Cách chép lời bản ghi trong Ghi âm trên Mac, có hoặc không có bản chép lại của Apple

Bài viết: · Đăng ngày

Để chép lời một bản ghi âm trên máy Mac, hãy mở Ghi âm, bấm vào bản ghi, rồi bấm nút bản chép lại. Hướng dẫn của Apple nói tính năng này dùng được với macOS 15 trở lên trên máy Mac chip Apple, nhưng bản chép lại âm thanh không khả dụng ở tất cả các quốc gia hoặc vùng. Để đưa chữ sang nơi khác, hãy chọn chúng, giữ Control khi bấm rồi chọn Sao chép.

Nếu máy Mac của bạn không có nút bản chép lại, hoặc bạn muốn biến bản ghi thành một ghi chú gọn gàng, YapToText, ứng dụng miễn phí do tôi phát triển, chép lời tệp của bản ghi ngay trên máy Mac của bạn bằng Whisper. Tệp không bị giới hạn số phút, không cần tài khoản, và ứng dụng cần macOS 14 trở lên trên máy chip Apple. Tôi gặp khó khăn khi gõ bằng tay, nên gõ lại một bản ghi âm đúng là kiểu việc nhàm chán mà tôi phát triển ứng dụng này để bỏ qua.

Tải YapToText trên Mac App StoreTải về miễn phí. Không cần tài khoản, không có tính năng bị khóa, dành cho macOS 14 trở lên trên máy Mac có chip Apple. Mã nguồn trên GitHub.

Hướng dẫn này bằng ngôn ngữ khác: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, 简体中文, 繁體中文

Trong trang này: 13 phần
  1. Các bước
  2. Xem bản chép lại mà Ghi âm tạo ra
    1. Bước 1: Mở bản chép lại
    2. Bước 2: Sao chép chữ ra ngoài
  3. Kiểm tra bản chép lại của Apple cần gì
  4. Chép lời tệp của bản ghi bằng YapToText
    1. Bước 1: Lưu bản ghi thành tệp
    2. Bước 2: Thả vào thẻ Transcribe a file
    3. Bước 3: Lấy chữ
  5. Biến bản chép lời thành ghi chú hoặc email
  6. So sánh bản chép lại của Apple với YapToText
  7. Nếu không có bản chép lại, hoặc chữ bị sai
  8. Mỗi cách không làm được gì
  9. Tóm tắt
  10. Hướng dẫn
  11. Hướng dẫn khác, bằng tiếng Anh
  12. Nguồn
  13. Câu hỏi

Các bước

  1. Mở ứng dụng Ghi âm trên máy Mac của bạn.
  2. Bấm vào bản ghi bạn muốn chép lời.
  3. Bấm nút bản chép lại để xem bản chép lại.
  4. Để sao chép, hãy chọn văn bản, giữ Control khi bấm vào nó và chọn Sao chép.

Xem bản chép lại mà Ghi âm tạo ra

Ghi âm chép lại lời nói trong các bản ghi của nó khi bạn đang ghi hoặc sau đó, và giữ bản chép lại cùng với bản ghi. Bấm vào bản ghi, bấm nút bản chép lại, và chữ hiện ra.

Bước 1: Mở bản chép lại

  • Bạn: Mở Ghi âm, bấm vào bản ghi, rồi bấm nút bản chép lại.
  • macOS: Hiện bản chép lại. Apple nói khi bạn chọn một từ trong đó, đầu phát xuất hiện ở vị trí đó trong dạng sóng âm thanh.
  • Kiểm tra: Chữ của bản ghi xuất hiện. Nếu không có nút bản chép lại, phần tiếp theo nói Apple yêu cầu gì.

Bước 2: Sao chép chữ ra ngoài

  • Bạn: Chọn đoạn văn bản bạn muốn, giữ Control khi bấm vào nó rồi chọn Sao chép.
  • macOS: Sao chép nó. Apple gợi ý dán vào một tài liệu khác, chẳng hạn một thư trong Mail hoặc một tệp văn bản.
  • Kiểm tra: Chữ được dán vào nơi bạn muốn.

