người nói từ các tệp âm thanh riêng

YapToText không phân biệt được các giọng nói, nhưng Zoom có thể tách chúng ra giúp bạn. Hướng dẫn bắt đầu ghi vào máy tính của Zoom mô tả một cài đặt tên là Record a separate audio file for each participant (ghi một tệp âm thanh riêng cho mỗi người tham gia). Hãy bật nó trước khi ghi. Sau cuộc họp, mở thư mục bản ghi, rồi thư mục Audio Record bên trong, và âm thanh của mỗi người tham gia là một tệp riêng, với tên bắt đầu bằng tên người đó. Hướng dẫn định dạng tệp của Zoom nêu mẫu là audio, tên, một con số, kết thúc bằng .m4a. Một tệp cho mỗi người cho bạn một bản chép lời cho mỗi người, đã được gắn nhãn bằng tên tệp.

  • Chép lời từng tệp. Thả chúng vào thẻ lần lượt, và dán mỗi bản chép lời dưới tên người đó.
  • Chờ đợi sự im lặng. Một rãnh sẽ yên lặng khi người khác nói. Rãnh của người chưa nói gì sẽ trả về thông báo không tìm thấy lời nói.
  • Biết giới hạn. YapToText không thêm dấu thời gian, nên không ghép các rãnh lại thành một cuộc trò chuyện được. Cách này hợp nhất khi bạn cần điều mỗi người đã nói, chẳng hạn một buổi tọa đàm hay một vòng cập nhật, hơn là phần qua lại.

Tôi chưa tự thử các tệp theo từng người tham gia của Zoom. Chúng là tệp M4A, một định dạng chứa mà YapToText nhận ra, nên tôi kỳ vọng chúng hoạt động như mọi bản ghi khác. Nếu không, hãy báo cho tôi trên GitHub.

So sánh bản chép lời trên đám mây của Zoom với YapToText

Zoom có bản chép lời riêng, nhưng chỉ cho bản ghi trên đám mây. Hướng dẫn về bản ghi trên máy tính của họ nói chúng không hỗ trợ chép lời âm thanh, và đó là khoảng trống mà trang này lấp vào.

Kiểm tra ngày 5 tháng 10 năm 2026, trên support.zoom.com. Các gói và tính năng có thể thay đổi, nên hãy kiểm tra tài khoản của bạn gồm những gì.

Bản chép lời của bản ghi Zoom trên đám mâyBản ghi Zoom trên máy tính, rồi YapToText
Gói ZoomChép lời âm thanh cần tài khoản Pro, Business, Education hoặc Enterprise, theo ZoomGhi vào máy tính dành cho người đăng ký miễn phí và trả phí, theo Zoom
Được bật bởiGhi lên đám mây và chép lời âm thanh, cả hai đều được bậtKhông có gì để bật trong YapToText
Ai ghiChủ trì và đồng chủ trì bắt đầu bản ghi trên đám mây, theo ZoomNgười tạo bản ghi trên máy tính
Bản ghi nằm ở đâuĐám mây của ZoomMáy Mac của bạn, mặc định trong Documents, Zoom
Bạn nhận được gìMột tệp VTT riêng, chia thành từng đoạn có dấu thời gian, mà Zoom nói bạn có thể chỉnh sửaVăn bản thuần để sao chép hoặc chèn, không có dấu thời gian
Chi phí của bản chép lờiNằm trong gói Zoom trả phíMiễn phí, không có gói trả phí

Nếu gói của bạn đã tạo bản chép lời trên đám mây, hãy dùng chúng khi bạn muốn có dấu thời gian. Nếu không, hoặc cuộc họp không nên nằm trong đám mây của ai, thì bản ghi trên máy tính và YapToText cho bạn chữ miễn phí. Bản chép lời của Zoom đi kèm dấu thời gian và một gói trả phí. Bản của YapToText không đi kèm cả hai. Microsoft Teams có bản chép lời cuộc họp riêng, và hướng dẫn Teams nói về những gì Microsoft có tài liệu.

