Precios de Otter.ai: qué permite el plan gratuito y qué añaden Pro, Business y Enterprise

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Los precios de Otter.ai empiezan en gratis: el plan Basic da 300 minutos de transcripción al mes, hasta 30 minutos por conversación y 3 importaciones de archivos por cuenta, y Pro cuesta $16,99 al mes, o $8,33 al mes facturados anualmente, que son $99,99 al año, en otter.ai a 5 de octubre de 2026. Pro sube la cuota a 1200 minutos al mes. Business es el plan para equipos, y Enterprise se cotiza a través del equipo de ventas de Otter. Todos los planes transcriben en la nube de Otter, porque Otter es ante todo un asistente de reuniones.

Creé YapToText, una app gratuita de dictado para Mac que también transcribe grabaciones, así que lee con eso en mente las últimas secciones. YapToText no es una grabadora de reuniones, y abajo digo con claridad dónde Otter es la mejor compra. Todo lo que digo de Otter viene de otter.ai y del centro de ayuda de Otter, leídos el 5 de octubre de 2026, y cada fuente figura al final de la página.

Descargar YapToText en el Mac App StoreDescarga gratuita. Sin cuenta y sin nada bloqueado, para macOS 14 o posterior en un Mac con chip de Apple. Código fuente en GitHub.

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En esta página: 14 secciones
  1. Pasos
  2. Cada plan de Otter.ai y su precio
  3. Qué permite el plan gratuito Basic
  4. Qué añaden Pro, Business y Enterprise
    1. Pro
    2. Business
    3. Enterprise
  5. Mensual, anual o el precio de estudiante
  6. Dónde Otter es la mejor compra
  7. Dónde encaja una app gratuita en el dispositivo
  8. Transcribe una grabación sin gastar minutos
  9. Lo que no puede hacer cada una
    1. Otter
    2. YapToText
  10. En resumen
  11. Guías
  12. Más guías, en inglés
  13. Fuentes
  14. Preguntas

Pasos

  1. Instala YapToText desde el Mac App Store y ábrela.
  2. Guarda la grabación como un archivo en tu Mac. Arrastra una grabación de Notas de voz a una ventana del Finder.
  3. Abre la página Utility y, en el menú de modos de la tarjeta Transcribe a file, elige Raw Transcription o Note.
  4. Suelta el archivo en la tarjeta, o haz clic en Choose File.
  5. Haz clic en Copy, o en Insert para escribir el texto en la app que usaste por última vez.

Cada plan de Otter.ai y su precio

Comprobado el 5 de octubre de 2026 en otter.ai y help.otter.ai. Los precios son en dólares estadounidenses por usuario.

PlanFacturación mensualFacturación anualQué incluye
Basic$0$0300 minutos de transcripción al mes, hasta 30 minutos por conversación y 3 importaciones de archivos de audio o de vídeo por cuenta, no por mes. Las exportaciones son solo TXT.
Pro$16,99 al mes$8,33 al mes, o $99,99 al año1200 minutos de transcripción al mes, y exportaciones en DOCX, PDF y SRT además de TXT.
Business$30 al mes$19,99 al mesPara equipos: importaciones de archivos ilimitadas y funciones de administración, como analíticas de uso.
EnterpriseA medidaA medidaInicio de sesión único y SCIM, control de administración, registro de auditoría y controles de seguridad para toda la empresa, con precio a través del equipo de ventas de Otter.

Las cifras de Business son de la página de precios de Otter del 6 de octubre de 2026. Un día antes, dos páginas de Otter daban dos importes distintos para Business, y la página de precios además mostraba descuentos por tiempo limitado, así que compruébala antes de presupuestar para un equipo. El precio anual de Pro sale a $8,33 al mes, y la página de compra de Pro de Otter da el año a $99,99. Para una sola persona, la elección real es entre Basic y Pro, y la diferencia son los minutos.

Qué permite el plan gratuito Basic

Basic es un plan que funciona, no una prueba, y no se acaba tras un número fijo de días. Lo que limita es el tiempo. El centro de ayuda de Otter enumera estos límites para el plan Basic:

  • 300 minutos al mes. Minutos de transcripción, contados entre grabaciones e importaciones. Cuando los agotas, el centro de ayuda de Otter dice que no puedes grabar ni importar hasta tu siguiente ciclo mensual.
  • 30 minutos por conversación. En Basic, una grabación más larga sigue adelante, pero solo puedes abrir los primeros 30 minutos de su transcripción hasta que mejores el plan.
  • 3 importaciones de archivos, en total. Puedes importar hasta tres archivos de audio o de vídeo por cuenta, no por mes. Cada archivo puede pesar hasta 5 GB, y las importaciones cuentan para tus minutos.
  • 25 conversaciones recientes. Puedes abrir tus 25 conversaciones más recientes, y las más antiguas se archivan.
  • 3 prompts de Otter AI Chat por conversación. Otter Chat responde preguntas sobre una reunión, y Basic permite tres prompts en cada una.
  • Exportaciones TXT. Basic exporta un archivo de texto sin formato. DOCX, PDF y SRT requieren un plan de pago.

