Otter.ai Preise: was der kostenlose Tarif erlaubt und was Pro, Business und Enterprise dazubringen

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Die Preise von Otter.ai beginnen bei kostenlos: Der Tarif Basic gibt 300 Transkriptionsminuten im Monat, bis zu 30 Minuten pro Gespräch und 3 Dateiimporte pro Konto, und Pro kostet 16,99 $ im Monat oder 8,33 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung, also 99,99 $ im Jahr, Stand 5. Oktober 2026 auf otter.ai. Pro hebt das Kontingent auf 1.200 Minuten im Monat. Business ist der Tarif für Teams, und Enterprise wird über das Vertriebsteam von Otter berechnet. Jeder Tarif transkribiert in der Cloud von Otter, weil Otter zuerst ein Meeting-Assistent ist.

Ich habe YapToText entwickelt, eine kostenlose Diktier-App für den Mac, die auch Aufnahmen transkribiert, lies die letzten Abschnitte also mit diesem Wissen. YapToText ist kein Meeting-Rekorder, und ich sage unten klar, wo Otter der bessere Kauf ist. Alles zu Otter stammt hier von otter.ai und aus dem Hilfecenter von Otter, gelesen am 5. Oktober 2026, und jede Quelle steht am Ende der Seite.

YapToText im Mac App Store ladenKostenlos laden. Kein Konto, nichts gesperrt, für macOS 14 oder neuer auf einem Mac mit Apple Chip. Quellcode auf GitHub.

Diese Anleitung in anderen Sprachen: English, العربية, Čeština, Dansk, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Română, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文

Auf dieser Seite: 14 Abschnitte
  1. Schritte
  2. Jeder Tarif von Otter.ai mit Preis
  3. Was der kostenlose Tarif Basic erlaubt
  4. Was Pro, Business und Enterprise dazubringen
    1. Pro
    2. Business
    3. Enterprise
  5. Monatlich, jährlich oder der Preis für Studierende
  6. Wo Otter der bessere Kauf ist
  7. Wo eine kostenlose App auf dem Gerät passt
  8. Eine Aufnahme transkribieren, ohne Minuten zu verbrauchen
  9. Was jede der beiden nicht kann
    1. Otter
    2. YapToText
  10. Kurz gesagt
  11. Anleitungen
  12. Weitere Anleitungen, auf Englisch
  13. Quellen
  14. Fragen

Schritte

  1. Installiere YapToText aus dem Mac App Store und öffne es.
  2. Speichere die Aufnahme als Datei auf deinem Mac. Ziehe eine Aufnahme aus Sprachmemos in ein Finder-Fenster.
  3. Öffne die Seite <span lang="en">Utility</span> und wähle im Modusmenü der Karte <span lang="en">Transcribe a file</span> den Eintrag <span lang="en">Raw Transcription</span> oder <span lang="en">Note</span>.
  4. Lege die Datei auf der Karte ab oder klicke auf <span lang="en">Choose File</span>.
  5. Klicke auf <span lang="en">Copy</span> oder auf <span lang="en">Insert</span>, um den Text in die App zu tippen, die du zuletzt benutzt hast.

Jeder Tarif von Otter.ai mit Preis

Geprüft am 5. Oktober 2026 auf otter.ai und help.otter.ai. Die Preise gelten in US-Dollar pro Nutzer.

TarifMonatliche AbrechnungJährliche AbrechnungWas er enthält
Basic0 $0 $300 Transkriptionsminuten im Monat, bis zu 30 Minuten pro Gespräch und 3 Importe von Audio- oder Videodateien pro Konto, nicht pro Monat. Exporte nur als TXT.
Pro16,99 $ im Monat8,33 $ im Monat oder 99,99 $ im Jahr1.200 Transkriptionsminuten im Monat sowie Exporte als DOCX, PDF und SRT neben TXT.
Business30 $ im Monat19,99 $ im MonatFür Teams: unbegrenzte Dateiimporte und Admin-Funktionen wie Nutzungsanalysen.
EnterpriseIndividuellIndividuellSingle Sign-on und SCIM, Admin-Kontrolle, Audit-Protokollierung und Sicherheitskontrollen für das ganze Unternehmen, berechnet über das Vertriebsteam von Otter.

Die Zahlen für Business stammen von der Preisseite von Otter am 6. Oktober 2026. Einen Tag früher nannten zwei Seiten von Otter zwei verschiedene Beträge für Business, und die Preisseite zeigte außerdem zeitlich begrenzte Rabatte obendrauf, prüfe sie also, bevor du für ein Team planst. Der Jahrespreis von Pro ergibt 8,33 $ im Monat, und die Kaufseite von Otter für Pro nennt das Jahr mit 99,99 $. Für eine einzelne Person lautet die Wahl wirklich Basic oder Pro, und der Unterschied sind Minuten.