Poster trên App Store với dòng chữ Nothing leaves your Mac, phía trên là trang AI Models của YapToText, cả hai mô hình đều được đánh dấu Included.
Hình 2. Bản App Store có sẵn mô hình giọng nói, nên một bản ghi Zoom trên máy Mac của bạn không bao giờ phải được tải lên để thành văn bản.

Nếu bản ghi Zoom không chép lời được

Hãy bắt đầu với tệp, rồi đến cài đặt. Khi còn nghi ngờ, hãy đưa YapToText tệp M4A, chỉ có âm thanh.

  1. Chờ Zoom. Nếu thư mục chưa có MP4 hay M4A nào, Zoom chưa xử lý xong bản ghi.
  2. Chọn tệp âm thanh. chat.txt và các tệp VTT là văn bản, không phải âm thanh. Hãy thả tệp M4A hoặc MP4.
  3. Phát thử. Nếu thẻ báo không tìm thấy lời nói, hãy nghe tệp. Một bản ghi không có âm thanh, hoặc giọng nói quá nhỏ ngay từ nguồn, không cho mô hình giọng nói nào có gì để xử lý.
  4. Xem chữ thô. Chạy lại với Raw Transcription để xem mô hình nghe được gì trước khi có bất kỳ chỉnh sửa nào.
  5. Đặt ngôn ngữ. Bộ chọn Language ở trang AI Models bắt đầu ở ngôn ngữ hệ thống của máy Mac. Với cuộc họp bằng ngôn ngữ khác, hãy chọn ngôn ngữ đó hoặc Auto-detect language. Hướng dẫn ngôn ngữ liệt kê cả 29 ngôn ngữ.
  6. Xuất riêng phần âm thanh. Mở tệp MP4 trong QuickTime Player và chọn Tệp, Xuất thành, Chỉ Âm thanh. Apple nói cách này lưu một tệp âm thanh MPEG 4 với rãnh AAC, và bạn có thể thả nó vào thẻ thay cho video.
  7. Thử mô hình giọng nói lớn hơn. Tải một mô hình từ Dictation Model Library trên trang AI Models và chạy lại tệp. Việc tải một mô hình là lần dùng mạng duy nhất mà ứng dụng tự bắt đầu.

Hướng dẫn AI Models giải thích từng mô hình và dung lượng của nó, và hướng dẫn chép lời bất kỳ tệp âm thanh nào trên máy Mac liệt kê mọi định dạng YapToText đọc được.

Trang AI Models trong YapToText: Whisper Large v3 Turbo (Q5) và Phi-3.5 Mini Instruct được đánh dấu Included, thư viện mô hình ở bên dưới.
Hình 3. Bộ chọn Language nằm dưới mô hình giọng nói trên trang AI Models, và Dictation Model Library bên dưới liệt kê các mô hình lớn hơn để thử.

Những điều ứng dụng không làm được

  • Ghi cuộc họp. Nó không ghi cuộc gọi hay âm thanh hệ thống, và không tham gia cuộc họp. Bản ghi của chính Zoom tạo ra tệp.
  • Cho biết ai đã nói. Không có nhãn người nói. Các tệp âm thanh riêng của Zoom, ở trên, là thứ gần nhất.
  • Dấu thời gian và phụ đề. Nó không thêm dấu thời gian và không xuất tệp phụ đề. Bản miễn phí của MacWhisper xuất phụ đề .srt và .vtt, và bản chép lời trên đám mây của Zoom có dấu thời gian.
  • Xử lý hàng loạt. Nó nhận từng tệp một và không theo dõi thư mục Zoom của bạn.
  • Dịch trong lúc chép lời. Nó viết lại những gì đã nói, bằng ngôn ngữ đã nói. Để dịch sau đó, hãy chọn văn bản và nhờ Quick Edit chuyển sang ngôn ngữ khác, hoặc chạy Translate to English, một trong các AI Actions có sẵn.
  • Một số máy Mac và bản cài. Nó cần macOS 14 trở lên trên máy chip Apple, và tôi không khẳng định gì về máy Mac Intel. Bản Homebrew không kèm mô hình và không chép lời được cho đến khi bạn tải một mô hình giọng nói. Hướng dẫn cài đặt nói về điều này.

