So transkribierst du eine Zoom-Aufnahme am Mac kostenlos, ohne Cloud-Aufnahme

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Um eine Zoom-Aufnahme am Mac kostenlos zu transkribieren, nimm das Meeting in Zoom auf deinem Computer auf, suche die MP4- oder M4A-Datei, die Zoom speichert, standardmäßig im Ordner Zoom innerhalb von Dokumente, und ziehe sie auf die Karte Transcribe a file in YapToText, das daraus auf deinem Mac einfachen Text macht. Laut dem Help Center von Zoom steht die Aufnahme auf dem Computer kostenlosen und zahlenden Abonnenten offen, dieser Weg braucht also weder eine Cloud-Aufnahme noch einen bezahlten Zoom-Tarif.

Ich habe YapToText gebaut, weil mir das Tippen schwerfällt und eine Stunde Meeting abzutippen eine Aufgabe ist, die ich lieber überspringe. Es ist kostenlos, ohne Konto, und braucht einen Mac mit Apple Chip und macOS 14 oder neuer. Zwei Dinge vorab: YapToText nimmt den Anruf nicht auf, das macht Zoom, und zurück kommen die Wörter, ohne Sprecherkennzeichnung und ohne Zeitstempel. Wenn sich eine Datei schon nicht in Text verwandeln lässt, stehen weiter unten die Lösungen für eine Aufnahme, die sich nicht transkribieren lässt.

YapToText im Mac App Store ladenKostenlos laden. Kein Konto, nichts gesperrt, für macOS 14 oder neuer auf einem Mac mit Apple Chip. Quellcode auf GitHub.

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Auf dieser Seite: 13 Abschnitte
  1. Schritte
  2. Das Meeting mit Einwilligung auf deinem Mac aufnehmen
  3. Die Datei finden, die Zoom gespeichert hat
    1. Schritt 1: Zoom fertig werden lassen
    2. Schritt 2: Den Ordner öffnen
  4. Die Aufnahme mit YapToText in Text verwandeln
    1. Schritt 1: Zuerst die Namen hinzufügen
    2. Schritt 2: Den Modus wählen
    3. Schritt 3: Die Aufnahme hineinziehen
    4. Schritt 4: Den Text mitnehmen
  5. Die Wörter jeder Person aus getrennten Audiodateien holen
  6. Das Cloud-Transkript von Zoom mit YapToText vergleichen
  7. Wenn sich die Zoom-Aufnahme nicht transkribieren lässt
  8. Was die App nicht kann
  9. Kurz gesagt
  10. Anleitungen
  11. Weitere Anleitungen, auf Englisch
  12. Quellen
  13. Fragen

Schritte

  1. Mach in Zoom eine Computeraufnahme des Meetings, mit der Einwilligung aller.
  2. Öffne nach dem Meeting Dokumente, dann Zoom, und suche die M4A- oder MP4-Datei.
  3. Öffne in YapToText die Seite Utility und wähle im Modusmenü der Karte Transcribe a file Raw Transcription.
  4. Ziehe die Datei auf die Karte oder klicke auf Choose File und wähle sie aus.
  5. Klicke auf Copy oder auf Insert, um den Text in die App zu schreiben, die du vorher benutzt hast.

Das Meeting mit Einwilligung auf deinem Mac aufnehmen

YapToText arbeitet mit einer Datei, die Aufnahme muss also von Zoom kommen. Zoom nennt eine Aufnahme, die auf deinem eigenen Gerät gespeichert wird, eine Computeraufnahme, und sein Handbuch zum Starten einer solchen sagt, dass sie kostenlosen und zahlenden Abonnenten in der Zoom-Desktop-App für Windows, macOS oder Linux zur Verfügung steht. Zoom macht die Aufnahme, und YapToText liest danach die Datei.

