Mac 邮件听写：从称呼到落款，用语音写一封邮件

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要在 Mac 的邮件里听写，先点按主题下方的邮件正文，然后按听写快捷键或麦克风键，或者选取“编辑”>“开始听写”，再开始说话。这是 Apple 的听写，macOS 自带，免费，你说什么它就输入什么。

我做的免费 App YapToText 也是这样输入到邮件里，语音只留在你的 Mac 上，还可以把你说的话整理成用你的名字落款的邮件正文。如果问题出在听写本身，邮件里听写没反应的解决办法在后面。

在 Mac App Store 下载 YapToText免费下载。无需账号，没有锁定的功能。需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本。 源代码在 GitHub 上。

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步骤

  1. 在“系统设置”，“键盘”，“听写”里打开“听写”。
  2. 在邮件里点按“新建邮件”按钮，然后点按主题下方的邮件正文。
  3. 按麦克风键或你的听写快捷键，或者选取“编辑”>“开始听写”。
  4. 说出你的邮件内容，想换段的地方说“新段落”。
  5. 说完按 Escape 键或快捷键，读一遍这封邮件，然后点按“发送”。

在邮件里使用 Apple 听写

邮件和其他 App 一样可以用 Mac 自带的听写，因为 Apple 说过，凡是可以键入的地方都能用听写。在邮件正文里开始听写，你说的话就会进入邮件的正文。

第 1 步：打开一次“听写”

  • 操作: 选取苹果菜单，“系统设置”，然后点按边栏中的 键盘 。可能需要向下滚动。前往“听写”，将其打开，然后点按 启用 。
  • 确认: “听写”保持打开。记下“快捷键”弹出式菜单里的按键，因为用它们开始听写不必打开“编辑”菜单。

第 2 步：说出邮件内容

  • 操作: 点按邮件工具栏里的“新建邮件”按钮，填写“收件人”和“主题”，然后点按主题下方的邮件正文。按麦克风键或听写快捷键，或者选取“编辑”>“开始听写”。
  • 确认: 说话时文字随即出现。段落之间说“新段落”，说完按 Escape 键、麦克风键或快捷键。

第 3 步：读一遍，再发送

  • 操作: 通读这封邮件。听写不确定的字词会用蓝色下划线标出。点按它可以选择替代项，也可以键入或重新听写正确的字词。
  • 确认: 内容就是你想说的。点按“发送”按钮，或按 Shift Command D，这是邮件发送的快捷键。

30 秒内没有检测到语音时，听写会自动停止，所以写邮件写到一半的长时间停顿会结束这次听写。原因见 30 秒限制页面。Apple 在听写的隐私说明里，用撰写信息作为一般文本听写的例子，而“键盘”设置里“听写”下方的文本会说明这些内容是在你的 Mac 上处理，还是发送到 Siri 服务器。

在邮件里使用 YapToText：免费，本机处理

YapToText 是我做的免费 Mac App，用来在每个 App 里听写，而邮件是它会区别对待的 App 之一。它在你的 Mac 上运行 Whisper，把文字输入到邮件的光标处，不需要注册账号。它需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本，在 Mac App Store 免费下载。轻按，说话，再轻按，邮件就出现在正文里。

第 1 步：点按文字要去的位置

  • 操作: 点按主题下方的邮件正文。
  • 确认: 光标在邮件正文里闪烁，而不是在“收件人”栏里。

第 2 步：轻按 Right Command 并说话

  • 操作: 轻按一下 Right Command，像对收件人说话那样把邮件说出来。

第 3 步：再轻按一次

  • 操作: 再轻按一次 Right Command。
  • YapToText: 在你的 Mac 上完成转写。当 Auto mode 判断这是一封邮件时，会先整理文字，然后粘贴到光标处，并把你之前拷贝的内容放回剪贴板。
  • 确认: 邮件已经在正文里。如果它去了剪贴板，说明“辅助功能”还没有打开。下面的排查部分会讲怎么处理。

默认没有静音超时，所以停下来想合适的词不会结束听写。邮件读起来没问题了，就点按“发送”。

Mac 上 YapToText 的 Dictation 设置页面：Keys、Recording、Microphone 和 Delivery 卡片。
图1. 在 Dictation 页面，Auto-stop after silence 默认是 Off，所以停下来想合适的词不会结束邮件。

得到邮件正文，而不是一份转写稿

Auto mode 默认开启，它会看你说了什么，以及文字要去哪里，而在邮件里它更倾向于 Email。这种倾向只在难以判断时起作用，所以你说的内容优先：

  • 一封信。 以“Dear Jessica”这样的称呼开头，以“Best regards”这样的结束语收尾，在任何 App 里它都会变成一封邮件。
  • 几个词。 六个词或更少会照原样保留，即使在邮件里也一样，这很适合主题行。
  • 普通的一段话。 一段短的、没有任何邮件特征的话，只会做一次仔细的处理，改正听错的地方，不会改写。
  • 更长或混合的内容。 仅凭文字无法判断时，在邮件里听写会倾向于 Email。

