Notetaker in Wispr Flow: wie Meetings aufgenommen werden und wohin die Aufnahmen gehen

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Notetaker ist der Meeting-Recorder in Wispr Flow. Auf einem Mac mit macOS 13 oder neuer oder unter Windows nimmt er ein Meeting auf, zeigt ein Live-Transkript und schreibt danach eine Zusammenfassung. Das Hilfecenter ist beim Speichern deutlich: Transkripte und Zusammenfassungen von Meetings werden in Wisprs Cloud gespeichert, und es gibt keine Einstellung, diese Speicherung abzulehnen. Audio, das zu Wispr hochgeladen wurde, wird 7 Tage aufbewahrt und dann gelöscht.

Ich habe YapToText entwickelt, eine Diktier-App für den Mac, die kein Meeting-Recorder ist, ich habe hier also weniger Eigeninteresse als auf den Seiten zum Diktieren. Jede Angabe zu Notetaker stammt aus dem Hilfecenter von Wispr Flow, gelesen am 10. Oktober 2026. Dort ist die Funktion als Beta gekennzeichnet.

YapToText im Mac App Store ladenKostenlos laden. Kein Konto, nichts gesperrt, für macOS 14 oder neuer auf einem Mac mit Apple Chip. Quellcode auf GitHub.

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Auf dieser Seite: 11 Abschnitte
  1. Was Notetaker kann
  2. Auf dem Mac einrichten
  3. Frage, bevor du aufnimmst
  4. Wohin das Meeting geht
  5. Was es kostet
  6. Wenn das Meeting deinen Mac nicht verlassen soll
  7. Kurz gesagt
  8. Anleitungen
  9. Weitere Anleitungen, auf Englisch
  10. Quellen
  11. Fragen

Was Notetaker kann

  • Nimmt das Meeting auf. Dein Mikrofon erfasst dich, und das Systemaudio erfasst die anderen Teilnehmenden.
  • Zeigt ein Live-Transkript. In einem Notizblock, in den du auch eigene Notizen tippen kannst.
  • Schreibt eine Zusammenfassung. Nachdem das Meeting endet.
  • Erkennt Anrufe. Automatically detect any call ist standardmäßig an und fragt, ob eine Notiz gestartet werden soll, wenn du einem Anruf beitrittst. Start Notetaker automatically ist standardmäßig aus.
  • Arbeitet mit einem Kalender. Optional. Er kann dich vor geplanten Meetings erinnern.
  • Exportiert. Copy to Markdown kopiert Notizen, Zusammenfassung, Teilnehmende, Transkript und Sprecherkennzeichnungen.

Es nimmt immer nur ein Meeting gleichzeitig auf. Die Standardlänge ist höchstens 2 Stunden, du kannst 30 Minuten, 1 Stunde, 2 Stunden oder 3 Stunden wählen.

Auf dem Mac einrichten

  1. Schließe das Onboarding von Wispr Flow ab. Notetaker ist verfügbar, auch wenn du dort das Diktieren gewählt hast.
  2. Öffne Notetaker und klicke bei jeder Berechtigung, nach der gefragt wird, auf Turn on: das Mikrofon und das Systemaudio.
  3. Erlaube jede im macOS-Dialog oder folge Open Settings.
  4. Klicke auf New note, um ein Meeting vor Ort oder ein ungeplantes Meeting aufzunehmen.

Die Einrichtung endet mit All set. Auf einem nicht unterstützten Mac erscheint stattdessen System audio not available. Unter Windows gibt es keine eigene Berechtigung für Systemaudio.

Frage, bevor du aufnimmst

Das Hilfecenter von Wispr sagt, du sollst Teilnehmende vor der Aufnahme um ihr Einverständnis bitten. Organisationen können einen Bestätigungsschritt verlangen, Obtain consent to start Notetaker, bevor eine Aufnahme beginnt. Gesetze zur Aufnahme unterscheiden sich je nach Ort, und manche verlangen die Zustimmung aller. Sag den Leuten jedes Mal, dass du aufnimmst.

Wohin das Meeting geht

Aus dem Hilfecenter von Wispr Flow, gelesen am 10. Oktober 2026.