Menschen aufzunehmen ist zuerst eine Frage der Einwilligung und erst dann eine der Software. Laut den Hilfeseiten von Zoom werden Teilnehmende benachrichtigt, wenn eine Aufnahme beginnt oder wenn sie einem Meeting beitreten, das schon aufgenommen wird, und wer die Desktop- oder Mobil-App nutzt, sieht einen Hinweis zur Einwilligung in die Aufnahme, auf dem er mit OK bleiben oder das Meeting verlassen kann. Ich würde mich nicht allein auf den Hinweis verlassen. Frage vor der Aufnahme nach und nimm nur Menschen auf, die zugestimmt haben. Die Regeln unterscheiden sich von Ort zu Ort, und ich habe keine juristische Ausbildung. Prüfe also die Regeln, die für dich und alle im Anruf gelten.

  • Frage laut. Stelle die Frage und nimm die Antworten am Anfang der Aufnahme auf, damit das Ja auch in der Datei steht.
  • Lass die Leute ihre Namen sagen. Eine Namensrunde am Anfang hilft dir später, denn das Transkript sagt nicht, wer spricht.
  • Prüfe, wo aufgenommen wird. Eine Computeraufnahme landet auf dem Computer der Person, die aufgenommen hat. Wenn jemand anderes das Meeting leitet, bitte diese Person um die Datei.

Diesen Teil kann YapToText nicht für dich übernehmen. Es nimmt keine Anrufe und kein Systemaudio auf, und es gibt dein Mikrofon standardmäßig etwa eine Sekunde nach jedem Diktat wieder frei. Willst du eine App, die den Anruf selbst aufnimmt, führt MacWhisper Pro Zoom unter den Meetings auf, die es aufnimmt, und der Vergleich mit MacWhisper behandelt, was es sonst noch kann.

Die Datei finden, die Zoom gespeichert hat

Das Help Center von Zoom nennt als Standardort für Computeraufnahmen auf einem Mac /Users/[Username]/Documents/Zoom. Öffne Dokumente, dann Zoom, und die Aufnahme liegt dort.

Schritt 1: Zoom fertig werden lassen

  • Du: Beende das Meeting oder stoppe die Aufnahme und gib Zoom einen Moment.
  • Zoom: Verarbeitet die Aufnahme. Sein Handbuch sagt, du sollst den Aufnahmeordner öffnen, sobald das Meeting vorbei ist und die Aufnahme verarbeitet wurde.
  • Prüfen: Gib ihm nach einem langen Meeting Zeit. Die Aufnahmedateien erscheinen im Ordner, sobald die Verarbeitung fertig ist.

Schritt 2: Den Ordner öffnen

  • Du: Öffne im Finder Dokumente, dann Zoom. Hast du einen anderen Ort gewählt, öffne die Zoom-Desktop-App, klicke auf dein Profilbild, dann auf Settings, dann auf den Tab Recording und lies das Feld Storage location unter Local recording storage.
  • macOS: Zeigt den Ordner, in dem Zoom gespeichert hat.
  • Prüfen: Du siehst die Dateien deines Meetings. Sind sie nicht da, sagt das Feld Storage location, wohin Zoom sie gelegt hat.

Das Handbuch von Zoom zu den Aufnahmeformaten listet auf, was du findest:

  • MP4. Audio und Video, standardmäßig „video“ plus eine Zahl benannt.
  • M4A. Nur das Audio, standardmäßig „audio“ plus eine Zahl benannt.
  • TXT und VTT. Textdateien, etwa chat.txt für gespeicherte Chatnachrichten. Sie sind kein Audio, du ziehst sie also nicht auf YapToText.

MP4 und M4A sind beides Container, die YapToText erkennt. Ich würde die M4A nehmen: Sie ist nur das Audio, und bei einem Video transkribiert YapToText ohnehin nur die Tonspur. Die Anleitung, ein Video in Text zu verwandeln behandelt MP4-Dateien von überall sonst.