Was der kostenlose Tarif Basic erlaubt

Basic ist ein funktionierender Tarif und keine Testphase, und er läuft nicht nach einer festen Zahl von Tagen aus. Begrenzt wird die Zeit. Das Hilfecenter von Otter nennt diese Grenzen für den Tarif Basic:

  • 300 Minuten im Monat. Transkriptionsminuten, gezählt über Aufnahmen und Importe. Wenn sie aufgebraucht sind, kannst du laut Hilfecenter bis zum nächsten monatlichen Zyklus nicht aufnehmen oder importieren.
  • 30 Minuten pro Gespräch. Bei Basic läuft eine längere Aufnahme weiter, aber du kannst bis zum Upgrade nur die ersten 30 Minuten ihres Transkripts öffnen.
  • 3 Dateiimporte insgesamt. Du kannst bis zu drei Audio- oder Videodateien pro Konto importieren, nicht pro Monat. Jede Datei darf bis zu 5 GB groß sein, und Importe zählen auf deine Minuten.
  • 25 aktuelle Gespräche. Du kannst deine 25 neuesten Gespräche öffnen, ältere werden archiviert.
  • 3 Prompts für Otter AI Chat pro Gespräch. Otter Chat beantwortet Fragen zu einem Meeting, und Basic erlaubt drei Prompts in jedem.
  • TXT-Exporte. Basic exportiert eine reine Textdatei. DOCX, PDF und SRT brauchen einen bezahlten Tarif.

Bei einer Datei, die du schon hast, greift zuerst die Grenze von 3 Importen pro Konto, und zwar für immer. Bei Live-Meetings sind es die 30 Minuten. Das Hilfecenter von Otter sagt außerdem, dass die Live-Transkription eine Internetverbindung braucht. Bricht die Verbindung ab, nimmt Otter auf dem Gerät weiter auf und lädt hoch, sobald sie wieder da ist.

Wenn du Otter vor allem für Aufnahmen nutzt, die du schon hast, und weniger für Live-Meetings, behandelt die Seite zur kostenlosen Alternative zu Otter.ai diesen Wechsel ausführlich.

Was Pro, Business und Enterprise dazubringen

Die bezahlten Tarife kaufen zuerst mehr Zeit und danach Teamkontrollen. Pro ist der Tarif für eine Person. Business und Enterprise sind für ein Unternehmen.

Pro

  • 1.200 Minuten im Monat. Das Vierfache des Kontingents von Basic.
  • Bessere Exporte. DOCX, PDF und SRT neben TXT, mit Sprechernamen und Zeitstempeln als Optionen.
  • Der Preis. 16,99 $ im Monat oder 99,99 $ im Jahr bei jährlicher Abrechnung, was Otter als 8,33 $ im Monat zeigt.

Ältere Hilfeseiten von Otter nennen für Pro eigene Grenzen pro Gespräch und für Importe, und ich konnte die aktuellen Zahlen auf der Preisseite nicht bestätigen. Sieh dort nach, wenn eine lange Aufnahme oder ein Stapel Dateien der Grund für dein Upgrade ist.

Business

  • Unbegrenzte Dateiimporte. Die wichtigste Änderung für alle mit einem Berg an Aufnahmen.
  • Team-Administration. Admin-Funktionen wie Nutzungsanalysen.
  • Der Preis. Sieh auf der Preisseite von Otter nach. Ich habe ihn auf zwei Arten angegeben gefunden.

Enterprise

  • Identität und Kontrolle. Single Sign-on und SCIM, Admin-Kontrolle, Audit-Protokollierung und Sicherheitskontrollen für das ganze Unternehmen.
  • Der Preis. Individuell, über das Vertriebsteam von Otter.

Monatlich, jährlich oder der Preis für Studierende

Pro ist derselbe Tarif, wie auch immer du zahlst, es geht also nur darum, wie lange du ihn nutzt. Otter hat außerdem ein Rabattprogramm Student & Teacher für Pro. Laut Hilfecenter nimmt es 20 Prozent von Pro ab, monatlich oder jährlich, für einzelne Studierende, Lehrende und Vollzeitbeschäftigte an berechtigten Schulen, mit einer E-Mail-Adresse, die auf .edu endet.

Berechnet aus den Preisen von otter.ai und help.otter.ai, geprüft am 5. Oktober 2026, vor Steuern.