Email 模式只写正文，从不写主题行。只有当你说出了某个人的名字时，它才会加上称呼，落款用 Settings, Advanced, Your name 里的名字，也从不写 [Your Name] 这样的占位符。它不会添加你没说过的客套话，所以你的邮件不会以“I hope this email finds you well”开头，除非你自己说出来。填好一次 Your name，之后 Email 模式就用它落款。

YapToText 的 Home 页面：Start Dictation 按钮，带有 Right Command 和 Right Option 的 Keys 卡片，以及 Intelligent Insert。
图2. 在你保存名字之前，Home 页面会在 Auto mode 下的 Sign emails as 里要求填写，Email 模式就用这个名字落款。

说: 在邮件里每次听写的结尾，只要 Auto mode 开着。

as an email

结果: 这句话不会被输入。Auto mode 会把你说的话排成一封完整的邮件，即使它原本会照原样保留。

还有三种引导方式：

  • 语气。 结尾说“make it formal”、“make it friendly”或“make it shorter”，这句话会被执行而不是被输入。
  • 只对一次听写用 Email 模式。 说话时按 Email 的数字键。Auto 开着时，下一次听写会回到 Auto。
  • 在邮件里每次都用 Email 模式。 关闭 Auto mode，在 Modes 页面打开 Email 模式的编辑器，在 Apps that use this mode 下添加邮件。Auto 开着时，由它决定每次听写怎么写，所以只有关闭 Auto 时，这个设置才起作用。
YapToText 的 Modes 页面：最上面是 Auto，然后是 Raw Transcription、Clean Up、Note、Email、Message 和 Code Comment，编号为 2 到 7。
图3. Modes 页面里 Email 的编号是 5。点按它打开编辑器，Apps that use this mode 里可以放入邮件。

Outlook、Spark、Airmail 和 Superhuman 同样倾向于 Email，Mac 上 Outlook 听写指南介绍 Outlook 本身。Auto mode 指南列出了 Auto 会遵循的每一句话。

发出之前改好邮件

听写省的是打字，不是阅读，所以有三个工具能在你点按“发送”之前抓出错字：

  • Scratch that。 文字刚出现后的 30 秒内，单独说“scratch that”，这次听写就被撤回。说“replace”、错的词、“with”、对的词，就会就地替换一个词。两者都需要 Insert text automatically，它默认是打开的。
  • Quick Edit。 选中一句话或整封邮件，轻按 Right Option，说出要改的内容，例如“make it shorter”或“fix the grammar”，再轻按一次。结果会替换你的选中内容。
  • 插入前先检查。 默认关闭，在 Settings, Advanced 里（Review before inserting）。打开后，完成的文字会先在一个浮动编辑器里打开，默认只针对 200 个字符或更长的听写：Command Return 插入，Escape 放弃。

每封听写的邮件，发送之前都读一遍。Quick Edit 指南列出了你可以要求的修改。

YapToText 的 Quick Edit 页面：设在 Right Option 上的 Quick Edit 键、Corrections by voice、弹出位置和颜色。
图4. 三种修改里有两种在 Quick Edit 页面：Corrections by voice 用来在文字刚出现后说 scratch that 和 replace，Quick Edit 键（Right Option）用来改写选中的内容。

比较你的声音去了哪里

2026年10月3日，在 Apple 的支持页面查看。

邮件里的 Apple 听写YapToText
费用免费，macOS 自带免费，没有付费方案
你的声音去向留在 Mac 上，或发送到 Siri 服务器，“键盘”设置会说明是哪一种留在你的 Mac 上
联网据 Apple 说明，可能需要联网正常使用时不需要
静音超时静音 30 秒后停止默认没有
邮件的格式输入你说的话，在受支持的语言中自动加逗号、句号和问号Auto mode 在邮件里倾向于 Email，Email 模式写正文并用你的名字落款
语音命令标点、格式、大写和符号标点、表情符号和文本片段
要求在“键盘”设置里打开“听写”Apple 芯片，macOS 14 或更高版本

Apple 会在“键盘”设置里告诉你声音是否离开 Mac，而 YapToText 绝不把它发到任何地方。先看你的声音可以去哪里，再看你想要多少整理。

App Store 海报，标题为 Nothing leaves your Mac，下方是 YapToText 的 AI Models 页面，两个模型都标着 Included。
图5. YapToText 的两个模型都标着 Included，所以你的邮件在你的 Mac 上被听见、整理和落款。

邮件里听写没反应时

Apple 的检查清单涉及开关、语言、快捷键和麦克风，而在邮件里，要先看插入点。开始之前先点按邮件正文，因为听写会输入到插入点。

  1. 点按邮件正文。 Apple 的听写第一步是把插入点放在想输入文字的位置，所以先点按主题下方的邮件正文。
  2. 打开“听写”。 在“系统设置”的“键盘”里确认“听写”已打开。如果在邮件里“编辑”>“开始听写”能用而你的按键不行，就只是快捷键不对。
  3. 按你的 Mac 需要的快捷键。 “听写”下方的“快捷键”弹出式菜单会写出按键。按下并松开麦克风键。按住它，在 Siri 打开时会激活 Siri。
  4. 按名称选择麦克风。 在“听写”下，把“麦克风来源”旁边的“自动”改成你的麦克风，然后到“系统设置”，“声音”，“输入”里调高它的输入音量。
  5. 匹配语言。 在“听写”下，点按“语言”旁边的 编辑 按钮，选择你说的语言和地区。
  6. 关闭“语音控制”。 “语音控制”打开后，标准听写不可用，要通过“语音控制”来听写。“语音控制”与“听写”对比指南解释了两者的区别。
  7. 检查网络连接。 Apple 说可能需要互联网连接，“键盘”设置里“听写”下方的文本会说明你的是否需要。

