怎样在 Mac 上免费转写 Zoom 录音，不需要云录制

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要在 Mac 上免费转写 Zoom 录音，先在 Zoom 里把会议录制到你的电脑上，找到 Zoom 保存的 MP4 或 M4A 文件，默认在“文稿”文件夹里的 Zoom 文件夹中，再把它拖到 YapToText 的 Transcribe a file 卡片上，它会在你的 Mac 上把录音变成纯文本。Zoom 的帮助中心说，免费和付费用户都可以使用电脑录制，所以这条路不需要云录制，也不需要付费的 Zoom 方案。

我做 YapToText，是因为我用手打字有困难，而把一小时的会议重新打一遍，是我宁愿省掉的活。它免费，不需要账号，需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本。先说两点：录下通话的是 Zoom，不是 YapToText，而且转出来的只有文字，没有说话人标签，也没有时间戳。如果某个文件已经转不出文字，下面有 录音转写不出来时的解决办法。

在 Mac App Store 下载 YapToText免费下载。无需账号，没有锁定的功能。需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本。 源代码在 GitHub 上。

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步骤

  1. 在 Zoom 里对会议做一次电脑录制，并征得所有人同意。
  2. 会后打开“文稿”里的 Zoom 文件夹，找到 M4A 或 MP4 文件。
  3. 打开 YapToText 的 Utility 页面，在 Transcribe a file 卡片的模式菜单里选 Raw Transcription。
  4. 把文件拖到卡片上，或者点按 Choose File 来选取它。
  5. 点按 Copy，或者点按 Insert，把文字输入到你之前使用的 App 里。

征得同意，把会议录制到你的 Mac 上

YapToText 处理的是文件，所以录音得由 Zoom 来做。Zoom 把保存在你自己电脑上的录音叫作电脑录制，它介绍开始录制的手册说，Windows、macOS 或 Linux 上的 Zoom 桌面 App，免费和付费用户都可以使用。录音由 Zoom 完成，YapToText 事后读取这个文件。

录制别人，首先是同意的问题，其次才是软件的问题。Zoom 的帮助页面说，录制开始时，或者有人加入一场已经在录制的会议时，参会者会收到通知，在桌面或移动 App 里的人会看到录制同意提示，可以点按 OK 留下，或者离开会议。我不会只靠这个提示。录制之前先问一声，只录制已经同意的人。各地的规定不同，我没有法律方面的专业背景，所以请查一下适用于你和通话中每个人的规定。

  • 大声问一句。 把提问和回答放在录音的开头，这样“同意”也在文件里。
  • 请大家说出名字。 开头轮流报一遍名字，以后对你有帮助，因为文字记录不会说是谁在讲话。
  • 确认录在哪里。 电脑录制会存在录制者自己的电脑上。如果主持人是别人，请向他们要文件。

这一步 YapToText 帮不了你。它不录制通话或系统音频，默认情况下，每次听写结束约一秒后，它就会放开你的麦克风。如果你想要一个自己录制通话的 App，MacWhisper Pro 把 Zoom 列在它能录制的会议里，MacWhisper 对比 介绍了它还能做什么。

找到 Zoom 保存的文件

Zoom 的帮助中心给出的 Mac 上电脑录制默认位置是 /Users/[Username]/Documents/Zoom。打开“文稿”，再打开 Zoom，录音就在里面。

第 1 步：等 Zoom 处理完

  • 操作： 结束会议，或者停止录制，给 Zoom 一点时间。
  • Zoom： 处理录音。它的手册说，会议结束、录音处理完成后，再打开录音文件夹。
  • 确认： 会议很长的话，请多等一会儿。处理完成后，录音文件才会出现在文件夹里。

第 2 步：打开文件夹

  • 操作： 在访达里，打开“文稿”，再打开 Zoom。如果你选了别的位置，请打开 Zoom 桌面 App，点按你的头像，再点按 Settings，然后点按 Recording 标签，读一下 Local recording storage 下面的 Storage location 栏。
  • macOS： 显示 Zoom 保存到的文件夹。
  • 确认： 你能看到这场会议的文件。如果不在那里，Storage location 栏会告诉你 Zoom 把它们放在哪里。

