VoiceInk 的历史记录：查找旧的转写文字、导出，以及按时间表删除

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VoiceInk 会把每一次听写都保存在你 Mac 上的 History（历史记录）里：原始文字、运行过 AI Enhancement 时的增强文字、音频，以及它是怎么生成的详细信息。你可以靠它找回一次没能粘贴出去的听写，而如果你听写的是私密的内容，它也是需要管理的东西。这一页两方面都讲。

我做了 YapToText，一款不同的 Mac 听写 App，所以请带着这一点来看我对 VoiceInk 的说法。这里关于 VoiceInk 的每一个事实，都来自它自己的文档，我在2026年10月10日读过。

在 Mac App Store 下载 YapToText免费下载。无需账号，没有锁定的功能。需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本。 源代码在 GitHub 上。

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查找一条转写文字

  • 打开它。History 在边栏里，最新的在最前面，每次加载 20 条。
  • 搜索。搜索栏会同时匹配原始文字和增强文字。
  • 展开一行。你会看到原始文字，增强文字在单独的标签页里，还有 Copy 按钮、音频文件还在时的音频回放，以及 Info 按钮。
  • 回放。带波形的播放器，可以拖动定位，速度有 1x、1.5x 和 2x。

Info 面板会显示日期、音频长度、转写模型和增强模型以及各自花的时间、提示词和 Mode（模式），以及保存过那次请求时的 AI 系统提示词和用户消息。AI 请求有自己的复制按钮。

Quick History，不用打开 App

在 History Settings 里，给 Open Quick History 指定一个快捷键。它会在一个小面板里打开你最近的转写：可以搜索，用方向键移动，按 Return 把选中的那条粘贴到你刚才使用的 App 里。有增强文字时粘贴增强文字，没有就粘贴原始文字。按 Right Arrow 会打开详情，音频还在的时候，可以在那里播放音频和重试。按 Escape 关闭。

导出和批量操作

出自 VoiceInk 的文档 Transcription History，2026年10月10日查阅。选中一行或多行，这些操作才会显示出来。

操作它做什么
Export把选中的行导出为 CSV
Delete删除选中的转写文字和它们的音频
Analyze按模型显示选中转写文字的耗时，并附上你 Mac 的型号、处理器和内存
Select All选中所有符合搜索条件的行，而不只是已经加载的那些

自动删除历史记录

出自 VoiceInk 的文档 Transcription History，2026年10月10日查阅。这两项设置不能同时打开。

设置可选项它删除什么
Auto-delete Transcript History立即、1 小时、1 天、3 天、7 天转写文字和它们的音频
Auto-delete Audio Files1 天、3 天、7 天、14 天、30 天只删音频。文字会保留
  • 什么时候运行。每次转写之后和启动时运行，从每条转写文字生成的时间开始计算。
  • Run Cleanup Now。立即删除比设定期限更早的内容，较新的保留。
  • 没有确认步骤。打开转写文字的自动删除，以及运行清理，都不会先询问，所以请谨慎选择。
  • “立即”仍然会写入。条目会先创建，处理完成后再删除。它并不是一种完全不保存的办法。

删除能做到什么，做不到什么

VoiceInk 的文档在这里说得格外精确。历史记录存放在本地的 SQLite 数据库里，删除会把记录和它们的音频从 App 里移除，但 SQLite 的预写日志和未使用的页面，可能会在被重新使用之前一直保留旧的字节，所以文档称之为应用层面的删除，而不是保证彻底擦除。Dashboard 还会另外保存不含你文字的统计数据，例如字数、耗时和模型名称，删除 History 记录并不会删掉这些数据。本地转写不等于没有历史记录：VoiceInk 仍然会把它保存在 Mac 上。VoiceInk 隐私页面说明了哪些内容会发送给云服务商。

YapToText 的历史记录怎么比

VoiceInk 的内容出自它的文档，2026年10月10日查阅。YapToText 的内容出自它自己的设置。

VoiceInkYapToText
默认保留什么文档里没有说明。自动删除是需要你自己选择的设置最近 500 条，超过 30 天的条目会被删除
保留期限的选择转写文字从立即到 7 天，或者音频从 1 到 30 天全部保留、500 条、100 条或只保留本次使用期间，以及 7、30、90 天后自动删除，或者永不删除
原始文字和整理后的文字原始和增强两个标签页两者都保留，每个条目上有 Copy Raw Transcript
导出选中行的 CSV整个列表，或者把单个条目导出为文本、Markdown 或音频
粘贴一条旧的Quick History，然后按 Return每个条目上的 Insert into the previous app
退出时清除文档里没有说明Clear history when I quit，默认关闭

两者都把历史记录保存在 Mac 上，自己都不会把任何内容发送到别处。如果 App 或 Mac 在你说到一半时崩溃，YapToText 也会保留这次听写，并在崩溃之后把它归入 Recovered。YapToText 历史记录帮助页面讲了它的设置。

在 Mac App Store 下载 YapToText免费下载。无需账号，没有锁定的功能。需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本。 源代码在 GitHub 上。

小结

  • 找一条。History，然后搜索。它会匹配原始文字和增强文字。
  • 快速粘贴一条旧的。给 Open Quick History 设一个快捷键。
  • 导出。选中行，再点 Export，得到 CSV。
  • 按时间表删除。History Settings，Auto-delete Transcript History 或 Auto-delete Audio Files。
  • 了解它的限制。删除只发生在 App 里，不是安全擦除，而且 Dashboard 的统计数据会保留。

如果 VoiceInk 改了历史记录的工作方式，请在 GitHub 上提交 issue，我会更新这个页面。每一条我都会看。

在 Mac App Store 下载 YapToText免费下载。无需账号，没有锁定的功能。需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本。 源代码在 GitHub 上。

关于作者。 Ryleigh Newman 从事软件开发，用手打字有困难，每天都用本站介绍的 YapToText 听写。本页译自英文。App 的界面和网站的其他页面是英文的。 进一步了解这个项目（英文）。

指南

更多指南（英文）

资料来源

常见问题

VoiceInk 把我的转写文字保存在哪里？

保存在 History 里，存放在你 Mac 本地 VoiceInk 的 App 支持数据库中，如果保留了音频，音频也在里面。

怎么导出 VoiceInk 的历史记录？

在 History 里选中一行或多行，然后选择 Export。选中的内容会保存为 CSV 文件。

怎么让 VoiceInk 自动删除历史记录？

打开 History Settings，选择 Auto-delete Transcript History，可以从立即到 7 天，或者选择 Auto-delete Audio Files，只保留文字。

删除 VoiceInk 的历史记录，就彻底擦除了吗？

VoiceInk 的文档说这是应用层面的删除：SQLite 可能会保留旧的字节，直到重新使用它们，而且 Dashboard 的统计数据会保留。

VoiceInk 的 Quick History 是什么？

一个用快捷键打开的面板，可以搜索最近的转写文字，并按 Return 把其中一条粘贴到当前的 App 里。