Dictare pentru terapeuți pe Mac: note de progres și note SOAP, păstrate pe computerul dvs.

Text: · Publicat la

Pentru a dicta notele de terapie pe un Mac fără ca înregistrarea să părăsească computerul, folosiți o aplicație de dictare care transcrie pe Mac și vorbiți direct în note. Pentru o notă SOAP sau de progres, rostiți fiecare titlu pe parcurs sau dați o singură dată structura unui mod personalizat, ca să aranjeze toate notele la fel. YapToText este gratuită și funcționează așa.

Am creat YapToText pentru că tastatul îmi este greu din cauza mâinilor, așa că dictez totul. Nu lucrez în domeniul clinic, iar nimic din această pagină nu este sfat clinic, juridic sau de conformitate. Ce este permis decide cabinetul dvs.

Descărcați YapToText din Mac App StoreDescărcare gratuită. Fără cont și fără funcții blocate, pentru macOS 14 sau ulterior pe un Mac cu cip Apple. Codul sursă pe GitHub.

Acest ghid în alte limbi: English, العربية, Čeština, Dansk, Deutsch, Ελληνικά, Español, Suomi, Français, עברית, हिन्दी, Magyar, Bahasa Indonesia, Italiano, 日本語, 한국어, Norsk, Nederlands, Polski, Português, Русский, Slovenčina, Svenska, ไทย, Türkçe, Українська, Tiếng Việt, 简体中文, 繁體中文

Pe această pagină: 12 secțiuni
  1. Pași
  2. De ce transcrierea ar trebui să rămână pe Mac
  3. Dictarea unei note SOAP cu vocea
  4. Un mod personalizat care aranjează nota pentru dvs.
  5. Nume, medicamente și termeni clinici
  6. Setările pe care le-aș schimba primele
  7. Ce nu face
  8. Pe scurt
  9. Ghiduri
  10. Alte ghiduri, în engleză
  11. Surse
  12. Întrebări

Pași

  1. Faceți clic în notă și apăsați <span lang="en">Right Command</span>.
  2. Spuneți Subiectiv și ce a relatat clientul, apoi <span lang="en">new paragraph</span>.
  3. Procedați la fel pentru Obiectiv, Evaluare și Plan.
  4. Apăsați din nou <span lang="en">Right Command</span> și citiți nota înainte să o salvați.

De ce transcrierea ar trebui să rămână pe Mac

Majoritatea serviciilor de dictare trimit vocea dvs. pe un server, o transcriu acolo și trimit textul înapoi. Pentru o notă de ședință, asta înseamnă că o înregistrare în care descrieți un client ajunge mai întâi la o altă companie.

Când modelul de recunoaștere vocală rulează chiar pe Mac-ul dvs., nu există nicio înregistrare pe serverul altcuiva despre care să vă faceți griji. Modelul de recunoaștere vocală al YapToText și modelul de curățare rulează ambele pe Mac, nu există cont, iar eu nu primesc nimic din ce spuneți. Versiunea din App Store funcționează cu Wi-Fi oprit.

Aceasta este doar o parte din răspuns, nu tot. Sistemul dvs. de note, securitatea Mac-ului, ce păstrează aplicația în History pe disc și politicile cabinetului contează în continuare. Pagina despre Wispr Flow și HIPAA arată ce vă cere în schimb un serviciu în cloud.

Dictarea unei note SOAP cu vocea

Cea mai simplă variantă nu cere nicio configurare. Faceți clic în notă, apăsați Right Command și rostiți nota în ordine, cu titlurile spuse cu voce tare.

  • Rostiți titlurile. Spuneți Subiectiv, apoi ce a relatat clientul, apoi new paragraph (paragraf nou), apoi Obiectiv și așa mai departe. New paragraph încheie o secțiune cu un rând gol.
  • Rostiți punctuația de care aveți nevoie. Majoritatea propozițiilor nu au nevoie de niciuna, pentru că modelul de recunoaștere vocală punctuează vorbirea obișnuită. Comenzile din două cuvinte, precum question mark și new line, funcționează la sfârșitul unei fraze.
  • Cereți o listă atunci când vreți una. Dacă încheiați cu as a bullet list, ce ați spus devine o listă. Modul Auto nu face niciodată singur o listă.

Apăsați din nou Right Command și textul apare unde este cursorul. Ghidul despre punctuația rostită enumeră fiecare semn pe care îl puteți spune.

Un mod personalizat care aranjează nota pentru dvs.

Fiecare mod din YapToText poate fi editat, iar dvs. puteți crea unul propriu, cu instrucțiuni scrise în limbaj obișnuit. Un mod SOAP este un bun prim exemplu.

  • Dvs.: Pe pagina Modes, creați un mod personalizat și denumiți-l Notă SOAP. La AI cleanup, lăsați activat Rewrite the transcript with AI și scrieți instrucțiuni precum: formatează ca notă SOAP, cu titlurile Subiectiv, Obiectiv, Evaluare și Plan, și păstrează formulările mele.
  • YapToText: Folosește modelul de curățare de pe Mac-ul dvs. ca să aranjeze fiecare dictare sub aceste titluri, urmând instrucțiunile dvs.
  • Verificați: Folosiți Try it out în editorul de moduri, cu o notă inventată, înainte să-l folosiți pe una reală, și citiți ce a schimbat.

Citiți fiecare notă înainte să o salvați, pentru că un model de curățare poate muta sau atenua un detaliu clinic. Dacă vreți cuvintele exact așa cum le-ați rostit, folosiți Raw Transcription, care sare complet peste pasul de curățare. Ghidul despre moduri descrie editorul.