Zoom 介绍录制文件格式的手册列出了你会看到的文件：

  • MP4。 音频和视频，默认命名为 video 加一个编号。
  • M4A。 只有音频，默认命名为 audio 加一个编号。
  • TXT 和 VTT。 文本文件，比如保存聊天消息的 chat.txt。它们不是音频，所以不是要拖给 YapToText 的文件。

MP4 和 M4A 都是 YapToText 能识别的容器格式。我会拖 M4A：它只有音频，而对视频来说，YapToText 本来也只转写音轨。把视频转成文字的指南 介绍了来自其他地方的 MP4 文件。

如果会议是录制到云端的，Zoom 说云录制存储在 Zoom 云端，可以从 Zoom 网页门户下载。把文件下载到你的 Mac 上，同样拖到卡片上就行。

用 YapToText 把录音变成文字

YapToText 可以在 Mac App Store 免费下载，它在你的 Mac 上用 App 内置的语音模型 Whisper Large v3 Turbo (Q5) 转写。关于这场会议的任何内容都不会上传。先加上名字，选好模式，拖入文件，拿走文字。

第 1 步：先加上名字

  • 操作： 在 Dictionaries 页面，添加会议里的人名、你的公司、产品和行话。在 Heard 里输入你预计它会听成的写法，在 Replace with 里输入正确的写法，然后按 Add。
  • YapToText： 把 Replace with 一侧交给 Whisper，作为要留意的词，再修正漏过去的错误。你的词典不仅适用于听写，也适用于文件转写。
  • 确认： 这些条目在一个已打开的词典里。

第 2 步：选择模式

  • 操作： 打开 Utility 页面。在 Transcribe a file 卡片的模式菜单里，选 Raw Transcription 得到原话，或者选 Note 得到简短的标题和要点。
  • YapToText： 对这个文件使用该模式。Raw Transcription 从不经过 AI 模型，其他任何模式都会对结果进行整理。
  • 确认： 菜单里显示的是你想要的模式。

第 3 步：拖入录音

  • 操作： 把 Zoom 文件夹里的 M4A 或 MP4 拖到卡片上，或者点按 Choose File 来选取它。
  • YapToText： 按内容而不是扩展名来识别文件，并在你的 Mac 上转写。超过 4 分钟的录音会在安静的地方切开，每段约 2 分钟。
  • 确认： 文字出现在卡片里。如果出现的是错误，后面的排查步骤有解决办法。

第 4 步：拿走文字

  • 操作： 点按 Copy，或者点按 Insert，把文字输入到你之前使用的 App 里。
  • YapToText： 交给你纯文本。Send below 会把它传给下一张卡片 Transform text，那张卡片可以用 Note 之类的模式改写它。
  • 确认： 会议内容已经在你的笔记、文稿或邮件里了。

文件没有分钟数上限，也没有任何计量，所以一小时的会议只是需要更长的时间，由你 Mac 自己的芯片来完成。同样的功能在 菜单栏面板 里叫 Transcribe file：这条路用的是你当前的模式，把文字拷贝到剪贴板，并以文件名为名，保存在 History 里，每条记录的导出菜单里有 Export Text，可以存成 .txt 文件。Utility 卡片不会保留任何内容，Utility 页面指南 介绍了它的其他卡片。

YapToText 的 Dictionaries 页面：建议的修正，比如把 thursday 改成 Thursday，以及包含 iPhone 和 Wi-Fi 的 General 词典。
图1. 拖入录音之前，把同事的名字和你的产品名放进词典。每个条目把 App 听到的写法和你想要的写法配成一对。

用分开的音频文件得到每个人说的话

YapToText 分辨不出不同的声音，但 Zoom 可以替你把它们分开。Zoom 介绍电脑录制的手册里，有一项叫作 Record a separate audio file for each participant 的设置。请在录制之前打开它。会后打开录音文件夹，再打开里面的 Audio Record 文件夹，每位参会者的音频都是单独的文件，文件名以那个人的名字开头。Zoom 的文件格式手册给出的命名规律是：audio、名字和一个编号，以 .m4a 结尾。每人一个文件，就得到每人一份文字记录，文件名已经标好了是谁。