Para un archivo que ya tienes, el límite que se nota primero son las 3 importaciones por cuenta, para siempre. Para reuniones en directo, son los 30 minutos. El centro de ayuda de Otter dice también que la transcripción en directo necesita conexión a internet. Si la conexión se cae, Otter sigue grabando en el dispositivo y lo sube cuando se reconecta.

Si tu uso de Otter son sobre todo grabaciones que ya tienes, y no reuniones en directo, la página de alternativa gratuita a Otter.ai cubre ese cambio con detalle.

Qué añaden Pro, Business y Enterprise

Los planes de pago compran primero más tiempo, y después controles de equipo. Pro es el plan para una persona. Business y Enterprise son para una empresa.

Pro

  • 1200 minutos al mes. Cuatro veces la cuota de Basic.
  • Mejores exportaciones. DOCX, PDF y SRT además de TXT, con nombres de hablantes y marcas de tiempo como opciones.
  • El precio. $16,99 al mes, o $99,99 al año facturados anualmente, que Otter muestra como $8,33 al mes.

Páginas de ayuda más antiguas de Otter dan a Pro sus propios límites por conversación y por importación, y no pude confirmar las cifras actuales en la página de precios, así que compruébalo allí si una grabación larga o un montón de archivos es el motivo por el que mejoras el plan.

Business

  • Importaciones de archivos ilimitadas. El cambio principal para quien tiene un atraso de grabaciones.
  • Administración de equipo. Funciones de administración, como analíticas de uso.
  • El precio. Mira la página de precios de Otter. Yo lo encontré indicado de dos maneras.

Enterprise

  • Identidad y control. Inicio de sesión único y SCIM, control de administración, registro de auditoría y controles de seguridad para toda la empresa.
  • El precio. A medida, a través del equipo de ventas de Otter.

Mensual, anual o el precio de estudiante

Pro es el mismo plan pagues como pagues, así que la elección solo depende de cuánto tiempo lo vas a usar. Otter también tiene un programa de descuento Student & Teacher para Pro. Su centro de ayuda dice que descuenta un 20 por ciento de Pro, mensual o anual, a estudiantes, profesorado y personal a tiempo completo de centros que cumplan los requisitos, con una dirección de correo que termine en .edu.

Calculado a partir de los precios de otter.ai y help.otter.ai, comprobados el 5 de octubre de 2026, antes de impuestos.

Pro, pagoPrecioAl cabo de 1 añoAl cabo de 2 años
Mensual$16,99 al mes$203,88$407,76
Anual$99,99 al año$99,99$199,98
Estudiante o docente, mensual$13,59 al mes$163,08$326,16
Estudiante o docente, anual$79,99 al año, que sale a $6,67 al mes$79,99$159,98

El plan anual cuesta menos de la mitad de doce pagos mensuales, así que el mensual solo tiene sentido para una racha corta, como un semestre ajetreado o un solo proyecto. Si sabes que vas a usar Pro durante un año, paga al año. Para conseguir el precio educativo, el centro de ayuda de Otter dice que te registres en Basic con tu dirección .edu, elijas Upgrade plan y sigas el enlace Student & Teacher Discount.

  1. Otter Basic. Gratis, 300 minutos al mes, 30 minutos cada vez, 3 importaciones en total. Suficiente para ver si Otter encaja con tus reuniones.
  2. Pro mensual. $16,99 para un mes que sabes que será ajetreado.
  3. Pro anual. $99,99 al año, o $79,99 con una dirección .edu.
  4. Business o Enterprise. Cuando un equipo necesita importaciones ilimitadas, herramientas de administración o inicio de sesión único.

Dónde Otter es la mejor compra

Otter se presenta como un agente de reuniones, y eso es lo que pagas. Si tus grabaciones son reuniones con otras personas, Otter hace trabajos que YapToText no hace en absoluto. Es la mejor opción si necesitas alguna de estas cosas:

  • Un asistente de notas en la llamada. Otter Notetaker se une a reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, automáticamente si conectas tu calendario, y las transcribe en directo. La app de escritorio de Otter para Mac y Windows graba reuniones sin que se una un bot.
  • Quién dijo qué. Tú etiquetas a los hablantes, y Otter puede reconocer a cada uno de los que etiquetas en conversaciones posteriores. Las exportaciones pueden mostrar nombres de hablantes y marcas de tiempo.
  • Resúmenes y preguntas. Resúmenes, tareas pendientes y Otter AI Chat, que responde preguntas sobre una reunión.
  • Todos los dispositivos. La web, apps de escritorio para Mac y Windows, y apps para iPhone y Android que graban una conversación en la sala. La app de Mac necesita macOS 12.3 o posterior.
  • Un equipo. Herramientas de administración en Business, e inicio de sesión único en Enterprise.

