Mac 郵件聽寫：從問候語到結尾，用語音寫完一封電子郵件

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要在 Mac 的郵件裡聽寫，先按一下主旨下方的內文欄位，按下「聽寫」快速鍵或麥克風鍵，或選擇「編輯」>「啟動聽寫」，然後開始說話。這就是 Apple 的「聽寫」，macOS 內建，免費，你說的話會一邊說一邊輸入。

YapToText 是我做的免費 App，輸入到郵件的方式一樣，聲音只留在你的 Mac 上，還可以把你說的內容整理成署名的電子郵件內文。如果壞掉的是聽寫，郵件裡聽寫沒反應的解決方法在下面。

在 Mac App Store 下載 YapToText免費下載。不需要帳號，沒有鎖住的功能。需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本。 原始碼在 GitHub 上。

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步驟

  1. 在「系統設定」，「鍵盤」，「聽寫」裡開啟「聽寫」。
  2. 在郵件裡按一下撰寫新郵件的按鈕，然後按一下主旨下方的內文欄位。
  3. 按下麥克風鍵或你的「聽寫」快速鍵，或選擇「編輯」>「啟動聽寫」。
  4. 說出你的郵件內容，想換段的地方就說「新增段落」。
  5. 說完按 Esc 或快速鍵，讀一遍電子郵件，然後按一下傳送。

在郵件裡使用 Apple 聽寫

郵件和其他 App 一樣可以使用 Mac 自己的「聽寫」，因為 Apple 說「聽寫」在任何可以輸入文字的地方都能用。在內文欄位啟動「聽寫」，你說的話就會出現在電子郵件的內文裡。

步驟 1：開啟一次「聽寫」

  • 操作：選擇「蘋果」選單，「系統設定」，然後按一下側邊欄中的「鍵盤」。可能需要向下捲動。前往「聽寫」，將其開啟，然後按一下「啟用」。
  • 確認：「聽寫」維持開啟。記下「快速鍵」彈出式選單裡的按鍵，因為不用「編輯」選單，也能用它們啟動「聽寫」。

步驟 2：說出郵件內容

  • 操作：按一下郵件工具列上撰寫新郵件的按鈕，填好收件人和主旨欄位，再按一下主旨下方的內文欄位。按下麥克風鍵或你的「聽寫」快速鍵，或選擇「編輯」>「啟動聽寫」。
  • 確認：你一邊說，文字一邊出現。段落之間說「新增段落」，說完按 Esc、麥克風鍵或快速鍵。

步驟 3：讀一遍，再傳送

  • 操作：讀一遍電子郵件。「聽寫」不確定的字會標示藍色底線。按一下那個字可以選擇其他字，也可以輸入或用說的改成正確的字。
  • 確認：內容就是你想說的。按一下傳送按鈕，或按 Shift Command D，這是郵件的傳送快速鍵。

沒有語音達 30 秒時，「聽寫」會自己停止，所以寫到一半停頓很久，就會結束這次聽寫。為什麼會這樣，30 秒限制頁面有說明。Apple 關於「聽寫」的隱私說明，把撰寫訊息當成一般文字聽寫的例子。「鍵盤」設定裡「聽寫」下方的文字，會說明這些內容是在你的 Mac 上處理，還是傳送到 Siri 伺服器。

在郵件裡使用 YapToText，免費，在本機執行

YapToText 是我做的免費 Mac App，可以在每一個 App 裡聽寫，而郵件是它會特別處理的 App 之一。它在你的 Mac 上執行 Whisper，把文字輸入到郵件的游標位置，不需要建立帳號。它需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本，在 Mac App Store 免費下載。輕按，說話，再輕按，電子郵件就出現在內文欄位裡。

步驟 1：按一下文字要出現的位置

  • 操作：按一下主旨下方的內文欄位。
  • 確認：游標在電子郵件的內文裡跳動，不是在收件人欄位裡。

步驟 2：輕按 Right Command 並說話

  • 操作：輕按一次 Right Command，用你對那個人說話的方式說出這封郵件。

步驟 3：再輕按一次

  • 操作：再輕按一次 Right Command。
  • YapToText：在你的 Mac 上完成逐字稿，在 Auto mode 判斷這是電子郵件時整理它，貼到游標位置，並把你先前拷貝的內容放回去。
  • 確認：電子郵件在內文欄位裡。如果它是跑到剪貼板，表示 Accessibility 還沒開啟。下面的解決方法會說明。

