Dictado para terapeutas en un Mac: notas de evolución y notas SOAP, guardadas en tu ordenador
Por Ryleigh Newman · Publicado el
Para dictar notas de terapia en un Mac sin que la grabación salga de tu ordenador, usa una app de dictado que transcriba en el Mac y habla directamente sobre tus notas. En una nota SOAP o de evolución, di cada encabezado sobre la marcha, o dale a un modo personalizado la estructura una sola vez y deja que ordene todas las notas igual. YapToText es gratis y funciona así.
Creé YapToText porque me cuesta escribir con las manos, así que lo dicto todo. No trabajo en el ámbito clínico, y nada de lo que hay aquí es asesoramiento clínico, legal ni de cumplimiento normativo. Tu consulta decide qué está permitido.
Descarga gratuita. Sin cuenta y sin nada bloqueado, para macOS 14 o posterior en un Mac con chip de Apple. Código fuente en GitHub.
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Pasos
- Haz clic en la nota y toca <span lang="en">Right Command</span>.
- Di <span lang="en">Subjective</span> y lo que contó el paciente, y después <span lang="en">new paragraph</span>.
- Haz lo mismo con <span lang="en">Objective</span>, <span lang="en">Assessment</span> y <span lang="en">Plan</span>.
- Toca <span lang="en">Right Command</span> otra vez y lee la nota antes de guardarla.
Por qué la transcripción debería quedarse en el Mac
La mayoría de los servicios de dictado envían tu voz a un servidor, la transcriben allí y devuelven el texto. En la nota de una sesión, eso significa que la grabación en la que describes a un paciente o cliente va primero a otra empresa.
Cuando el modelo de voz se ejecuta en tu propio Mac, no hay ninguna grabación en el servidor de nadie de la que preocuparse. El modelo de voz y el modelo de limpieza de YapToText se ejecutan en el Mac, no hay cuenta y yo no recibo nada de lo que dices. La versión del App Store funciona con el Wi-Fi apagado.
Eso es una pieza, no la respuesta completa. Tu sistema de notas, la seguridad del propio Mac, el historial que la app guarda en tu disco y las políticas de tu consulta siguen importando. La página sobre Wispr Flow y HIPAA muestra lo que te pide un servicio en la nube a cambio.
Dictar una nota SOAP con la voz
La forma más sencilla no necesita configuración. Haz clic en la nota, toca Right Command y di la nota en orden, diciendo en voz alta los encabezados.
- Di los encabezados. Di Subjective, luego lo que contó el paciente, luego new paragraph, después Objective, y así sucesivamente. New paragraph cierra una sección con una línea en blanco.
- Di la puntuación que necesites. La mayoría de las frases no necesitan ninguna, porque el modelo de voz puntúa el habla normal. Los nombres de dos palabras, como question mark y new line, funcionan al final de una oración.
- Pide una lista cuando la quieras. Terminar con as a bullet list convierte lo que dijiste en una lista. El modo Auto nunca hace una lista por su cuenta.
Toca Right Command otra vez y el texto aparece en tu cursor. La guía de puntuación hablada enumera cada signo que puedes decir.
Un modo personalizado que ordena la nota por ti
Todos los modos de YapToText se pueden editar, y puedes crear los tuyos con instrucciones en lenguaje normal. Un modo SOAP es un buen primero.
- Tú: En la página Modes, crea un modo personalizado y llámalo SOAP note. En AI cleanup, deja activado Rewrite the transcript with AI y escribe instrucciones como: da formato de nota SOAP con los encabezados Subjective, Objective, Assessment y Plan, y conserva mis palabras.
- YapToText: Usa el modelo de limpieza de tu Mac para colocar cada dictado bajo esos encabezados, siguiendo tus instrucciones.
- Comprueba: Usa Try it out en el editor de modos con una nota inventada antes de usarlo en una real, y lee lo que cambió.
Lee cada nota antes de guardarla, porque un modelo de limpieza puede mover o suavizar un detalle clínico. Si quieres tus palabras exactamente como las dijiste, usa Raw Transcription, que se salta por completo el paso de limpieza. La guía de modos explica el editor.
Nombres, medicamentos y términos clínicos
Un modelo de voz no ha oído nunca la mayoría de los nombres de tus pacientes ni los términos que tu especialidad usa a diario. Los diccionarios lo resuelven.
- Añade una palabra una sola vez. Selecciona un término escrito como lo quieres, toca Right Option, di add this to my dictionary y toca de nuevo.