Pro, bezahltPreisNach 1 JahrNach 2 Jahren
Monatlich16,99 $ im Monat203,88 $407,76 $
Jährlich99,99 $ im Jahr99,99 $199,98 $
Studierende oder Lehrende, monatlich13,59 $ im Monat163,08 $326,16 $
Studierende oder Lehrende, jährlich79,99 $ im Jahr, was 6,67 $ im Monat entspricht79,99 $159,98 $

Der Jahrestarif kostet weniger als die Hälfte von zwölf Monatszahlungen, monatlich lohnt sich also nur für eine kurze Phase, etwa ein arbeitsreiches Semester oder ein einzelnes Projekt. Wenn du weißt, dass du Pro ein Jahr nutzt, zahle jährlich. Um den Bildungspreis zu bekommen, meldest du dich laut Hilfecenter von Otter mit deiner .edu-Adresse für Basic an, wählst Upgrade plan und folgst dem Link Student & Teacher Discount.

  1. Otter Basic. Kostenlos, 300 Minuten im Monat, 30 Minuten am Stück, 3 Importe insgesamt. Genug, um zu sehen, ob Otter zu deinen Meetings passt.
  2. Pro, monatlich. 16,99 $ für einen Monat, von dem du weißt, dass er voll wird.
  3. Pro, jährlich. 99,99 $ im Jahr oder 79,99 $ mit einer .edu-Adresse.
  4. Business oder Enterprise. Wenn ein Team unbegrenzte Importe, Admin-Werkzeuge oder Single Sign-on braucht.

Wo Otter der bessere Kauf ist

Otter nennt sich einen Meeting-Agenten, und dafür zahlst du. Wenn deine Aufnahmen Meetings mit anderen Menschen sind, erledigt Otter Aufgaben, die YapToText gar nicht erledigt. Es ist die bessere Wahl, wenn du eines davon brauchst:

  • Ein Notetaker im Gespräch. Otter Notetaker tritt Meetings in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams bei, automatisch, wenn du deinen Kalender verbindest, und transkribiert sie live. Die Otter-App für Mac und Windows nimmt Meetings auf, ohne dass ein Bot beitritt.
  • Wer was gesagt hat. Du kennzeichnest Sprecher, und Otter kann jeden, den du gekennzeichnet hast, in späteren Gesprächen erkennen. Exporte können Sprechernamen und Zeitstempel zeigen.
  • Zusammenfassungen und Fragen. Zusammenfassungen, Aufgaben und Otter AI Chat, der Fragen zu einem Meeting beantwortet.
  • Jedes Gerät. Das Web, Desktop-Apps für Mac und Windows sowie Apps für iPhone und Android, die ein Gespräch im Raum aufnehmen. Die Mac-App braucht macOS 12.3 oder neuer.
  • Ein Team. Admin-Werkzeuge in Business und Single Sign-on in Enterprise.

Fairerweise zum Datenschutz bei Otter: Laut Hilfecenter speichert es Daten bei AWS in der Region US West, verschlüsselt mit AES-256, trainiert seine Modelle nur mit entpersonalisierten Daten, und eine Person prüft eine Aufnahme nur mit deiner ausdrücklichen Erlaubnis. Es transkribiert Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Japanisch und vereinfachtes Chinesisch.

Wo eine kostenlose App auf dem Gerät passt

YapToText ist kostenlos, ohne bezahlten Tarif, ohne Minutengrenze und ohne Konto. Trinkgelder sind freiwillig und bringen keine Funktionen dazu. Es erledigt zwei Aufgaben: Es tippt, was du sagst, an deinem Cursor in jeder App, und seine Karte Transcribe a file macht aus einer Aufnahme, die du schon hast, reinen Text. Beides geschieht auf deinem Mac, dein Audio verlässt ihn also nie, und die einzige Netzwerknutzung ist ein Modelldownload, den du selbst startest. YapToText ist kein Meeting-Rekorder: Es tritt keinen Gesprächen bei, kennzeichnet keine Sprecher und fügt keine Zeitstempel hinzu.