  • 逐个转写。 一次拖一个到卡片上，再把每份文字记录粘贴到那个人的名字下面。
  • 会有静音。 别人说话时，这条音轨是安静的。从没开口的人的音轨，转出来的结果会说没有找到语音。
  • 知道缺口在哪。 YapToText 不添加时间戳，所以没法把这些音轨重新交错成一场对话。当你需要的是每个人说了什么，比如圆桌讨论或者一轮进展汇报，而不是你来我往的对话时，这个办法最合适。

Zoom 按参会者分开的文件，我自己没有测试过。它们是 M4A 文件，是 YapToText 能识别的容器格式，所以我预计它们和其他录音的表现一样。如果不是这样，请 在 GitHub 上告诉我。

比较 Zoom 的云端文字记录和 YapToText

Zoom 有自己的文字记录，但只针对云录制。它介绍电脑录制的手册说，电脑录制不支持音频转录，这个缺口就是这一页要补上的。

2026年10月5日，依据 support.zoom.com 核对。方案和功能会变，请确认你的账户包含什么。

Zoom 云录制的文字记录Zoom 电脑录制，再用 YapToText
Zoom 方案按 Zoom 所说，音频转录需要 Pro、Business、Education 或 Enterprise 账户按 Zoom 所说，电脑录制免费和付费用户都可以使用
需要开启什么云录制和音频转录，两项都要启用YapToText 里没有什么要启用的
谁来录制按 Zoom 所说，主持人和联席主持人开始云录制做电脑录制的人
录音存放在哪里Zoom 的云端你的 Mac 上，默认在“文稿”的 Zoom 文件夹里
你得到什么一个单独的 VTT 文件，分段并带时间戳，Zoom 说你可以编辑它可以拷贝或输入的纯文本，没有时间戳
文字记录的费用属于付费 Zoom 方案的一部分免费，没有付费档

如果你的方案本来就能生成云端文字记录，想要时间戳时就用它。如果没有，或者会议不该放在任何人的云端，电脑录制加 YapToText 可以免费给你文字。Zoom 的文字记录带时间戳，也要付费方案。YapToText 的两样都没有。 Microsoft Teams 有它自己的会议文字记录，Teams 指南 介绍了微软文档里写的内容。

App Store 海报，标题为“Nothing leaves your Mac”，下方是 YapToText 的 AI Models 页面，两个模型都标着 Included。
图2. App Store 版本自带语音模型，所以你 Mac 上的 Zoom 录音不需要上传就能变成文字。

Zoom 录音转写不出来时

先看文件，再看设置。拿不准的时候，把 M4A，也就是只有音频的文件，交给 YapToText。

  1. 等 Zoom 处理完。 如果文件夹里还没有 MP4 或 M4A，说明 Zoom 还没处理完这段录音。
  2. 选音频文件。 chat.txt 和 VTT 文件是文本，不是音频。要拖的是 M4A 或 MP4。
  3. 播放一下。 如果卡片说没有找到语音，就听一听这个文件。没有声音的录音，或者源头就很微弱的声音，会让任何语音模型都无从下手。
  4. 看看原始的文字。 用 Raw Transcription 再运行一次，看看模型在任何整理之前听到了什么。
  5. 设置语言。 AI Models 页面的 Language 选择器默认是你 Mac 的系统语言。如果会议是另一种语言，请选那种语言或 Auto-detect language。语言指南 列出了全部 29 种。
  6. 单独导出音频。 用 QuickTime Player 打开 MP4，选取 File, Export As, Audio Only。Apple 说，这样会存成一个带 AAC 音轨的 MPEG 4 音频文件，你可以改为把它拖到卡片上。
  7. 试试更大的语音模型。 从 AI Models 页面的 Dictation Model Library 下载一个，再运行一次这个文件。模型下载是这款 App 唯一会发起的联网。