Apple mô tả thêm ba điều bạn có thể làm với một bản chép lại:

  • Bản chép lại trực tiếp. Bấm nút bản chép lại trong lúc ghi, dạng sóng sẽ nhường chỗ cho bản chép lại, với từ hiện tại được tô sáng.
  • Tìm kiếm. Nhập vào trường tìm kiếm, và danh sách chỉ hiện các bản ghi có văn bản đó trong tiêu đề hoặc trong bản chép lại.
  • Tóm tắt. Với Apple Intelligence, Công cụ viết có thể tóm tắt hoặc hiệu đính một bản chép lại.

Kiểm tra bản chép lại của Apple cần gì

Hướng dẫn Ghi âm của Apple cho macOS Tahoe 26 đặt ra hai yêu cầu, và một ghi chú thêm yêu cầu thứ ba. Bạn cần macOS 15 trở lên trên máy Mac chip Apple, ở quốc gia hoặc vùng mà Apple cung cấp tính năng chép lời.

  • macOS 15 trở lên. macOS Sequoia 15, macOS Tahoe 26 và macOS 27 Golden Gate đều đáp ứng.
  • Máy Mac chip Apple. Máy Mac Intel không có bản chép lại, bất kể chạy phiên bản macOS nào.
  • Quốc gia hoặc vùng của bạn. Apple nói bản chép lại âm thanh không khả dụng ở tất cả các quốc gia hoặc vùng, và hướng dẫn không liệt kê chúng.
  • Ngôn ngữ. Hướng dẫn Ghi âm không nêu ngôn ngữ nào. Hướng dẫn Ghi chú của Apple thì có, cho âm thanh được ghi trong một ghi chú: tính năng chép lời hoạt động trên máy Mac có M1 trở lên khi ngôn ngữ thiết bị được đặt là tiếng Anh (bản địa hóa cho Úc, Canada, New Zealand, Nam Phi, Vương quốc Anh và Hoa Kỳ), tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Ý, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Nhật, tiếng Hàn, tiếng Trung giản thể hoặc tiếng Trung phồn thể.

Các bản ghi cũ cũng được bao gồm. Apple nói nếu bạn mở một bản ghi được thực hiện bằng macOS 14 trở xuống, hoặc trên thiết bị không hỗ trợ bản chép lại, Ghi âm sẽ tự động chép lại bản ghi đó nếu có lời nói. Để ghi ghi chú giọng nói ngay trong ứng dụng Ghi chú, hướng dẫn chuyển giọng nói thành văn bản trong Ghi chú trên máy Mac có các bước.

Chép lời tệp của bản ghi bằng YapToText

YapToText làm việc trên tệp chứ không phải bên trong Ghi âm, nên nó nhận được bản ghi từ bất kỳ máy Mac hay điện thoại nào khi tệp đã nằm trên máy Mac của bạn. Nó chạy Whisper Large v3 Turbo (Q5), mô hình Whisper có sẵn trong ứng dụng, ngay trên máy Mac của bạn, và miễn phí trên Mac App Store. Lưu bản ghi thành tệp, thả vào thẻ, và lấy chữ.

Bước 1: Lưu bản ghi thành tệp

  • Bạn: Trong Ghi âm, kéo bản ghi vào một cửa sổ Finder.
  • macOS: Lưu nó vào thư mục đó. Apple mô tả điều này trong hướng dẫn chia sẻ bản ghi.
  • Kiểm tra: Tệp nằm trong thư mục bạn đã chọn.
  • Đổi tên trước. Ghi âm đặt tên bản ghi theo vị trí của bạn khi tùy chọn đặt tên dựa trên vị trí đang bật, còn nếu không thì gọi nó là New Recording. Một thư mục toàn New Recording tự nó đã là một bí ẩn nhỏ.
  • Lấy từ iPhone của bạn. Apple nói với iCloud, các bản ghi xuất hiện trong Ghi âm trên máy Mac, iPhone, iPad và Apple Vision Pro của bạn khi chúng dùng chung một Apple Account và Ghi âm được bật trong cài đặt iCloud. Trên máy Mac, đó là Cài đặt hệ thống, tên của bạn, iCloud, rồi See All (xem tất cả) bên cạnh Saved to iCloud (các mục đã lưu vào iCloud).