Mac 听写没反应指南逐项详细讲了每个解决办法。

如果 YapToText 的邮件格式不对，或者根本没出现

  1. 文字去了剪贴板。 在 YapToText 的 Home 页面，点按 Accessibility 旁边的 Grant，然后在“系统设置”，“隐私与安全”，“辅助功能”里把这个 App 打开。没有它，每次听写都会被拷贝到剪贴板，而不是输入。
  2. 邮件没有落款。 填写 Settings, Advanced, Your name。它为空时，Email 模式会省略落款，而不是写一个占位符。
  3. 短邮件按原话输出。 六个词或更少会按原话保留，邮件里也一样。结尾说“as an email”可以强制使用邮件格式。
  4. 想要你的原话。 说话时按 Raw Transcription 的数字键，这次听写就会按你说的原样输入。
  5. 邮件发出提示音。 Intelligent Insert 用几个看不见的按键读取光标周围的文字，有些 App 会用警告提示音回应其中一个。邮件打开时，前往 Dictation 页面，在 Delivery 卡片里选择 Turn off in another app 并选邮件，或者在“系统设置”，“声音”里调低 Alert volume，它只会让警告提示音静音。
  6. 粘贴出问题。 邮件打开时，在 Settings, Advanced 的 Per-app method 下选择 Add App Override，选邮件，并保留 Type character-by-character。

故障排除指南讲了其余的问题。

两者各自做不到的事

  • Apple 听写。 它只输入你说的话，不会整理成邮件，静音 30 秒后会停止，而你的声音是否离开 Mac，要看“键盘”设置里怎么写。
  • YapToText。 Email 模式从不写主题行，所以请把主题单独听写到“主题”栏里，当作一次短听写。Email 模式和 Auto mode 的排版需要一个整理模型，App Store 版本已经内置，Homebrew 版本要你自己下载。它需要搭载 Apple 芯片、macOS 14 或更高版本的 Mac，对 Intel Mac 我不作任何保证。

小结

  • Apple 听写。 点按邮件正文，按你的听写快捷键，适合停顿不超过 30 秒的情况。
  • YapToText。 轻按 Right Command，说话，再轻按一次，邮件里的听写可以变成用你的名字落款的邮件正文。
  • Auto mode。 结尾说“as an email”或“make it formal”，或者说话时按某个模式的数字键。

像对收件人说话那样把邮件说出来，发送之前读一遍。Pages 文稿和备忘录的听写方式大同小异，Pages 里的听写指南和备忘录里的语音转文字指南讲了那里不同的地方。如果这里的内容和你在邮件里看到的不一样，请在 GitHub 上提交 issue。每一条我都会看。

在 Mac App Store 下载 YapToText免费下载。无需账号，没有锁定的功能。需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本。 源代码在 GitHub 上。

关于作者。 Ryleigh Newman 从事软件开发，用手打字有困难，每天都用本站介绍的 YapToText 听写。本页译自英文。App 的界面和网站的其他页面是英文的。 进一步了解这个项目（英文）。

指南

更多指南（英文）

资料来源

常见问题

如何在 Mac 上听写一封邮件？

点按邮件里主题下方的邮件正文，然后用快捷键、麦克风键或“编辑”>“开始听写”启动 Apple 听写。用 YapToText 的话，轻按 Right Command，说话，再轻按一次。在邮件里，Auto mode 可以把你说的话整理成用你的名字落款的邮件正文。

Mac 的邮件可以听写吗？

可以。Apple 说听写在任何可以键入的地方都能用，包括邮件，YapToText 这样的免费 App 也能输入到邮件里。

为什么我的 Mac 邮件里听写没反应？

先点按邮件正文，因为听写会输入到插入点。然后检查“系统设置”，“键盘”里的“听写”是否已打开，你按的是不是那里显示的快捷键，以及“语音控制”是否已关闭。

怎么把语音备忘录转写成邮件？

在搭载 Apple 芯片、macOS 15 或更高版本的 Mac 上，在“语音备忘录”里打开这条备忘录，点按 Transcription 按钮，拷贝文字，再粘贴到邮件里。YapToText 可以在 Utility 页面做到：在 Transcribe a file 卡片里选择 Email，拖入这条备忘录，然后点按 Insert 或 Copy。

邮件里的听写可以离线用吗？

有时可以。Apple 说听写可能需要互联网连接，“键盘”设置里“听写”下方的文本会告诉你的是否需要。YapToText 在你的 Mac 上转写，正常使用时无需联网。