預設沒有靜音逾時，所以停下來想合適的字，不會結束聽寫。郵件讀起來沒問題時，再按傳送。

Mac 上 YapToText 的 Dictation 設定頁面：Keys、Recording、Microphone 和 Delivery 卡片。
圖1. 在 Dictation 頁面，Auto-stop after silence 預設是 Off，所以停下來想合適的字，不會結束這封郵件。

讓聽寫變成電子郵件內文，不只是逐字稿

Auto mode 預設是開啟的，它會看你說了什麼，以及文字要送到哪裡，而在郵件裡會偏向 Email。這個偏向只用來決定平手的情況，所以你說的內容優先：

  • 一封信。以「Dear Jessica」這類問候語開頭，並以「Best regards」這類結尾語收尾，不管在哪個 App 裡，它都會變成電子郵件。
  • 幾個字。六個單字以內的內容會照你說的原樣輸入，即使在郵件裡也一樣，這很適合主旨。
  • 一小段平常的話。內容短，又沒有電子郵件的特徵，只會做一次仔細的修正，改掉聽錯的地方，不會改寫。
  • 比較長或內容混合的話。光靠文字無法判斷時，在郵件裡聽寫會偏向 Email。

Email 模式只寫內文，不寫 Subject 行。只有在你說出某個人的名字時，它才會加上問候語，並用 Settings，Advanced，Your name 裡的名字署名，也不會寫出像 [Your Name] 這樣的預留文字。它不會加上你沒說的客套話，所以除非你親口說出「希望這封信送到時你一切安好」，你的郵件不會以這種話開頭。填好一次 Your name，之後 Email 模式就會用它署名。

YapToText 的 Home 頁面：Start Dictation 按鈕、有 Right Command 和 Right Option 的 Keys 卡片，以及 Intelligent Insert。
圖2. 在你儲存名字之前，Home 頁面會在 Auto mode 下的 Sign emails as 向你要名字，這就是 Email 模式署名用的名字。

說：在郵件裡任何一次聽寫的結尾，而且 Auto mode 是開啟的。

as an email

結果：這句話不會被輸入。Auto mode 會把你說的內容整理成一封完整的電子郵件，即使原本它會照你說的原樣保留。

還有三種引導的方法：

  • 語氣。在結尾說「make it formal」、「make it friendly」或「make it shorter」，這句話會被當成指令執行，不會被輸入。
  • 只讓一次聽寫用 Email 模式。說話的同時，按 Email 的數字鍵。Auto 開啟時，下一次聽寫會回到 Auto。
  • 在郵件裡每次都用 Email 模式。關閉 Auto mode，在 Modes 頁面開啟 Email 模式的編輯器，並在 Apps that use this mode 下加入郵件。Auto 開啟時，由它決定每次聽寫怎麼寫，所以只有在 Auto 關閉時，這個設定才會接手。
YapToText 的 Modes 頁面：最上面是 Auto，接著是 Raw Transcription、Clean Up、Note、Email、Message 和 Code Comment，編號 2 到 7。
圖3. Modes 頁面把 Email 列為 5 號。按一下它就會開啟編輯器，Apps that use this mode 可以放郵件。

Outlook、Spark、Airmail 和 Superhuman 也同樣偏向 Email，Mac 上 Outlook 聽寫指南專門說明 Outlook。Auto mode 指南列出 Auto 會遵循的每一句話。

寄出前修改電子郵件

聽寫省下的是打字，不是閱讀，所以在你按下傳送之前，有三個工具可以抓出錯字：

  • Scratch that。文字剛出現後 30 秒內，單獨說一句「scratch that」，這次聽寫就會被收回。說「replace」、錯的字、「with」、對的字，可以就地換掉一個字。兩者都需要 Insert text automatically，預設是開啟的。
  • Quick Edit。選取一個句子或整封郵件，輕按 Right Option，說出要做的修改，例如「make it shorter」或「fix the grammar」，再輕按一次。結果會取代你選取的內容。
  • 輸入前先檢視。這個設定預設是關閉的，在 Settings，Advanced 裡。開啟後，完成的文字會先出現在浮動編輯器裡，預設只有 200 字元以上的聽寫才會這樣：Command Return 會輸入文字，Esc 會捨棄。