Bước 2: Thả vào thẻ Transcribe a file

  • Bạn: Mở YapToText và vào trang Utility. Trong menu chế độ của thẻ Transcribe a file, chọn Raw Transcription để giữ nguyên lời bạn nói, hoặc Note hay Email để định dạng lại. Sau đó thả tệp vào thẻ, hoặc bấm Choose File và chọn nó.
  • YapToText: Nhận ra tệp qua nội dung chứ không phải phần mở rộng, chép lời nó trên máy Mac của bạn và chạy chế độ bạn đã chọn. Bản ghi dài hơn 4 phút được cắt ở những chỗ yên lặng thành các đoạn khoảng 2 phút.
  • Kiểm tra: Chữ xuất hiện trong thẻ. Nếu thay vào đó hiện lỗi, danh sách các bước bên dưới có cách khắc phục.

Bước 3: Lấy chữ

  • Bạn: Bấm Copy, hoặc Insert để gõ chữ vào ứng dụng bạn đã dùng trước đó.
  • YapToText: Trao văn bản thuần, sẵn sàng để dán ở bất kỳ đâu.
  • Kiểm tra: Chữ nằm đúng nơi bạn muốn.

Một tệp không bị giới hạn số phút và không có gì bị tính theo mức dùng: điểm dừng an toàn ở phút thứ 30 chỉ áp dụng cho một lần đọc chính tả trực tiếp. Cùng công việc đó có trong bảng thanh menu với tên Transcribe file, và trên trang History với tên Transcribe File. Hướng dẫn trang Utility nói về các thẻ còn lại.

Bảng thanh menu của YapToText: Start Dictation, các menu chọn chế độ và micrô, Transcribe file, Regenerate và Insert last.
Hình 1. Transcribe file nằm cạnh Regenerate và Insert last trong bảng thanh menu.

Biến bản chép lời thành ghi chú hoặc email

Một bản ghi là suy nghĩ được nói ra, kèm những đoạn lan man đi cùng. Hãy chọn Note hoặc Email trong menu chế độ của thẻ Transcribe a file trước khi thả bản ghi vào, và chữ sẽ trở lại đã được định dạng. Nếu bạn đã có một bản chép lời thuần, Send below chuyển nó sang thẻ tiếp theo, Transform text, thẻ này viết lại nó qua một chế độ bạn chọn, ngay trên máy Mac của bạn. Một chế độ biến một đoạn lan man thành thứ bạn có thể gửi đi hoặc lưu lại.

  • Note. Các tiêu đề ngắn và gạch đầu dòng, với các việc cần làm được rút ra thành danh sách và không thêm gì mà bạn chưa nói.
  • Email. Phần thân email, không bao giờ có dòng tiêu đề, ký tên bạn nếu bạn đã cho ứng dụng biết tên.
  • Clean Up. Bỏ các từ đệm và những chỗ nói lại từ đầu, sửa ngữ pháp và dấu câu, và giữ nguyên cách dùng từ và giọng điệu của bạn. Nó không bao giờ xóa, rút ngắn hay tóm tắt một câu.
Danh sách Switch Mode của YapToText: Auto, Raw Transcription, Clean Up, Note, Email, Message và Code Comment, đánh số từ 1 đến 7.
Hình 2. Raw Transcription là chế độ duy nhất được gắn nhãn Verbatim. Note, Email và các chế độ còn lại được gắn nhãn AI cleanup.

Mọi chế độ đều chỉnh sửa được: viết lại hướng dẫn của nó bằng ngôn ngữ thông thường và việc chỉnh sửa sẽ làm theo. Hướng dẫn chế độ chỉ cách làm, và Phi-3.5 Mini Instruct, mô hình chỉnh sửa có sẵn trong ứng dụng, là bên viết lại.

So sánh bản chép lại của Apple với YapToText

Phần của Apple theo tài liệu trên support.apple.com, kiểm tra ngày 3 tháng 10 năm 2026.

Bản chép lại của Ghi âmYapToText
Chi phíMiễn phí, có sẵn trong macOSMiễn phí, không có gói trả phí
Máy Mac cần cómacOS 15 trở lên, chip ApplemacOS 14 trở lên, chip Apple
Chép lời gìCác bản ghi trong Ghi âm, trực tiếp hoặc sau đóMọi tệp âm thanh hoặc video mà macOS giải mã được, bao gồm cả Ghi âm
Ngôn ngữHướng dẫn Ghi âm không liệt kê, và không có ở mọi quốc gia hoặc vùng29 ngôn ngữ cùng Auto-detect
Chạy ở đâuHướng dẫn của Apple không nêuTrên máy Mac của bạn
Bạn nhận được gìMột bản chép lại trong Ghi âm để xem, tìm kiếm và sao chépVăn bản thuần để sao chép hoặc chèn
Nhảy từ một từ đến âm thanhCó, đầu phát đi theo từ đang chọnKhông
Viết lạiCông cụ viết, với Apple IntelligenceBất kỳ chế độ nào, chẳng hạn Note hay Email
Tệp dài nhấtKhông nêuKhông giới hạn số phút