Wurde das Meeting stattdessen in der Cloud aufgenommen, sagt Zoom, dass Cloud-Aufnahmen in der Zoom-Cloud liegen und sich im Zoom-Webportal herunterladen lassen. Lade die Datei auf deinen Mac, dann kommt sie genauso auf die Karte.

Die Aufnahme mit YapToText in Text verwandeln

YapToText ist im Mac App Store kostenlos und transkribiert mit Whisper Large v3 Turbo (Q5), dem Sprachmodell in der App, auf deinem Mac. Vom Meeting wird nichts hochgeladen. Füge die Namen hinzu, wähle den Modus, ziehe die Datei hinein und nimm den Text mit.

Schritt 1: Zuerst die Namen hinzufügen

  • Du: Füge auf der Seite Dictionaries die Namen der Leute im Meeting, deine Firma, Produkte und Fachbegriffe hinzu. Gib die Schreibweise, die du erwartest, bei Heard ein und die richtige Schreibweise bei Replace with, dann drücke Add.
  • YapToText: Gibt die Seite Replace with als Wörter, auf die es hören soll, an Whisper weiter und korrigiert dann, was durchrutscht. Deine Wörterbücher gelten für die Dateitranskription ebenso wie fürs Diktieren.
  • Prüfen: Die Einträge stehen in einem Wörterbuch, das eingeschaltet ist.

Schritt 2: Den Modus wählen

  • Du: Öffne die Seite Utility. Wähle im Modusmenü der Karte Transcribe a file Raw Transcription für die Wörter, wie sie gesprochen wurden, oder Note für kurze Überschriften und Stichpunkte.
  • YapToText: Nutzt diesen Modus für die Datei. Raw Transcription berührt nie ein KI-Modell, und jeder andere Modus führt seine Bereinigung auf dem Ergebnis aus.
  • Prüfen: Das Menü zeigt den gewünschten Modus.

Schritt 3: Die Aufnahme hineinziehen

  • Du: Ziehe die M4A oder MP4 aus dem Ordner Zoom auf die Karte oder klicke auf Choose File und wähle sie aus.
  • YapToText: Erkennt die Datei an ihrem Inhalt und nicht an der Dateiendung und transkribiert sie auf deinem Mac. Eine Aufnahme von über 4 Minuten wird an leisen Stellen in Stücke von etwa 2 Minuten geschnitten.
  • Prüfen: Der Text erscheint in der Karte. Zeigt sich stattdessen ein Fehler, hat die Leiter weiter unten die Lösungen.

Schritt 4: Den Text mitnehmen

  • Du: Klicke auf Copy oder auf Insert, um den Text in die App zu schreiben, die du vorher benutzt hast.
  • YapToText: Übergibt einfachen Text. Send below gibt ihn an die nächste Karte weiter, Transform text, die ihn über einen Modus wie Note umschreiben kann.
  • Prüfen: Das Meeting steht in deinen Notizen, deinem Dokument oder deiner E-Mail.

Eine Datei hat kein Minutenlimit, und nichts wird gemessen, ein Meeting von einer Stunde dauert also einfach länger, auf dem eigenen Chip deines Macs. Dieselbe Aufgabe steht im Fenster der Menüleiste als Transcribe file: Dieser Weg nutzt deinen aktuellen Modus, kopiert den Text in deine Zwischenablage und legt ihn unter dem Namen der Datei im Verlauf ab, wo das Exportmenü jedes Eintrags Export Text hat, um eine .txt-Datei zu sichern. Die Karte auf der Seite Utility behält nichts, und der Leitfaden zur Seite Utility behandelt ihre anderen Karten.

Die Seite Dictionaries von YapToText: vorgeschlagene Korrekturen wie thursday zu Thursday und das Wörterbuch General mit iPhone und Wi-Fi.
Abbildung 1. Lege die Namen von Kolleginnen und Kollegen und deine Produktnamen in einem Wörterbuch an, bevor du die Aufnahme hineinziehst. Jeder Eintrag verbindet, was die App hört, mit der Schreibweise, die du willst.