- Cambia lo que se oye. Las palabras del diccionario se pasan al modelo de voz antes de que decodifique, así que es más probable que la ortografía correcta salga a la primera.
- Deja fuera los nombres de pacientes si lo prefieres. El diccionario es un archivo de tu Mac, pero puedes añadir solo términos y no nombres, si esa es la norma de tu consulta.
La guía de diccionarios explica el resto.
Los ajustes que cambiaría primero
Están en Settings, Advanced, History & audio. Cada uno trata de lo que se queda en tu propio disco.
- Also save the audio recording. Viene activado de forma predeterminada, así que cada entrada de History conserva su grabación. Si lo desactivas, el archivo se borra en cuanto termina el dictado.
- Save dictation history. Viene activado de forma predeterminada y guarda los últimos 500 dictados durante 30 días. Desactívalo si no quieres ningún registro.
- Clear history when I quit. Viene desactivado de forma predeterminada. Actívalo si quieres conservar el historial solo durante la sesión de trabajo.
Eso es prudencia con tus propios registros, no una norma que yo pueda darte. Lo que debes seguir es la política de tu consulta sobre las copias locales.
Lo que no hace
- No tiene un sistema de notas propio. Escribe en la app donde esté tu cursor, incluido un sistema de notas en el navegador, y no guarda ningún registro de pacientes.
- No tiene plantillas para tu sistema. No conoce los campos de tu sistema de notas. Un modo personalizado da la estructura, y la colocas tú.
- No afirma cumplir ninguna normativa. No digo que YapToText cumpla con HIPAA, y no hay ningún acuerdo que firmar porque no recibo nada.
- No está probada con todos los sistemas de notas. No la he probado con sistemas de notas de terapia concretos, así que pruébala primero con una nota inventada.
- Solo para Mac. Necesita un Mac con chip de Apple y macOS 14 o posterior.
La versión corta
- Mantén la grabación en local. Una app que transcribe en el Mac no envía el audio de la sesión a ningún sitio.
- Di los encabezados. Pronuncia Subjective, Objective, Assessment y Plan sobre la marcha, con new paragraph entre ellos.
- O crea un modo SOAP. Dale a un modo personalizado la estructura una vez y lee cada resultado.
- Recorta las copias locales. Desactiva el audio guardado, o el historial, en Settings, Advanced.
Descarga gratuita. Sin cuenta y sin nada bloqueado, para macOS 14 o posterior en un Mac con chip de Apple. Código fuente en GitHub.
Si trabajas como terapeuta y algo de aquí no encaja con cómo se escriben de verdad las notas, abre un issue en GitHub. Prefiero oírlo de ti a adivinarlo.
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Guías
Más guías, en inglés
Fuentes
- https://github.com/ryleighnewman/YapToText (consultado el 9 de octubre de 2026)
- https://apps.apple.com/us/app/yaptotext/id6786382289 (consultado el 9 de octubre de 2026)
Preguntas
¿Cuál es el mejor software de dictado para terapeutas?
Uno que transcriba en tu propio ordenador, para que los detalles de las sesiones nunca vayan al servidor de otra empresa, y que escriba en tu sistema de notas. YapToText hace eso en un Mac con chip de Apple, gratis.
¿Puedo dictar notas SOAP en un Mac?
Sí. Di cada encabezado sobre la marcha con new paragraph entre ellos, o crea en YapToText un modo personalizado cuyas instrucciones ordenen Subjective, Objective, Assessment y Plan.
¿Es seguro dictar notas de terapia?
Depende de adónde va el audio y de lo que permita tu consulta. Una app que transcribe en el Mac mantiene la grabación en tu ordenador, y puedes desactivar el audio guardado y el historial.
¿YapToText guarda grabaciones de mis notas?
De forma predeterminada, cada entrada del historial conserva su audio en tu Mac. Desactiva Also save the audio recording en Settings, Advanced, History & audio, y el archivo se borra en cuanto termina el dictado.
¿YapToText cumple con HIPAA?
No afirmo eso. YapToText transcribe en tu Mac y no me envía nada, así que no hay ningún procesador externo. Tu consulta decide si la configuración completa cumple sus normas.
¿La IA cambiará lo que dije en una nota?
El paso de limpieza puede reformular o reordenar, así que lee cada nota antes de guardarla. Raw Transcription se salta la limpieza y escribe exactamente lo que oyó el modelo de voz.