Cả hai đều miễn phí, nên các hàng quyết định là máy Mac bạn có và thứ bạn muốn nhận lại. Trên một máy Mac đủ điều kiện, bản chép lại của Apple đã có sẵn. Với macOS 14, với tệp từ nơi khác, hoặc với một ghi chú đã hoàn chỉnh, hãy dùng YapToText. Trang về đọc chính tả offline trên máy Mac chỉ cách kiểm tra rằng YapToText ở lại trên máy Mac, khi tắt Wi-Fi.

Nếu không có bản chép lại, hoặc chữ bị sai

Hãy bắt đầu với những gì máy Mac cần, rồi xem chính bản ghi. Kiểm tra yêu cầu trước, rồi đến tệp, rồi đến ngôn ngữ.

  1. Kiểm tra máy Mac của bạn. Chọn menu Apple, About This Mac (giới thiệu về máy Mac này). Apple nói cửa sổ hiện tên và phiên bản macOS, cùng một mục có nhãn Chip (chip) trên máy Mac chip Apple, còn máy Mac Intel hiện Processor (bộ xử lý).
  2. Dùng cách qua tệp. Nếu Ghi âm vẫn không hiện gì, hoặc vùng của bạn không được hỗ trợ, hãy kéo bản ghi vào một cửa sổ Finder và đưa nó cho YapToText, ứng dụng không phụ thuộc vào tính năng chép lời của Apple.
  3. Phát tệp lên. Nếu YapToText hiện lỗi, hãy nghe bản ghi. Một bản ghi im lặng hoặc quá nhỏ không cho mô hình giọng nói nào có gì để xử lý.
  4. Chạy ở chế độ Raw Transcription. Chọn Raw Transcription trong menu chế độ của thẻ rồi thả tệp lần nữa, để xem mô hình giọng nói nghe được gì trước khi có bất kỳ chỉnh sửa nào.
  5. Đặt ngôn ngữ. Trên trang AI Models của YapToText, bộ chọn Language bắt đầu ở ngôn ngữ hệ thống của máy Mac. Với bản ghi bằng ngôn ngữ khác, hãy chọn ngôn ngữ đó hoặc Auto-detect language. Hướng dẫn ngôn ngữ liệt kê cả 29 ngôn ngữ.
  6. Thử mô hình giọng nói lớn hơn. Dictation Model Library trên trang AI Models cho mỗi mô hình một xếp hạng sao, chạm vào các sao sẽ hiện độ chính xác và tốc độ của nó, và ghi chú của chính thư viện nói các mô hình lớn hơn nghe tốt hơn. Việc tải một mô hình là lần dùng mạng duy nhất mà ứng dụng tự bắt đầu.
Trang AI Models trong YapToText: Whisper Large v3 Turbo (Q5) và Phi-3.5 Mini Instruct được đánh dấu Included, thư viện mô hình ở bên dưới.
Hình 3. Bộ chọn Language nằm dưới mô hình giọng nói, và thư viện bên dưới liệt kê các mô hình Whisper khác cùng số sao và dung lượng của chúng.

Hướng dẫn AI Models giải thích từng mô hình và dung lượng của nó.

Mỗi cách không làm được gì

  • Ghi âm. Nó chép lời các bản ghi của chính nó, trên macOS 15 trở lên với chip Apple, và không có ở mọi quốc gia hoặc vùng. Hướng dẫn của Apple mô tả việc sao chép bản chép lại, không phải xuất nó thành tệp.
  • YapToText. Nó cho bạn văn bản thuần, không có dấu thời gian, phụ đề hay nhãn người nói, và không nhảy từ một từ đến vị trí của nó trong âm thanh. Nó cần macOS 14 trở lên trên máy chip Apple, và tôi không khẳng định gì về máy Mac Intel.
  • Bản Homebrew. Nó không kèm mô hình, nên không chép lời được gì cho đến khi bạn tải một mô hình giọng nói ở trang AI Models. Bản App Store có sẵn mô hình, và hướng dẫn cài đặt nói về cả hai.