  • Dateien ohne Zählung. Jede Audio- oder Videodatei, die macOS dekodieren kann, erkannt an ihrem Inhalt und nicht an ihrem Namen. Eine Aufnahme über 4 Minuten wird an ruhigen Stellen in Stücke von etwa 2 Minuten geschnitten, ein langer Vortrag ist also kein Problem.
  • Ein ordentlicher Entwurf. Wähle Note im Modusmenü der Karte, und das Transkript kommt als kurze Überschriften und Aufzählungspunkte zurück, mit Aufgaben in einer Liste und ohne etwas, das du nicht gesagt hast.
  • Deine eigenen Worte. Vieles, was Menschen aufnehmen, ist eine Person, die laut denkt. Diktiere es stattdessen, und es ist schon Text. Der Leitfaden zum Diktieren in jede App geht App für App durch.
  • Offline. Die Version aus dem App Store enthält beide Modelle und funktioniert deshalb ab dem ersten Start bei ausgeschaltetem WLAN. Der Leitfaden zum Offline-Diktieren zeigt, wie du das testest.
App-Store-Poster mit der Überschrift Nothing leaves your Mac über der Seite AI Models von YapToText, auf der beide Modelle als Included markiert sind.
Abbildung 1. Keine Minuten zu zählen und kein Upload: Beide Modelle erscheinen auf der Seite AI Models als Included, eine Aufnahme wird also auf dem Mac transkribiert, auf dem sie schon liegt.

Der Kompromiss ist echt. Es läuft nur auf einem Mac mit Apple Chip und macOS 14 oder neuer, der Download ist etwa 2,9 GB groß, es nennt 29 Sprachen plus automatische Erkennung, und eine transkribierte Datei ist reiner Text ohne Sprecherkennzeichnung, Zeitstempel oder Untertitel. Meine Hände machen das Tippen schwer, deshalb diktiere ich jeden Tag, und die Dateitranskription ist aus demselben Bedürfnis entstanden: Eine Aufnahme ist ein Diktat, das woanders stattgefunden hat. Wenn du stattdessen Untertitel oder Sprechererkennung auf dem Mac brauchst, exportiert die kostenlose Version von MacWhisper Untertitel, und Pro bringt Sprechererkennung für einmalig 64 € dazu, wie die Preisseite zu MacWhisper erklärt, und der Überblick über Transkriptions-Apps für den Mac ordnet sieben Werkzeuge für Aufnahmen.

Eine Aufnahme transkribieren, ohne Minuten zu verbrauchen

Vier Schritte, ohne Konto und ohne Upload. Modus wählen, Datei ablegen, Text nehmen.

Die Schritte stehen im Leitfaden zum Transkribieren einer Audiodatei am Mac: den Modus auf der Karte Transcribe a file prüfen, die Datei ablegen und den Text nehmen. Auf der Downloadseite gibt es die App.

Vor einer Aufnahme voller Namen fügst du sie auf der Seite Dictionaries hinzu, denn ein Wörterbuch prägt, was die App hört, und nicht nur, was sie tippt. Der Leitfaden zu Dictionaries zeigt, wie. Transcribe file im Panel der Menüleiste legt das Transkript unter dem Namen der Datei in History ab, was die Karte Utility nicht tut, und der Leitfaden zur Seite Utility behandelt den Unterschied. Für Dateien von Meetings sieh dir besonders das Transkribieren einer Zoom-Aufnahme und das Transkribieren eines Interviews an, wo Sprechernamen von Hand ergänzt werden.

Was jede der beiden nicht kann

Die beiden Apps sind für verschiedene Aufgaben gebaut, die Lücken zeigen also in entgegengesetzte Richtungen. Otter berechnet Minuten in der Cloud. YapToText gibt dir die Wörter, aber nicht, wer sie gesagt hat oder wann.

Otter

  • Auf deinem Mac bleiben. Es transkribiert in seiner Cloud, und ein Live-Transkript braucht eine Verbindung.
  • Lange Aufnahmen kostenlos. Basic endet bei 30 Minuten pro Gespräch und 300 Minuten im Monat.
  • Viele Dateien kostenlos. Basic erlaubt 3 Importe pro Konto, insgesamt.
  • Viele Sprachen. Es nennt sechs.
  • Diktieren in andere Apps. Die Seiten von Otter, die ich gelesen habe, beschreiben das Aufnehmen und Transkribieren von Gesprächen, nicht das Tippen am Cursor in anderen Apps.

YapToText

  • Meetings. Es tritt keinen Gesprächen bei, nimmt sie nicht auf, nimmt kein Systemaudio des Macs auf und schreibt keine Meeting-Zusammenfassungen wie Otter.
  • Sprecher und Zeiten. Keine Sprecherkennzeichnung, keine Zeitstempel, keine Untertitel, und jeweils eine Datei.
  • Andere Geräte. Nur Mac, Apple Chip und macOS 14 oder neuer, ohne etwas für Windows, Handys oder Intel-Macs.
  • Teams. Kein gemeinsamer Arbeitsbereich, keine Admin-Werkzeuge und kein Single Sign-on.
  • Die Version über Homebrew. Sie kommt ohne Modelle, lade also vor der ersten Datei ein Sprachmodell auf der Seite AI Models herunter.