Para ser justos con Otter en privacidad, su centro de ayuda dice que guarda los datos en AWS, en la región US West de Estados Unidos, cifrados con AES-256, que entrena sus modelos solo con datos desidentificados y que una persona revisa una grabación solo con tu permiso explícito. Transcribe inglés, español, francés, alemán, japonés y chino simplificado.

Dónde encaja una app gratuita en el dispositivo

YapToText es gratis, sin nivel de pago, sin tope de minutos y sin cuenta. Las propinas son opcionales y no añaden funciones. Hace dos trabajos: escribe lo que dices en tu cursor en cualquier app, y su tarjeta Transcribe a file convierte en texto sin formato una grabación que ya tienes. Ambos ocurren en tu Mac, así que tu audio nunca sale de él, y el único uso de red es la descarga de un modelo que inicias tú. YapToText no es una grabadora de reuniones: no se une a llamadas, no etiqueta hablantes ni añade marcas de tiempo.

  • Archivos sin contador. Cualquier archivo de audio o de vídeo que macOS pueda decodificar, reconocido por lo que contiene y no por su nombre. Una grabación de más de 4 minutos se corta en los momentos de silencio en trozos de unos 2 minutos, así que una clase larga no es problema.
  • Un borrador ordenado. Elige Note en el menú de modos de la tarjeta y la transcripción vuelve como títulos cortos y viñetas, con las tareas pendientes reunidas en una lista y sin añadir nada que no dijeras.
  • Tus propias palabras. Mucho de lo que la gente graba es una persona pensando en voz alta. Dicta eso en su lugar, y ya es texto. La guía para dictar en cualquier app va app por app.
  • Sin conexión. La versión del App Store trae los dos modelos, así que funciona con el Wi-Fi apagado desde el primer inicio. La guía del dictado sin conexión muestra cómo comprobarlo.
Póster del App Store con el título Nothing leaves your Mac, sobre la página AI Models de YapToText con los dos modelos marcados Included.
Figura 1. Sin minutos que contar y sin subida: los dos modelos aparecen como Included en la página AI Models, así que una grabación se transcribe en el mismo Mac en el que ya está.

La contrapartida es real. Solo funciona en un Mac con chip de Apple y macOS 14 o posterior, la descarga ocupa unos 2,9 GB, enumera 29 idiomas más la detección automática, y un archivo transcrito es texto sin formato, sin etiquetas de hablantes, marcas de tiempo ni subtítulos. Me cuesta teclear con las manos, así que dicto todos los días, y la transcripción de archivos nació de la misma necesidad: una grabación es un dictado que ocurrió en otro sitio. Si necesitas subtítulos o reconocimiento de hablantes en el Mac, la versión gratuita de MacWhisper exporta subtítulos y Pro añade reconocimiento de hablantes por 64 € una vez, como explica la página de precios de MacWhisper, y el repaso de apps de transcripción para Mac ordena siete herramientas para grabaciones.

Transcribe una grabación sin gastar minutos

Cuatro pasos, sin cuenta y sin subida. Elige el modo, suelta el archivo, llévate el texto.

Los pasos están en la guía para transcribir un archivo de audio en un Mac: comprueba el modo en la tarjeta Transcribe a file, suelta el archivo y llévate el texto. La página de descarga tiene la app.

Antes de una grabación llena de nombres, añádelos en la página Dictionaries, porque un diccionario da forma a lo que la app oye, no solo a lo que escribe. La guía de Dictionaries muestra cómo. Transcribe file, en el panel de la barra de menús, archiva la transcripción en History con el nombre del archivo, algo que la tarjeta Utility no hace, y la guía de la página Utility cubre la diferencia. Para archivos de reuniones en concreto, mira transcribir una grabación de Zoom y transcribir una entrevista, donde los nombres de los hablantes se añaden a mano.

Lo que no puede hacer cada una

Las dos apps están hechas para trabajos distintos, así que las carencias apuntan en direcciones opuestas. Otter cobra minutos en la nube. YapToText te da las palabras, no quién las dijo ni cuándo.

Otter

  • Quedarse en tu Mac. Transcribe en su nube, y una transcripción en directo necesita conexión.
  • Grabaciones largas gratis. Basic se detiene a los 30 minutos por conversación y a los 300 minutos al mes.
  • Muchos archivos gratis. Basic permite 3 importaciones por cuenta, en total.
  • Muchos idiomas. Enumera seis.
  • Dictar en otras apps. Las páginas de Otter que leí describen grabar y transcribir conversaciones, no escribir en tu cursor en otras apps.