Die Wörter jeder Person aus getrennten Audiodateien holen

YapToText kann Stimmen nicht unterscheiden, aber Zoom kann sie für dich getrennt halten. Zoom beschreibt in seinem Handbuch zum Starten einer Computeraufnahme eine Einstellung namens Record a separate audio file for each participant. Schalte sie vor der Aufnahme ein. Öffne nach dem Meeting den Aufnahmeordner, darin den Ordner Audio Record, und das Audio jeder teilnehmenden Person ist eine eigene Datei mit einem Namen, der mit dem Namen dieser Person beginnt. Das Handbuch von Zoom zu den Dateiformaten nennt das Muster: „audio“, der Name und eine Zahl, mit der Endung .m4a. Eine Datei pro Person ergibt ein Transkript pro Person, schon durch den Dateinamen gekennzeichnet.

  • Transkribiere jede Datei. Ziehe sie nacheinander auf die Karte und füge jedes Transkript unter dem Namen der Person ein.
  • Rechne mit Stille. Eine Spur ist leise, solange andere reden. Eine Spur von jemandem, der nie gesprochen hat, kommt mit der Meldung zurück, dass keine Sprache gefunden wurde.
  • Kenne die Lücke. YapToText fügt keine Zeitstempel hinzu und kann die Spuren deshalb nicht wieder zu einem Gespräch zusammenmischen. Das funktioniert am besten, wenn du brauchst, was jede Person gesagt hat, etwa bei einem Panel oder einer Runde mit Neuigkeiten, und nicht das Hin und Her.

Ich habe die Dateien pro Teilnehmerin und Teilnehmer von Zoom nicht selbst getestet. Es sind M4A-Dateien, ein Container, den YapToText erkennt, ich erwarte also, dass sie sich wie jede andere Aufnahme verhalten. Wenn nicht, schreib mir auf GitHub.

Das Cloud-Transkript von Zoom mit YapToText vergleichen

Zoom hat ein eigenes Transkript, aber nur für Cloud-Aufnahmen. Sein Handbuch zu Computeraufnahmen sagt, dass sie die Audiotranskription nicht unterstützen, und genau diese Lücke füllt diese Seite.

Geprüft am 5. Oktober 2026 auf support.zoom.com. Tarife und Funktionen ändern sich, prüfe also, was dein Konto enthält.

Transkript einer Zoom-Cloud-AufnahmeZoom-Computeraufnahme, dann YapToText
Zoom-TarifDie Audiotranskription braucht laut Zoom ein Konto Pro, Business, Education oder EnterpriseDie Computeraufnahme steht laut Zoom kostenlosen und zahlenden Abonnenten offen
Eingeschaltet durchCloud-Aufnahme und Audiotranskription, beide aktiviertIn YapToText ist nichts zu aktivieren
Wer aufnimmtLaut Zoom starten Hosts und Co-Hosts eine Cloud-AufnahmeWer die Computeraufnahme macht
Wo die Aufnahme liegtIn der Zoom-CloudAuf deinem Mac, standardmäßig in Dokumente, Zoom
Was du bekommstEine eigene VTT-Datei, in Abschnitten mit Zeitstempeln, die du laut Zoom bearbeiten kannstEinfacher Text zum Kopieren oder Einfügen, ohne Zeitstempel
Kosten des TranskriptsTeil eines bezahlten Zoom-TarifsKostenlos, kein Bezahltarif

Macht dein Tarif schon Cloud-Transkripte, nimm sie, wenn du Zeitstempel willst. Macht er das nicht oder soll das Meeting in keiner Cloud liegen, bringen dir die Computeraufnahme und YapToText die Wörter kostenlos. Das Transkript von Zoom kommt mit Zeitstempeln und einem bezahlten Tarif. Das von YapToText kommt mit keinem von beidem. Microsoft Teams hat eigene Meeting-Transkripte, und der Leitfaden zu Teams behandelt, was Microsoft dokumentiert.

