在 Mac 上轉寫語音備忘錄，用或不用 Apple 的逐字稿都可以

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要在 Mac 上把語音備忘錄轉成文字，打開「語音備忘錄」，按一下錄音，再按一下 Transcription（轉錄）按鈕。Apple 的手冊說，這需要 macOS 15 或以上版本，而且是搭載 Apple 晶片的 Mac，另外並非每個國家或地區都提供音訊轉錄。要把文字帶到別的地方，先選取文字，按住 Control 鍵並按一下，然後選擇「拷貝」。

如果你的 Mac 沒有 Transcription 按鈕，或你想把語音備忘錄變成整齊的筆記，我做的免費 App YapToText 可以在你的 Mac 上用 Whisper 轉寫語音備忘錄的檔案。檔案沒有分鐘數上限，不需要帳號，需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本。我的手打字有困難，所以重新打一遍錄音，正是我做這款 App 想省掉的苦差事。

在 Mac App Store 下載 YapToText免費下載。不需要帳號，沒有鎖住的功能。需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本。 原始碼在 GitHub 上。

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步驟

  1. 在你的 Mac 上打開「語音備忘錄」App。
  2. 按一下想轉成文字的錄音。
  3. 按一下 Transcription（轉錄）按鈕，查看逐字稿。
  4. 要拷貝的話，選取文字，按住 Control 鍵並按一下，選擇「拷貝」。

看看語音備忘錄做出來的逐字稿

「語音備忘錄」可以在錄音時或錄完之後，把錄音裡的語音轉成文字，並把逐字稿和錄音存在一起。按一下錄音，按一下 Transcription 按鈕，文字就出來了。

步驟 1：打開逐字稿

  • 操作：打開「語音備忘錄」，按一下錄音，再按一下 Transcription 按鈕。
  • macOS：顯示逐字稿。Apple 說，選取其中的一個字時，播放磁頭就會出現在波形裡的那個位置。
  • 確認：錄音的文字出現了。如果沒有 Transcription 按鈕，下一段會說明 Apple 的要求。

步驟 2：把文字拷貝出來

  • 操作：選取想要的文字，按住 Control 鍵並按一下，選擇「拷貝」。
  • macOS：拷貝文字。Apple 建議把它貼到另一份文件裡，例如郵件或文字檔。
  • 確認：文字貼到了你想要的地方。

Apple 還說明了逐字稿的另外三種用法：

  • 即時逐字稿。錄音時按一下 Transcription 按鈕，波形會讓出位置給逐字稿，目前念到的字會反白。
  • 搜尋。在搜尋欄位輸入文字，列表只會顯示標題或逐字稿裡有這段文字的錄音。
  • 摘要。有 Apple Intelligence 的話，「書寫工具」可以替逐字稿做摘要或校對。

確認 Apple 的逐字稿需要什麼

Apple 針對 macOS Tahoe 26 的語音備忘錄手冊列了兩項要求，一則附註又補上第三項。你需要 macOS 15 或以上版本，Mac 要搭載 Apple 晶片，而且所在的國家或地區要有 Apple 提供的轉錄功能。

  • macOS 15 或以上版本。macOS Sequoia 15、macOS Tahoe 26 和 macOS 27 Golden Gate 都符合。
  • 搭載 Apple 晶片的 Mac。Intel Mac 不論執行哪一版 macOS，都沒有逐字稿功能。
  • 你所在的國家或地區。Apple 說並非所有國家或地區都提供音訊轉錄，手冊也沒有列出是哪些。
  • 語言。語音備忘錄手冊沒有指明任何語言。Apple 的「備忘錄」手冊有說明，針對在備忘錄裡錄的音訊：在搭載 M1 或更新晶片的 Mac 上，當裝置語言設定為英文（澳洲、加拿大、紐西蘭、南非、英國和美國的在地化版本）、西班牙文、葡萄牙文、義大利文、法文、德文、日文、韓文、簡體中文或繁體中文時，可以轉錄。