Nume, medicamente și termeni clinici

Un model de recunoaștere vocală nu a auzit niciodată majoritatea numelor clienților și nici termenii pe care domeniul dvs. îi folosește zilnic. Dicționarele rezolvă asta.

  • Adăugați un cuvânt o singură dată. Selectați un termen scris cum vreți, apăsați Right Option, spuneți add this to my dictionary și apăsați din nou.
  • Se schimbă ce se aude. Cuvintele din dicționar sunt date modelului de recunoaștere vocală înainte de decodare, așa că ortografia corectă are mai multe șanse să apară din prima.
  • Lăsați numele clienților deoparte, dacă preferați. Dicționarul este un fișier de pe Mac-ul dvs., dar puteți adăuga doar termeni, nu nume, dacă asta este regula cabinetului.

Ghidul despre dicționare explică restul.

Setările pe care le-aș schimba primele

Acestea se află la Settings, Advanced, History & audio. Fiecare privește ce rămâne pe propriul dvs. disc.

  • Also save the audio recording. Este activată implicit, așa că fiecare intrare din History își păstrează înregistrarea. Dacă o dezactivați, fișierul este șters după încheierea dictării.
  • Save dictation history. Este activată implicit și păstrează ultimele 500 de dictări timp de 30 de zile. Dezactivați-o dacă nu vreți nicio evidență.
  • Clear history when I quit. Este dezactivată implicit. Activați-o dacă vreți ca History să fie păstrat doar pe durata sesiunii de lucru.

Este prudență privind propriile evidențe, nu o regulă pe care v-o pot da. Politica cabinetului dvs. privind copiile locale este cea de urmat.

Ce nu face

  • Nu are un sistem propriu de note. Scrie în orice aplicație în care se află cursorul, inclusiv într-un sistem de note din browser, și nu păstrează fișe ale clienților.
  • Nu are șabloane pentru sistemul dvs. Nu cunoaște câmpurile sistemului dvs. de note. Un mod personalizat dă structura, iar dvs. o plasați.
  • Nicio declarație de conformitate. Nu spun că YapToText este conformă cu HIPAA și nu există niciun acord de semnat, pentru că nu primesc nimic.
  • Nu a fost testată cu fiecare sistem de note. Nu am testat-o cu sisteme de note specifice terapiei, așa că încercați-o mai întâi pe o notă inventată.
  • Doar pentru Mac. Are nevoie de un Mac cu cip Apple și de macOS 14 sau ulterior.

Pe scurt

  • Păstrați înregistrarea local. O aplicație care transcrie pe Mac nu trimite nicăieri audio din ședințe.
  • Rostiți titlurile. Spuneți Subiectiv, Obiectiv, Evaluare și Plan pe parcurs, cu new paragraph între ele.
  • Sau creați un mod SOAP. Dați o singură dată structura unui mod personalizat și citiți fiecare rezultat.
  • Reduceți copiile locale. Dezactivați audio salvat sau History, la Settings, Advanced.

Descărcați YapToText din Mac App StoreDescărcare gratuită. Fără cont și fără funcții blocate, pentru macOS 14 sau ulterior pe un Mac cu cip Apple. Codul sursă pe GitHub.

Dacă practicați terapia și ceva de aici nu se potrivește cu felul în care se scriu de fapt notele, deschideți un issue pe GitHub. Prefer să aflu de la dvs. decât să ghicesc.

Descărcați YapToText din Mac App StoreDescărcare gratuită. Fără cont și fără funcții blocate, pentru macOS 14 sau ulterior pe un Mac cu cip Apple. Codul sursă pe GitHub.

Cine scrie. Ryleigh Newman dezvoltă software, tastează cu dificultate și dictează în fiecare zi cu YapToText, aplicația despre care este acest site. Această pagină este tradusă din engleză. Interfața aplicației și restul site-ului sunt în engleză. Mai multe despre proiect, în engleză.

Ghiduri

Alte ghiduri, în engleză

Surse

Întrebări

Care este cel mai bun software de dictare pentru terapeuți?

Unul care transcrie pe propriul computer, ca detaliile ședințelor să nu ajungă pe serverul altei companii, și care scrie în sistemul dvs. de note. YapToText face asta pe un Mac cu cip Apple, gratuit.

Pot dicta note SOAP pe Mac?

Da. Rostiți fiecare titlu pe parcurs, cu new paragraph între ele, sau creați în YapToText un mod personalizat ale cărui instrucțiuni aranjează Subiectiv, Obiectiv, Evaluare și Plan.

Este sigur să dictez notele de terapie?

Depinde unde ajunge sunetul și ce permite cabinetul dvs. O aplicație care transcrie pe Mac păstrează înregistrarea pe computerul dvs., iar audio salvat și istoricul pot fi dezactivate.

Păstrează YapToText înregistrări ale notelor mele?

Implicit, fiecare intrare din History își păstrează audio pe Mac-ul dvs. Dezactivați Also save the audio recording la Settings, Advanced, History and audio, iar fișierul este șters după încheierea dictării.

Este YapToText conformă cu HIPAA?

Nu fac această afirmație. YapToText transcrie pe Mac-ul dvs. și nu îmi trimite nimic, deci nu există un procesator extern. Cabinetul dvs. decide dacă întreaga configurare respectă regulile sale.

Va schimba AI-ul ce am spus într-o notă?

Pasul de curățare poate reformula sau rearanja, așa că citiți fiecare notă înainte să o salvați. Raw Transcription sare peste curățare și scrie exact ce a auzit modelul de recunoaștere vocală.