App-Store-Poster mit der Überschrift Nothing leaves your Mac über der Seite AI Models von YapToText, auf der beide Modelle als Included markiert sind.
Abbildung 2. Die App-Store-Version bringt ihr Sprachmodell mit, eine Zoom-Aufnahme auf deinem Mac muss also nie hochgeladen werden, um zu Text zu werden.

Wenn sich die Zoom-Aufnahme nicht transkribieren lässt

Beginne mit der Datei und gehe dann zu den Einstellungen. Im Zweifel gib YapToText die M4A, also nur das Audio.

  1. Warte auf Zoom. Hat der Ordner noch keine MP4 oder M4A, hat Zoom die Aufnahme noch nicht fertig verarbeitet.
  2. Wähle die Audiodatei. chat.txt und die VTT-Dateien sind Text, kein Audio. Ziehe die M4A oder die MP4 hinein.
  3. Spiele sie ab. Sagt die Karte, dass keine Sprache gefunden wurde, höre dir die Datei an. Eine Aufnahme ohne Audio oder mit einer Stimme, die schon an der Quelle leise ist, gibt jedem Sprachmodell nichts zum Arbeiten.
  4. Sieh dir die rohen Wörter an. Lass die Datei noch einmal mit Raw Transcription laufen, um zu sehen, was das Modell vor jeder Bereinigung gehört hat.
  5. Stelle die Sprache ein. Die Auswahl Language auf der Seite AI Models beginnt mit der Systemsprache deines Macs. Wähle für ein Meeting in einer anderen Sprache diese Sprache oder Auto-detect language. Der Leitfaden zu den Sprachen listet alle 29 auf.
  6. Exportiere nur das Audio. Öffne die MP4 im QuickTime Player und wähle Ablage, Exportieren als, Nur Audio. Apple sagt, dass das eine Apple MPEG 4-Audiodatei mit einer AAC-Audiospur sichert, die du stattdessen auf die Karte ziehen kannst.
  7. Probiere ein größeres Sprachmodell. Lade eines aus der Dictation Model Library auf der Seite AI Models herunter und lass die Datei noch einmal laufen. Ein Modell-Download ist die einzige Netzwerknutzung, die die App startet.

Der Leitfaden zu den AI Models erklärt jedes Modell und seine Größe, und die Anleitung zum Transkribieren jeder Audiodatei am Mac listet jedes Format auf, das YapToText liest.

Die Seite AI Models in YapToText: Whisper Large v3 Turbo (Q5) und Phi-3.5 Mini Instruct sind als Included markiert, darunter die Modellbibliothek.
Abbildung 3. Die Auswahl Language steht auf der Seite AI Models unter dem Sprachmodell, und die Dictation Model Library darunter listet größere Modelle zum Ausprobieren auf.

Was die App nicht kann

  • Das Meeting aufnehmen. Es nimmt keine Anrufe und kein Systemaudio auf, und es tritt keinen Meetings bei. Die eigene Aufnahme von Zoom macht die Datei.
  • Sagen, wer gesprochen hat. Es gibt keine Sprecherkennzeichnung. Die getrennten Audiodateien von Zoom, oben, kommen dem am nächsten.
  • Zeitstempel und Untertitel. Es fügt keine Zeitstempel hinzu und exportiert keine Untertiteldatei. Die kostenlose Version von MacWhisper exportiert .srt- und .vtt-Untertitel, und das Cloud-Transkript von Zoom hat Zeitstempel.
  • Stapel. Es nimmt eine Datei nach der anderen und überwacht deinen Zoom-Ordner nicht.
  • Übersetzung beim Transkribieren. Es schreibt, was gesagt wurde, in der Sprache, in der es gesagt wurde. Um danach zu übersetzen, wähle den Text aus und bitte Quick Edit um eine andere Sprache oder führe Translate to English aus, eine der eingebauten AI Actions.
  • Manche Macs und Versionen. Es braucht macOS 14 oder neuer auf einem Mac mit Apple Chip, und für Intel-Macs wird nichts behauptet. Die Homebrew-Version kommt ohne die Modelle und kann nichts transkribieren, bis du ein Sprachmodell herunterlädst. Der Installationsleitfaden behandelt das.