AI Models 指南 解释了每个模型和它的大小，在 Mac 上转写任何音频文件的指南 列出了 YapToText 能读取的所有格式。

YapToText 的 AI Models 页面：Whisper Large v3 Turbo (Q5) 和 Phi-3.5 Mini Instruct 都标着 Included，下方是模型库。
图3. AI Models 页面上，Language 选择器在语音模型下面，再往下的 Dictation Model Library 列出了可以试试的更大的模型。

它做不到的事

  • 录制会议。 它不录制通话或系统音频，也不加入会议。文件由 Zoom 自己的录制生成。
  • 说明是谁说的。 没有说话人标签。上面说的 Zoom 分开的音频文件，是最接近的办法。
  • 时间戳和字幕。 它不添加时间戳，也不导出字幕文件。MacWhisper 的免费版可以导出 .srt 和 .vtt 字幕，Zoom 的云端文字记录带有时间戳。
  • 批量处理。 它一次处理一个文件，也不会监视你的 Zoom 文件夹。
  • 边转写边翻译。 它按说话的语言写下说过的话。之后想翻译，可以选中文字，让 Quick Edit 改成另一种语言，或者运行内置 AI Actions 之一的 Translate to English。
  • 有些 Mac 和版本。 它需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本，Intel Mac 我不作任何保证。Homebrew 版本不带模型，在你下载语音模型之前无法转写。安装指南 介绍了这一点。

它给你的是会议里说了什么，而不是谁说的、什么时候说的。

简短版

  • 录制。 在征得所有人同意后，在 Zoom 里做一次电脑录制。
  • 查找。 打开“文稿”里的 Zoom，或者 Zoom 的 Storage location 指向的地方，取出 M4A。
  • 转写。 把它拖到 YapToText 的 Transcribe a file 卡片上，再拷贝文字，免费，在你的 Mac 上完成。

Zoom 负责录制，你的 Mac 负责转写，会议内容始终不必离开你的机器。

如果 Zoom 录音转写不出来，上面的排查步骤也没有帮助，请在 Settings 的 About 里点 Copy Diagnostics，然后 在 GitHub 上提交 issue，并附上文件类型。每一条我都会看。

在 Mac App Store 下载 YapToText免费下载。无需账号，没有锁定的功能。需要搭载 Apple 芯片的 Mac 和 macOS 14 或更高版本。 源代码在 GitHub 上。

关于作者。 Ryleigh Newman 从事软件开发，用手打字有困难，每天都用本站介绍的 YapToText 听写。本页译自英文。App 的界面和网站的其他页面是英文的。 进一步了解这个项目（英文）。

指南

更多指南（英文）

资料来源

常见问题

怎样在 Mac 上免费转写 Zoom 录音？

在 Zoom 里把会议录制到你的电脑上，然后把“文稿”里 Zoom 文件夹中的 M4A 或 MP4 文件，拖到 YapToText 的 Transcribe a file 卡片上。它会在你的 Mac 上免费把录音变成纯文本。

不用云录制，也能得到 Zoom 的文字记录吗？

Zoom 自己做不到：Zoom 的手册说电脑录制不支持音频转录。你可以改用 YapToText 之类的 Mac App 转写电脑录制的文件，不上传任何内容。

Zoom 在 Mac 上把录音保存在哪里？

Zoom 的帮助中心给出的默认位置是 /Users/[Username]/Documents/Zoom。要确认你的位置，请打开 Zoom 桌面 App，点按你的头像，再点按 Settings，然后点按 Recording 标签，读一下 Storage location 栏。

Zoom 的免费方案包含文字记录吗？

Zoom 的音频转录针对云录制，Zoom 列出的是 Pro、Business、Education 或 Enterprise 账户。免费和付费用户都可以使用电脑录制，它的文件可以在你的 Mac 上转写。

YapToText 会录制 Zoom 会议吗？

不会。它不录制通话或系统音频。录音由 Zoom 在征得所有人同意后完成，YapToText 事后转写这个文件。

文字记录会显示是谁说了什么吗？

不会。YapToText 返回的是纯文本，没有说话人标签和时间戳。Zoom 有一项为每位参会者单独录制音频文件的设置，可以让你分别转写每个人的音轨。