舊的語音備忘錄也包含在內。Apple 說，如果你打開的是在 macOS 14 或更早版本上錄的，或是在不支援轉錄的裝置上錄的，只要內容有語音，「語音備忘錄」就會自動轉錄。如果想改在「備忘錄」App 裡錄語音，Mac 備忘錄語音轉文字的指南有步驟。

用 YapToText 轉寫語音備忘錄的檔案

YapToText 處理的是檔案，不是在「語音備忘錄」裡運作，所以只要檔案在你的 Mac 上，任何 Mac 或手機錄的語音備忘錄都可以。它在你的 Mac 上執行 Whisper Large v3 Turbo (Q5)，也就是內附在 App 裡的 Whisper 模型，並且在 Mac App Store 免費提供。把語音備忘錄存成檔案，拖到卡片上，拿走文字。

步驟 1：把錄音存成檔案

  • 操作：在「語音備忘錄」裡，把錄音拖到 Finder 視窗。
  • macOS：把它存到那個檔案夾。Apple 在分享錄音的手冊裡說明了這一點。
  • 確認：檔案在你選的檔案夾裡。
  • 先重新命名。開啟 Location-based Naming（依位置命名）時，「語音備忘錄」會用你所在的位置替錄音命名，否則就叫「新錄音」。一整個檔案夾都是「新錄音」，本身就是個小謎題。
  • 從 iPhone 取得。Apple 說，使用 iCloud 時，只要在同一個 Apple 帳號下，而且 iCloud 設定裡開啟了「語音備忘錄」，錄音就會出現在 Mac、iPhone、iPad 和 Apple Vision Pro 的「語音備忘錄」裡。在 Mac 上，路徑是「系統設定」，你的名稱，iCloud，按一下「儲存到 iCloud」旁邊的「顯示全部」。

步驟 2：拖到 Transcribe a file 卡片上

  • 操作：打開 YapToText，前往 Utility 頁面。在 Transcribe a file 卡片的模式選單裡，選 Raw Transcription 保留你說的原話，或選 Note 或 Email 來整理文字。接著把檔案拖到卡片上，或按一下 Choose File 再選擇檔案。
  • YapToText：依內容而不是副檔名辨認檔案，在你的 Mac 上轉寫，並執行你選的模式。超過 4 分鐘的錄音會在安靜的地方切開，分成約 2 分鐘的片段。
  • 確認：文字出現在卡片裡。如果出現的是錯誤訊息，下面的步驟清單有解決方法。

步驟 3：拿走文字

  • 操作：按一下 Copy，或按一下 Insert，把文字輸入到你剛才使用的 App。
  • YapToText：交出純文字，可以貼到任何地方。
  • 確認：文字在你想要的地方。

檔案沒有分鐘數上限，也不計量：30 分鐘的安全停止只適用於單次即時聽寫。同樣的功能在選單列面板叫 Transcribe file，在 History 頁面叫 Transcribe File。Utility 頁面指南介紹其他卡片。

YapToText 的選單列面板：Start Dictation、模式和麥克風選擇器、Transcribe file、Regenerate 和 Insert last。
圖1. 在選單列面板裡，Transcribe file 和 Regenerate、Insert last 並排。

把逐字稿變成筆記或郵件

語音備忘錄是說出口的思考，免不了繞路。在 Transcribe a file 卡片的模式選單裡，先選 Note 或 Email 再放進備忘錄，文字回來時就已經整理好了。如果你已經有純逐字稿，按 Send below，就會把它交給下一張卡片 Transform text，用你選的模式在你的 Mac 上改寫。一個模式，就能把一長串漫談變成可以寄出或歸檔的內容。