Es gibt dir, was im Meeting gesagt wurde, nicht wer es gesagt hat oder wann.

Kurz gesagt

  • Aufnehmen. Mach in Zoom eine Computeraufnahme, mit der Einwilligung aller.
  • Finden. Öffne Dokumente, dann Zoom, oder den Ort, auf den Storage location von Zoom zeigt, und nimm die M4A.
  • Transkribieren. Ziehe sie auf die Karte Transcribe a file von YapToText und kopiere den Text, kostenlos und auf deinem Mac.

Zoom nimmt auf, dein Mac transkribiert, und das Meeting muss deinen Rechner nie verlassen.

Lässt sich eine Zoom-Aufnahme nicht transkribieren und hat die Leiter nicht geholfen, drücke unter Settings, About auf Copy Diagnostics und eröffne ein Issue auf GitHub mit dem Dateityp. Jedes wird gelesen.

YapToText im Mac App Store ladenKostenlos laden. Kein Konto, nichts gesperrt, für macOS 14 oder neuer auf einem Mac mit Apple Chip. Quellcode auf GitHub.

Wer hier schreibt. Ryleigh Newman entwickelt Software, kann nur schwer tippen und diktiert jeden Tag mit YapToText, der App, die diese Website beschreibt. Diese Seite ist aus dem Englischen übersetzt. Die Oberfläche der App und der Rest der Website sind auf Englisch. Mehr über das Projekt, auf Englisch.

Anleitungen

Weitere Anleitungen, auf Englisch

Quellen

Fragen

Wie transkribiere ich eine Zoom-Aufnahme kostenlos am Mac?

Nimm das Meeting in Zoom auf deinem Computer auf und ziehe dann die M4A- oder MP4-Datei aus Dokumente, Zoom auf die Karte Transcribe a file in YapToText. Es macht daraus kostenlos einfachen Text auf deinem Mac.

Bekomme ich ein Zoom-Transkript ohne Cloud-Aufnahme?

Nicht von Zoom selbst: Das Handbuch von Zoom sagt, dass Computeraufnahmen die Audiotranskription nicht unterstützen. Du kannst die Datei der Computeraufnahme stattdessen mit einer Mac-App wie YapToText transkribieren, ohne dass etwas hochgeladen wird.

Wo speichert Zoom Aufnahmen auf einem Mac?

Das Help Center von Zoom nennt als Standard /Users/[Username]/Documents/Zoom. Um deinen Ort zu prüfen, öffne die Zoom-Desktop-App, klicke auf dein Profilbild, dann auf Settings, dann auf den Tab Recording und lies das Feld Storage location.

Enthält der kostenlose Tarif von Zoom Transkripte?

Die Audiotranskription von Zoom gibt es für Cloud-Aufnahmen, und Zoom nennt dafür Konten vom Typ Pro, Business, Education oder Enterprise. Die Computeraufnahme steht kostenlosen und zahlenden Abonnenten offen, und ihre Datei lässt sich auf deinem Mac transkribieren.

Nimmt YapToText Zoom-Meetings auf?

Nein. Es nimmt keine Anrufe und kein Systemaudio auf. Zoom macht die Aufnahme, mit der Einwilligung aller, und YapToText transkribiert danach die Datei.

Zeigt das Transkript, wer was gesagt hat?

Nein. YapToText liefert einfachen Text ohne Sprecherkennzeichnung und ohne Zeitstempel. Mit der Einstellung von Zoom, für jede teilnehmende Person eine eigene Audiodatei aufzunehmen, kannst du die Spur jeder Person für sich transkribieren.