YapToText

  • Reuniones. No se une a llamadas ni las graba, no graba el audio del sistema del Mac y no escribe resúmenes de reuniones como hace Otter.
  • Hablantes y tiempos. Sin etiquetas de hablantes, marcas de tiempo ni subtítulos, y un archivo cada vez.
  • Otros dispositivos. Solo Mac, con chip de Apple y macOS 14 o posterior, sin nada para Windows, móviles ni Mac con Intel.
  • Equipos. Sin espacio de trabajo compartido, herramientas de administración ni inicio de sesión único.
  • La versión de Homebrew. Viene sin modelos, así que descarga un modelo de voz en la página AI Models antes del primer archivo.

Nada te impide usar las dos: Otter para reuniones con otras personas, y YapToText para tus propias palabras y las grabaciones que prefieres no subir. La guía para transcribir un archivo de audio en un Mac gratis enumera los tipos de archivo que acepta.

En resumen

  • Basic. Cuesta $0 por 300 minutos al mes, 30 minutos por conversación, 3 importaciones por cuenta y exportaciones TXT.
  • Pro. Son $16,99 al mes, o $99,99 al año facturados anualmente, por 1200 minutos al mes. Es un 20 por ciento menos con una dirección .edu.
  • Equipos. Business añade importaciones ilimitadas y herramientas de administración, a $30 por usuario al mes o $19,99 facturados anualmente en la página de precios de Otter del 6 de octubre de 2026. Enterprise es a medida, con inicio de sesión único y SCIM.
  • La alternativa gratuita para archivos. Es YapToText, en el Mac, sin tope de minutos, sin cuenta y sin funciones de reuniones.

Otter para reuniones con otras personas, YapToText para tus propias palabras y las grabaciones que ya tienes.

Si un precio o un límite de aquí ya no coincide con el sitio de Otter, abre un issue en GitHub y lo corregiré. Los leo todos.

Descargar YapToText en el Mac App StoreDescarga gratuita. Sin cuenta y sin nada bloqueado, para macOS 14 o posterior en un Mac con chip de Apple. Código fuente en GitHub.

Quién escribe. Ryleigh Newman desarrolla software, tiene dificultades para escribir con las manos y dicta todos los días con YapToText, la app que describe este sitio. Esta página está traducida del inglés. La interfaz de la app y el resto del sitio están en inglés. Más sobre el proyecto, en inglés.

Guías

Más guías, en inglés

Fuentes

Preguntas

¿Cuánto cuesta Otter.ai?

Otter Pro cuesta $16,99 al mes, o $8,33 al mes facturados anualmente, que son $99,99 al año, en otter.ai a 5 de octubre de 2026. Basic es gratis. Business costaba $30 por usuario al mes, o $19,99 facturados anualmente, el 6 de octubre de 2026, y Enterprise es a medida.

¿Cuáles son los límites del plan gratuito de Otter?

El centro de ayuda de Otter dice que Basic incluye 300 minutos de transcripción al mes, hasta 30 minutos por conversación y 3 importaciones de archivos de audio o de vídeo por cuenta, no por mes. Puedes abrir tus 25 conversaciones más recientes, y las exportaciones son solo TXT.

¿Merece la pena Otter Pro?

Sí, si transcribes reuniones con otras personas y necesitas más de 300 minutos al mes, porque Pro da 1200 minutos y exportaciones en DOCX, PDF y SRT. Para texto sin formato de grabaciones que ya tienes, YapToText lo hace en el Mac gratis, sin etiquetas de hablantes.

¿Otter tiene descuento para estudiantes?

Sí. El centro de ayuda de Otter describe un descuento Student and Teacher del 20 por ciento en Pro para estudiantes, profesorado y personal que cumplan los requisitos y tengan un correo .edu, que sale a unos $13,59 al mes, o $79,99 al año.

¿Cuánto cuesta Otter Business?

La página de precios de Otter mostraba Business a $30 por usuario al mes, o $19,99 al mes facturados anualmente, el 6 de octubre de 2026, con descuentos por tiempo limitado además. Un día antes, dos páginas de Otter indicaban el precio de dos maneras distintas, así que compruébalo antes de comprar. Business añade importaciones de archivos ilimitadas y funciones de administración para equipos.

¿Hay una alternativa gratuita a Otter para transcribir archivos?

Sí. YapToText transcribe archivos de audio y de vídeo en un Mac con chip de Apple gratis, sin tope de minutos y sin cuenta. No es una grabadora de reuniones: no se une a llamadas, no etiqueta hablantes ni añade marcas de tiempo.