WasWo es gespeichert wirdWie lange
Meeting-AudioZu Wispr hochgeladen7 Tage ab dem Hochladen, danach automatisch gelöscht
TranskripteAuf deinen Geräten und auf den Servern von WisprStandardmäßig nie gelöscht. Du kannst 1, 7, 30, 90, 180 oder 365 Tage wählen
Meeting-Titel, Notizen und ZusammenfassungenWisprs CloudVom Aufbewahrungszeitraum für Transkripte nicht betroffen
Nutzung zur Verbesserung der Modelle von WisprStandardmäßig an bei Free und Pro, aus bei EnterpriseÄndern mit Improve the model for everyone

Das Abschalten des Modelltrainings beendet nicht die Verarbeitung und Speicherung in der Cloud, die Notetaker braucht. Um zu verkürzen, wie lange Transkripte aufbewahrt werden, öffne Settings, Data and Privacy, Notetaker transcript retention. Wer den Zeitraum verkürzt, löscht ältere Transkripte innerhalb von 24 Stunden endgültig, kopiere also zuerst alles, was du brauchst, als Markdown.

Was es kostet

Notetaker gehört zu den Tarifen von Wispr Flow. Der kostenlose Tarif enthält begrenzten Zugriff auf Notetaker, und laut dem Hilfecenter können Pro, Growth und Enterprise bis zu 150 Meetings pro Woche aufnehmen. Die Preisseite zu Wispr Flow nennt jeden Tarif, und die Seite zum kostenlosen Tarif behandelt das Wortlimit beim Diktieren.

Wenn das Meeting deinen Mac nicht verlassen soll

Bei einem vertraulichen Meeting kann die Speicherung in der Cloud ohne Opt-out Notetaker ausschließen. Eine Möglichkeit, bei der alles lokal bleibt: Nimm den Anruf mit einem Recorder auf, dem du vertraust, und transkribiere die Datei dann auf dem Mac. YapToText transkribiert eine Audio- oder Videodatei kostenlos mit einem Modell, das auf dem Mac läuft, die Aufnahme wird also nie hochgeladen. Du bekommst ein durchgehendes Transkript. Es nimmt nicht an Anrufen teil, kennzeichnet keine Sprecher und schreibt nicht von selbst eine Zusammenfassung.

Die Anleitung zum Transkribieren einer Zoom-Aufnahme führt dich durch die Schritte, und die Seite Granola vs Wispr Flow vergleicht Notetaker mit einer eigenen App für Meeting-Notizen. Die Seite zum Datenschutz von Wispr Flow behandelt die Seite des Diktierens.

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Kurz gesagt

  • Was. Ein Meeting-Recorder in Wispr Flow, auf Mac und Windows, in der Beta.
  • Ergebnis. Ein Live-Transkript, deine Notizen und eine Zusammenfassung.
  • Speicherort. Wisprs Cloud, ohne Opt-out. Audio wird 7 Tage aufbewahrt.
  • Aufbewahrung. Transkripte bleiben, bis du einen Zeitraum festlegst.
  • Lokale Alternative. Aufnehmen, dann die Datei auf deinem Mac transkribieren.

Wenn Wispr ändert, wie Notetaker Meetings speichert, eröffne ein Issue auf GitHub, und ich aktualisiere diese Seite. Ich lese jedes.

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Wer hier schreibt. Ryleigh Newman entwickelt Software, kann nur schwer tippen und diktiert jeden Tag mit YapToText, der App, die diese Website beschreibt. Diese Seite ist aus dem Englischen übersetzt. Die Oberfläche der App und der Rest der Website sind auf Englisch. Mehr über das Projekt, auf Englisch.

Anleitungen

Weitere Anleitungen, auf Englisch

Quellen

Fragen

Was ist Wispr Flow Notetaker?

Ein Meeting-Recorder in Wispr Flow für Mac und Windows. Er nimmt ein Meeting auf, zeigt ein Live-Transkript und schreibt eine Zusammenfassung.

Kann Wispr Flow Meetings aufnehmen?

Ja, mit Notetaker. Er erfasst dein Mikrofon und das Systemaudio und hört deshalb auch die anderen Teilnehmenden.

Wo speichert Wispr Flow Meeting-Aufnahmen?

Laut dem Hilfecenter werden Transkripte und Zusammenfassungen von Meetings in Wisprs Cloud gespeichert, ohne Einstellung zum Ablehnen, und hochgeladenes Audio wird nach 7 Tagen gelöscht.

Ist Wispr Flow Notetaker kostenlos?

Der kostenlose Tarif enthält begrenzten Zugriff auf Notetaker. Bezahlte Tarife können bis zu 150 Meetings pro Woche aufnehmen.

Funktioniert Notetaker unter Windows?

Ja. Unter Windows gibt es keinen eigenen Schritt für die Berechtigung für Systemaudio.