Nếu bạn cần biết ai đã nói gì, YapToText không phải công cụ phù hợp cho phần đó, và trang so sánh YapToText với MacWhisper nói về điểm khác biệt. YapToText cho bạn chữ, không cho biết ai nói hay nói khi nào.

Tóm tắt

  • Với macOS 15 trở lên và chip Apple. Bấm vào bản ghi, bấm nút bản chép lại, rồi chọn, giữ Control khi bấm và Sao chép.
  • Với macOS 14, hoặc cho một ghi chú đã hoàn chỉnh. Kéo bản ghi vào một cửa sổ Finder, chọn Raw Transcription hoặc Note trong thẻ Transcribe a file của YapToText, và thả tệp vào đó.
  • Với video. Hướng dẫn chép lời video thành văn bản trên máy Mac nói về các lựa chọn của Apple và của YapToText.

Dùng bản chép lại của Apple khi máy Mac của bạn có, dùng YapToText khi không có hoặc khi bạn muốn chữ được định dạng lại. Nếu điều gì ở đây không khớp với những gì bạn thấy trong Ghi âm, hãy báo cho tôi trên GitHub. Tôi đọc tất cả.

Tải YapToText trên Mac App StoreTải về miễn phí. Không cần tài khoản, không có tính năng bị khóa, dành cho macOS 14 trở lên trên máy Mac có chip Apple. Mã nguồn trên GitHub.

Về người viết. Ryleigh Newman phát triển phần mềm, gặp khó khăn khi gõ phím và mỗi ngày đều đọc chính tả bằng YapToText, ứng dụng mà trang web này giới thiệu. Trang này được dịch từ tiếng Anh. Giao diện ứng dụng và các trang còn lại của trang web bằng tiếng Anh. Tìm hiểu thêm về dự án, bằng tiếng Anh.

Hướng dẫn

Hướng dẫn khác, bằng tiếng Anh

Nguồn

Câu hỏi

Làm sao chép lời bản ghi trong Ghi âm trên máy Mac?

Mở Ghi âm, bấm vào bản ghi, rồi bấm nút bản chép lại. Apple nói cách này cần macOS 15 trở lên và máy Mac chip Apple. YapToText cũng chép lời một tệp từ Ghi âm miễn phí, ngay trên máy Mac của bạn.

Làm sao sao chép bản chép lại từ Ghi âm trên máy Mac?

Bấm vào bản ghi, bấm nút bản chép lại, rồi chọn văn bản, giữ Control khi bấm vào nó và chọn Sao chép. Apple gợi ý dán vào một tài liệu khác, chẳng hạn một thư trong Mail hoặc một tệp văn bản.

Vì sao không có bản chép lại trong Ghi âm trên máy Mac của tôi?

Hãy kiểm tra máy Mac và vùng. Apple nói việc chép lời trong Ghi âm cần macOS 15 trở lên và máy Mac chip Apple, và bản chép lại âm thanh không khả dụng ở tất cả các quốc gia hoặc vùng.

Có chép lời ghi chú giọng nói trên máy Mac được không?

Được. Ghi chú chép lời âm thanh bạn ghi trong một ghi chú trên máy Mac có M1 trở lên với các ngôn ngữ được hỗ trợ, Ghi âm chép lời các bản ghi của nó trên macOS 15 trở lên với chip Apple, và YapToText chép lời một tệp ghi âm ngay trên máy Mac của bạn, miễn phí.

YapToText có giới hạn thời gian khi chép lời một bản ghi không?

Không. YapToText không đặt giới hạn số phút cho một tệp và không tính theo mức dùng. Điểm dừng an toàn ở phút thứ 30 của nó chỉ áp dụng cho một lần đọc chính tả trực tiếp, và một tệp dài được cắt ở những chỗ yên lặng thành các đoạn khoảng 2 phút.

YapToText có tải bản ghi của tôi lên mạng không?

Không. Mô hình giọng nói có sẵn trong bản App Store và chạy trên máy Mac của bạn. Lần dùng mạng duy nhất mà ứng dụng tự bắt đầu là việc tải một mô hình do chính bạn chọn.