  • Note。簡短的標題和項目符號，待辦事項整理成清單，不會加入你沒說過的內容。
  • Email。郵件內文，不會寫主旨，如果你在 App 裡設定了名字，就用你的名字署名。
  • Clean Up。去掉贅詞和說到一半的重來，修正文法和標點，保留你的用詞和語氣。它從不刪除、縮短或摘要任何一個句子。
YapToText 的 Switch Mode 列表：Auto、Raw Transcription、Clean Up、Note、Email、Message 和 Code Comment，編號 1 到 7。
圖2. Raw Transcription 是唯一標示為 Verbatim 的模式。Note、Email 和其他模式都標示為 AI cleanup。

每個模式都可以編輯：用平常的話改寫它的指示，整理的結果就會照著走。模式指南說明了做法，負責改寫的是 App 內建的整理模型 Phi-3.5 Mini Instruct。

比較 Apple 的逐字稿和 YapToText 的逐字稿

Apple 這一邊依 support.apple.com 上的說明，查證日期為 2026年10月3日。

語音備忘錄逐字稿YapToText
費用免費，內建在 macOS免費，沒有付費方案
需要的 MacmacOS 15 或以上，Apple 晶片macOS 14 或以上，Apple 晶片
轉寫什麼「語音備忘錄」裡的錄音，即時或事後都可以macOS 能解碼的任何音訊或影片檔案，包括語音備忘錄
語言語音備忘錄手冊沒有列出，也不是所有國家或地區都有29 種語言，加上 Auto-detect
在哪裡執行Apple 的手冊沒有說明在你的 Mac 上
你拿到什麼在「語音備忘錄」裡可以檢視、搜尋和拷貝的逐字稿可以拷貝或輸入的純文字
從文字跳到音訊可以，播放磁頭會跟著選取的字移動不行
改寫「書寫工具」，需要 Apple Intelligence任何模式，例如 Note 或 Email
最長的檔案沒有說明沒有分鐘數上限

兩個都不用花錢，所以決定性的差別在於你有什麼 Mac，以及你想拿回什麼。如果你的 Mac 符合條件，Apple 的逐字稿本來就在那裡。用的是 macOS 14，檔案來自別處，或需要成品筆記時，就用 YapToText。Mac 離線聽寫那一頁說明了怎麼在關掉 Wi-Fi 的情況下，測試 YapToText 是否留在 Mac 上。

沒有逐字稿，或文字不對的時候

先看 Mac 需要什麼，再看錄音本身。先確認需求，再看檔案，最後看語言。

  1. 檢查你的 Mac。選擇「蘋果」選單，「關於這台 Mac」。Apple 說，視窗會顯示 macOS 的名稱和版本，搭載 Apple 晶片的 Mac 會有標示為「晶片」的項目，Intel Mac 則顯示「處理器」。
  2. 改走檔案這條路。如果「語音備忘錄」還是什麼都沒顯示，或你的地區不在範圍內，就把語音備忘錄拖到 Finder 視窗，交給 YapToText，它不依賴 Apple 的轉錄功能。
  3. 播放檔案。如果 YapToText 顯示錯誤，聽一下錄音。靜音或非常微弱的錄音，不管哪個語音模型都沒有東西可以處理。
  4. 用 Raw Transcription 跑一次。在卡片的模式選單裡選 Raw Transcription，再拖一次檔案，看看語音模型在整理之前聽到了什麼。
  5. 設定語言。在 YapToText 的 AI Models 頁面，Language 選擇器一開始是 Mac 的系統語言。如果語音備忘錄用的是另一種語言，就選那種語言，或選 Auto-detect language。語言指南列出全部 29 種。
  6. 換一個更大的語音模型。AI Models 頁面上的 Dictation Model Library 替每個模型標示星等，點一下星星會顯示它的準確度和速度，模型庫自己的說明也寫到，較大的模型聽得更準。模型下載是 App 唯一會自己發起的網路使用。
YapToText 的 AI Models 頁面：Whisper Large v3 Turbo (Q5) 和 Phi-3.5 Mini Instruct 標示為 Included，下方是模型庫。
圖3. Language 選擇器在語音模型下方，再下面的模型庫列出其他 Whisper 模型，附有星等和大小。