Nó cho bạn biết điều gì đã được nói trong cuộc họp, không cho biết ai nói hay nói khi nào.

Tóm tắt

  • Ghi. Tạo bản ghi trên máy tính trong Zoom, khi mọi người đã đồng ý.
  • Tìm. Mở Documents, rồi Zoom, hoặc nơi Storage location của Zoom trỏ tới, và lấy tệp M4A.
  • Chép lời. Thả nó vào thẻ Transcribe a file của YapToText và sao chép chữ, miễn phí và ngay trên máy Mac của bạn.

Zoom ghi nó, máy Mac của bạn chép lời nó, và cuộc họp không bao giờ phải rời khỏi máy của bạn.

Nếu một bản ghi Zoom không chép lời được và các bước ở trên không giúp, hãy nhấn Copy Diagnostics trong Settings, About và mở một issue trên GitHub kèm loại tệp. Tôi đọc tất cả.

Tải YapToText trên Mac App StoreTải về miễn phí. Không cần tài khoản, không có tính năng bị khóa, dành cho macOS 14 trở lên trên máy Mac có chip Apple. Mã nguồn trên GitHub.

Về người viết. Ryleigh Newman phát triển phần mềm, gặp khó khăn khi gõ phím và mỗi ngày đều đọc chính tả bằng YapToText, ứng dụng mà trang web này giới thiệu. Trang này được dịch từ tiếng Anh. Giao diện ứng dụng và các trang còn lại của trang web bằng tiếng Anh. Tìm hiểu thêm về dự án, bằng tiếng Anh.

Hướng dẫn

Hướng dẫn khác, bằng tiếng Anh

Nguồn

Câu hỏi

Làm sao chép lời bản ghi Zoom miễn phí trên Mac?

Hãy ghi cuộc họp vào máy tính trong Zoom, rồi thả tệp M4A hoặc MP4 từ Documents, Zoom vào thẻ Transcribe a file trong YapToText. Ứng dụng biến bản ghi thành văn bản thuần ngay trên máy Mac của bạn, miễn phí.

Có lấy được bản chép lời Zoom mà không cần ghi lên đám mây không?

Không phải từ chính Zoom: hướng dẫn của Zoom nói bản ghi trên máy tính không hỗ trợ chép lời âm thanh. Thay vào đó, bạn có thể chép lời tệp của bản ghi trên máy tính bằng một ứng dụng Mac như YapToText, mà không tải gì lên.

Zoom lưu bản ghi ở đâu trên máy Mac?

Trung tâm trợ giúp của Zoom cho biết mặc định là /Users/[Username]/Documents/Zoom. Để kiểm tra của bạn, hãy mở ứng dụng Zoom trên máy tính, bấm vào ảnh hồ sơ của bạn, rồi Settings, rồi thẻ Recording, và đọc ô Storage location.

Gói miễn phí của Zoom có bản chép lời không?

Chép lời âm thanh của Zoom dành cho bản ghi trên đám mây, và Zoom liệt kê tài khoản Pro, Business, Education hoặc Enterprise cho tính năng đó. Ghi vào máy tính dành cho cả người đăng ký miễn phí lẫn trả phí, và tệp của nó chép lời được ngay trên máy Mac của bạn.

YapToText có ghi cuộc họp Zoom không?

Không. Nó không ghi cuộc gọi hay âm thanh hệ thống. Zoom tạo bản ghi, khi mọi người đã đồng ý, và YapToText chép lời tệp sau đó.

Bản chép lời có cho biết ai nói gì không?

Không. YapToText trả về văn bản thuần, không có nhãn người nói hay dấu thời gian. Cài đặt ghi một tệp âm thanh riêng cho mỗi người tham gia của Zoom cho phép bạn chép lời rãnh của từng người riêng biệt.