每一封用聽寫寫的電子郵件，寄出前都讀一遍。Quick Edit 指南列出了你可以要求的修改。

YapToText 的 Quick Edit 頁面：Right Option 上的 Quick Edit 鍵、Corrections by voice、pop-up position 和 colors。
圖4. 三種修改裡有兩種在 Quick Edit 頁面：Corrections by voice 用來在文字剛出現後使用 scratch that 和 replace，Right Option 上的 Quick Edit 鍵用來改寫選取的內容。

比較你的聲音去了哪裡

2026年10月3日查閱 Apple 的支援頁面。

郵件裡的 Apple 聽寫YapToText
價格免費，macOS 內建免費，沒有付費方案
你的聲音去了哪裡在 Mac 上，或傳送到 Siri 伺服器；「鍵盤」設定會說明是哪一種只留在你的 Mac 上
網路依 Apple 的說明，可能需要連線一般使用不需要
靜音逾時沒有語音達 30 秒就停止預設沒有
電子郵件的樣子輸入你說的話，在支援的語言中會加上逗號、句號和問號Auto mode 在郵件裡偏向 Email；Email 模式寫內文，並用你的名字署名
口說指令標點符號、格式、大寫和符號標點符號、表情符號和文字片段
需求在「鍵盤」設定中開啟「聽寫」Apple 晶片，macOS 14 或以上版本

Apple 會在「鍵盤」設定裡告訴你，你的聲音有沒有離開 Mac，而 YapToText 不會把它送到任何地方。先看你的聲音可以去哪裡，再看你想要多少整理。

App Store 海報，標題是 Nothing leaves your Mac，下面是 YapToText 的 AI Models 頁面，兩個模型都標示 Included。
圖5. YapToText 的兩個模型都標示 Included，所以你的電子郵件是在你的 Mac 上聽取、整理和署名的。

郵件裡聽寫沒反應時

Apple 的檢查清單涵蓋開關、語言、快速鍵和麥克風，而在郵件裡，插入點是第一件要看的事。開始之前先按一下內文欄位，因為「聽寫」會輸入到插入點。

  1. 按一下內文欄位。Apple「聽寫」的第一步，是把插入點放在你要文字出現的位置，所以請按一下電子郵件的內文，也就是主旨的下方。
  2. 開啟「聽寫」。在「系統設定」，「鍵盤」裡，確認「聽寫」已開啟。如果在郵件裡「編輯」>「啟動聽寫」可以用，但你的按鍵不行，就只有快速鍵設定錯了。
  3. 按你的 Mac 預期的快速鍵。「聽寫」下的「快速鍵」彈出式選單會列出按鍵。按下並放開麥克風鍵。Siri 開啟時，按住它會叫出 Siri。
  4. 用名稱選擇麥克風。在「聽寫」下，於「麥克風來源」旁邊選擇你的麥克風，不要選「自動」，然後到「系統設定」，「聲音」，「輸入」調高它的輸入音量。
  5. 讓語言一致。在「聽寫」下，按一下「語言」旁邊的「編輯」，選取你說的語言和地區。
  6. 關閉「語音控制」。「語音控制」開啟時，無法使用標準的「聽寫」，要改用「語音控制」來聽寫。「語音控制」與「聽寫」比較指南說明了兩者的差別。
  7. 檢查連線。Apple 說可能需要網際網路連線，「鍵盤」設定裡「聽寫」下方的文字會說明你的 Mac 需不需要。