Nichts hindert dich daran, beide zu nutzen: Otter für Meetings mit anderen Menschen und YapToText für deine eigenen Worte und die Aufnahmen, die du lieber nicht hochladen möchtest. Der Leitfaden zum kostenlosen Transkribieren einer Audiodatei am Mac listet die Dateitypen auf, die es annimmt.

Kurz gesagt

  • Basic. Kostet 0 $ für 300 Minuten im Monat, 30 Minuten pro Gespräch, 3 Importe pro Konto und TXT-Exporte.
  • Pro. Kostet 16,99 $ im Monat oder 99,99 $ im Jahr bei jährlicher Abrechnung, für 1.200 Minuten im Monat. Mit einer .edu-Adresse sind es 20 Prozent weniger.
  • Teams. Business bringt unbegrenzte Importe und Admin-Werkzeuge dazu, für 30 $ pro Nutzer und Monat oder 19,99 $ bei jährlicher Abrechnung auf der Preisseite von Otter am 6. Oktober 2026. Enterprise ist individuell, mit Single Sign-on und SCIM.
  • Die kostenlose Alternative für Dateien. Das ist YapToText, auf dem Mac, ohne Minutengrenze, ohne Konto und ohne Meeting-Funktionen.

Otter für Meetings mit anderen Menschen, YapToText für deine eigenen Worte und die Aufnahmen, die du schon hast.

Wenn ein Preis oder eine Grenze hier nicht mehr zur Website von Otter passt, eröffne ein Issue auf GitHub, und ich korrigiere es. Ich lese jedes.

YapToText im Mac App Store ladenKostenlos laden. Kein Konto, nichts gesperrt, für macOS 14 oder neuer auf einem Mac mit Apple Chip. Quellcode auf GitHub.

Wer hier schreibt. Ryleigh Newman entwickelt Software, kann nur schwer tippen und diktiert jeden Tag mit YapToText, der App, die diese Website beschreibt. Diese Seite ist aus dem Englischen übersetzt. Die Oberfläche der App und der Rest der Website sind auf Englisch. Mehr über das Projekt, auf Englisch.

Anleitungen

Weitere Anleitungen, auf Englisch

Quellen

Fragen

Was kostet Otter.ai?

Otter Pro kostet 16,99 $ im Monat oder 8,33 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung, also 99,99 $ im Jahr, Stand 5. Oktober 2026 auf otter.ai. Basic ist kostenlos. Business kostete am 6. Oktober 2026 30 $ pro Nutzer und Monat oder 19,99 $ bei jährlicher Abrechnung, und Enterprise ist individuell.

Welche Grenzen hat der kostenlose Tarif von Otter?

Laut Hilfecenter von Otter enthält Basic 300 Transkriptionsminuten im Monat, bis zu 30 Minuten pro Gespräch und 3 Importe von Audio- oder Videodateien pro Konto, nicht pro Monat. Du kannst deine 25 neuesten Gespräche öffnen, und Exporte gibt es nur als TXT.

Lohnt sich Otter Pro?

Ja, wenn du Meetings mit anderen Menschen transkribierst und mehr als 300 Minuten im Monat brauchst, denn Pro gibt 1.200 Minuten und Exporte als DOCX, PDF und SRT. Für reinen Text aus Aufnahmen, die du schon hast, erledigt YapToText das kostenlos auf dem Mac, ohne Sprecherkennzeichnung.

Hat Otter einen Rabatt für Studierende?

Ja. Das Hilfecenter von Otter beschreibt einen Rabatt für Studierende und Lehrende von 20 Prozent auf Pro für berechtigte Studierende, Lehrende und Beschäftigte mit einer .edu-E-Mail, was etwa 13,59 $ im Monat oder 79,99 $ im Jahr ergibt.

Was kostet Otter Business?

Die Preisseite von Otter zeigte Business am 6. Oktober 2026 mit 30 $ pro Nutzer und Monat oder 19,99 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung, mit zeitlich begrenzten Rabatten obendrauf. Einen Tag früher nannten zwei Seiten von Otter den Preis auf zwei verschiedene Arten, prüfe ihn also vor dem Kauf. Business bringt unbegrenzte Dateiimporte und Admin-Funktionen für Teams dazu.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Otter zum Transkribieren von Dateien?

Ja. YapToText transkribiert Audio- und Videodateien auf einem Mac mit Apple Chip kostenlos, ohne Minutengrenze und ohne Konto. Es ist kein Meeting-Rekorder: Es tritt keinen Gesprächen bei, kennzeichnet keine Sprecher und fügt keine Zeitstempel hinzu.