AI Models 指南說明了每個模型和它的大小。

兩種方法各自做不到的事

  • 語音備忘錄。它轉錄自己的錄音，需要 macOS 15 或以上版本和 Apple 晶片，也不是每個國家或地區都有。Apple 的手冊說明的是拷貝逐字稿，不是把它輸出成檔案。
  • YapToText。它給你純文字，沒有時間戳記、字幕或說話者標籤，也不能從一個字跳到音訊中的位置。它需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本，我不對 Intel Mac 作任何說明。
  • Homebrew 版本。它出貨時不含模型，所以要先在 AI Models 頁面下載語音模型，才能轉寫任何內容。App Store 版本已經內建模型，安裝指南說明了兩種版本。

如果你需要知道誰說了什麼，YapToText 在這一部分不合適，YapToText 和 MacWhisper 的比較說明了差別。YapToText 給你文字，不告訴你是誰說的，也不告訴你什麼時候說的。

重點整理

  • 在 macOS 15 或以上、搭載 Apple 晶片時。按一下語音備忘錄，按一下 Transcription 按鈕，然後選取文字，按住 Control 鍵並按一下，選擇「拷貝」。
  • 在 macOS 14，或需要成品筆記時。把語音備忘錄拖到 Finder 視窗，在 YapToText 的 Transcribe a file 卡片選 Raw Transcription 或 Note，再把檔案拖上去。
  • 如果是影片。在 Mac 上把影片轉成文字的指南介紹了 Apple 的選項和 YapToText 的做法。

Mac 有 Apple 的逐字稿就用它，沒有，或想把文字整理好時，就用 YapToText。如果這裡的內容和你在「語音備忘錄」裡看到的不一樣，請在 GitHub 上告訴我。每一則我都會看。

在 Mac App Store 下載 YapToText免費下載。不需要帳號，沒有鎖住的功能。需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本。 原始碼在 GitHub 上。

關於作者。 Ryleigh Newman 從事軟體開發，用手打字有困難，每天都用本站介紹的 YapToText 聽寫。本頁譯自英文。App 的介面和網站的其他頁面是英文的。 進一步瞭解這個專案（英文）。

指南

更多指南（英文）

資料來源

常見問題

Mac 上的語音備忘錄怎麼轉成文字？

打開「語音備忘錄」，按一下錄音，再按一下 Transcription（轉錄）按鈕。Apple 說這需要 macOS 15 或以上版本，而且 Mac 要搭載 Apple 晶片。YapToText 也可以在你的 Mac 上免費轉寫語音備忘錄的檔案。

怎麼從 Mac 的語音備忘錄拷貝逐字稿？

按一下錄音，按一下 Transcription 按鈕，然後選取文字，按住 Control 鍵並按一下，選擇「拷貝」。Apple 建議把它貼到另一份文件裡，例如郵件或文字檔。

為什麼我的 Mac 語音備忘錄沒有逐字稿？

檢查你的 Mac 和地區。Apple 說語音備忘錄的轉錄需要 macOS 15 或以上版本，而且 Mac 要搭載 Apple 晶片，並且不是所有國家或地區都提供音訊轉錄。

可以在 Mac 上把語音筆記轉成文字嗎？

可以。在搭載 M1 或更新晶片的 Mac 上，「備忘錄」會用支援的語言轉錄你在備忘錄裡錄的音訊，「語音備忘錄」在 macOS 15 或以上、搭載 Apple 晶片時轉錄它的錄音，YapToText 則在你的 Mac 上免費轉寫錄音檔。

YapToText 轉寫語音備忘錄有時間限制嗎？

沒有。YapToText 對檔案沒有分鐘數上限，也不計量。它的 30 分鐘安全停止只適用於單次即時聽寫，較長的檔案會在安靜的地方切開，分成約 2 分鐘的片段。

YapToText 會上傳我的語音備忘錄嗎？

不會。語音模型內附在 App Store 版本裡，在你的 Mac 上執行。App 唯一會自己發起的網路使用，是你自己選擇的模型下載。