Mac 聽寫沒反應指南逐一詳細說明了每種解決方法。

YapToText 的郵件內容不對，或完全沒有輸入時

  1. 文字跑到剪貼板時。在 YapToText 的 Home 頁面，按一下 Accessibility 旁邊的 Grant，並在「系統設定」，「隱私權與安全性」，「輔助使用」裡開啟這個 App。沒有這項權限，每次聽寫都會拷貝到剪貼板，不會輸入。
  2. 電子郵件沒有結尾署名時。填好 Settings，Advanced，Your name。這一欄是空的，Email 模式會省略署名，不會寫預留文字。
  3. 很短的郵件照你說的原樣輸出時。六個單字以內的內容，即使在郵件裡也會照原樣輸入。在結尾說「as an email」就能強制使用這個格式。
  4. 你想要一字不差的內容時。說話的同時，按 Raw Transcription 的數字鍵，這次聽寫就會照你說的原樣輸入。
  5. 郵件發出嗶聲時。Intelligent Insert 用幾個看不見的按鍵讀取游標周圍的文字，有些 App 會用提示音回應其中一個按鍵。開著郵件，到 Dictation 頁面，在 Delivery 卡片裡選擇 Turn off in another app，並選取郵件。也可以調低「系統設定」，「聲音」裡的 Alert volume，這只會讓提示嗶聲靜音。
  6. 貼上的行為不對勁時。開著郵件，在 Settings，Advanced 的 Per-app method 下選擇 Add App Override，選取郵件，並保留 Type character-by-character。

疑難排解指南涵蓋其餘的問題。

兩者各自做不到的事

  • Apple 聽寫。它輸入你說的話，不會整理成電子郵件，沒有語音達 30 秒就會停止，而你的聲音有沒有離開 Mac，要看「鍵盤」設定裡怎麼說。
  • YapToText。Email 模式不會寫 Subject 行，所以主旨請在主旨欄位裡另外聽寫一小段。Email 模式和 Auto mode 的格式整理需要一個整理模型，App Store 版本已經內建，Homebrew 版本則要你自己下載。它需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本，我沒有宣稱它能在 Intel Mac 上使用。

重點整理

  • Apple 聽寫。按一下內文欄位，按下「聽寫」快速鍵，適合停頓不到 30 秒的情況。
  • YapToText。輕按 Right Command，說話，再輕按一次，在郵件裡聽寫的內容可以變成署名的電子郵件內文。
  • Auto mode。在結尾說「as an email」或「make it formal」，或在說話的同時按下某個模式的數字鍵。

用你對那個人說話的方式說出這封郵件，寄出前讀一遍。Pages 和備忘錄的聽寫方式大致相同，Pages 聽寫指南和備忘錄語音轉文字指南說明了那裡的差別。如果這裡寫的和你在郵件裡看到的不一樣，請在 GitHub 上提交 issue。每一則我都會看。

在 Mac App Store 下載 YapToText免費下載。不需要帳號，沒有鎖住的功能。需要搭載 Apple 晶片的 Mac 和 macOS 14 或以上版本。 原始碼在 GitHub 上。

關於作者。 Ryleigh Newman 從事軟體開發，用手打字有困難，每天都用本站介紹的 YapToText 聽寫。本頁譯自英文。App 的介面和網站的其他頁面是英文的。 進一步瞭解這個專案（英文）。

指南

更多指南（英文）

資料來源

常見問題

Mac 怎麼用語音寫電子郵件？

在郵件裡按一下主旨下方的內文欄位，然後用快速鍵、麥克風鍵或「編輯」>「啟動聽寫」啟動 Apple 聽寫。用 YapToText 的話，輕按 Right Command，說話，再輕按一次。在郵件裡，Auto mode 可以把你說的內容整理成署名的電子郵件內文。

Mac 的郵件可以用聽寫嗎？

可以。Apple 說「聽寫」在任何可以輸入文字的地方都能用，郵件也包括在內，YapToText 這類免費 App 也能輸入到郵件。

為什麼我的 Mac 郵件聽寫沒反應？

先按一下內文欄位，因為「聽寫」會輸入到插入點。接著確認「系統設定」，「鍵盤」裡的「聽寫」已開啟，按的是那裡顯示的快速鍵，而且「語音控制」是關閉的。

怎麼把語音備忘錄轉成電子郵件？

在搭載 Apple 晶片、macOS 15 或以上版本的 Mac 上，在「語音備忘錄」裡開啟那則備忘錄，按一下「逐字稿」按鈕，拷貝文字，再貼到郵件的訊息裡。YapToText 也能在 Utility 頁面做到：在 Transcribe a file 卡片裡選擇 Email，放入備忘錄，然後按一下 Insert 或 Copy。

郵件裡的聽寫可以離線使用嗎？

有時候可以。Apple 說「聽寫」可能需要網際網路連線，「鍵盤」設定裡「聽寫」下方的文字會告訴你，你的 Mac 需不需要。YapToText 在你的 Mac 上轉寫，一般使用不需要網路。